Czy mogę uzyskać portugalski NIF online z zagranicy?
Tak. Możesz uzyskać swój NIF online spoza Portugalii, jednak wniosek musi zostać złożony przez osobę posiadającą dostęp do Portalu Finanças.
Dla osoby nierezydentki oznacza to zazwyczaj konieczność skorzystania z pełnomocnika podatkowego w Portugalii działając na podstawie pełnomocnictwa lub korzystając z usługi, która to za Ciebie załatwia.
Robiąc to z nami w AnchorLess, ubieganie się o NIF z zagranicy jest szybkie i proste z Twojej strony: wypełniasz formularz online, przesyłasz dokumenty, a my złożymy wniosek za Ciebie przez system "e-Balcão".
Jeśli zorganizujesz to prywatnie, podpiszesz pełnomocnictwo upoważniające Twojego przedstawiciela do złożenia wniosku o NIF w Twoim imieniu, a ten dokument musi zostać poświadczony notarialniedlatego uwzględnij w budżecie opłatę notarialną w swoim kraju.
Korzystając z usługi pakiet obejmuje całość formalności, co eliminuje konieczność szukania notariusza oraz samodzielnego znalezienia zaufanego przedstawiciela.
Czy mogę uzyskać NIF razem z NISS i numerem ubezpieczenia zdrowotnego?
Tak, jeśli już przebywasz w Portugalii.
Od 2025 roku cudzoziemcy z legalnym statusem i adresem w Portugalii mogą ubiegać się o NIF, swój NISS (numer ubezpieczenia społecznego), a także ich 'número de utente' (numer ubezpieczenia zdrowotnego) w trakcie jednej wizyty.
Obecnie działa w 12 ośrodkach 'Espaços Cidadão' i opiera się na wymianie danych między AIMA, organ podatkowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz służbę zdrowia.
Obejmuje ona określone grupy, w tym osoby, które złożyły wniosek o pozwolenie na pobyt lub już je posiadają, a także obywateli Unii Europejskiej.
Nie zastępuje konieczności uzyskania NIF przed przyjazdem, gdyż wymaga portugalskiego adresu oraz spełnienia odpowiednich warunków, jednak dla osób już przebywających na miejscu pozwala na uregulowanie trzech identyfikatorów jednocześnie.
Czy do NIF potrzebny jest przedstawiciel podatkowy?
Jeśli jesteś obywatelem państwa trzeciego posiadającym legalny pobyt za granicą oraz aby uzyskać swój NIF, musisz liczyć się z koniecznością zatrudnienia przedstawiciela podatkowego w Portugalii.
Wniosek jest składany przez osobę posiadającą dostęp do portugalskiego systemu podatkowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa, a w praktyce to właśnie w ten sposób obywatele państw trzecich spoza UE uzyskują numer z zagranicy.
Jeśli jesteś obywatelem państwa trzeciego spoza UE i nie posiadasz rezydencji podatkowej w Portugalii, nie możesz zarejestrować NIF jako nierezydent bez takiego punktu kontaktowego. Organ podatkowy wymaga posiadania punktu kontaktowego w Portugalii w przypadku dokumentacji nierezydenta, a dokładnie taką rolę pełnomocnik podatkowy.
To zależy od twojego statusu, a nie od kanału: udania się osobiście do urzędu Finanças nie zwalnia z obowiązku.
Możesz pominąć obowiązek posiadania przedstawiciela podatkowego wyłącznie wówczas, gdy możesz zarejestrować się jako rezydent, co oznacza, że już posiadasz portugalski adres zamieszkania (w praktyce: legalny status w kraju) lub jesteś obywatelem UE, EOG bądź Szwajcarii.
Niemniej jednak zalecamy, aby obywatele UE, EOG i Szwajcarii również uzyskali NIF za pośrednictwem przedstawiciela podatkowego przede wszystkim dlatego, że hasło do Finanças.
Z zagranicy nie możesz samodzielnie złożyć wniosku online: konieczna jest albo osobista wizyta w Portugalii, albo osoba z dostępem do systemu podatkowego, która złoży wniosek za Ciebie.
Hasło następnie wysyłany pocztą, a list wysłany pocztą łatwo zgubić. Nawet w obrębie Portugalii często nie dociera lub poczta zwraca go bez ostrzeżenia, a z zagranicy ryzyko jest jeszcze większe.
Pełnomocnik nadaje listowi niezawodny portugalski adres do odbioru korespondencji. Po jego otrzymaniu, przy pierwszym logowaniu należy zmienić hasło, a następnie przełączyć powiadomienia na elektroniczne — poprzez portal, zamiast poczty tradycyjnej — i od tego momentu możesz zmienić swój adres i usuń przedstawiciela. Otrzymywanie korespondencji pocztowej to właśnie do czego służy przedstawiciel podatkowy.
Czym tak naprawdę zajmuje się przedstawiciel podatkowy?
Przedstawiciel podatkowy to osoba, która punkt kontaktowy z organem Finanças, gdy nie jesteś rezydentem podatkowym w Portugalii.
Ich portugalskim adresem jest adres, na który organ podatkowy wysyła korespondencję podatkową, dlatego ich rolą jest odbieranie i zarządzanie tą korespondencją podatkową, przekazywanie jej Tobie oraz upewnianie się, że żaden dokument z terminem nie zostanie niedostarczony podczas Twojego pobytu za granicą.
