Viesti kohdistuu ensisijaisesti niihin henkilöihin, jotka ovat hakenneet asuinlupaa uudelleen tai ensimmäistä kertaa verkossa, mukaan lukien ne, jotka ovat hakenneet D7 (passiivinen tulo), D8 (digitaalinen nomadi) ja perhekoottamiskategorioita.
Facebook-ryhmien ja Reddit-foorumien kansalaisrahoitteisten raporttien mukaan viestit tulevat virallisista osoitteista, kuten convites@aima.gov.pt ja notificacoes@aima.gov.pt. Ne antavat hakijoille tiukan 15 päivän kalenterikuukausi aikarajan mennä määrättyyn AIMA-haaraan, ja tapaamiset on järjestetty ympäri maata kaupungeissa, kuten Lissabonissa, Portossa, Farossa ja Bragassa.
Jos hakija ei ilmesty tai siirrä tapaamista määräajassa, viestit varoittavat, että hakemus jäädytetään.















