DNI לעומת NIE לעומת NIF: מסמכי הזיהוי העיקריים בספרד לזרים

מהן תעודות הזהות העיקריות בספרד?

בספרד, כמה ראשי תיבות מתייחסים למספרי זיהוי מרכזיים המשמשים להליכים מנהליים ולענייני מס בחיי היום־יום:

• DNI היא תעודת הזהות הלאומית שחובה לשאת עבור אזרחי ספרד (בדרך כלל מגיל 14), והיא כוללת 8 ספרות ואות;
• NIE הוא מספר זיהוי אישי המוקצה ל זרים שצריכים לעבוד, ללמוד, לקנות או לשכור נכס, לפתוח חשבון בנק או לטפל ברוב המסמכים הרשמיים, והוא מתחיל בדרך כלל ב X, Y, או Z, ואחריהם 7 ספרות ואות;
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), לעומת זאת, היא כרטיס תושבות פיזי לאזרחים זרים השוהים בספרד כחוק במסגרת משטר ההגירה הכללי (בדרך כלל, אזרחים שאינם מהאיחוד האירופי שקיבלו היתר לשהייה ממושכת): זהו המסמך המוכיח את מעמדכם החוקי ואת זהותכם בספרד, ובדרך כלל מופיעים בו פרטים מרכזיים כגון NIE ונתונים ביומטריים. 
• NUSS (Número de la Seguridad Social) הוא מספר הביטוח הלאומי שלכם, שבו משתמשת מערכת הביטוח הלאומי הספרדית כדי לזהות אתכם בהתנהלות מול הביטוח הלאומי. בדרך כלל תזדקקו לו כשתתחילו לעבוד לראשונה (בהמשך הוא זהה ל NAF, מספר ההשתייכות), וכן כדי לקבל הטבות ובמקרים רבים כדי להירשם לשירותי בריאות דרך הקהילה האוטונומית שלכם. 
• NIF הוא מספר זיהוי לצורכי מס המשמש מול רשות המסים הספרדית. אצל יחידים הוא זהה ל DNI (אזרחים ספרדים) או ל NIE (זרים), ואילו אצל חברות הוא מורכב מ אות + 7 ספרות + תו ביקורת; 
• CIF היה קוד המס הישן של חברות, אך הוא הוחלף רשמית ב-NIF של החברה מאז 2008, אף שרבים עדיין אומרים ״CIF״ בשיחה יומיומית.

באילו תעודות מזהות ספרדיות משתמשים זרים?

עבור אזרחים זרים בספרד, אלה התעודות המזהות שבדרך כלל ניתן להקצות לכם:

• NIE: זהו מזהה הליבה של זרים ברוב ההליכים המנהליים, הפיסקליים והכלכליים.
• NIF (ליחידים): בפועל, זהו ה־NIE שלכם המשמש כמספר המס שלכם, אלא אם כן אתם זקוקים לו לצורכי עסקים מורכבים יותר. (ספרדים משתמשים ב־DNI שלהם כ־NIF; זרים משתמשים ב־NIE שלהם כ־NIF.)
• NUSS (מספר ביטוח לאומי): זרים יכולים לקבל NUSS כאשר הם צריכים להירשם בביטוח הלאומי (בדרך כלל לצורכי עבודה, הפרשות וזכאות להטבות מסוימות או לכיסוי רפואי).
• TIE: לאזרחים שאינם מהאיחוד האירופי, מהאזור הכלכלי האירופי או משווייץ שקיבלו אישור להתגורר בספרד (בדרך כלל לשהייה של יותר מ־6 חודשים). ה־TIE הוא כרטיס פיזי, והוא כולל את ה־NIE שלכם. אזרחי האיחוד האירופי בדרך כלל אינם מקבלים TIE; במקום זאת, הם נרשמים כתושבי האיחוד האירופי ועדיין משתמשים ב־NIE שלהם.

ואלה התעודות שאינן מיועדות ל־ אזרחים זרים (כיחידים):

• DNI: מיועד לאזרחים ספרדים בלבד, וזרים יכולים לקבל DNI רק לאחר קבלת אזרחות ספרדית.
• CIF: לא חל על יחידים (וזהו מונח מיושן). עבור חברות, המקבילה היא NIF של חברה, שחברה יכולה לקבל ללא קשר ללאום של בעליה, אם היא רשומה כראוי בספרד.

מהו NIE?

NIE (Número de Identificación de Extranjero) הוא נקודת המוצא הבסיסית לכל זר בספרד.

• מהו? NIE הוא מספר זיהוי ייחודי. הוא אישי, קבוע ויוקצה לך לכל החיים. אפשר לחשוב עליו כמספר הזיהוי הייחודי שלך במערכת המנהלית הספרדית, בדומה למספר הביטוח הלאומי בארצות הברית או למספר הביטוח הלאומי בבריטניה. הפורמט שלו הוא אות (X, Y או Z), ואחריה שבע ספרות ואות אימות בסוף (למשל, Y-1234567-B).
• מה הוא לא? NIE אינו כרטיס פיזי בפני עצמו, וגם אינו אשרה או היתר שהייה. החזקת מספר NIE אינה מקנה כשלעצמה את הזכות החוקית לחיות בספרד. זהו מספר מנהלי לצורכי זיהוי בלבד.

מי צריך אותו? כל זר שיש לו קשרים כלכליים, מקצועיים או חברתיים בספרד. בכלל זה:

•  אזרחי האיחוד האירופי ואזרחים מחוץ לאיחוד המתכננים לחיות בספרד.
•  תושבי חוץ המעוניינים לרכוש נכס בספרד.
•  כל מי שצריך להגיש דוחות מס, להקים עסק או לרשת נכסים בספרד.

NIE הוא המספר. המסמכים הבאים הם האסמכתאות המשפטיות הפיזיות למעמד שלכם, וה-NIE שלכם יודפס עליהם.

למה משמש מספר NIE?

בפועל, זרים משתמשים ב-NIE כדי לטפל בצעדים מרכזיים בחיים בספרד, כגון מסמכי תושבות והגירה, חתימה על חוזה עבודה, רישום במוסד לביטוח לאומי, פתיחת חשבון בנק, קנייה או השכרת נכס, חתימה בפני נוטריון, קבלת תעודת דיגיטלית ותשלום מסים או הגשת דוחות מס (עבור זרים רבים, ה-NIE משמש גם כ-מספר זיהוי לצורכי מס/NIF בהתנהלות היומיומית, עבור מי שמתכוונים להתגורר בספרד ויהיו חברה של אדם יחיד). 

ה-NIE המונפק לזרים אינו מעניק מעמד חוקי למגורים בספרד.

הוכחת תושבות לאזרחי האיחוד האירופי בספרד: אישור ירוק

אם אתם אזרחי האיחוד האירופי, האזור הכלכלי האירופי או שווייץ ומתכננים להתגורר בספרד יותר משלושה חודשים, עליכם להירשם כתושבים.

• שם רשמי: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• שם נפוץ: "NIE הירוק" או NIE Verde.
• מה זה: זהו המסמך המוכיח את זכותכם החוקית להתגורר בספרד כאזרחי האיחוד האירופי.
• מראה פיזי: תעודת נייר ירוקה קטנה בגודל של כרטיס אשראי. חשוב לציין, אין עליה תמונה. לכן, היא תקפה כהוכחת תושבות רק כשהיא מוצגת לצד הדרכון התקף או תעודת הזהות הלאומית שלכם ממדינת המוצא.
• האם יש לה תאריך תפוגה? לתעודה עצמה אין תאריך תפוגה, אך היא משקפת את מעמד התושבות שלכם. לאחר חמש שנות מגורים חוקיים רצופים, תוכלו להגיש בקשה לגרסה קבועה.

הוכחת תושבות לאזרחים שאינם אזרחי האיחוד האירופי: כרטיס TIE

אם אתם אזרחים של מדינה שאינה חברה באיחוד האירופי וקיבלתם אשרה למגורים בספרד לתקופה העולה על שישה חודשים, עליכם להוציא TIE.

• שם רשמי: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• שם נפוץ: כרטיס TIE.
• מה זה: זהו כרטיס היתר השהייה הפיזי והביומטרי שלכם. הוא משמש הוכחה מכרעת למעמד התושבות החוקי שלכם בספרד ולתנאי התושבות (למשל, היתר עבודה, מעמד סטודנט וכו׳).
• תבנית פיזית: כרטיס זיהוי מפלסטיק בגודל של כרטיס אשראי, הכולל את התמונה שלכם, טביעות האצבעות (נתונים ביומטריים), החתימה, הכתובת, מספר ה-NIE וסוג התושבות שלכם.
• האם הוא פג תוקף? כן. לכרטיס TIE יש תקופת תוקף התואמת לאישור השהייה שלכם. עליכם לחדש תחילה את האישור, ולאחר מכן לחדש את כרטיס ה-TIE לפני שפג תוקפו.

כיצד מקבלים תעודת זהות לזרים בספרד?

כדי לקבל תעודת זהות לזרים בספרד (TIE: 'Tarjeta de Identidad de Extranjero'), בדרך כלל עליכם:

1. כבר להחזיק ב אשרה או אישור שהייה המאפשרים לכם לשהות יותר מ-6 חודשים (או להתגורר לטווח ארוך), ולאחר מכן
2. להשלים את הליך המשטרה בנוכחותכם שבמהלכו נלקחות טביעות האצבעות שלכם והכרטיס מונפק.