Hakuprosessi: Askel askeleelta opas ulkomaalaisten espanjalaisiin henkilöllisyystodistuksiin

Nyt kun ymmärrät, mitä tarvitset, katsotaan, miten sitä saa.

Tämä on käytännöllinen, askel askeleelta opas lomakkeisiin, tapaamiseen ja maksuun, jotka liittyvät ulkomaalaisen asuinpaikan todistuksen hankkimiseen Espanjassa.

Vaihe 1: Cita Previa tai varaus

Et voi yksinkertaisesti mennä käymään virastossa Espanjassa. Sinun täytyy varata Cita Previa (ennakkovaraus) verkossa kaikista näistä menettelyistä. Tämä on usein haastavin vaihe korkean kysynnän vuoksi.

1. Mene viralliseen julkisen hallinnon verkkosivustoon: Sede Electrónica.

2. Valitse maakuntasi (esimerkiksi Barcelona, Madrid, Alicante).

3. Valikosta TRÁMITES POLICÍA NACIONAL sinun täytyy valita oikea vaihtoehto tietylle tapauksellesi. Tämä on tärkeää:

•  TIE-kortille (ei-EU): Valitse “POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”. Tämä on sormenjälkitunnistukseen ja TIE-hakemuksen jättämiseen.
•  Vihreälle sertifikaatille (EU): Valitse “POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.”.
•  TIE-kortin noutamiseen: Kun se on valmis, sinun täytyy varata toinen tapaaminen valitsemalla “POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)”.

1. Mene viralliseen poliisin verkkosivustolle täyttääksesi lomakkeen verkossa.

2. Täytä henkilökohtaiset tiedot (NIE, nimi, osoite).

3. Osassa "AUTOLIQUIDACIÓN" sinun täytyy valita oikea vaihtoehto:

•  TIE-kortille valitse: “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...” (Maksu on noin €16).
•  Vihreälle todistukselle valitse: “Certificado de registro de residente comunitario...” (Maksu on noin €12).

4. Maksutavan osassa (forma de pago) valitse “en efectivo” (käteisellä).

5. Lataa täytetty PDF-tiedosto ja tulosta kaikki sivut. Ota ne mihin tahansa suurimpaan espanjalaispankkiin ja maksa maksu käteisellä. Pankki leimaa kopiosi. Tämä leimattu kopio on todistus, jonka sinun täytyy tuoda tapaamiseesi.

Vaihe 4: Tapaaminen ja mitä seuraavaksi

• TIE-prosessi: Sinun täytyy jättää asiakirjat, ja he ottavat sormenjälkesi sähköisesti. Sinulle annetaan kuitti (Resguardo), joka on todistus hakemuksestasi. Tässä kuitissa on número de LOTE, jota voit käyttää seuraamaan korttisi valmistustilaa verkossa. Kun se on valmis (yleensä 30-45 päivää), sinun täytyy varata "Recogida" (noutotapaaminen) noutamaan korttisi.
• Vihreän todistuksen prosessi: Sinun täytyy jättää asiakirjat. Jos kaikki on oikein, virkamies tulostaa vihreän todistuksen ja antaa sen sinulle paikalla.

Asumisen ulkopuolella: Espanjan verot, yritykset ja sosiaaliturva

Olet saanut asumislupasi, mutta hallinnollinen matkasi ei ole vielä ohi.

Elää ja työskentelee Espanjassa ulkomaalaisena tarkoittaa vuorovaikutusta muiden järjestelmien kanssa, joilla on omat tunnisteidenumeronsa.

Mikä on NIF Espanjassa?

NIF (Número de Identificación Fiscal) on yleinen termi verotunnukselle. Se ei ole uusi numero, jonka täytyy hakea; se on yksinkertaisesti numero, jonka Espanjan verovirasto (Agencia Tributaria) käyttää sinun tunnistamiseen.

• Ulkomaisille: Sinun verotunnuksesi (NIF) on yksinkertaisesti NIE-numerosi. Kun täytät verolomakkeen, jossa pyydetään NIF:ää, kirjoitat NIE:n.
• Espanjalaisille kansalaisille: Heidän NIF-numeronsa on heidän DNI-numeronsa (Documento Nacional de Identidad).
• Yrityksille: Yrityksillä on yksilöllinen NIF, joka tunnistaa heidät verotuksellisena yksikkönä. Tätä numeroa kutsuttiin aiemmin CIF:ksi, ja sinä kuulet edelleen tätä termiä puhekielessä. Yrityksen NIF:n ensimmäinen kirjain ilmaisee sen liiketoimintarakenteen:
•  A: Sociedad Anónima (osakeyhtiö)
•  B: Sociedad Limitada (rajattu vastuuyhtiö)
•  G: Yhdistys
•  N: Ulkomaalainen yksikkö, jolla on läsnäolo Espanjassa

Mikä on arvonlisäveron numero (Número IVA) Espanjassa?

Yrityksille (vapaat ammatinharjoittajat ja yritykset), jotka harjoittavat kauppaa muiden EU-maiden kanssa, arvonlisäveron numero on pakollinen. Tämä ei ole automaattista.

Sinun täytyy rekisteröityä siihen Intra-Community Operators -rekisteriin (ROI). Hyväksynnän jälkeen arvonlisäveronumerosi on maakoodisi (

Elämää espanjalaisella henkilöllisyystunnuksella: Uudistukset, UKK ja vinkit

Olet selviytynyt tapaamisista, läpäissyt paperitöiden ja saat lopulta TIE-korttisi tai Vihreän Todistuksen käsiisi. Onnea! Tämä on suuri saavutus. Mutta suhteesi espanjalaisen byrokratian kanssa ei pääty tähän.

Katsotaanpa vähän, mitä sinun täytyy vielä käydä läpi.

Uudistat asuinoikeutta: TIE-kortti

TIE-kortillasi on voimassaoloaika syystä: se on suoraan sidottu lailliseen asuinoikeutesi, joka on väliaikainen. On sinun vastuusi uusia se.

1. Uudista ensiksi asuinoikeutesi: Tämä on tärkein käsite. Et vain uusia muovikorttia; sinä uudistat laillisen oikeutesi asua Espanjassa. Tämä prosessi vaihtelee suuresti visatyyppisi mukaan (esimerkiksi työluvan uudistaminen eroaa ei-tuottavasta visasta). Tämä uudistus tehdään yleensä verkossa maahanmuuttoportaalissa 60 päivää ennen tai 90 päivää jälkeen TIE-korttisi vanhenemispäivänä.

2. Saat suotuisan päätöksen (Resolución Favorable): Kun asuinoikeutesi uudistus on hyväksytty, saat virallisen ilmoituksen. Tämä on vihreä valo fyysisen kortin uudistamiseen.

3. Uudista fyysinen TIE-kortti: Kun sinulla on hyväksyntäkirje, prosessi on melkein identtinen kuin kun sinä hakit ensimmäisen kerran TIE-korttisi:

•  Varaa Cita Previa “TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…”.
•  Täytä EX-17-lomake.
•  Maksa Tasa 790 Código 012 -maksu uudelleen.
•  Tuo kaikki asiakirjasi mukaan, mukaan lukien vanha TIE-korttisi ja Resolución Favorable, tapaamiseen sormenjälkien ottamiseen.
•  >Palaja 30-45 päivän kuluttua noutamaan uusi TIE-korttisi.

Mitä Vihreä Todistus (EU-kansalaiset)?

Alkuperäinen Vihreä Todistus ei vanhene. Kuitenkin viiden vuoden jatkuvan laillisen asuinpaikan jälkeen sinulla on oikeus pysyvään asuinpaikkaan. Voit sitten käydä läpi samanlaisen hallinnollisen prosessin päivittääksesi todistuksesi heijastamaan pysyvää asemaasi, mikä tarjoaa lisää turvallisuutta ja oikeuksia.

Yleisiä kysymyksiä espanjalaisista asiakirjoista

Voinko työskennellä vain NIE-numerolla?

Ei. NIE on vain numero. Työoikeutesi määräytyy asuinoikeutesi mukaan. Työvisaan liittyvän TIE-kortin pitää sanoa “autoriza a trabajar”. EU-kansalaisen Vihreä Todistus yhdessä heidän oikeutensa työskennellä EU:ssa sallii heidän työskennellä. Valkoinen, ei-asukas NIE-todistus ei myönnä mitään työoikeutta.

Mikä on ero DNI:n ja NIE:n välillä?

NIE on ulkomaalaisille. DNI (Documento Nacional de Identidad) on kansallinen henkilöllisyystodistus vain espanjalaisille kansalaisille.

Mitä vaatimuksia espanjalaisella henkilöllisyystodistuksella on?

“Espanjalainen henkilöllisyystodistus” tarkoittaa yleensä DNI:tä (espanjalaisille kansalaisille) ja ulkomaalaisille lähin vastaavuus on NIE (ulkomaalaisen henkilöllisyystunnus) plus joko EU:n rekisteröintitodistus (EU/EEA/Sveitsi) tai TIE-kortti (ei-EU-asukkaat).

NIE:n ja TIE:n osalta voit selata ylös nähdäksesi, kuinka saada ne.

DNI:n osalta se on henkilökohtainen tapaaminen, jossa hakija on tuova osoitetodistuksen, syntymätodistuksen, passikuvalehden ja maksun. Jos sinä hakit ulkomaalaisena, joka on saanut espanjalaisen kansalaisuuden, sinun täytyy tuoda TIE-korttisi tai EU:n vihreä todistus, jossa on NIE-numerosi.

Mikä on Espanjan kansallinen henkilöllisyystodistus?

Espanjan kansallinen henkilöllisyystodistus on DNI (Documento Nacional de Identidad).

Se on virallinen henkilöllisyystodistus, joka annetaan espanjalaisille kansalaisille, jota käytetään henkilöllisyyden ja kansalaisuuden todentamiseen Espanjassa (ja se voi myös tukea sähköistä tunnistautumista/kirjoittamista DNIe:n kautta).

Mitä tietoja espanjalaisella DNI:llä on?

Espanjalaisella DNI:llä (Documento Nacional de Identidad) löydät yleensä edestä:

• Sukunimet ja etunimi, 
• Syntymäaika, 
• Sukupuoli, 
• Kansalaisuus,
• DNI-numero (sisältäen verotustarkoituksiin käytettävän tarkistusmerkin),
• Plus kuvasi ja allekirjoituksesi; ja asiakirja näyttää myös tärkeät asiakirjatiedot, kuten vanhenemispäivämäärän ja kortin tukinumero.

Takapuolella se sisältää:

• sinun syntymäpaikkasi, maakunta/maa, 
• vanhempiesi nimet,
• Ja osoitteesi (sijainti, maakunta, maa),
• Siellä on myös koneellisesti luettavat (OCR-B) merkit.

Jos DNI on sähköinen, piiri sisältää samat perusidentiteettitiedot digitaalisessa muodossa, mukaan lukien sukutieto, digitoitu kuva ja allekirjoitus, sormenjälkitietue ja todentamisen/allekirjoitustodistukset, jotka tarvitaan DNIe:n online-tunnistautumis- ja sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksille.

Kuinka sähköinen DNI toimii?

“Sähköinen DNI” (DNIe) toimii, koska fyysinen DNI-kortti sisältää salauspiirin, joka tallentaa henkilöllisyystiedot ja digitaaliset todistukset.

Periaatteessa, kun käytät sitä verkossa, yleensä yhdistät DNI:n älykorttilukijaan (USB, integroitu jne.) tai joissakin tapauksissa käytät NFC-kykyistä laitetta. Selaimesi/sovelluksesi pyytää sitten PIN-koodiasi, joka suojaa piiriä ja toimii toisen tekijänä: tunnistautumiseen tai allekirjoittamiseen tarvitset kortin (jotakin, mitä sinulla on) ja PIN-koodin (jotakin, mitä tiedät).

Piirin sisällä on yleensä kahden todistuksen, yksi tunnistautumiseen (todistamaan, että se olet sinä) ja yksi allekirjoittamiseen (allekirjoittamaan asiakirjoja), ja palvelut tarkastavat nämä todistukset (mukaan lukien luottoketju/juuri ja tilatarkastukset) ennen kuin hyväksyvät toiminnon, kuten kirjautumisen tai allekirjoittamisen.

Käytännössä, jotta se toimisi sujuvasti, sinun on yleensä asennettava DNIe-ohjelmisto/salausmoduuli ja oikein määritetty ympäristö, jotta tietokoneesi voi “nähdä” todistukset ja pyytää PIN-koodia.

Erillisesti Espanja on myös esittänyt DNI digitaalista mobiilissa (MiDNI), joka on erilainen kuin piiriin perustuva DNIe: sovellus generoi tilapäisen QR-koodin, joka on “allekirjoitettu”/validoitu Poliisilla, jotta kolmas osapuoli voi varmistaa henkilöllisyytesi henkilökohtaisesti, ilman että DNI-tietoja tallennetaan puhelimeen.

Kuka tarvitsee kuljettaa henkilöllisyystodistusta Espanjassa?

Espanjassa jokainen, joka on julkisella paikalla, voi joutua tunnistautumaan, jos poliisi pyytää sitä: julkisen turvallisuuden lain mukaan virkailijat voivat pyytää henkilöllisyystodistusta tiettyjen tilanteiden aikana (esimerkiksi rikoksen merkkejä tai kun se on kohtuullisesti välttämätöntä estääkseen rikoksen), ja jos et voi tunnistautua muilla keinoin, he voivat vaatia sinua seuraamaan heidän mukanaan poliisiasemalle vain tunnistautumista varten, enintään kuuteen tuntiin.

Miksi en koskaan löydä Cita Previa -varauksia?

Tämä on yleinen ja ärsyttävä ongelma, joka johtuu liiallisesta kysynnästä. Paras neuvo on olla sitkeä. Tarkista sivusto hyvin aikaisin maanantai-aamuisin, yritä huippukausien ulkopuolella ja jatka sivun päivitystä. Jos et pysty varautumaan jatkuvasti, voit ottaa kuvakaappauksia yrityksistäsi, mikä toimii todisteena siitä, että olet yrittänyt noudattaa lainsäädännön määräaikoja.

Virkailija tapaamisessa oli epäavulias/hylkäsi hakemukseni. Mitä nyt?

Valitettavasti tämä voi tapahtua. Sääntöjen tulkinta voi joskus vaihdella virastojen tai jopa yksittäisten virkamieshenkilöiden välillä. Jos sinut hylätään, varmista, että saat virallisen paperin (requerimiento), jossa selitetään tarkasti, mitä puuttuu tai on virheellistä. Tämä antaa sinulle selkeän ohjeen korjata virhe ja hakea uudelleen. Rauhallisuuden ja kohteliaisuuden säilyttäminen on aina paras strategia.

Onko minun puhuttava espanjaa tapaamisessani?

Prosessi on kokonaan espanjaksi. Vaikka jotkin virkamiehet suurissa kaupungeissa saattavat puhua jotain englantia, älä luota siihen. Jos et ole varma espanjankielisistä taitoistasi, on erittäin suositeltavaa tuoda mukanaan espanjankielinen ystävä, tulkkia tai palkata ammattimainen gestor tai lakimies seuraamaan sinua.

Kuinka AnchorLess voi auttaa sinua Espanjan ID:n kanssa ulkomaalaisena?

Tiimimme tarjoaa palveluja, jotka yksinkertaistavat muuttoa Espanjaan tai käsittelemään paikallisia byrokraattisia vastuita.

Tarjoamme NIE-palvelun kaikille ulkomaalaisille kansalaisille, pankkitilin Espanjassa ja digitaalisia sertifikaatteja yksityisille henkilöille ja yrityksille.

Jos sinulla on epäselvyyksiä, tiimimme on valmis ja saatavilla selventämään kaikki tarpeesi.