Wat gebeurt er na het indienen van het verzoek?
Zodra de Segurança Social je verzoek heeft beoordeeld, ontvang je bericht over de uitkomst.
Als je NISS wordt toegekend, ontvang je een de aangetekende brief wordt naar het adres gestuurd dat u op het formulier heeft opgegeven, met de mededeling dat de NISS kan worden afgehaald bij een servicepunt van de Segurança Social.
U haalt deze persoonlijk af met een geldig legitimatiebewijs, of een daartoe bevoegde gemachtigde. Sommige aanvragers regelen alles online via Segurança Social Direta, maar de brief en afhalen op locatie zijn gebruikelijk, dus ga er niet van uit dat de e-mail de laatste stap is.
Als uw NISS wordt niet toegekend; ga er niet van uit dat je je kansen hebt verpest. Dit komt vaak voor bij buitenlanders wanneer het systeem een buitenlandse naam of adres niet herkent. Je kunt het opnieuw proberen, naar het lokale kantoor gaan of een vertegenwoordiger de aanvraag laten afhandelen.
Hoe lang duurt een NISS-aanvraag?
Er is geen vastgestelde verwerkingstijd.
De Segurança Social publiceert geen deadline voor de toekenning van de NISS, en medio 2026 varieert de werkelijke wachttijd sterk afhankelijk van het kanaal dat u gebruikt.
In het verleden duurden directe verzoeken meestal vier tot zes weken, en dat is nog steeds een redelijke verwachting voor de standaard online route, maar het is niet langer het volledige verhaal.
Sollicitanten delen zeer uiteenlopende ervaringen in expatfora en communitygroepen. Sommigen die online hadden gesolliciteerd, zagen hun verzoek wekenlang op 'Registado' staan. Anderen die gebruikmaakten van een fysieke Espaço Cidadão-balie kregen het nummer binnen enkele uren, waarna AIMA een paar dagen later synchroniseerde. Mensen van wie de NISS via een AIMA-verlenging werd verwerkt, meldden dat deze binnen ongeveer drie werkdagen binnenkwam.
Nog één ding dat de moeite waard is om te weten, gedeeld door sollicitanten in plaats van in een regel vastgelegd: sommige mensen met een buitenlands adres in hun dossier kregen bij een kantoor van de Segurança Social te horen dat het buitenlandse adres of telefoonnummer de verwerking mogelijk vertraagde.en deelde mee dat je Portugese contactgegevens moest herindienen. Beschouw dat als een mededeling van de gemeenschap, niet als een officiële vereiste.
Een langere wachttijd betekent niet dat er iets mis is.De NISS-aanvraag loopt nog tot je anders bericht ontvangt. Controleer daarom regelmatig je e-mail en begin op tijd, ruim voordat je iets nodig hebt, zoals een startdatum van een baan of een afspraak bij AIMA.
Wat is er veranderd voor immigranten: AIMA en Segurança Social
De grote verandering is dat AIMA en Segurança Social hun systemen met elkaar hebben gekoppeld, en dat gebeurde in fases.
Een centraal punt om de NIF, NISS en Número de Utente toe te kennen aan immigranten werd begin 2025 voor het eerst ingesteld, op specifieke locaties.
Tot en met 2025 heeft de NISS een veel prominentere rol gespeeld in de immigratieprocedures: AIMA heeft een formulier ontwikkeld waarop immigranten hun NISS kunnen invullen, en er zijn meldingen dat deze werd gevraagd bij aanvragen en verlengingen, inclusief routes die er daarvoor niet de prioriteit van hadden gemaakt, zoals de D7 en de D8-visum voor digitale nomaden.
Dat was ook waar veel zorgen vandaan kwamen, met name voor D7-houders.
De directe NISS-route vereiste al lang bewijs van activiteit naast een wettelijke status, en de D7 is een visum voor passief inkomen, waardoor gepensioneerden en anderen zonder werk in Portugal vaak helemaal geen NISS konden verkrijgen.
Migranten deelden tot medio 2026 gevallen waarin de Segurança Social een direct NISS-verzoek afwees omdat de persoon nooit in Portugal had gewerkt, en hen doorverwees naar een AIMA-verklaring.
Twee zaken hebben dat vergemakkelijkt:
- Voor digitale nomaden met een D8-visumaccepteert de officiële gids nu een arbeidscontract met een buitenlandse werkgever als bewijs van activiteit. Een Portugees contract is daarmee niet langer de enige optie.
- En in juli 2026 volgde de grotere verandering: Segurança Social maakte bekend dat een immigrant die vanaf eind juli een regularisatieproces bij AIMA start, automatisch een NISS toegewezen krijgt in realtime, via de directe koppeling tussen beide systemen. Dit is gekoppeld aan de regularisatie- en verblijfsprocedures bij AIMA, niet aan elke mogelijke afspraak.
In de praktijk zijn de eerste signalen dat het werkt.
Rond eind juli 2026 deelde een D7-aanvrager die een NISS was geweigerd mee dat hij bij zijn afspraak bij AIMA te horen kreeg dat de NISS niet nodig was en dat AIMA dit zou regelen.
Een ander, bij een afspraak voor woonadres onder Artikel 15, aldus de ambtenaar, was de NISS niet verplicht voor die procedure. Een echtgenoot die een verlenging aanvroeg, beschreef hoe hij via het AIMA-portaal had gekozen voor inschrijving en de NISS binnen ongeveer drie werkdagen ontving. Als u al een NISS heeft, kunt u deze koppelen aan uw AIMA-dossier via het online formulier van de instantie.
Wat betekent dit voor u? Als uw enige contactpunt een regularisatie- of verblijfsproces bij AIMA is, kan het nummer hierbij worden verstrekt.Maar als u het NISS eerder nodig heeft – om een contract te ondertekenen, facturen te sturen, een bedrijf te starten of omdat uw afspraak bij AIMA pas over maanden is of moeilijk te boeken – is wachten op AIMA geen optie.