Så här bokar du ett AIMA-möte
När du har konstaterat att din process kräver ett möte hos AIMA är nästa steg att använda rätt kanal. Det finns ingen gemensam offentlig kalender som täcker alla procedurer, så för boendefall börjar det med att AIMA dirigerar din förfrågan till rätt arbetsflöde.
Kontrollera om AIMA redan har schemalagt dig
Om du har kommit in på ett uppehållstillstånd börjar du där, eftersom sökande ofta upptäcker att de redan har ett tilldelat möte – ibland långt fram i tiden. En brittisk D7-sökande rapporterade till exempel att ett uppehållstillstånd som gällde fram till början av 2026 ändå hade ett automatiskt AIMA-möte först i slutet av 2026, och nyare D2- och D3-sökande rapporterar uppehållstillstånd som löper ut i slutet av 2026 men med möten inplanerade först i mitten av 2027.
Om ett möte redan finns ska du inte skicka in nya förfrågningar bara för att datumet är olämpligt. Ta först reda på om du ska flytta ett redan existerande möte eller om du ska skaffa ett som inte finns – det är två skilda problem.
Hur bokar man ett AIMA-möte online? Begära mötet via AIMA:s kontaktformulär
För många boendeprocedurer är kontaktformuläret den huvudsakliga skriftliga ingången för att boka möten. Det finns på AIMA:s onlineplattform: contactenos.aima.gov.pt. AIMA:s nuvarande vägledning hänvisar sökande dit för det personliga mötet för uppehållstillstånd, bland andra AIMA-tjänster.
Om formuläret inte har något alternativ som passar ditt fall uppmanar AIMA dig att skicka ett mejl till geral@aima.gov.pt med ämnesraden "Pedido de Agendamento". Inkludera ditt fullständiga namn, födelsedatum, nationalitet, kontaktmejl och anledningen till förfrågan, och skicka det endast en gång – inte upprepade gånger.
Det exakta alternativet spelar roll, eftersom en förfrågan under en kategori du inte kvalificerar dig för kanske inte beaktas. En icke-CPLP-innehavare som har kommit in på ett konsulärt visum väljer till exempel "Autorização de Residência com Visto Consular (Não CPLP)"; en CPLP-medborgare som har kommit in på ett CPLP-konsulärt visum väljer "Autorização de Residência CPLP"; Artikel 15, CPLP och vissa studentfall har var och en sin egen väg.
Det är här många "jag har redan kontaktat AIMA"-historier faller samman: förfrågan ser ut att vara inskickad men hamnar i fel kö. Den gamla SAPA-plattformen på services.aima.gov.pt var avsedd för "manifestações de interesse" och betalningsdokument, inte för att boka möten för konsulära visum – låt dig inte luras av foruminlägg som skickar dig dit.
Hur ser bokningsflödet ut 2026? En ny betalningsfas läggs till
För flera initiala boendeansökningar 2026 är bokningen inte längre bara en förfrågan följt av ett möte. Medlemmar i Facebook-grupper inriktade på Portugal rapporterar ofta följande steg: skicka in kontaktformuläret, få en bekräftelse på förfrågan, få en betalningsbegäran, betala via den officiella portalen och sedan gå vidare till en schemaläggningsfas innan ett möte föreslås. I ett delat fall fick sökanden ett meddelande från AIMA där hen ombads att skapa ett konto på services.aima.gov.pt, generera "Documento Único de Cobrança" (DUC), betala och sedan vänta på ett föreslaget möte efter att betalningen hade validerats.
Tidsintervallet mellan stegen varierar mycket, från veckor till månader. Vissa som skickade in sin ansökan i mitten av 2026 fick betalningsbegäran först i slutet av 2026.
Att betala är ett framsteg, men inte detsamma som att ha ett datum. Efter betalning rapporterar sökande att portalens status ändras till något i stil med "väntar på schemaläggning", med ett möte som följer snart för vissa och veckor eller månader senare för andra. Spara DUC:en, betalningskvittot och eventuella AIMA-mejl som bekräftar betalningen, eftersom gemenskapstrådar rapporterar att betalningen ibland inte visas och att människor kan bli ombedda att visa upp den igen vid mötet.
Hur lång är väntetiden för ett AIMA-möte?
Det finns ingen tillförlitlig nationell väntetid, eftersom AIMA:s schemaläggningskö döljer flera steg: att erkänna förfrågan, en betalningsbegäran, att validera betalningen, ett datum och själva mötet.
Ett snabbt svar kan ändå leda till ett avlägset datum. En Artikel 15-sökande fick till exempel mejlet om mötet redan dagen efter i början av 2026, med mötet inplanerat till mitten av året i Guarda, medan andra väntar i månader bara för att få sin förfrågan erkänd. Vissa första mötesdatum ligger långt in i 2027. Det är därför vi inte kan ge dig ett snyggt "tre månader".
Det är vanligt att höra rapporter om väntetider på flera månader för mötet, likväl som någon som fick det snabbt.
Kan man begära ett tidigare möte?
Ja. 2026 accepterar AIMA en förfrågan via kontaktformuläret om ett annat datum, även från visuminnehavare som redan har ett tilldelat möte, och det finns rapporter om att det fungerar. En D8-sökande flyttade till exempel ett möte i slutet av 2026 i Cascais till mitten av 2026.
Fällan är platsen. Sökande som försöker få ett tidigare datum rapporterar att de omdirigeras till ett annat distrikt – sökande i Lissabon skickas till Tavira, Artikel 15-sökande i Lissabonområdet skickas till Santarém och medlemmar i samma familj bokas in på olika kontor. Om tidpunkten är viktigare än platsen kan bytet vara värt det, men ge inte upp ett bekräftat datum i hopp om något bättre.
Vad händer om AIMA skickar dig ett andra möte?
Anta inte att du nu har två möten. En sökande som hade ett möte inplanerat i Cascais fick senare ett nytt "Notificação de Agendamento" för Albufeira, utan tydlig information om att det första mötet hade avbokats. Den sökande reste ändå till Cascais och upptäckte att hens namn redan fanns på en ombokad lista. Om AIMA skickar ett nytt datum eller till ett annat kontor ska du bekräfta vilket möte som gäller innan du reser. Ta med både det ursprungliga och ombokningsmejlet.
Vad händer om du missar ditt AIMA-möte?
Se inte ett missat AIMA-möte som något du kan lösa genom att dyka upp nästa morgon. Kontakta AIMA via den kanal som gäller för din procedur, förklara varför du inte kunde närvara och be om att omboka mötet. Ta med din ursprungliga mötesbekräftelse och bevis för varför du missade det.
Det finns ingen generell regel för missade möten. Ett biometriskt möte från förnyelseportalen, ett Artikel 15-kort och ett första uppehållstillstånd är olika processer. ARI är den enda vägen med en explicit regel: en allvarlig, motiverad frånvaro kan stödja ombokning, medan en ogrundad utebliven närvaro vid ett ombokat möte kan äventyra hela proceduren. Hoppa inte till juridiska åtgärder på grund av ett missat möte – det hör hemma i ett separat fall där AIMA har missat en deadline och förseningen orsakar verklig skada.
Vad gör man om kontaktformuläret inte fungerar?
Se ett tekniskt fel som just det – inte som ett beslut i ditt ärende. 2026 rapporterar sökande problem som gamla visum kopplade till passet, uppladdningsfel, kategorier som inte passar och sidor som inte laddas. En sökande med ett aktuellt uppehållstillstånd upptäckte till exempel att systemet läste ett gammalt korttidsvisum och blockerade förfrågan. Spara och ta skärmdumpar av felet och kontrollera att du använder rätt procedur innan du skickar in på nytt. Ibland är plattformen helt enkelt nere för underhåll, och om formuläret verkligen inte har något lämpligt alternativ är mejlvägen ovan AIMA:s egen reservlösning.
Kan man ringa eller mejla AIMA för att få ett möte?
Telefonen har en roll, men inte som en dold bokningslinje. Du kan nå AIMA:s kontaktcenter på +351 217 115 000, vardagar 08:00–20:00. Det är mest användbart för att ta reda på vilket formuläralternativ som gäller, om AIMA kan se ditt möte eller varför formuläret avvisar din data. "Ring tills någon ger dig en tid" beskriver den gamla SEF-eran, inte systemet 2026.
Mejl till geral@aima.gov.pt kan vara värt det främst för en skriftlig dokumentation när formuläret inte har något lämpligt alternativ. Svaren är ojämna, och att skicka samma meddelande dagligen påskyndar ingenting, eftersom AIMA:s egen instruktion är att inte duplicera förfrågningar.
Kan man få ett möte genom att gå till ett kontor?
Planera inte dina steg utifrån det. Ett AIMA-kontor kan ibland ge information eller hjälp med ett specifikt problem, men en disk är ingen bokningsdisk för spontana besök. Sökande beskriver hur de har väntat i timmar och fått besked om att använda rätt schemaläggningsväg istället för att få ett uppehållstillståndsmöte direkt.
Vad gör man om inget möte kommer alls?
Kontrollera först att problemet ligger i schemaläggningen och inte i fel procedur. Skicka in rätt förfrågan, spara bekräftelsen, bevara skärmdumpar, mejl och betalningsbevis och använd kontaktcentret för att identifiera proceduren om du är osäker. Separera sedan två steg som inte är desamma: att vänta på ett möte och att vänta på ett beslut efter att en ansökan formellt har inlämnats. En lagstadgad beslutsdeadline börjar inte löpa bara för att du mejlade och frågade om ett möte månader tidigare.
En advokat är värd sin kostnad när det finns en missad juridisk deadline och något konkret står på spel, inte bara för att ett visum snart löper ut. En advokat kan bedöma din procedur, dokumentera förseningen formellt och, där det är motiverat, vidta åtgärder för att tvinga AIMA att agera. Gemenskapens rapporter är blandade – vissa såg framsteg efter formellt tryck, medan andra fortsatte att vänta. Därför är juridisk eskalering en åtgärd för försening, inte ett sätt att köpa sig ett möte.
Var skeptisk till avgiftsbelagda eller "garanterade" möten
AIMA-möten är kostnadsfria, och AIMA har varnat för falska bokningssajter och nätfiskemejl som tar betalt för dem. Det finns ingen privat reserv av möten som en insider kan nå: en advokat kan företräda dig och utmana en försening, men "betala mig så låser jag upp bokningssystemet" är en bluff. Verifiera mötesmeddelanden på officiella AIMA-domäner innan du lämnar ifrån dig dokument eller pengar.
