Mitkä ovat Espanjan pääasialliset henkilötunnukset?

Espanjassa useat lyhenteet viittaavat keskeisiin tunnistenumeroihin, joita käytetään arkipäiväisissä hallinnollisissa ja verotuksellisissa toimenpiteissä:

• DNI on pakollinen kansallinen henkilökortti Espanjan kansalaisille (yleensä 14-vuotiaasta alkaen) ja siinä on 8 numeroa sekä kirjain;
• NIE on yksilöllinen tunnistenumero, joka myönnetään ulkomaalaisille, jotka tarvitsevat työskennellä, opiskella, ostaa tai vuokrata kiinteistöjä, avata pankkitilin tai hoitaa muita virallisia asiakirjoja, ja se alkaa yleensä X:llä, Y:llä tai Z:llä, jonka jälkeen tulee 7 numeroa ja kirjain;
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) puolestaan on fyysinen oleskelulupakortti ulkomaalaisille, jotka ovat laillisesti oleskelevia Espanjassa yleisessä maahanmuuttorekisterissä (yleensä ei-EU-kansalaiset, joilla on lupa oleskella pidempään): se on asiakirja, joka todistaa laillisen asemasi ja henkilöllisyytesi Espanjassa, ja siinä on yleensä keskeisiä tietoja kuten NIE ja biometriset tiedot. 
• NUSS (Número de la Seguridad Social) on Kansaneläkelaitoksen numero, jota Espanjan sosiaaliturvajärjestelmä käyttää tunnistamiseen sosiaaliturvaasioissa, ja sitä tarvitaan yleensä ensimmäisen kerran aloittaessasi työn (myöhemmin se vastaa NAF-numeroa, liittymänumeroa), sekä hyötyjen saamiseksi ja monissa tapauksissa terveydenhuollon rekisteröitymiseen alueellisen yhteisösi kautta. 
• NIF on verotunniste, jota käytetään Espanjan veroviranomaisen kanssa, ja yksilöille se on käytännössä sama kuin heidän DNI (Espanjan kansalaiset) tai NIE (ulkomaalaiset), kun taas yrityksille se on kirjain + 7 numeroa + tarkistusmerkki; 
• CIF oli vanha yritysten verokoodi, mutta se on virallisesti korvattu yrityksen NIF:llä vuodesta 2008 lähtien, vaikka monet käyttävät edelleen puhekielessä termiä ”CIF”.

Mitkä espanjalaiset henkilötunnukset ovat ulkomaalaisille?

Espanjassa asuville ulkomaalaisille tyypillisesti myönnettävät henkilötunnukset ovat:

• NIE: Tämä on ulkomaalaisen perus tunnistenumero useimmissa hallinnollisissa, verotuksellisissa ja taloudellisissa toimenpiteissä.
• NIF (yksilö): Käytännössä se on NIE, jota käytetään verotunnisteena, ellei tarvita monimutkaisempiin liiketoimintatilanteisiin. (Espanjan kansalaiset käyttävät DNI:tään NIF:nään; ulkomaalaiset käyttävät NIE:tään NIF:nään.)
• NUSS (Kansaneläkelaitoksen numero): Ulkomaalaisille voidaan myöntää NUSS, kun heidät on rekisteröitävä sosiaaliturvaan (yleensä työn, maksujen ja tiettyjen etuuksien/terveydenhuollon piiriin pääsemiseksi).
• TIE: Ei-EU/ETA/Sveitsin kansalaisille, joilla on lupa asua Espanjassa (yleensä yli 6 kuukautta kestävä oleskelu). TIE on fyysinen kortti, ja siinä on NIE. EU-kansalaiset eivät yleensä saa TIE:tä; he rekisteröityvät EU-asukkaina sen sijaan ja käyttävät edelleen NIE:tään.

Ja ne, jotka eivät kuulu ulkomaalaisille (yksilöinä):

• DNI: Se on tarkoitettu vain Espanjan kansalaisille; ulkomaalainen saa DNI:n vasta Espanjan kansalaisuuden myöntämisen jälkeen.
• CIF: Ei sovellu yksilöille (ja termi on vanhentunut). Yrityksille vastaava on yrityksen NIF, jonka yritys voi hankkia riippumatta omistajien kansallisuudesta, mikäli se on asianmukaisesti rekisteröity Espanjassa.

Mikä on NIE?

NIE (Número de Identificación de Extranjero) on jokaisen ulkomaalaisen Espanjassa aloituspiste.

• Mikä se on? NIE on yksilöllinen tunnistenumero. Se on henkilökohtainen, pysyvä ja sinulle myönnetään koko elämäsi ajaksi. Voit ajatella sitä ainutlaatuisena tunnisteena Espanjan hallinnollisessa järjestelmässä, vastaavalla tavalla kuin Yhdysvaltojen Social Security Number tai Ison-Britannian National Insurance Number. Sen muoto on kirjain (X, Y tai Z), jota seuraa seitsemän numeroa ja lopuksi tarkistusmerkki (esimerkiksi Y-1234567-B).
• Mikä se ei ole? NIE ei ole fyysinen kortti sinänsä eikä se ole viisumi tai oleskelulupa. Pelkästään NIE-numeron omistaminen ei itsessään oikeuta sinua asumaan Espanjassa. Se on puhtaasti tunnistenumero hallinnollisiin tarkoituksiin.

Kuka sitä tarvitsee? Jokainen ulkomaalainen, jolla on taloudellisia, ammatillisia tai sosiaalisia suhteita Espanjassa. Tähän kuuluvat:

•  EU- ja ei-EU-kansalaiset, jotka aikovat muuttaa asumaan Espanjaan.
•  Ei-asukkaat, jotka haluavat ostaa kiinteistöjä.
•  Kukaan, joka tarvitsee maksaa veroja, perustaa yrityksen tai periä varoja Espanjassa.

NIE on numero. Seuraavat asiakirjat ovat fyysisiä, oikeudellisia todisteita asemastasi, ja NIE on painettu niihin.

Mihin NIE-numeroa käytetään?

Käytännössä ulkomaalainen käyttää NIE:tä avainasioiden hoitamiseen Espanjassa, kuten oleskelu- ja maahanmuuttopaperitöissä, työsopimuksen allekirjoittamisessa, rekisteröitymisessä Kansaneläkelaitokseen, pankkitilin avaamisessa, kiinteistön ostamisessa tai vuokraamisessa, asiakirjojen allekirjoittamisessa notaarilla, sähköisen allekirjoituksen hankkimisessa sekä veroja maksettaessa tai ilmoitettaessa (monille ulkomaalaisille NIE toimii myös heidän verotunnisteenaan/NIF:nään arkipäiväisissä asioissa, erityisesti niille, jotka aikovat asua Espanjassa ja toimia yksityisyrittäjinä). 

Ulkomaalaiselle myönnetty NIE ei oikeuta asumaan Espanjassa.

Oleskelutodistus EU-kansalaisille Espanjassa: Vihreä todistus

Jos olet Euroopan unionin, Euroopan talousalueen tai Sveitsin kansalainen ja aiot asua Espanjassa yli kolme kuukautta, sinun on rekisteröidyttävä asukkaaksi.

• Virallinen nimi: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Yleinen nimitys: ”Vihreä NIE” tai NIE Verde.
• Mikä se on: Tämä on asiakirja, joka todistaa oikeutesi asua Espanjassa EU-kansalaisena.
• Fyysinen muoto: Pieni, luottokortin kokoinen vihreä paperitodistus. Merkittävää on, että siinä ei ole valokuvaa. Tästä syystä se on pätevä oleskelutodistus vain esitettynä yhdessä voimassa olevan passisi tai kotimaasi henkilökortin kanssa.
• Voiko se vanhentua? Todistus itsessään ei vanhene, mutta se heijastaa oleskelustatustasi. Viiden vuoden jatkuvan laillisen oleskelun jälkeen voit hakea pysyvää versiota.

Oleskelutodistus ei-EU-kansalaisille: TIE-kortti

Jos olet ei-EU-kansalainen, jolle on myönnetty viisumi asumista varten yli kuuden kuukauden ajaksi, sinun on hankittava TIE.

• Virallinen nimi: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Yleinen nimitys: TIE-kortti.
• Mikä se on: Tämä on fyysinen, biometrinen oleskelulupakortti. Se on lopullinen todiste oikeudestasi asua Espanjassa ja oleskelusi ehdoista (esimerkiksi oikeus työskennellä, opiskella jne.).
• Fyysinen muoto: Muovinen, luottokortin kokoinen henkilökortti, jossa on valokuvasi, sormenjälkesi (biometriset tiedot), allekirjoituksesi, osoitteesi, NIE-numerosi sekä tieto oleskelutyypistäsi.
• Voiko se vanhentua? Kyllä. TIE-kortilla on voimassaoloaika, joka vastaa oleskelulupasi voimassaoloaikaa. Sinun on ensin uusittava oleskelulupasi ja sen jälkeen uusittava TIE-korttisi ennen sen vanhentumista.

Miten ulkomaalaisen henkilökortin hankitaan Espanjassa?

Espanjalaisen ulkomaalaisen henkilökortin (TIE: Tarjeta de Identidad de Extranjero) hankkimiseksi sinun on yleensä:

1. Ollut jo olemassa viisumi tai oleskelulupa, joka oikeuttaa sinut oleskelemaan yli 6 kuukautta (tai pitkäaikainen oleskelu), ja sitten
2. Suoritettava paikan päällä poliisiprosessi, jossa otetaan sormenjälkesi ja kortti myönnetään.