min läsning
Take off for Portugal now!
Dreaming of life in Portugal? Start your journey now and access to our app!
Som arbetstagare med recibos verdes (självständig eller frilansare) i Portugal är en av dina viktigaste skyldigheter att betala socialförsäkringsavgifter. Dessa betalningar finansierar viktiga förmåner, såsom vård, pensioner och arbetslöshetsstöd, som är avgörande för långsiktig ekonomisk säkerhet. Det portugisiska socialförsäkringssystemet beräknar dina månadliga avgifter efter att du har lämnat in kvartalsvisa inkomstdeklarationer.
Den här guiden kommer att ta dig igenom hela processen—förklara beräkningarna, undantagen och betalningsmetoderna som du behöver förstå för att förbli överensstämmande.
Ditt social security avgifterna beräknas utifrån dina kvartalsinkomster. Avgiftsnivån är 21,4 % för tjänsteleverantörer och tillämpas på 70 % av din totala inkomst (benämnd som *rendimento relevante* eller "relevant inkomst"). Om du är verksam inom produktion eller försäljning av varor eller inom hotell- och restaurangbranschen tillämpas avgiftsnivån på 20 % av din inkomst.
Till exempel:
- Om du tjänar 6 000 euro under ett kvartal från att tillhandahålla tjänster är den relevanta inkomsten 6 000 euro × 70 % = 4 200 euro.
- Avgiftsprocenten är 21,4 %, vilket innebär att din avgift blir 4 200 euro × 21,4 % = 898,80 euro för det kvartalet.
- Beloppet delas upp i tre lika stora månadsbetalningar: 898,80 euro ÷ 3 = 299,60 euro per månad.
Varför tillämpas bidraget på antingen 70 % eller 20 % av din inkomst?
För att ta hänsyn till affärsutgifterna räknar myndigheterna med 70 % av inkomsten för tjänster och 20 % för varor eller hotell- och restaurangverksamhet vid beräkning av socialavgifter.
Myndigheterna behandlar endast en del av inkomsten för frilansare eller egenföretagare som "vinst" om de ådrar sig vissa kostnader i samband med sitt arbete.
Hur du lämnar in den kvartalsvisa deklarationen
Varje kvartal måste du lämna in en deklaration över dina inkomster till Segurança Social (socialförsäkring). Du fyller i detta online via plattformen *Segurança Social Direta* (SSD). Inlämningsdatumen är:
- januari: för inkomster från oktober, november och december föregående år.
- april: för intäkter från januari, februari och mars.
- juli: för intäkter från april, maj och juni.
- oktober: för inkomster från juli, augusti och september.
Steg-för-steg: Hur du lämnar in din deklaration
1. Logga in på Segurança Social Direta: Använd ditt NISS (personnummer för socialförsäkring) och dess lösenord.
2. Gå till "Emprego": Den här sektionen fokuserar på tjänster relaterade till anställning.
3. Välj "Trabalhadores Independentes": Den här alternativet är för självständiga arbetstagare.
4. Klicka på "Regime Declaração Trimestral" Detta avsnitt låter dig antingen visa tidigare deklarationer eller skicka in nya.
Välj alternativet "Sim" (Ja) om du hade inkomster från dina tjänster under kvartalet.
Välj den breda kategorin som passar för ditt arbete.
5. Ange dina inkomster för kvartalet: Plattformen kommer att be dig att deklarera de inkomster du tjänat under de senaste tre månaderna.
Plattformen kommer att presentera tre fält för varje månad—fyll i dem enligt behov.
Välj om du vill lägga till några extra bonusar eller bidrag som ska beräknas.
6. Granska beräkningen: Efter att du har skickat in dina inkomster kommer systemet att automatiskt beräkna ditt bidrag till socialförsäkringen för de kommande tre månaderna. Detta belopp kan ökas eller minskas med 25% om du förväntar dig inkomstförändringar.
7. Skicka in deklarationen: När du är nöjd med siffrorna, bekräfta inlämnandet.
Om du inte har några inkomster att deklarera, måste du fortfarande betala det minimala beloppet: 20 €.
Det här är hur du måste göra: Följ de tidigare stegen tills det fjärde.
På det fjärde steget, gör som följer:
Välj alternativet "Nej" om du inte hade några inkomster från dina tjänster under kvartalet.
Bekräfta den lägsta avgiften på 20 € och skicka in.
Du kommer att se samma sida som i steg 7 när du skickar in deklarationen.
Varför lämna in kvartalsvis?
Den kvartalsvisa deklarationen gör det möjligt för socialförsäkringssystemet att spåra din inkomst mer exakt, vilket säkerställer att du betalar in baserat på dina faktiska intäkter.
Detta system erbjuder flexibilitet eftersom avgifterna varierar beroende på din inkomst. Det förhindrar också situationer där ett fast avgiftsbelopp kan bli för tungt under perioder med låg inkomst.
⚠️ Om du anlitar en revisor på månadsbasis, och inte bara under skatteperioden, bör detta ingå i deras åtaganden, och de kommer att skicka in det åt dig.
Vad gör jag om jag inte har ett konto hos Segurança Social Direta?
Oroa dig inte, vi har dig täckt! Nedan hittar du en ssteg-för-steg-förklaring av hur du begär åtkomst till plattformen Segurança Social Direta.
Vad är Segurança Social Direta?
Den portugisiska regeringen tillhandahåller Segurança Social Direta (SSD), en onlineplattform där privatpersoner kan hantera sina socialförsäkringsärenden. Oavsett om du är frilansare, egenföretagare eller arbetsgivare erbjuder SSD-portalen följande funktioner:
- Skicka in kvartalsvisa inkomstdeklarationer.
- Kontrollera statusen för dina socialförsäkringsavgifter.
- Generera betalningsreferenser.
- Begär dokumentation relaterad till ditt socialförsäkringskonto.
- Hantera ansökningar om undantag eller justeringar av avgifter.
För frilansare och *recibos verdes*-arbetare är denna plattform avgörande eftersom det är här du kommer att redovisa din inkomst per kvartal, beräkna dina avgifter och göra betalningar.
Registrera dig och logga in på *Segurança Social Direta*
Innan du kan hantera dina avgifter eller lämna in kvartalsvisa deklarationer måste du registrera dig på Segurança Social Direta. Här är en steg-för-steg-guide för hur du gör det:
Steg 1: Begär åtkomstuppgifter
För att få tillgång till SSD behöver du ett NISS (Número de Identificação da Segurança Social) och ett lösenord. Om du är ny som frilansare, särskilt som utländsk medborgare, kommer du att behöva ansöka om det på ett socialförsäkringskontor eller direkt hos oss på AnchorLess.
När du har ditt NISS:
- besöker du webbplatsen för Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
- Klicka på "Registar-se" (Register) längst upp till höger på sidan.
- Du kommer att bli ombedd att ange ditt NISS och personuppgifter såsom ditt fullständiga namn, födelsedatum och skatteidentifierare (NIF).
- Efter att du har fyllt i registreringsformuläret kommer du att få dina inloggningsuppgifter via e-post eller vanlig post, inklusive ett lösenord.
Steg 2: Logga in på Segurança Social Direta
När du har ditt lösenord kan du logga in på SSD-plattformen.
- Gå tillbaka till startsidan för Segurança Social Direta.
- Klicka på „Iniciar Sessão“ (Logga in).
- Ange ditt NISS och lösenord.
Du har nu fullständig tillgång till ditt socialförsäkringskonto.
Månadsvis betalning av socialavgifter
När du har skickat in din kvartalsvisa deklaration, kommer din de månatliga avgifterna beräknas och fördelas över de kommande tre månaderna. Varje månad ska du betala avgifterna mellan den 10:e och 20:e för föregående månad.
Betalningsmetoder
Du kan välja mellan flera olika sätt att betala dina avgifter:
- Multibanco: Du kan använda referensnumret från SSD-plattformen för att göra betalningar vid vilken bankomat som helst, så länge du har ett portugisiskt bankkonto.
- Home Banking:Gör betalningen online via din banks webbplats.
- Autogiro: Ställ in automatiska uttag från ditt bankkonto via SSD-plattformen.
- Försäkringskassan: Betala på plats på utvalda institutioner eller hos Försäkringskassan.
Sen betalningsavgift
Om du inte betalar i tid kommer du att drabbas av avgifter. Om du är upp till 30 dagar försenad är avgiften relativt liten. Om du dock försenar betalningen mer än 30 dagar kan du drabbas av större avgifter och rättsliga påföljder.
Hur betalar du din sociala avgift för Recibos Verdes?
1. Logga in på Segurança Social Direta: Använd ditt NISS (personnummer för socialförsäkringen) och dess lösenord.
2. Gå till "Konton": Den här sektionen fokuserar på betalningsrelaterade tjänster.
3. Välj "Konsultera betalningsbelopp": Här ser du vad som är betalningsbart och skapar betalningsorder.
4. Kontrollera vad som är betalningsbart och klicka på "Emitir documento": Detta avsnitt låter dig välja vilka socialförsäkringsavgifter som ska betalas.
5. Välj "Bidrag - Självständigt arbete": Den här sektionen låter dig välja vilka värden som ska betalas.
6. Välj de månadsvisa betalningarna du vill betala: Du kan välja så många som du vill, men kom ihåg att sen betalningar kommer att få ränta tillagd.
7. Ta emot din betalningsinformation: Du kommer att ha Multibanco-alternativet (bankomat med portugisiskt bankkonto), onlinebankering via Multibanco-alternativet och personligen, direkt vid Social Security.
Undantag och särskilda fall
Det finns flera situationer där recibos verdes-arbetare kan vara befriade från sociala säkerhetsavgifter. Om du uppfyller vissa kriterier, kanske du inte behöver betala avgifter under en begränsad tid.
12-månaders befrielse för nya frilansare
Om du precis har börjat som självständig arbetare och har just öppnat en Recibos Verdes-verksamhet, får du en 12-månaders befrielse från sociala säkerhetsavgifter.
Detta är särskilt hjälpsamt när du fortfarande bygger upp din klientbas och inkomstpotential. Observera dock att efter denna initiala period måste du börja betala avgifter baserat på din inkomst.
Befrielse vid samtidig anställning
Om du arbetar både som frilansare och som anställd för ett företag, kan du vara befriad från sociala säkerhetsavgifter så länge
- Din inkomst från självständigt arbete inte överstiger fyra gånger IAS (Indexante dos Apoios Sociais, Social Support Index rate), vilket är €1,921.72 år 2024.
- Du arbetar för olika enheter, och din löneanställning ger tillräcklig social säkerhets täckning.
I fall där din frilansinkomst överstiger fyra IAS-gränser, betalar du endast avgifter för beloppet över denna tröskel.
Pensionärer och arbetare med funktionsnedsättning
Arbetare som får pension för ålderdom, funktionsnedsättning eller allvarlig skada är befriade från sociala säkerhetsavgifter. Befrielsen gäller också om du får föräldraledighetsersättning eller är sjukskriven.
Vad händer om jag inte tjänar någon inkomst?
Om du inte tjänar någon inkomst under ett kvartal, måste du fortfarande lämna en deklaration. Din avgift kommer dock att vara det minimibelopp på €20 per månad. Detta säkerställer att du förblir inom systemet, även om din inkomst varierar.
Justering av dina avgifter: flexibilitet för frilansare
Som självständig arbetare har du flexibiliteten att justera dina avgifter upp eller ner med upp till 25%. Denna möjlighet är hjälpsam om du förväntar dig ett särskilt starkt eller svagt kvartal, vilket låter dig bättre hantera din likviditet.
Till exempel:
- Om din avgift baserat på en kvartalsdeklaration är €300 per månad, kan du justera detta med upp till 25%.
- Du har möjligheten att antingen öka din avgift till €375 eller minska den till €225 per månad.
Denna flexibilitet ger bättre kontroll över dina avgifter och kan hjälpa till att förhindra överbelastning under långsamma affärsperioder.
Final words
Att betala socialförsäkring som en recibos verdes-arbetare är avgörande för att säkerställa tillgång till offentliga förmåner, inklusive sjukvård, pensioner och arbetslöshetsstöd. Genom att följa den process som beskrivs ovan—att skicka in kvartalsrapporter, justera bidragen vid behov och göra betalningar i tid—kommer du att vara i enlighet med portugisiska regler och skydda din långsiktiga ekonomiska välfärd.
Att hantera dina socialförsäkringsplikter kan verka komplicerat i början, men systemet erbjuder flexibilitet och tydliga riktlinjer för att hjälpa självständiga arbetare som dig att upprätthålla regelbundna bidrag under hela året. I Portugal beror professionell självständighet på att förstå och hantera dessa bidrag, oavsett om du är nybörjare eller en erfaren frilansare.
Start your new life in Portugal
Turn relocation stress into success with AnchorLess.
Relocating to Portugal made simple.
Start to relocate
AnchorLess är inte en bank, revisor, skatterådgivare, investeringsrådgivare eller advokatbyrå, och vi är inte heller en myndighet eller officiell myndighetssajt. Vi fungerar som en mellanhand och hjälper dig att komma i kontakt med ackrediterade professionella samt förenklar administrativa processer för din flytt i Europa.
🇵🇹 FLYTT TILL PORTUGAL
Tjänster
Guider
🇪🇸 FLYTT TILL SPANIEN
Tjänster
Guider
🇮🇹 Flytta till Italien
Resurser
© 2022 - 2026 anchorless.io, alla rättigheter förbehållna.