Kommunikationen riktar sig främst till personer som har ansökt om förnyelser eller första gångens uppehållstillstånd online, inklusive de under kategorierna D7 (passiv inkomst), D8 (digital nomad) och familjeåterförening.
Enligt uppgifter från Facebook-grupper och Reddit-forum har e-postmeddelandena skickats från officiella adresser som convites@aima.gov.pt och notificacoes@aima.gov.pt. De ger sökande en strikt 15-dagars kalendertidsfrist att dyka upp på en utsedd AIMA-filial, med bokade tidpunkter över hela landet i städer som Lissabon, Porto, Faro och Braga.
Enligt e-postmeddelandena kommer ansökan att frysas om man inte dyker upp eller ombokar inom given tidsram.















