Ennen lomakkeen täyttämistä
Valmistele seuraavat asiakirjat ja tiedot valmiiksi: passi, osoite- ja yhteystietosi, syy, jonka vuoksi tarvitset NIF:n, sekä Modelo 790 Código 012 -maksukuittisi. Poliisi mainitsee EX-15-lomakkeen sekä maksun todistuksen osana NIF-hakemuksen vaadittuja asiakirjoja.
Vaihe 1: Täytä kohta 1, "Datos del extranjero/a"
Ensimmäiseen osioon kirjoitat omat henkilötietosi täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty passiisi: ensimmäinen sukunimi, toinen sukunimi, etunimi, sukupuoli, syntymäaika, syntymäpaikka, maa, kansalaisuus, siviilisääty, vanhempien nimet, asuinosoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite. Lomakkeessa on myös kentät passille ja NIF:lle. Ensimmäistä NIF-hakemusta tehdessä tunnistautuminen tapahtuu käytännössä passin tietojen avulla. Tämän osion kentät on lueteltu lomakkeen ensimmäisen sivun virallisessa PDF-tiedostossa.
Tässä osiossa muutamat yksityiskohdat ovat tärkeitä: merkitse H / M / X sukupuolen kohdalle, ja ohjeissa huomautetaan, että X-vaihtoehto voidaan merkitä vain henkilöille, joiden sukupuolen tunnustaminen on vahvistettu heidän kotimaassaan. Siviilisäädyn osalta lomakkeessa käytetään merkintöjä S / C / V / D / Sp, jotka tarkoittavat naimaton, naimisissa, leski, eronnut tai erossaoleva. Virallisten ohjeiden mukaan syntymäaika tulee kirjoittaa muodossa 2 numeroa päivälle, 2 kuukaudelle ja 4 vuodelle.
Vaihe 2: Täytä kohta 2 vain, jos hakemuksen jättää puolestasi joku muu
Kohta 2 on otsikoitu "Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud". Ohjeiden mukaan tämä kohta täytetään vain, jos hakemuksen jättäjä on eri henkilö kuin hakija itse. Jos siis täytät EX-15-lomaketta itse, jätä tämä kohta tyhjäksi. Jos joku muu jättää hakemuksen puolestasi, kirjoita edustajan nimi tai yrityksen nimi, henkilötodistuksen numero, osoite, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Vaihe 3: Täytä kohta 3, "Domicilio a efectos de notificaciones"
Tämä kohta on tarkoitettu virallisten ilmoitusten lähettämisosoitteeksi. Voit kirjoittaa tähän omat tietosi uudelleen tai vaihtoehtoisen yhteystieto-osoitteen, jos haluat ilmoitukset menevän muualle. Lomakkeessa on myös valintaruutu, jolla annat suostumuksesi DEHú-sähköisen ilmoituksenvälityksen käyttöön, ja ohjeiden mukaan se edellyttää voimassa olevan sähköisen varmenteen tai Cl@ve-tunnistautumisen käyttöä.
Kohtaan merkityt "Espacios para sellos de registro" ovat viranomaisen käyttöön, joten jätä ne tyhjiksi.
Vaihe 4: Kirjoita sivun 2 alussa koko nimesi uudelleen
Sivun 2 yläreunassa on rivi "Nombre y apellidos del titular". Kirjoita koko nimesi tähän. Siirry sen jälkeen kohtaan 4, joka on lomakkeen tärkein osa NIF-hakemusta varten.
Vaihe 5: Kohdassa 4.1 merkitse asiakirjan tyyppi
Kohdassa 4.1 Tipo de documento rastita "Número de Identidad de Extranjero (NIE)", jos haet NIF:iä. Samaa EX-15-lomaketta voidaan käyttää myös oleskeluluvan tai ei-oleskeluluvan hakemiseen, mutta NIF-hakemusta tehdessäsi sinun tulee rastittaa NIF-kohta. Poliisin ohjesivulla EX-15 tunnistetaan myös NIF-hakemuksen lomakkeena.
Vaihe 6: Kohdassa 4.2 merkitse syysi ja määrittele se selkeästi
Kohdassa 4.2 Motivos rastita yksi kolmesta vaihtoehdosta: intereses económicos, intereses profesionales tai intereses sociales. Heti tämän jälkeen, kohdassa "Especificar", kirjoita lyhyt ja selkeä perustelu. Virallisen lomakkeen mukaan sinun tulee paitsi valita kategoria, myös määritellä syy yksityiskohtaisesti.
Turvallisin tapa kirjoittaa perustelu on käyttää yksinkertaista, yhdellä rivillä olevaa selitystä espanjaksi, esimerkiksi:
- Apertura de cuenta bancaria
- Firma de contrato de arrendamiento
- Compra de inmueble
- Constitución de sociedad
Vaihe 7: Kohdassa 4.3 merkitse, missä jätät hakemuksen
Kohdassa 4.3 Lugar de presentación rastita ruutu, joka vastaa paikkaa, jossa jätät hakemuksen: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía tai Oficina Consular. Poliisin mukaan NIF-hakemukset tehdään suoraan poliisille, maahanmuuttoviranomaisille tai poliisiasemille Espanjassa, tai Espanjan konsulaattien kautta ulkomailla, mikäli hakija on ulkomailla.
Vaihe 8: Kohdassa 4.4 merkitse tilanteesi Espanjassa
Kohdassa 4.4 Situación en España valitse Estancia tai Residencia. Lomakkeessa näitä kahta vaihtoehtoa lukuun ottamatta muita ei ole esitetty. Käytännössä ihmiset merkitsevät Estancia-vaihtoehdon, mikäli he ovat Espanjassa tilapäisesti, ja Residencia-vaihtoehdon, mikäli heillä on jo oleskelulupa. Lomake itsessään esittää nämä kaksi kategoriaa, joista sinun tulee valita.
Vaihe 9: Täytä paikka, päivämäärä ja allekirjoitus
Lomakkeen alareunassa kirjoita kaupunki, päivä, kuukausi ja vuosi, ja allekirjoita kohtaan "Firma del solicitante". Mikäli sinulla on laillinen edustaja, tämä henkilö allekirjoittaa lomakkeen puolestasi. Älä unohda tätä kohtaa. Allekirjoitusrivi on osa virallista lomaketta.
Vaihe 10: Älä täytä sivua 3
Nykyisen virallisen EX-15-lomakkeen kolmas sivu on vain ohjeita. Sinun ei tarvitse kirjoittaa siihen mitään. Sivulla selitetään lomakkeen täyttämistä, muun muassa isoilla kirjaimilla kirjoittamista, mustaa mustetta, alkuperäisen ja kopion toimittamista sekä kunkin osion liitteitä koskevia huomautuksia.
Viimeinen tarkistus ennen lähettämistä
Ennen tapaamista varmista nämä viisi asiaa:
- Nimesi vastaa täsmälleen passissasi olevaa nimeä.
- Olet merkinnyt kohdassa 4.1 NIF.
- Olet merkinnyt yhden syyn ja kirjoittanut selkeän perustelun kohtaan 4.2.
- Olet allekirjoittanut lomakkeen.
- Olet tulostanut alkuperäisen ja kopion sekä liitättänyt Modelo 790 Código 012 -maksukuittisi.
Käytännön ohjeet lomakkeen täyttämiseen oikein
Noudata tätä järjestystä:
- Lataa virallinen PDF-tiedosto.
- Täytä henkilötietosi täsmälleen samalla tavalla kuin ne on merkitty passissasi.
- Valitse oikea hakemustyyppi.
- Kirjoita selkeä perustelu hakemuksellesi.
- Tarkista lomake huolellisesti ennen lähettämistä.
- Allekirjoita se ennen lähettämistä.
Mikäli mahdollista, täytä lomake siististi ja selkeästi, jotta käsittelyn aikana ei synny epäselvyyksiä.