Dina social security bidrag beräknas baserat på dina kvartalsvisa inkomster. Bidragssatsen är 21,4% för tjänsteleverantörer, tillämpad på 70% av din totala inkomst (kallad din rendimento relevante eller "relevant inkomst"). Om du är involverad i produktion eller försäljning av varor eller arbetar inom hotell- och restaurangbranschen, tillämpas satsen på 20% av din inkomst.

Exempel:

• Om du tjänar €6,000 under ett kvartal genom att tillhandahålla tjänster, är den relevanta inkomsten €6,000 × 70% = €4,200.
• Bidragssatsen är 21,4%, så ditt bidrag kommer att vara €4,200 × 21,4% = €898,80 för det kvartalet.
• Detta belopp delas in i tre lika månadsvisa betalningar: €898,80 ÷ 3 = €299,60 per månad.

Varför tillämpas bidraget på antingen 70% eller 20% av din inkomst?

För att ta hänsyn till företagskostnader, beaktar regeringen 70% av inkomsten för tjänster och 20% för varor eller hotell när de beräknar sociala säkerhetsbidrag.

Regeringen behandlar endast en del av frilansares eller självständigt arbetandes inkomst som "vinst," med antagandet att de uppstår vissa kostnader i samband med deras arbete.

Hur du lämnar in kvartalsdeklarationen

Varje kvartal måste du lämna in en deklaration av dina inkomster till Segurança Social (Social Security). Du gör detta online via Segurança Social Direta (SSD) plattformen. Inlämningsfristerna är:

• Januari: för inkomster från oktober, november och december föregående år.
• April: för inkomster från januari, februari och mars.
• Juli: för inkomster från april, maj och juni.
• Oktober: för inkomster från juli, augusti och september.

Steg-för-steg: Lämna in din deklaration

1. Logga in på Segurança Social Direta: Använd ditt NISS (Social Security Identification Number) och dess lösenord.

Dina social security bidrag beräknas baserat på dina kvartalsvisa inkomster. Bidragssatsen är 21,4% för tjänsteleverantörer, tillämpad på 70% av din totala inkomst (kallad din rendimento relevante eller "relevant inkomst"). Om du är involverad i produktion eller försäljning av varor eller arbetar inom hotell- och restaurangbranschen, tillämpas satsen på 20% av din inkomst.

Exempel:

• Om du tjänar €6,000 under ett kvartal genom att tillhandahålla tjänster, är den relevanta inkomsten €6,000 × 70% = €4,200.
• Bidragssatsen är 21,4%, så ditt bidrag kommer att vara €4,200 × 21,4% = €898,80 för det kvartalet.
• Detta belopp delas in i tre lika månadsvisa betalningar: €898,80 ÷ 3 = €299,60 per månad.

Varför tillämpas bidraget på antingen 70% eller 20% av din inkomst?

För att ta hänsyn till företagskostnader, beaktar regeringen 70% av inkomsten för tjänster och 20% för varor eller hotell när de beräknar sociala säkerhetsbidrag.

Regeringen behandlar endast en del av frilansares eller självständigt arbetandes inkomst som "vinst," med antagandet att de uppstår vissa kostnader i samband med deras arbete.

Hur du lämnar in kvartalsdeklarationen

Varje kvartal måste du lämna in en deklaration av dina inkomster till Segurança Social (Social Security). Du gör detta online via Segurança Social Direta (SSD) plattformen. Inlämningsfristerna är:

• Januari: för inkomster från oktober, november och december föregående år.
• April: för inkomster från januari, februari och mars.
• Juli: för inkomster från april, maj och juni.
• Oktober: för inkomster från juli, augusti och september.

Steg-för-steg: Lämna in din deklaration

1. Logga in på Segurança Social Direta: Använd ditt NISS (Social Security Identification Number) och dess lösenord.

2. Gå till "Emprego": Den här sektionen fokuserar på tjänster relaterade till anställning.

3. Välj "Trabalhadores Independentes": Den här alternativet är för självständiga arbetstagare.

4. Klicka på "Regime Declaração Trimestral" Detta avsnitt låter dig antingen visa tidigare deklarationer eller skicka in nya.

Välj alternativet "Sim" (Ja) om du hade inkomster från dina tjänster under kvartalet.

Välj den breda kategorin som passar för ditt arbete.

5. Ange dina inkomster för kvartalet: Plattformen kommer att be dig att deklarera de inkomster du tjänat under de senaste tre månaderna. 

Plattformen kommer att presentera tre fält för varje månad—fyll i dem enligt behov.

Välj om du vill lägga till några extra bonusar eller bidrag som ska beräknas.

6. Granska beräkningen: Efter att du har skickat in dina inkomster kommer systemet att automatiskt beräkna ditt bidrag till socialförsäkringen för de kommande tre månaderna. Detta belopp kan ökas eller minskas med 25% om du förväntar dig inkomstförändringar.

7. Skicka in deklarationen: När du är nöjd med siffrorna, bekräfta inlämnandet.

Om du inte har några inkomster att deklarera, måste du fortfarande betala det minimala beloppet: 20 €.

Det här är hur du måste göra: Följ de tidigare stegen tills det fjärde.

På det fjärde steget, gör som följer:

Välj alternativet "Nej" om du inte hade några inkomster från dina tjänster under kvartalet.

Bekräfta betalningen på minst €20 och skicka in.

Du kommer att se samma sida som i steg 7 när du skickar in deklarationen.

Varför skicka in kvartalsvis?

Den kvartalsvisa deklarationen gör det möjligt för socialförsäkringsystemet att spåra din inkomst mer noggrant, vilket säkerställer att du bidrar baserat på verkliga inkomster.

Detta system erbjuder flexibilitet, eftersom bidragen varierar med din inkomst. Det förhindrar också situationer där ett statiskt bidragsbelopp skulle kunna överbelasta dig under perioder med låg inkomst.

⚠️ Om du anlitar en redovisningskonsult på månadsbasis, och inte bara under IRS-perioden, bör detta vara en av deras ansvarsområden, och de kommer att skicka in det för dig.

Vad händer om jag inte har ett konto på Segurança Social Direta?

Oroa dig inte, vi har dig täckt! Nedan kan du hitta en steg-för-steg-förklaring av hur du begär åtkomst till Segurança Social Direta-plattformen.

Vad är Segurança Social Direta?

Den portugisiska regeringen erbjuder Segurança Social Direta (SSD), en onlineplattform där individer kan hantera sina socialförsäkringsärenden. Oavsett om du är frilansare, självständig eller arbetsgivare, erbjuder SSD-portalen följande funktioner:

• Skicka in kvartalsvisa inkomstdeklarationer.
• Kontrollera statusen för dina socialförsäkringsbidrag.
• Generera betalningsreferenser.
• Begär dokumentation relaterad till ditt socialförsäkringskonto.
• Hantera begäranden om befrielser eller justeringar av bidrag.

För frilansare och recibos verdes-arbetare är denna plattform avgörande eftersom det är där du kommer att deklarera din kvartalsvisa inkomst, beräkna dina bidrag och göra betalningar.

Registrering och åtkomst till Segurança Social Direta

Innan du kan hantera dina bidrag eller skicka in kvartalsvisa deklarationer måste du registrera dig på Segurança Social Direta. Här är en steg-för-steg-guide på hur du gör det:

Steg 1: Begär åtkomstuppgifter

För att komma åt SSD behöver du en NISS (Número de Identificação da Segurança Social) och ett lösenord. Om du är en ny frilansare, särskilt som utlänning, måste du ansöka om det på ett socialförsäkringskontor eller direkt hos oss här på AnchorLess.

När du har din NISS:

1. Gå till Segurança Social Direta-websidan: Segurança Social Direta.
2. Klicka på "Registar-se" (Registrera dig) i det övre högra hörnet på sidan.
3. Du kommer att ombedjas att ange din NISS och personuppgifter såsom ditt fullständiga namn, födelsedatum och skattenummer (NIF).
4. Efter att ha fyllt i registreringsformuläret kommer du att få ett e-postmeddelande eller fysiskt brev med dina åtkomstuppgifter, inklusive ett lösenord.

Steg 2: Logga in på Segurança Social Direta

När du har ditt lösenord kan du logga in på SSD-plattformen.

1. Återvänd till Segurança Social Direta startsidan.
2. Klicka på "Iniciar Sessão" (Logga in).
3. Ange din NISS och lösenord.

Nu har du full åtkomst till ditt socialförsäkringskonto.

Månadlig betalning av socialförsäkringsbidrag

När du har skickat in din kvartalsvisa deklaration beräknas och fördelas dina månadliga betalningar över de kommande tre månaderna. Varje månad måste du göra betalningar mellan den 10:e och den 20:e för föregående månad.

Betalningsmetoder

Du kan välja mellan flera metoder för att betala dina bidrag:

• Multibanco: Du kan använda referensnumret från SSD-plattformen för att göra betalningar på vilken bankomat som helst, förutsatt att du har ett portugisiskt bankkonto.
• Hembank: Gör betalningen online via din banks webbplats.
• Autogiro: Anslut automatiska uttag från ditt bankkonto via SSD-plattformen.
• Socialförsäkringskontor: Betala personligen på utsedda institutioner eller socialförsäkringskontor.

Sen betalningsavgifter

Om du misslyckas med att göra dina betalningar i tid kommer du att få betala avgifter. Om du är upp till 30 dagar försenad är avgiften relativt liten. Om du dock försenar betalningarna mer än 30 dagar kan du få större avgifter och juridiska konsekvenser.

Hur betalar jag min Recibos Verdes socialförsäkringsavgift?

1. Logga in på Segurança Social Direta: Använd din NISS (Social Security Identification Number) och dess lösenord.

2. Gå till "Konton": Den här sektionen fokuserar på betalningsrelaterade tjänster.

3. Välj "Konsultera betalningsbelopp": Här ser du vad som är betalningsbart och skapar betalningsorder.

4. Kontrollera vad som är betalningsbart och klicka på "Emitir documento": Detta avsnitt låter dig välja vilka socialförsäkringsavgifter som ska betalas.

5. Välj "Bidrag - Självständigt arbete": Den här sektionen låter dig välja vilka värden som ska betalas.

6. Välj de månadsvisa betalningarna du vill betala: Du kan välja så många som du vill, men kom ihåg att sen betalningar kommer att få ränta tillagd.

7. Ta emot din betalningsinformation: Du kommer att ha Multibanco-alternativet (bankomat med portugisiskt bankkonto), onlinebankering via Multibanco-alternativet och personligen, direkt vid Social Security.

Undantag och särskilda fall

Det finns flera situationer där recibos verdes-arbetare kan vara befriade från sociala säkerhetsavgifter. Om du uppfyller vissa kriterier, kanske du inte behöver betala avgifter under en begränsad tid.

12-månaders befrielse för nya frilansare

Om du precis har börjat som självständig arbetare och har just öppnat en Recibos Verdes-verksamhet, får du en 12-månaders befrielse från sociala säkerhetsavgifter.

Detta är särskilt hjälpsamt när du fortfarande bygger upp din klientbas och inkomstpotential. Observera dock att efter denna initiala period måste du börja betala avgifter baserat på din inkomst.

Befrielse vid samtidig anställning

Om du arbetar både som frilansare och som anställd för ett företag, kan du vara befriad från sociala säkerhetsavgifter så länge

• Din inkomst från självständigt arbete inte överstiger fyra gånger IAS (Indexante dos Apoios Sociais, Social Support Index rate), vilket är €1,921.72 år 2024.
• Du arbetar för olika enheter, och din löneanställning ger tillräcklig social säkerhets täckning.

I fall där din frilansinkomst överstiger fyra IAS-gränser, betalar du endast avgifter för beloppet över denna tröskel.

Pensionärer och arbetare med funktionsnedsättning

Arbetare som får pension för ålderdom, funktionsnedsättning eller allvarlig skada är befriade från sociala säkerhetsavgifter. Befrielsen gäller också om du får föräldraledighetsersättning eller är sjukskriven.

Vad händer om jag inte tjänar någon inkomst?

Om du inte tjänar någon inkomst under ett kvartal, måste du fortfarande lämna en deklaration. Din avgift kommer dock att vara det minimibelopp på €20 per månad. Detta säkerställer att du förblir inom systemet, även om din inkomst varierar.

Justering av dina avgifter: flexibilitet för frilansare

Som självständig arbetare har du flexibiliteten att justera dina avgifter upp eller ner med upp till 25%. Denna möjlighet är hjälpsam om du förväntar dig ett särskilt starkt eller svagt kvartal, vilket låter dig bättre hantera din likviditet.

Till exempel:

• Om din avgift baserat på en kvartalsdeklaration är €300 per månad, kan du justera detta med upp till 25%.
• Du har möjligheten att antingen öka din avgift till €375 eller minska den till €225 per månad.

Denna flexibilitet ger bättre kontroll över dina avgifter och kan hjälpa till att förhindra överbelastning under långsamma affärsperioder.