A kommunikáció elsősorban azoknak a személyeknek szól, akik online jelentkeztek lakóengedély megújítására vagy első alkalommal, beleértve a D7 (passzív jövedelem), D8 (digitális nomád) és a család újraegyesítés kategóriájába tartozókat.
A Facebook csoportok és a Reddit fórumok crowdsourced jelentései szerint az e-mailek hivatalos címekről érkeznek, például convites@aima.gov.pt és notificacoes@aima.gov.pt. Az e-mailek az jelentkezőket egy 15 napos naptári határidő keretében kötelezik arra, hogy egy megjelölt AIMA fiókban jelentkezzenek meg, ahol a találkozások az ország különböző városaiban, például Lisszabonban, Portóban, Faróban és Bragában vannak időzítve.
Az e-mailek figyelmeztetésre, hogy ha a jelölt nem jelentkezik meg vagy nem újrarendezi a találkozót az adott időkeretben, a jelentkezés fagyasztásra kerül.















