Miten DNI toimii, jos olet ulkomaalainen?
Ulkomaalaisena sinulle ei myönnetä DNI:tä. Saat NIE:n, ja tilanteestasi riippuen myös TIE:n tai EU-kansalaisrekisteröinnin. Tämä on vastaus. DNI tulee osaksi elämääsi vasta myöhemmin, mikäli saat Espanjan kansalaisuuden.
Käytännön taito ei siis ole "miten saan DNI:n", vaan "mitä teen, kun joku pyytää sitä minulta".
Lomake, vuokraisäntä tai pankki pyytää DNI:tä. Mitä annan?
Useimmissa tapauksissa annat NIE:n. Espanjan järjestelmät on rakennettu DNI-numeron ympärille, joten sanaa "DNI" käytetään usein löyhästi tarkoittamaan "tässä tapauksessa henkilötunnustasi". Kun ulkomaalainen täyttää lomakkeen, kyseiseen kenttään merkitään NIE.
Joitakin tarkennuksia:
- Verkkolomakkeet, joissa on vain "DNI"-kenttä: kirjoita NIE. Muoto on useimmissa järjestelmissä hyväksytty, vaikka kenttä ei sitä mainisikaan. Huonosti rakennetut yksityiset lomakkeet voivat tosin hylätä sen, jolloin ratkaisu on yleensä soittaa puhelimitse eikä käyttää eri numeroa, sillä NIE on ainoa henkilötunnuksesi.
- Paikan päällä, kun pyydetään "tu DNI": anna TIE-korttisi, jos sinulla sellainen on (siinä on valokuva ja NIE), tai passi sekä NIE-sertifikaatti, jos sinulla ei ole TIE:tä.
- Lomake, joka vaatii todella espanjalaisen kansalaisen DNI:n, esimerkiksi tietyt väestörekisteri- tai äänestysmenettelyt, on sellainen, johon et ulkomaalaisena ole oikeutettu – puuttuva DNI on siis vastaus, ei ongelma.
Kun lopetat DNI:n odottamisen ja alat käyttämään NIE:tä, kitka vähenee huomattavasti.
Asiakirjojen allekirjoittaminen ja henkilöllisyyden todentaminen verkossa ilman DNIe:tä
Ulkomaalaiset eivät voi saada sähköistä DNI:tä (DNIe), mutta voit saada samat digitaaliset oikeudet toisin: FNMT:n sähköisen sertifikaatin tai Cl@ve-järjestelmän kautta. Tämä on se osa DNI-tarinaa, joka vaikuttaa oikeasti hallinnolliseen elämääsi.
Espanjan byrokratia siirtyy yhä enemmän verkkoon, ja siihen liittyy usein tarve tunnistautua ja allekirjoittaa sähköisesti kuten espanjalaiset DNIe-piirinsä avulla. Ulkomaalaisille avoimet vaihtoehdot ovat FNMT:n sähköinen sertifikaatti, jonka voi saada ulkomaalaisena asuvana henkilönä NIE:n ja passin avulla, sekä Cl@ve, jonka voi rekisteröityä EU-kansalaisrekisteröinnin, TIE:n tai oleskeluluvan avulla. Näiden avulla voit tehdä veroilmoituksia, varata ajan ja allekirjoittaa virallisia asiakirjoja kannettavalta tietokoneeltasi – espanjalainen henkilökortti ei ole tarpeen.
Jos tämän järjestelyn järjestäminen kuulostaa yhdeltä ylimääräiseltä portaalilta, jonka kanssa taistella, se on juuri sellainen asia, jota hoidamme ihmisille Espanjan sähköisen sertifikaatin palvelumme kautta. Näin saat allekirjoitusmahdollisuuden ilman FNMT:n verkkosivuston taistelua.
Milloin ulkomaalainen voi saada DNI:n?
Ulkomaalainen voi saada DNI:n vasta Espanjan kansalaisuuden myötä. Kun olet saanut kansalaisuuden, käytät samaa DNI-prosessia kuin kuka tahansa Espanjassa syntynyt, ja vanhat ulkomaalaisasiakirjasi luovutetaan prosessin yhteydessä.
Kansalaisuuden hakemiseen kuluva aika riippuu taustastasi. Yleinen reitti on kymmenen vuotta laillista oleskelua, mutta lyhyempiä polkuja on olemassa: esimerkiksi kaksi vuotta iberoamerikkalaisille, portugalilaisille, andorralaisille, filippiiniläisille ja päiväntasaajan guinealaisille, sekä yksi vuosi espanjalaisen puolison kanssa avioliitossa oleville, muiden muassa. Näillä luokilla on omat ehdot ja poikkeuksensa, joten pidä ne karttana ja varmista oma tilanteesi ennen aikataulujen suunnittelua. Tämän oppaan kannalta yksinkertaisesti sanottuna: DNI on matkan päässä olevan kansalaisuuden dokumentti, ei jotain mitä järjestät saapuessasi.
