NIF-salasanan vaihtaminen Portugalissa (Senha das Finanças)

Tärkeää muistaa NIF-salasanakirjeestä

• Se tulee postitse: Ensimmäinen salasana lähetetään aina kirjeitse. Ole kärsivällinen ja varaa toimitukseen useita viikkoja.
• Etsi ilmausta ”Senha de Acesso Internet”: Tämä ilmaus kertoo, mikä salasana sinun tulee syöttää kirjautuaksesi Portal das Finançasiin.
• Se on väliaikainen: Saamasi salasana on väliaikainen. Sinun on vaihdettava se heti ensimmäisen kirjautumisen jälkeen.

⚠️ Mitään ei tapahdu, jos et vaihda salasanaa, mutta sen vaihtaminen heti saamisen jälkeen on suositeltavaa ja erittäin suositeltavaa.

• Säilytä asiakirja tallessa (aluksi): Vaikka vaihdat salasanan, alkuperäinen asiakirja kannattaa säilyttää turvallisessa paikassa ainakin siihen asti, kunnes olet onnistuneesti kirjautunut sisään ja vaihtanut salasanan. Se todistaa, että olet saanut alkuperäiset kirjautumistietosi.

Ensimmäisen NIF-salasanasi hankkiminen: vaiheittainen opas

Ensimmäisen salasanan vastaanottaminen voi tuntua hieman hankalalta, mutta kun ymmärrät vaiheet, se tuntuu paljon helpommalta:

NIF-hakemus: Ensimmäinen vaihe on aina NIF-tunnuksen hakeminen. Sen voi tehdä henkilökohtaisesti Finanças-toimistossa, edustajan kautta tai verkossa (asuinpaikkaasi koskevan tilanteen mukaan).

Salasanapyyntö: Kun olet saanut NIF-tunnuksen, Autoridade Tributária (AT):lle on tehtävä salasanapyyntö. Tämä hoidetaan automaattisesti, kun hankit NIF-tunnuksen meidän kauttamme. Jos hoidat asian itse, sinun on pyydettävä salasanaa Finanças-verkkosivustolla.

1. Siirry Portal das Finanças -verkkosivustolle.
2. Etsi etusivun yläpalkin oikeasta reunasta kohta ’Registar-se’.
3. Valitse ’Registo NIF’, syötä NIF-tunnuksesi ja napsauta ’Registo com NIF’.
4. Täytä lomakkeeseen sähköpostiosoitteesi, portugalilainen puhelinnumerosi, NIF-tunnusta hakiessasi ilmoittamasi osoite (jos sinulla on veroedustaja, ilmoita hänen osoitteensa), itse valitsemasi turvallinen turvakysymys sekä vastaus siihen.
5. Napsauta sen jälkeen ’Registar’, ja olet valmis!

Odotuspeli: Toisin kuin monet verkkopalvelut, Portugalin veroviranomainen ei lähetä salasanaasi sähköpostitse turvallisuussyistä. Sen sijaan salasana lähetetään postitse rekisteröityyn vero-osoitteeseesi tai nimetylle veroedustajallesi (jos sinulla on sellainen). Postitse toimitus voi kestää 3–4 viikkoa tai joskus kauemminkin.

NIF-salasanan löytäminen: Saat pienen kirjeen ‘Finanças’-viranomaiselta. Etsi asiakirjasta "Senha de Acesso Internet". Tämä on salasanasi.

Ensimmäinen kirjautuminen ja NIF-salasanan vaihtaminen

Kun olet saanut väliaikaisen salasanasi, on erittäin tärkeää kirjautua Portal das Finançasiin ja vaihtaa se heti turvallisempaan salasanaan:

1. Siirry portaaliin: Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen portaldasfinancas.gov.pt. Etsi "Iniciar Sessão" (Kirjaudu sisään) -painike, joka sijaitsee yleensä sivun oikeassa yläkulmassa, ja napsauta sitä.
2. Anna kirjautumistietosi: Kirjautumisnäytössä on kaksi kenttää. Kirjoita ensimmäiseen kenttään 9-numeroinen NIF-numerosi. Kirjoita toiseen kenttään huolellisesti saamasi väliaikainen salasana. Tarkista tiedot virheiden välttämiseksi. Jatka napsauttamalla sinistä painiketta.
3. Aloita salasanan vaihtaminen: Kun olet kirjautunut sisään, tärkeintä on vaihtaa väliaikainen salasana vahvaan henkilökohtaiseen salasanaan. Kirjoita portaalin hakupalkkiin (se sijaitsee yleensä näkyvästi etusivulla) "senha" (portugaliksi "salasana"). Paina Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta.
4. Siirry salasananvaihto-osioon: Hakutuloksissa näkyy erilaisia salasanoihin liittyviä vaihtoehtoja. Etsi otsikko "Alterar Dados de Acesso" (Vaihda kirjautumistietoja). Napsauta otsikon alla olevaa "Aceder" (Siirry) -painiketta.
5. Vahvista ja päivitä: Sinua pyydetään antamaan väliaikainen salasanasi uudelleen vahvistusta varten. Kun se on vahvistettu, valitse "Alterar Senha" (Vaihda salasana) -kohdan vieressä oleva ruutu. Kirjoita uudet, vahvat salasanasi annettuihin kenttiin (salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, ja siinä olisi hyvä olla isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja). Vahvista uusi salasana kirjoittamalla se uudelleen sille varattuun kenttään. Tallenna muutokset lopuksi napsauttamalla vihreää painiketta.

NIF-salasanan palautus: mitä tehdä, jos unohdat sen?

Salasanan unohtaminen on yleistä. Onneksi Portal das Finanças tarjoaa useita palautusvaihtoehtoja:

Vaihtoehto 1: Turvakysymys

Siirry Portal das Finançasiin ja etsi hakupalkin avulla "recuperar senha" (palauta salasana).

Anna NIF-numerosi ja vastaa oikein turvakysymykseen, jonka määritit rekisteröitymisen yhteydessä.

Jos tiliisi on liitetty varmennettu portugalilainen matkapuhelinnumero, voit valita palautuskoodin vastaanottamisen tekstiviestillä. Tämä on nopein tapa. Jos numeroa ei ole liitetty, uusi salasana luodaan ja lähetetään rekisteröityyn verotukselliseen osoitteeseesi.

Vaihtoehto 2: Sähköposti (työläämpi tapa)

Jos muistat rekisteröitymisen yhteydessä käyttämäsi sähköpostiosoitteen: Lähetä kyseisestä osoitteesta sähköposti osoitteeseen portal-senhas@at.gov.pt ja kirjoita aiheriville "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Ilmoita viestin tekstiosassa koko nimesi, verotuksellinen osoitteesi ja NIF-numerosi. Kun saat vahvistussähköpostin (siihen voi kulua muutama päivä), voit rekisteröityä uudelleen Portal das Finançasiin.

Jos et muista sähköpostiosoitetta tai et enää pääse käyttämään sitä: Lähetä sähköpostia osoitteeseen portal-senhas@at.gov.pt ja käytä aiherivillä tekstiä "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Sisällytä samat tiedot kuin edellä (koko nimi, verotuksellinen osoite ja NIF). Liitä mukaan skannattu kopio virallisesta henkilöllisyystodistuksestasi (passi, Cartão de Residência jne.) henkilöllisyytesi todentamiseksi sekä allekirjoitettu kirjallinen pyyntö nykyisen salasanasi mitätöimiseksi ja uuden salasanan myöntämiseksi. Ilmoita allekirjoitetussa asiakirjassa selkeästi NIF, koko nimesi, verotuksellinen osoitteesi ja pyyntösi syy.

Miten voin hallita NIF-salasanaani?

• Tarkista verotuksellinen osoitteesi: Varmista säännöllisesti, että verotuksellinen osoitteesi on Finanças-palvelussa oikein ja ajan tasalla. Näin saat kaiken virallisen kirjeenvaihdon, myös salasanaan liittyvät kirjeet.
• Luo vahva salasana: Käytä isojen ja pienten kirjainten, numeroiden ja erikoismerkkien yhdistelmää luodaksesi vahvan ja vaikeasti arvattavan salasanan. Vältä helposti pääteltävien tietojen, kuten syntymäaikasi tai nimesi, käyttämistä.
• Suojaa salasanasi: Älä koskaan paljasta salasanaasi kenellekään riippumatta siitä, väittääkö hän edustavansa Finançasia tai jotakin muuta organisaatiota.
• Varo huijauksia: Autoridade Tributária ei koskaan pyydä salasanaasi sähköpostitse, puhelimitse tai muussa ei-toivotussa yhteydenotossa. Suhtaudu erityisen varovaisesti tietojenkalasteluyrityksiin ja petoksiin.
• Vahvista yhteystietosi: Vahvista sähköpostiosoitteesi ja portugalilainen matkapuhelinnumerosi Portal das Finanças -palvelussa. Tämä helpottaa huomattavasti salasanan palauttamista ja mahdollistaa tärkeiden ilmoitusten vastaanottamisen tekstiviestitse. Voit tehdä tämän kohdassa "Dados Cadastrais" > "Dados de Contato" > "Email/Telefone".

Voinko antaa contabilistalleni (auktorisoidulle kirjanpitäjälle) pääsyn NIF-salasanaani?

Portugalissa on tavallista käyttää Contabilista Certificadoa (auktorisoitua kirjanpitäjää) veroasioiden hoitamiseen.

Voit myöntää hänelle käyttöoikeuden Portal das Finanças -tilillesi turvallisesti luovuttamatta henkilökohtaista salasanaasi. Tämä tehdään portaalin "Gestão de Utilizadores" (käyttäjähallinta) -osiossa.

Kirjanpitäjäsi voi tämän jälkeen hoitaa puolestasi esimerkiksi veroilmoitusten jättämisen, laskujen laatimisen ja verovelvoitteidesi hallinnoinnin.