Co dzieje się po złożeniu wniosku?

Po tym, jak Segurança Social przeanalizuje Twój wniosek, otrzymasz odpowiedź dotyczącą wyniku.

Jeśli przyznanie NISS zostanie zatwierdzone, list polecenia rejestrowanego trafia na adres podany we wniosku, informując Cię, że numer NISS można odebrać w punkcie obsługi klienta Segurança Social.

Musisz odebrać go osobiście, okazując ważne dokumenty tożsamości, lub wyślij upoważnionego przedstawiciela. Niektórzy wnioskodawcy załatwiają wszystko online przez Segurança Social Direta, ale wysyłanie pisma i odbieranie osobiście są powszechne, dlatego nie zakładaj, że e-mail jest ostatnim krokiem.

Jeśli Twój NISS nie jest przyznawany — nie zakładaj, że straciłeś szansę. Jest to częsta sytuacja wśród cudzoziemców, gdy system nie rozpoznaje obcego imienia lub adresu. Możesz spróbować ponownie, udać się do lokalnego biura lub powierzyć złożenie wniosku przedstawicielowi.

Ile czasu trwa złożenie wniosku o NISS?

Zależy brak określonego czasu realizacji.

Socjalna nie publikuje terminu przyznania NISS, a w połowie 2026 roku rzeczywisty czas oczekiwania znacznie różni się w zależności od kanału, z którego korzystasz.

Historycznie wiele bezpośrednich wniosków było rozpatrywanych w ciągu około czterech do sześciu tygodnii to wciąż jest całkiem realne oczekiwanie w standardowej procedurze online, ale to już nie cały obraz sytuacji.

Osoby składające wnioski dzielą się bardzo różnymi doświadczeniami na forach dla ekspatów i w grupach społecznościowych. Niektórzy, którzy aplikowali online, obserwowali, jak ich wniosek przez tygodnie pozostawał w statusie 'Registado'. Inni, którzy skorzystali z osobistej wizyty w punkcie Espaço Cidadão, opisywali otrzymanie numeru w ciągu kilku godzin, a AIMA zsynchronizowało dane kilka dni później. Osoby, których numer NISS został wydany w ramach odnowienia przez AIMA, zgłaszały otrzymanie go w około trzy dni robocze.

Jeszcze jedna rzecz, o której warto wiedzieć — przekazywana przez wnioskodawców, a nie zapisana w żadnym regulaminie: niektórzy, u których w systemie widniał adres zagraniczny, usłyszeli w biurze Segurança Social, że zagraniczny adres lub numer telefonu mogą spowalniać cały proces, a tym samym zalecano ponowne złożenie wniosku z portugalskimi danymi kontaktowymi. Traktuj to jako doniesienie społecznościowe, a nie oficjalne wymaganie.

Dłuższy czas oczekiwania nie oznacza, że coś jest nie tak.. Wniosek o NISS jest nadal w toku, dopóki nie otrzymasz innej informacji — sprawdzaj więc swoją skrzynkę mailową i rozpocznij procedurę z odpowiednim wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli zależy na tym coś ważnego, np. data rozpoczęcia pracy lub spotkanie w AIMA.

Zmiany dla imigrantów: AIMA i Segurança Social

Kluczową zmianą jest to, że systemy AIMA i Segurança Social zostały ze sobą zintegrowane, a proces ten odbywał się etapowo.

Pojedynczy punkt przypisania NIF, NISS oraz Número de Utente dla imigrantów został uruchomiony na początku 2025 roku w wybranych lokalizacjach.

Do 2025 roku rolę w procesach imigracyjnych znacznie rozszerzył NISS: AIMA wprowadziło formularz, w którym imigranci mogą wpisać swój NISS, a także ,wzrosła liczba doniesień o jego wymaganiu w trakcie składania wniosków i ich odnawiania, w tym trasy, które wcześniej nie traktowały go priorytetowo, takie jak wiza D7 i wiza cyfrowego nomady D8.

To właśnie stąd pochodziło wiele obaw, zwłaszcza wśród posiadaczy wizy D7.

Bezpośrednia ścieżka uzyskania NISS od dawna wymagała dowodów aktywności zawodowej wraz z legalnym statusem pobytu, a wiza D7 jest wizą dochodów pasywnych, dlatego emeryci oraz osoby niepracujące w Portugalii często w ogóle nie mogły uzyskać NISS.

Imigranci zgłaszali przypadki do połowy 2026 roku, gdy Segurança Social odmawiała przyznania bezpośredniego NISS z powodu braku wcześniejszej pracy w Portugalii, kierując ich zamiast tego do złożenia deklaracji do AIMA.

Dwa czynniki ułatwiły to:

• Dla cyfrowych nomadów ubiegających się o wizę D8, oficjalny przewodnik obecnie akceptuje umowę o pracę z zagranicznym pracodawcą jako dowód aktywności zawodowej, dlatego umowa o pracę w Portugalii nie jest już jedyną możliwością.
• A większa zmiana nadeszła w lipcu 2026 roku: Segurança Social ogłosiła, że od końca lipca imigrant, który rozpoczyna proces legalizacji w AIMA, otrzymuje automatycznie numer NISS w czasie rzeczywistymza pośrednictwem bezpośredniego połączenia między obydwoma systemami. Dotyczy to wyłącznie procedur legalizacji i uzyskiwania pobytu w AIMA, a nie wszystkich możliwych wizyt.

Na miejscu pierwsze sygnały wskazują, że system działa.

Pod koniec lipca 2026 r. osoba ubiegająca się o wizę D7, której odmówiono przyznania NISS, poinformowała, że stawiła się na spotkanie w AIMA i dowiedziała się, iż dokument NISS nie jest wymagany, a sprawę załatwi AIMA.

Inna osoba, podczas wizyty w związku z zameldowaniem na podstawie Artykułu 15, stwierdziła, że urzędnik poinformował ją, iż NISS nie jest obowiązkowy w tym postępowaniu. Małżonek w trakcie przedłużania pobytu opisał, że skorzystał z opcji rejestracji przez portal AIMA i otrzymał NISS w ciągu około trzech dni roboczych. Jeśli już posiadasz NISS, możesz powiązać go ze swoim profilem w AIMA za pomocą formularza online dostępnego na stronie agencji.

Co to oznacza dla Ciebie? Jeśli Twoim jedynym punktem styku jest proces regularizacji lub uzyskania pobytu w AIMA, numer może zostać dołączony do dokumentacji.Ale jeśli potrzebujesz NISS wcześniej – aby podpisać umowę, zacząć wystawiać faktury, otworzyć działalność lub jeśli termin wizyty w AIMA jest odległy lub trudny do umówienia – czekanie na AIMA nie jest najlepszym rozwiązaniem.