Miten saada NIE-numero Espanjassa ulkomaalaisena

Mikä on NIE-numero Espanjassa?

NIE tarkoittaa Número de Identificación de Extranjeroa (ulkomaisen henkilön tunnusnumeroa), ja se on espanjalainen henkilötunnus.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) on Espanjan kansallisen poliisin myöntämä tunnusnumero, jota voidaan käyttää ulkomaalaisten verotunnuksena Espanjassa. Se on pakollinen kaikille ulkomaalaisille, joilla on laillisia tai taloudellisia etuja Espanjassa.

Se on yksilöllinen, henkilökohtainen ja pysyvä numero, joka annetaan jokaiselle ulkomaalaiselle, joka tekee taloudellisia, ammattimaisia tai sosiaalisia asioita Espanjassa. Numero itsessään seuraa muotoa X-1234567-Y ja se on sinun elämääsi, vaikka poistuisit Espanjasta ja palaisisit sinne vuosia myöhemmin.

Ajattelkaa sitä espanjalaisena vastineena kansallisen vakuutusnumerolle. Se ei itsessään anna sinulle oikeutta asua Espanjassa, mutta tarvitset sitä lähes kaikissa hallinnollisissa tehtävissä, joita voit miettiä.

Erääntyykö NIE?

Numero itsessään on pysyvä elämää varten kerran myönnettyään.

Kuitenkin, paperikertifikaatti, jonka saat hakemuksen jälkeen ja Espanjan NIE-numeron hakemisen jälkeen, voi joskus aiheuttaa käytännön ongelmia: historiassa joitakin sertifikaatteja on käsitelty rajallisen esittämisen voimassaololla (usein viitataan 3 kuukauteen), ja joitakin virastoja/notaareja voi olla kapeakätisiä vanhojen tulostusten kanssa, joten saatat joskus tarvita tuoreen sertifikaatin uudelleen tulostuksen, vaikka numero pysyy samana (ja jälleen kerran, se on vain uudelleen tulostus).

Miksi tarvitset NIE-numeron?

NIE:n hankkiminen ei ole valinnainen: se on välttämätöntä. Tässä on lyhyt kuvaus siitä, mihin sitä tarvitset:

• Espanjan pankkitilin avaaminen
• Työsopimuksen allekirjoittaminen ja palkkioiden vastaanottaminen
• Sosiaaliturvan rekisteröinti (Seguridad Social)
• Kiinteistön tai auton ostaminen tai myyminen
• Veroilmoituksen tekeminen (pakollinen asukkaille ja ulkomailla asuville kiinteistönomistajille)
• Vuokra-asunnon tai pitkäaikaisen vuokraus sopimuksen allekirjoittaminen
• Hyödykkeiden sopimusten tekeminen (vesi, sähkö, internet, matkapuhelimet)
• Espanjan ajokortin hakeminen
• Yrityksen perustaminen tai rekisteröinti vapaana ammattilaisena (autónomo)
• Perintö Espanjassa

Lyhyesti sanottuna, jokaisessa virallisessa tai laillisessa toiminnassa, NIE on ensimmäinen asia, jota he kysyvät.

Mikä on ero NIE:n, TIE:n ja asuinpaikkatodistuksen välillä?

Tässä moni sekaantuu (ja voit lukea lisää täältä). Vaikka NIE on sinun numero, sen mukana tuleva asiakirja voi vaihdella.

• Valkoinen NIE-todistus (Ei-asukkaan NIE): Tämä on yksinkertainen A4-kokoinen paperitodistus. Se on yleensä ei-asukkaille (sekä EU- että ei-EU-kansalaisille), jotka tarvitsevat NIE:n tiettyyn toimintaan, kuten lomakodin ostamiseen. Se osoittaa, että sinulla on tunnistenumero, mutta se ei tarkoita, että olet asukas.
• Vihreä asuinpaikkatodistus (EU-kansalaiset): Jos olet EU/EEA/Sveitsin kansalainen ja aiot asua Espanjassa yli kolme kuukautta, sinun täytyy rekisteröityä asukkaaksi. Se on virallisesti nimeltään EU-kansalaisen asukkaana rekisteröitymis todistus (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) ja sitä säädellään kuninkaallisella asetuksella 240/2007. Sinulle annetaan luottokorttikooninen vihreä paperitodistus (yleisesti kutsutaan "Vihreä NIE"). Tässä asiakirjassa on nimesi, osoitteesi, rekisteröintipäivämäärä ja NIE-numero. Tämä on todistus asuinpaikasta.
• TIE-kortti (Ei-EU-kansalaiset): TIE, tai Tarjeta de Identidad de Extranjero, on biometrinen valokuva-tunnistekortti ei-EU-kansalaisille, jotka ovat saaneet viisumin asua Espanjassa yli kuusi kuukautta. Tämä kortti on fyysinen asuinlupa ja sisältää valokuvan, sormenjäljet, asuinpaikan tyypin ja NIE-numeron.

Mikä on ero NIE:n ja NIF:n välillä Espanjassa?

NIF Espanjassa on verotunnus, jota espanjalaiset kansalaiset (ja yksiköt) käyttävät, mutta ulkomaalaisille NIE käytetään ei vain tunnisteena vaan myös monissa verollisissa/hallinnollisissa yhteyksissä.

Kuka tarvitsee espanjalaisen NIE-numeron?

Käytännössä, moni ulkomaalainen (EU ja ei-EU) tarvitsee NIE:n, jos he aikovat tehdä mitään hallinnollista, laillista tai taloudellista toimintaa Espanjan alueella, olipa he asukkaita vai eivät.

Miten ja mistä saan espanjalaisen NIE-numeron?

Voit hakea espanjalaisen NIE-numeron suoraan espanjalaisessa konsulaatissa tai Espanjassa (Policía Nacional ja/tai Oficina de Extranjería).

Voit myös saada espanjalaisen NIE-numeron verkossa kolmannen osapuolen yrityksen kautta, kuten meidän!

Kuinka saada NIE: askel askeleelta ohje

Prosessi voi vaihdella hieman alueittain, mutta nämä ovat yleiset vaiheet.

Vaihe 1: Cita Previa (Kuinka varata NIE-numeron nimitystapaaminen)

Tässä on joitakin rehellisiä neuvoja muilta ulkomaalaisilta: nimityksen (Cita Previa) saaminen on usein vaikein ja ärsyttävin osa koko prosessista.

Kysyntä on erittäin korkea, erityisesti suurissa kaupungeissa kuten Madridissa, Barcelonassa ja Valencissa.

• Mistä varata: Sinun täytyy varata nimitys verkossa virallisen Espanjan julkishallinnon verkkosivuston kautta.

Tarvitsetko nimityksen saadaksesi NIE-numeron Espanjassa?

Riippumatta siitä, päätätkö hakea NIE-numeroa Espanjassa tai konsulaatin kautta, sinun tavallisesti tarvitsee cita previa (nimitys).

Koska saatavuus vaihtelee paljon maakunnittain suurissa kaupungeissa, nimityksen saaminen voi kestää viikkoja.

Oikean vaihtoehdon valitseminen

Alustavan NIE-hakemuksen (valkoinen paperi) tekemiseksi valitse "Policía-Asignación de NIE".

• EU-kansalaisten asuinpaikan hakemiseksi (vihreä sertifikaatti) valitse "Policía-Certificados UE".
• Ei-EU-kansalaisille (TIE-kortti) se on yleensä "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)".

Vaihe 2: Dokumenttien kerääminen

Liian valmistauduttu on paras strategia. Tuo kaikki alkuperäiset asiakirjat ja vähintään yksi kopio.

Kaikille hakijoille:

1. Hakemuslomake:

• Lomake EX-15: Perus, ei-asukas NIE:lle.
• Lomake EX-18: EU-kansalaisten asuinpaikan hakemiseksi.
• Lomake EX-17: Ei-EU-kansalaisten TIE-hakemuksille.

Täytä se espanjaksi tietokoneellasi ennen tulostamista. Älä allekirjoita sitä ennen kuin olet nimityksessä.

1. Voimassa oleva passi: Ja jokaisen sivun (kyllä, myös tyhjät) valokuva.
2. Syyn osoittaminen, miksi tarvitset NIE:n: Tämä on tärkeää. Se voi olla työsuhde, työnantajan tarkoituskirje, kiinteistön ostosopimus (contrato de arras) tai koulutuksen rekisteröintitodistus.
3. Maksun vahvistus (Tasa Modelo 790, Código 012): Sinun täytyy maksaa tämä ennen nimitystä. Maksu on noin €10-€15.
4. Kaksi äskettäistä passikokoista valokuvaa valkoisella taustalla (pääasiassa TIE-hakemuksille).

Lisäksi EU-kansalaisille, jotka hakevat asuinpaikkaa:

1. Riittävien varojen todistus (esimerkiksi espanjalainen pankkitilausite, jossa on yli €6,000 tai työsuhde).
2. Todistus julkisesta tai yksityisestä sairausvakuutuksesta Espanjassa.

Lisäksi ei-EU-kansalaisille, jotka hakevat TIE:tä:

1. Voimassa oleva viisumi.
2. Todistus laillisesta sisäänpääsystä Espanjaan (passin leima).
3. Osoitteen rekisteröintitodistus (Certificado de Empadronamiento).

Vaihe 3: Maksun maksaminen (Tasa 790-012)

Sinun täytyy maksata NIE-numeron hallinnollinen maksu ennen lähtöä.

1. Täytä lomake Modelo 790, Código 012 verkossa.
2. Valitse sinulle soveltuva vaihtoehto (esimerkiksi "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Tulosta täytetty lomake (sillä on viivakoodi).
4. Ota se mihin tahansa suuren espanjalaisen pankin ja maksa se käteisellä. He leimaa sen maksetuksi. Sinun täytyy tuoda tämä leimattu kuitti nimitykseesi.

Vaihe 4: Nimityspäivä

Tule aikaisin. Virkamies tarkastaa dokumenttisi. Jos kaikki on oikein, saatat saiada valkoisen paperin NIE:n tai vihreän asuinpaikkasertifikaatin paikallaan.

TIE-kortille he ottavat sormenjäljet, ja sinulle kerrotaan tulemaan takaisin 30-45 päivän kuluttua noutamaan fyysinen kortti.

NIE:n hakeminen ulkomailta

Jos haluat päästä alkuun, voit hakea ei-asukas NIE:tä lähimmästä espanjalaisesta konsulaatista tai lähetystöstä ennen muuttoa.

Prosessi on samanlainen: sinun täytyy olla EX-15-lomake, passi ja perustelu, mutta maksu tehdään paikallisella valuutalla. Tämä prosessi voi kestää kahdesta viikosta useisiin kuukausiin, joten suunnittele asiat asianmukaisesti.

Kuinka hakea NIE ulkomailta

Jos haluat hoitaa asian ennen kuin asetat jalkasi Espanjaan (esimerkiksi ostamalla kiinteistöä, perustamalla yritystä tai vain järjestämällä elämääsi), hakeminen kotimaastasi on paras vaihtoehto.

Prosessi hoidetaan espanjalaisen lähetystön tai sen konsulaatin kautta. Voit myös palkata kolmannen osapuolen yrityksen.

Vaihe 4: Aikataulutettu tapaaminen ja odotus

Kun asiakirjasi ja maksu ovat valmiit, osallistu aikataulutettuun tapaamiseen. Viranomainen tarkastaa asiakirjasi, todistaa allekirjoituksesi EX-15-lomakkeella ja hyväksyy hakemuksesi.

Käsittelyaika vaihtelee merkittävästi konsulaatin mukaan, mutta odota, että se kestää kahdesta viikosta kahteen kuukauteen. Konsulaatti ei voi nopeuttaa prosessia, koska numero generoidaan Espanjan poliisiviranomaisilla.

Hyväksynnän jälkeen valkoinen NIE-todistus lähetetään yleensä sähköpostitse. Varmista, että annat selkeän ja luettavan sähköpostiosoitteen hakemuslomakkeella.

NIE-hakemus ulkomailta yrityksen kautta

Voit käyttää kolmannen osapuolen yritystä, kuten AnchorLess! Jos päätät yksinkertaistaa elämääsi ja suorittaa siirron sujuvasti, tämä on paras tapa mennä.

NIE:n hankkiminen Espanjassa kolmannen osapuolen yrityksen kautta on huomattavasti yksinkertaisempi (ja nopeampi!).

Meidän kanssa sinun tarvitsee vain toimittaa:

• Täytä hakemuslomakemme.
• Lataa asiakirjasi (todistus henkilöllisyydestä, kuten passi)
• Allekirjoita valtuutus (paikallisesti tai yhteistyökumppaneidemme Legitify:n kautta).

Sen jälkeen sinun tarvitsee vain odottaa muutaman viikon, ja NIE saapuu turvallisesti sähköpostiisi.

Järjestelmämme on luotu suojaamaan tietojasi! Kaikki herkät tiedot ovat pääsyssä vain henkilön, joka vastaa NIE:stäsi ja Espanjan viranomaisten.

Kuinka AnchorLess voi auttaa sinua NIE-numeron kanssa Espanjassa?

Palveluimme sisältää NIE-numeron hakemuksen ulkomaalaisille.

Voit hakea NIE-numeroa online meidän kautta AnchorLessissa, vain toimittaen virallisen henkilöllisyystodistuksen ja allekirjoittamalla valtuutus (POA).

Sen jälkeen kun olet lähettänyt NIE-numeron lomakkeen, saat sen noin viikossa, ja koko prosessi on automatisoitu ja online, kestäen vain muutaman minuutin.

Miksi ei palkata asianajajaa?

Voit varmasti palkata espanjalaisen asianajajan NIE-hakemuksesi varten; heidän palkkionsa ovat kuitenkin hieman korkeammat.

Asianajajat ovat hyvä vaihtoehto NIE-hakemuksen tekemiseen; ole kuitenkin tarkkana heidän hinnoillaan ja luotettavuudellaan. Tarkista suositusfoorumit suosituksista ja ehdotuksista, ja tarkista aina heidän jäsenyytensä espanjalaisessa asianajajaliitossa.

NIE ei-residenteille

Muista, että NIE on yksilöllinen tunniste, joka toimii ulkomaalaisen henkilötunnuksena, jonka saat konsulaatilta tai kolmannelta osapuolelta ei-asukkaan todistuksena. Se on tärkeä työkalu hallinnollisiin tehtäviin, mutta se ei myönnä sinulle asuinoikeutta tai oikeutta asua Espanjassa pitkällä aikavälillä.

Jos aiot asua Espanjassa yli 90 päivän ajan, sinun on silti hakettava asuinoikeustodistus (vihreä EU-kansalaisille tai TIE-kortti ei-EU-kansalaisille) saapumisesi jälkeen.