Så ändrar du ditt NIF-lösenord i Portugal (Senha das Finanças)

Viktigt att komma ihåg om dokumentet med NIF-lösenordet

• Det skickas med vanlig post: Det första lösenordet skickas alltid med vanlig post. Ha tålamod och räkna med att det kan ta flera veckor att få det.
• Leta efter ”Senha de Acesso Internet”: Den här frasen identifierar lösenordet du behöver för att logga in på Portal das Finanças.
• Det är tillfälligt: Lösenordet du får är ett tillfälligt lösenord. Du måste ändra det direkt efter att du loggat in för första gången.

⚠️ Inget händer om du inte ändrar det, men det är klokt och rekommenderas starkt att ändra det direkt efter att du har fått det.

• Förvara dokumentet säkert (till en början): Även om du kommer att ändra lösenordet är det en god idé att förvara originaldokumentet på en säker plats, åtminstone tills du har loggat in och ändrat lösenordet. Det fungerar som bevis på att du har fått dina ursprungliga inloggningsuppgifter.

Så får du ditt första NIF-lösenord: en steg-för-steg-guide

Processen för att få ditt första lösenord kan kännas lite krånglig, men om du känner till stegen blir den mycket enklare:

Ansökan om NIF: Det första steget är alltid att ansöka om ditt NIF. Det kan göras personligen på ett Finanças-kontor, via ett ombud eller online (beroende på din bosättningsstatus).

Begäran om lösenord: När du har fått ditt NIF måste en begäran om lösenord göras hos Autoridade Tributária (AT). Detta görs automatiskt när du får ditt NIF via oss, men om du gör det själv behöver du begära det på Finanças webbplats.

1. Du behöver gå till webbplatsen ”Portal das Finanças”.
2. På startsidan letar du efter ”Registar-se” i det övre fältet, på höger sida.
3. Välj ”Registo NIF”, ange ditt NIF och klicka på ”Registo com NIF”.
4. Du måste fylla i formuläret med din e-postadress, ett portugisiskt telefonnummer, adressen som angavs när du ansökte om ett NIF (om du har ett skatterättsligt ombud är det ombudets adress), en säker hemlig fråga som du själv väljer och svaret på frågan.
5. Klicka sedan på ”Registar”, så är du klar!

Väntan: Till skillnad från många onlinetjänster skickar det portugisiska skattekontoret inte ditt lösenord via e-post av säkerhetsskäl. I stället skickas lösenordet med post till din registrerade skatteadress eller till ditt utsedda skatterättsliga ombud (om du har ett). Postleveransen kan ta allt från 3 till 4 veckor, ibland längre.

Så hittar du ditt NIF-lösenord: Du får ett kort brev från ‘Finanças’. Leta efter "Senha de Acesso Internet." i dokumentet. Det är ditt lösenord.

Första inloggningen och ändring av NIF-lösenord

När du har fått ditt tillfälliga lösenord är det viktigt att logga in på Portal das Finanças och ändra det omedelbart till ett säkrare lösenord:

1. Gå till portalen: Öppna webbläsaren och gå till portaldasfinancas.gov.pt. Leta upp knappen "Iniciar Sessão" (Logga in), som vanligtvis finns längst upp till höger på sidan, och klicka på den.
2. Ange dina inloggningsuppgifter: På inloggningssidan visas två fält. Ange ditt 9-siffriga NIF-nummer i det första fältet. Skriv noggrant in det tillfälliga lösenordet du har fått i det andra fältet. Kontrollera att uppgifterna stämmer för att undvika inloggningsfel. Klicka på den blå knappen för att fortsätta.
3. Påbörja lösenordsändringen: När du har loggat in är det viktigast att ändra det tillfälliga lösenordet till ett starkt, personligt lösenord. Använd portalens sökfält (som vanligtvis är tydligt placerat på startsidan) och skriv "senha" (som betyder "lösenord" på portugisiska). Tryck på Retur eller klicka på sökikonen.
4. Gå till avsnittet för lösenordsändring: Sökresultaten visar flera alternativ som rör lösenord. Leta efter rubriken "Alterar Dados de Acesso" (Ändra inloggningsuppgifter). Klicka på knappen "Aceder" (Gå till) under rubriken.
5. Bekräfta och uppdatera: Du blir ombedd att ange ditt tillfälliga lösenord igen för verifiering. När det har bekräftats markerar du rutan bredvid "Alterar Senha" (Ändra lösenord). Ange ditt nya, starka lösenord i fälten (det måste bestå av minst 8 tecken och helst innehålla en blandning av versaler och gemener, siffror och symboler). Bekräfta det nya lösenordet genom att skriva det igen i det avsedda fältet. Klicka slutligen på den gröna knappen för att spara ändringarna.

Återställning av NIF-lösenord: Vad gör du om du glömmer det?

Det är vanligt att glömma sitt lösenord. Som tur är erbjuder Portal das Finanças flera återställningsalternativ:

Alternativ 1: Säkerhetsfråga

Besök Portal das Finanças och använd sökfältet för att hitta "recuperar senha" (återställ lösenord).

Ange ditt NIF och besvara säkerhetsfrågan som du valde vid registreringen korrekt.

Om du har ett verifierat portugisiskt mobilnummer kopplat till ditt konto kan du välja att få en återställningskod via SMS. Det här är den snabbaste metoden. Annars genereras ett nytt lösenord och skickas till din registrerade skatteadress.

Alternativ 2: E-post (det mer omständliga alternativet)

Om du kommer ihåg e-postadressen du använde vid registreringen: Skicka ett e-postmeddelande från den adressen till portal-senhas@at.gov.pt med ämnesraden "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Ange ditt fullständiga namn, din skatteadress och ditt NIF i meddelandet. När du får ett bekräftelsemeddelande (det kan ta några dagar) kan du registrera dig på nytt på Portal das Finanças.

Om du inte kommer ihåg e-postadressen eller inte längre har tillgång till den: Skicka ett e-postmeddelande till portal-senhas@at.gov.pt med ämnesraden "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". Ta med samma uppgifter som ovan (fullständigt namn, skatterättslig adress och NIF). Det är viktigt att du också bifogar en skannad kopia av en officiell id-handling (pass, Cartão de Residência etc.) för att styrka din identitet, tillsammans med en undertecknad skriftlig begäran om att annullera ditt nuvarande lösenord och utfärda ett nytt. Ange tydligt ditt NIF, fullständiga namn, skatterättsliga adress och skälet till din begäran i det undertecknade dokumentet.

Hur hanterar jag mitt NIF-lösenord?

• Kontrollera din skatterättsliga adress: Bekräfta regelbundet att din skatterättsliga adress är korrekt och uppdaterad hos Finanças. Då säkerställer du att du får all officiell korrespondens, inklusive post som gäller lösenordet.
• Skapa ett starkt lösenord: Använd en kombination av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken för att skapa ett starkt lösenord som är svårt att gissa. Undvik lättigenkännliga uppgifter som ditt födelsedatum eller namn.
• Skydda ditt lösenord: Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon, oavsett om personen påstår sig ha anknytning till Finanças eller någon annan organisation.
• Var vaksam mot bedrägerier: Autoridade Tributária kommer aldrig att be om ditt lösenord via e-post, telefon eller någon annan oombedd kommunikation. Var mycket uppmärksam på nätfiskeförsök och bedrägerier.
• Bekräfta dina kontaktuppgifter: Bekräfta din e-postadress och ditt portugisiska mobilnummer i Portal das Finanças. Det förenklar lösenordsåterställningen avsevärt och gör att du kan ta emot viktiga aviseringar via SMS. Du kan göra detta under "Dados Cadastrais" > "Dados de Contato" > "Email/Telefone".

Kan jag ge min contabilista (auktoriserade revisor) åtkomst till mitt NIF-lösenord?

I Portugal är det vanligt att anlita en ”Contabilista Certificado” (auktoriserad revisor) för att sköta sina skatteärenden.

Du kan på ett säkert sätt ge dem åtkomst till ditt Portal das Finanças-konto utan att lämna ut ditt personliga lösenord. Detta görs via avsnittet "Gestão de Utilizadores" (användarhantering) i portalen.

Din revisor kan sedan utföra uppgifter som att lämna in deklarationer, utfärda fakturor och sköta dina skatteförpliktelser för din räkning.