איך לשנות את סיסמת ה-NIF בפורטוגל (Senha das Finanças)

דברים חשובים שכדאי לזכור לגבי מסמך הסיסמה של NIF

• הסיסמה נשלחת בדואר פיזי: הסיסמה הראשונית תמיד נשלחת בדואר פיזי. התאזרו בסבלנות והמתינו כמה שבועות עד שהיא תגיע.
• חפשו את הכיתוב "Senha de Acesso Internet": הביטוי הזה מציין את הסיסמה עצמה, הדרושה כדי להיכנס לפורטל Finanças.
• הסיסמה זמנית: הסיסמה שתקבלו היא זמנית. עליכם לשנות אותה מיד לאחר הכניסה הראשונה.

⚠️ לא יקרה דבר אם לא תשנו אותה, אך מומלץ מאוד לשנות אותה מיד לאחר קבלתה.

• שמרו את המסמך במקום בטוח (בהתחלה): אף שתשנו את הסיסמה, כדאי לשמור את המסמך המקורי במקום בטוח, לפחות עד שתצליחו להיכנס ולשנות את הסיסמה. הוא משמש הוכחה שקיבלתם את פרטי הכניסה הראשוניים.

קבלת סיסמת NIF הראשונית: מדריך שלב אחר שלב

תהליך קבלת הסיסמה הראשונית עשוי להיראות מעט מסובך, אך הבנת השלבים הופכת אותו להרבה פחות מרתיע:

בקשת NIF: השלב הראשון הוא תמיד להגיש בקשה ל-NIF. אפשר לעשות זאת באופן אישי במשרד Finanças, באמצעות נציג או באופן מקוון (בהתאם למעמד התושבות שלכם).

בקשת סיסמה: לאחר שיש לכם NIF, יש להגיש בקשה לסיסמה מול Autoridade Tributária (AT). כשמוציאים NIF דרכנו, התהליך מתבצע באופן אוטומטי. עם זאת, אם אתם עושים זאת בעצמכם, תצטרכו להגיש בקשה באתר Finanças.

1. תצטרכו להיכנס לאתר ‘Portal das Finanças’
2. בדף הבית חפשו את ‘Registar-se’ בסרגל העליון, בצד ימין
3. בחרו ב-‘Registo NIF’, הזינו את ה-NIF שלכם ולחצו על ‘Registo com NIF'
4. עליכם למלא את הטופס עם כתובת הדוא״ל שלכם, מספר טלפון פורטוגלי, הכתובת שמסרתם בעת הגשת הבקשה ל-NIF (אם יש לכם נציג פיסקלי, זו תהיה הכתובת שלו), שאלת אבטחה סודית שתבחרו ותשובה לה.
5. לאחר מכן לחצו על ‘Registar’ וסיימתם!

המתנה: בניגוד לשירותים מקוונים רבים, רשות המסים הפורטוגלית אינה שולחת את הסיסמה בדוא״ל מטעמי אבטחה. במקום זאת, היא שולחת את הסיסמה בדואר לכתובת הפיסקלית הרשומה שלכם או לנציג הפיסקלי שמיניתם (אם יש לכם כזה). משלוח הדואר עשוי להימשך בין 3 ל-4 שבועות, ולעיתים אף יותר.

איתור הסיסמה של NIF: תקבלו מכתב קצר מ־‘Finanças’. במסמך, חפשו את "Senha de Acesso Internet." זו תהיה הסיסמה שלכם.

התחברות ראשונה ושינוי הסיסמה של NIF

לאחר שקיבלתם את הסיסמה הזמנית, חשוב להתחבר ל־Portal das Finanças ולשנות אותה מיד לסיסמה מאובטחת יותר:

1. עברו אל הפורטל: פתחו את דפדפן האינטרנט ועברו אל portaldasfinancas.gov.pt. מצאו את הכפתור "Iniciar Sessão" (התחברות), שנמצא בדרך כלל בפינה הימנית העליונה של הדף, ולחצו עליו.
2. הזינו את פרטי ההתחברות: במסך ההתחברות תראו שני שדות. בשדה הראשון הזינו את מספר ה־NIF בן 9 הספרות שלכם. בשדה השני הקלידו בזהירות את הסיסמה הזמנית שקיבלתם. בדקו היטב שהפרטים מדויקים כדי למנוע שגיאות התחברות. לחצו על הכפתור הכחול כדי להמשיך.
3. התחילו בתהליך שינוי הסיסמה: לאחר שהתחברתם בהצלחה, העדיפות הראשונה היא להחליף את הסיסמה הזמנית בסיסמה חזקה ואישית. השתמשו בסרגל החיפוש של הפורטל (שבדרך כלל מופיע במקום בולט בדף הבית) והקלידו "senha" (שפירושו "סיסמה" בפורטוגזית). לחצו על Enter או על סמל החיפוש.
4. עברו אל אזור שינוי הסיסמה: בתוצאות החיפוש יוצגו אפשרויות שונות הקשורות לסיסמאות. חפשו את הכותרת "Alterar Dados de Acesso" (שינוי פרטי גישה). מתחת לכותרת זו, לחצו על הכפתור "Aceder" (גישה).
5. אשרו ועדכנו: תתבקשו להזין מחדש את הסיסמה הזמנית לצורך אימות. לאחר האימות, סמנו את התיבה לצד "Alterar Senha" (שינוי סיסמה). בשדות המתאימים, הזינו את הסיסמה החדשה והחזקה שלכם (עליה לכלול לפחות 8 תווים, ורצוי לשלב בה אותיות גדולות וקטנות, מספרים וסמלים). אשרו את הסיסמה החדשה על ידי הקלדתה שוב בשדה המיועד לכך. לבסוף, לחצו על הכפתור הירוק כדי לשמור את השינויים.

שחזור סיסמת NIF: מה לעשות אם שכחתם?

שכחת סיסמה היא דבר נפוץ. למרבה המזל, פורטל das Finanças מציע כמה אפשרויות לשחזור:

אפשרות 1: שאלת אבטחה

היכנסו לפורטל das Finanças והשתמשו בסרגל החיפוש כדי למצוא את "recuperar senha" (שחזור סיסמה).

הזינו את ה-NIF שלכם וענו במדויק על שאלת האבטחה שהגדרתם במהלך תהליך ההרשמה.

אם מספר טלפון נייד פורטוגלי מאומת משויך לחשבון שלכם, תוכלו לבחור לקבל קוד שחזור בהודעת SMS. זו הדרך המהירה ביותר. אם לא, תיווצר סיסמה חדשה והיא תישלח לכתובת הפיסקלית הרשומה שלכם.

אפשרות 2: דוא״ל (הדרך המורכבת יותר)

אם אתם זוכרים את כתובת הדוא״ל שבה השתמשתם במהלך ההרשמה: שלחו הודעת דוא״ל מכתובת זו אל portal-senhas@at.gov.pt ובשורת הנושא כתבו "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". בגוף ההודעה ציינו את שמכם המלא, כתובתכם הפיסקלית ואת ה-NIF שלכם. לאחר שתקבלו הודעת אישור (הדבר עשוי להימשך כמה ימים), תוכלו להירשם מחדש בפורטל das Finanças.

אם אינכם זוכרים את כתובת הדוא״ל או שאין לכם עוד גישה אליה: שלחו דוא״ל אל portal-senhas@at.gov.pt עם שורת הנושא "Cancelamento de senha NIF [your NIF]". כללו את אותם הפרטים שצוינו לעיל (שם מלא, כתובת לצורכי מס ו-NIF). חשוב במיוחד לצרף עותק סרוק של מסמך הזיהוי הרשמי שלכם (דרכון, Cartão de Residência וכו׳) לצורך אימות זהותכם, וכן בקשה כתובה וחתומה לביטול הסיסמה הנוכחית ולהנפקת סיסמה חדשה. ציינו בבירור במסמך החתום את ה-NIF שלכם, שמכם המלא, כתובתכם לצורכי מס ואת הסיבה לבקשתכם.

כיצד ניתן לנהל את סיסמת ה-NIF שלי?

• ודאו את כתובתכם לצורכי מס: בדקו באופן קבוע שכתובתכם לצורכי מס מדויקת ומעודכנת ב-Finanças. כך תוכלו לוודא שתקבלו את כל ההתכתבויות הרשמיות, לרבות הודעות הקשורות לסיסמה.
• צרו סיסמה חזקה: השתמשו בשילוב של אותיות גדולות וקטנות, מספרים וסמלים מיוחדים כדי ליצור סיסמה חזקה שקשה לנחש. הימנעו משימוש במידע שקל לזהות, כגון תאריך הלידה או השם שלכם.
• שמרו על הסיסמה שלכם: לעולם אל תחשפו את הסיסמה שלכם בפני איש, גם אם הוא טוען שהוא קשור ל-Finanças או לארגונים אחרים.
• היזהרו מהונאות: Autoridade Tributária לעולם לא תבקש מכם את הסיסמה בדוא״ל, בטלפון או בכל אמצעי תקשורת יזום אחר. היזהרו מאוד מניסיונות דיוג ומתרמיות.
• אמתו את פרטי הקשר שלכם: אמתו את כתובת הדוא״ל ואת מספר הטלפון הנייד הפורטוגלי שלכם ב-Portal das Finanças. כך תהליך שחזור הסיסמה יהיה פשוט בהרבה, ותוכלו לקבל הודעות חשובות במסרון. ניתן לעשות זאת ב-"Dados Cadastrais" > "Dados de Contato" > "Email/Telefone".

האם אוכל להעניק לרואה החשבון המוסמך שלי גישה לסיסמת ה-NIF?

בפורטוגל מקובל להיעזר ב־‘Contabilista Certificado’ (רואה חשבון מוסמך) לניהול ענייני המס שלכם.

תוכלו להעניק לו גישה באופן מאובטח לחשבון שלכם ב־Portal das Finanças מבלי לחשוף את הסיסמה האישית שלכם. הדבר מתבצע באזור "Gestão de Utilizadores" (ניהול משתמשים) בפורטל.

לאחר מכן יוכל רואה החשבון לבצע פעולות כגון הגשת דוחות מס, הפקת חשבוניות וניהול חובות המס שלכם בשמכם.