Guida definitiva: Cambio password NIF semplificato

Cose chiave da ricordare sul documento della password NIF

• È posta fisica: La password iniziale arriva sempre tramite posta fisica. Sii paziente e concedi diverse settimane per la consegna.
• Cerca "Senha de Acesso Internet": Questa frase identifica la password effettiva necessaria per accedere al Portal das Finanças.
• È temporanea: La password che ricevi è una password temporanea. Devi cambiarla immediatamente dopo il primo accesso.

⚠️ Non succederà nulla se non cambi, è solo consigliabile e altamente raccomandato cambiare immediatamente dopo averlo ricevuto.

• Conserva il documento al sicuro (inizialmente): Anche se cambierai la password, è una buona idea tenere il documento originale in un posto sicuro, almeno finché non avrai effettuato l'accesso con successo e cambiato la password. Serve come prova che hai ricevuto le tue credenziali iniziali.

Ottenere la tua password NIF iniziale: una guida passo passo

Il processo per ricevere la tua password iniziale può sembrare un po' complicato, ma capire i passaggi lo rende molto meno intimidatorio:

Domanda per il NIF: Il primo passo è sempre fare domanda per il tuo NIF. Questo può essere fatto di persona presso un ufficio Finanças, tramite un rappresentante o online (a seconda del tuo stato di residenza).

Richiesta di Password: Una volta ottenuto il tuo NIF, deve essere avviata una richiesta di password presso l'Autoridade Tributária (AT). Questo verrà fatto automaticamente quando otterrai il tuo NIF con noi, tuttavia se lo stai facendo da solo, dovrai richiederlo sul sito di Finanças.

1. Dovrai andare al sito web ‘Portal das Finanças’
2. Nella homepage cerca ‘Registar-se’ nella barra superiore, sul lato destro
3. Selezionerai ‘Registo NIF’, inserirai il tuo NIF e cliccherai su ‘Registo com NIF'
4. Devi compilare il modulo con la tua email, un numero di telefono portoghese, l'indirizzo fornito al momento della richiesta del NIF (se hai un Rappresentante Fiscale sarà il suo indirizzo), una domanda segreta sicura da scegliere e la relativa risposta da scrivere.
5. Dopo clicca su ‘Registar’ e hai finito!

Il gioco dell'attesa: A differenza di molti servizi online, l'agenzia delle entrate portoghese non invia la tua password via email per motivi di sicurezza. Invece, inviano fisicamente una password al tuo indirizzo fiscale registrato o al tuo rappresentante fiscale designato (se ne hai uno). Questa consegna postale può richiedere da 3 a 4 settimane, a volte anche di più.

Come trovare la password del tuo NIF: Riceverai una piccola lettera da ‘Finanças’. All'interno del documento, cerca "Senha de Acesso Internet." Questa sarà la tua password.

Primo accesso e cambio password NIF

Una volta ottenuta la password temporanea, è fondamentale accedere al Portal das Finanças e cambiarla immediatamente con una più sicura:

1. Vai al Portale: Apri il tuo browser web e vai su portaldasfinancas.gov.pt. Individua il pulsante "Iniciar Sessão" (Login), solitamente situato nell'angolo in alto a destra della pagina, e cliccaci sopra.
2. Inserisci le tue credenziali: Nella schermata di accesso, vedrai due campi. Nel primo campo, inserisci il tuo numero NIF di 9 cifre. Nel secondo campo, digita con attenzione la password temporanea che hai ricevuto. Controlla due volte per evitare errori di accesso. Fai clic sul pulsante blu per procedere.
3. Avvia il cambio della password: Dopo aver effettuato l'accesso con successo, la tua priorità principale è cambiare la password temporanea con una password forte e personale. Usa la barra di ricerca del portale (di solito posizionata in modo evidente nella homepage) e digita "senha" (che in portoghese significa "password"). Premi Invio o clicca sull'icona di ricerca.
4. Accedi alla sezione Cambio Password: I risultati della ricerca mostreranno varie opzioni relative alle password. Cerca l'intestazione "Alterar Dados de Acesso" (Modifica dati di accesso). Sotto questo titolo, clicca sul pulsante "Aceder" (Accesso).
5. Conferma e Aggiorna: Ti verrà chiesto di reinserire la tua password temporanea per la verifica. Una volta confermato, seleziona la casella accanto a "Alterar Senha" (Cambia Password). Nei campi forniti, inserisci la tua nuova password forte (deve essere lunga almeno 8 caratteri e idealmente includere una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli). Conferma la nuova password digitandola di nuovo nel campo designato. Infine, clicca il pulsante verde per salvare le tue modifiche.

Recupero password NIF: cosa fare se la dimentichi?

Dimenticare la password è un evento comune. Fortunatamente, il Portal das Finanças offre diverse opzioni di recupero:

Opzione 1: Domanda di sicurezza

Visita il Portal das Finanças e usa la barra di ricerca per trovare "recuperar senha" (recupera password).

Inserisci il tuo NIF e rispondi correttamente alla domanda di sicurezza che hai impostato durante la registrazione.

Se hai un numero di cellulare portoghese verificato associato al tuo account, puoi scegliere di ricevere un codice di recupero via SMS. Questo è il metodo più veloce. In caso contrario, verrà generata una nuova password e inviata al tuo indirizzo fiscale registrato.

Opzione 2: Email (La strada più impegnativa)

Se ricordi l'indirizzo email usato durante la registrazione: Invia un'email da quell'indirizzo a [email protected] con oggetto "Cancelamento de senha NIF [il tuo NIF]". Nel corpo dell'email, includi il tuo nome completo, indirizzo fiscale e NIF. Una volta ricevuta un'email di conferma (che potrebbe richiedere alcuni giorni), potrai registrarti nuovamente sul Portal das Finanças.

Se non ricordi l'indirizzo email o non hai più accesso ad esso: Invia un'email a [email protected] con oggetto "Cancelamento de senha NIF [il tuo NIF]". Includi le stesse informazioni di cui sopra (nome completo, indirizzo fiscale e NIF). È fondamentale allegare anche una copia scannerizzata del tuo documento di identità ufficiale (passaporto, Cartão de Residência, ecc.) per verificare la tua identità, insieme a una richiesta scritta firmata per annullare la tua password attuale e generarne una nuova. Indica chiaramente il tuo NIF, nome completo, indirizzo fiscale e il motivo della tua richiesta nel documento firmato.

Come posso gestire la mia password NIF?

• Verifica il tuo indirizzo fiscale: Controlla regolarmente che il tuo indirizzo fiscale sia corretto e aggiornato presso le Finanze. Questo garantisce che tu riceva tutta la corrispondenza ufficiale, inclusa la posta relativa alle password.
• Crea una password robusta: Usa una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli speciali per creare una password forte e difficile da indovinare. Evita di usare informazioni facilmente riconoscibili come la tua data di nascita o il nome.
• Proteggi la tua password: Non divulgare mai la tua password a nessuno, indipendentemente dalla loro presunta affiliazione con Finanças o altre organizzazioni.
• Rimani vigile contro le truffe: L'Autoridade Tributária non ti chiederà mai la password tramite email, telefono o qualsiasi altra comunicazione non richiesta. Sii estremamente cauto nei confronti di tentativi di phishing e schemi fraudolenti.
• Fiabilizar i Tuoi Contatti: Fiabilizza (verifica) il tuo indirizzo email e il numero di cellulare portoghese all'interno del Portal das Finanças. Questo semplifica notevolmente il processo di recupero della password e ti permette di ricevere notifiche importanti via SMS. Puoi farlo in "Dados Cadastrais" > "Dados de Contato" > "Email/Telefone".

Posso concedere l'accesso con password NIF al mio contabilista (Commercialista)?

In Portogallo, è comune affidarsi a un ‘Contabilista Certificado’ (commercialista certificato) per gestire le proprie questioni fiscali.

Puoi concedere loro l’accesso in modo sicuro al tuo account Portal das Finanças senza divulgare la tua password personale. Questo viene realizzato attraverso la sezione "Gestão de Utilizadores" (Gestione Utenti) del portale.

Il tuo commercialista può quindi svolgere compiti come la presentazione delle dichiarazioni fiscali, l'emissione delle fatture e la gestione dei tuoi obblighi fiscali per tuo conto.