Kommunikationen retter sig primært til personer, der har ansøgt om fornyelser eller første gang opholdstilladelser online, herunder dem under kategorierne D7 (passiv indkomst), D8 (digital nomade) og familiegensidige kategorier.
Ifølge crowdsourced-rapporten fra Facebook-grupper og Reddit-fora, kommer e-mailene fra officielle adresser som convites@aima.gov.pt og notificacoes@aima.gov.pt. De giver ansøgerne en stram 15-dages kalenderfrist til at møde op på en bestemt AIMA-afdeling, hvor aftaler bliver planlagt i hele landet i byer som Lissabon, Porto, Faro og Braga.
Hvis man ikke møder op eller omplanlægger inden for den givne tidsramme, advarer e-mailene om, at ansøgningen vil blive frosset.















