Recibos Verdes

Recibos Verdes -lasku

Kirjoittaja: Brenda L.Päivitetty 19. lokakuuta 20266 min lukuaika

Recibos Verdes -lasku: vaiheittainen opas

kuinka_täyttää_recibos_verdes_vihreät_laskut-1730158735

Lyhyesti

Laadi recibos verdes -tositteesi Portal das Finançasissa tai ATGO-sovelluksessa: fatura-recibo, kun saat maksun, tai fatura ja myöhemmin recibo, jos saat maksun myöhemmin. Vuonna 2026 voit olla arvonlisäverovelvollisuuden ulkopuolella, kunnes liikevaihtosi on 15 000 €, ja yritykset pidättävät lähdeverona 23 % IRS:ää luetelluista ammateista tai 11,5 % muista palveluista, ellet valitse tätä vaihtoehtoa, kun liikevaihtosi jää alle 15 000 €. Yksittäisestä työstä ilman rekisteröityä toimintaa käytä ato isoladoa, johon sisältyy aina arvonlisävero.

Tiivistä artikkeli haluamallasi tekoälyllä:

Freelancerina (trabalhador independente) Portugalissa laskutat asiakkaitasi recibos verdes -tositteilla, jotka ovat Portal das Finanças -portaalin maksuttomia laskuja ja kuitteja. Jokaisesta työstä saamastasi maksusta on laadittava tällainen tosite, ja arvonlisäveroa sekä IRS-ennakonpidätystä koskevat säännöt määrittävät, kuinka paljon sinulle jää käteen.

Tässä oppaassa käydään läpi portaalin jokainen näkymä ja vuonna 2026 sovellettavat luvut: 15 000 euron arvonlisäverovapautus, 23 prosentin ja 11,5 prosentin ennakonpidätysprosentit sekä kertaluonteisia töitä (ato isolado) koskevat uudet säännöt.

Sisällys10

Minkä asiakirjan tarvitset?
Ennen aloittamista
Näin laadit faturan tai fatura-recibon vaihe vaiheelta
Kuinka laadit recibon jo lähettämällesi laskulle
Korjaa virhe tai käytä laskua uudelleen
Säästä aikaa asiakkaiden ja palveluiden profiileilla
Ato isolado: kertaluonteinen työ
Muut velvollisuutesi freelancerina
Mistä saat apua
Usein kysyttyä recibos verdes -laskuista

Muutto PortugaliinMaksuton

Keskustele kanssamme muutostasi

Kerro ensin suunnitelmistasi
Muuttoosi räätälöityä neuvontaa
Varaa sinulle sopiva aika

Varaa konsultaatioaikani

4,8/51 500+ arvostelua

Minkä asiakirjan tarvitset?

Asiakirja	Milloin se laaditaan
Fatura-recibo (lasku-kuitti)	Saat maksun laskuttaessasi tai laskutat juuri saamasi maksun. Yksinkertaisin vaihtoehto.
Fatura (lasku)	Laskutat nyt ja saat maksun myöhemmin. Laadi se viidenteen arkipäivään mennessä työn valmistumisesta.
Recibo (kuitti)	Asiakas maksaa jo aiemmin laatimasi laskun.
Nota de crédito (hyvityslasku)	Sinun on korjattava laskun summaa tai arvonlisäveroa tai hyvitettävä siitä osa.
Ato isolado	Kertaluonteinen työ, kun sinulla ei ole aktiivista toimintaa. Vain yksi vuodessa.

Vuoden 2026 tärkeät luvut

Sääntö	2026
Arvonlisäverovapautus (53 artikla)	Liikevaihto edellisenä vuonna enintään 15 000 €
Vapautus päättyy heti	Laskulla, jonka myötä vuoden liikevaihto ylittää 18 750 €
Yleinen arvonlisäverokanta (mannermaa)	23%
IRS-ennakonpidätys, luetellut ammatit	23%
IRS-ennakonpidätys, muut palvelut	11.5%
Ennakonpidätyksestä vapautuminen	Tulot alle 15 000 € vuodessa
Puuttuvasta tai myöhässä laaditusta laskusta määrättävä sakko	150 €–3 750 €

Mikä on muuttunut vuodesta 2024

Lueteltujen ammattien ennakonpidätysprosentti laski 25 prosentista 23 prosenttiin 1. tammikuuta 2025. Arvonlisäverovapautuksen raja nousi 14 500 eurosta 15 000 euroon. Heinäkuusta 2025 alkaen kertaluonteinen työ ei enää edellytä toiminnan rekisteröintiä, eikä IRS:ää pidätetä, jos pidätettävä määrä olisi alle 25 €.

Ennen aloittamista

Avoin toiminta: ilmoitat toiminnan aloittamisesta (início de atividade) ammatin koodilla joko verkossa tai verotoimistossa. Freelancer-oppaassamme kerrotaan, miten se tehdään.
NIF ja pääsy Portal das Finanças -palveluun: kirjaudu sisään Chave Móvel Digitalilla, Cartão de Cidadãolla (kortinlukijan avulla) tai NIF-tunnuksellasi ja salasanallasi. Jos sinulla ei vielä ole salasanaa, pyydä se kohdasta Registar-se: se saapuu verotusosoitteeseesi postitse noin 5 työpäivässä. Ei vielä NIF-tunnusta? Hanki NIF verkossa AnchorLessin avulla.
Asiakkaasi tiedot: hänen verotunnuksensa (NIF tai ulkomainen verotunnus) ja nimensä, jos kyseessä on yritys.

Voit myös lähettää recibos verdes -tositteita puhelimellasi veroviranomaisen maksuttomalla ATGO-sovelluksella.

Näin laadit faturan tai fatura-recibon vaihe vaiheelta

1. Avaa Faturas e Recibos

Kirjaudu sisään Portal das Finanças -palveluun ja kirjoita hakupalkkiin ”Faturas e Recibos” tai valitse se kohdasta Serviços Frequentes. Voit myös siirtyä suoraan kohtaan Faturas e Recibos > Emitir.

Portal das Finanças -etusivu, Faturas e Recibos kohdassa Serviços Frequentes

2. Valitse päivämäärä ja asiakirjan tyyppi

Kohdassa Emitir valitse Fatura ou Fatura-Recibo. Täytä sitten seuraavat tiedot:

Data da transação: päivä, jolloin teit työn (tai sait ennakkomaksun). Päivämäärä ei voi olla tulevaisuudessa.
Tipo: Fatura-Recibo, jos olet saanut maksun, ja Fatura, jos et ole. Fatura-asiakirjassa kysytään myös eräpäivää (data de vencimento).
Atividade exercida: rekisteröimäsi toiminnan koodi. Jos se puuttuu, lisää se kohdassa Entregar > Declarações > Atividade.

Emitir Faturas -lomake, jossa ovat tapahtumapäivä ja asiakirjan tyyppi

Fatura-Recibon tai Faturan valitseminen Tipo-kentässä

3. Syötä asiakkaasi (adquirente)

Portugalilainen yritys: syötä sen NIF, niin nimi ja osoite täyttyvät automaattisesti.
Yksityishenkilö: voit jättää asiakkaan tiedot tyhjiksi. Lisää hänen NIF-numeronsa, jos hän pyytää sitä: hän tarvitsee sen vähentääkseen laskusi omassa IRS-verotuksessaan.
Ulkomainen asiakas: valitse hänen maansa ja syötä sitten hänen verotunnisteensa NIF-kenttään sekä hänen nimensä.

Asiakasosio (Adquirente), jossa ovat maa, verotunniste ja nimi

4. Valitse asiakirjan syy (Motivo de Emissão)

Tämä kenttä on pakollinen. Useimmissa tapauksissa valitse Pagamento dos bens ou dos serviços (maksu tekemästäsi työstä). Valitse Adiantamento ennakkomaksulle tai viimeinen vaihtoehto, jos asiakas antaa sinulle rahaa kulujen maksamiseen hänen puolestaan. Viimeisessä vaihtoehdossa IRS-veroa ei pidätetä.

Motivo de Emissão -vaihtoehdot ja Adicionar-painike tuotteille ja palveluille

5. Kuvaile palvelusi ja määritä arvonlisävero

Klikkaa kohdassa Tuotteet, palvelut tai muut Lisää. Valitse tyyppi (yleensä palvelu), kirjoita selkeä kuvaus ja lisää sitten määrä, yksikkö ja yksikköhinta ennen arvonlisäveroa.

Valitse sen jälkeen arvonlisäverokanta:

23% useimmista Manner-Portugalissa tarjottavista palveluista (Madeiralla ja Azoreilla verokannat ovat alhaisemmat).
0% vapautusperusteella ”Artigo 53.º”, jos olet arvonlisäverosta vapautettu pienyritys. Laskussa lukee tällöin ”IVA - regime de isenção”.
0% perusteella ”Artigo 9.º” ammateille, jotka ovat vapautettuja tulotasosta riippumatta, kuten lääkäreille, sairaanhoitajille, psykologeille tai yksityisopettajille.

Lomake tuotteen tai palvelun lisäämiseen: tyyppi, kuvaus, määrä, yksikkö ja hinta

Arvonlisäverokantaluettelo recibo verdessä

arvonlisäverovapautuksen syiden luettelo recibo verdessä

6. IRS-ennakonpidätys (retenção na fonte)

Kun asiakkaasi on yritys tai muu asiakas, joka pitää järjestelmällistä kirjanpitoa, se pidättää osan maksustasi ja maksaa sen puolestasi veroviranomaiselle. IRS-kenttä tulee näkyviin, kun syötät kyseisen asiakkaan NIF-tunnuksen fatura-reciboon (tai myöhemmin reciboon):

23% IRS Code -lain 151 artiklassa luetelluille ammateille: konsultit, IT-ohjelmoijat, suunnittelijat, kääntäjät, arkkitehdit, asianajajat, opettajat ja muut.
11.5% muille palveluille, mukaan lukien yleinen koodi 1519.
Ei ennakonpidätystä yksityisasiakkaille ja ulkomaisille asiakkaille tai silloin, kun pidätettävä määrä olisi alle €25.

Jos arvioit ansaitsevasi tänä vuonna alle €15,000 (ja ansaitsit alle tämän summan viime vuonna), voit valita, ettei IRS-ennakonpidätystä tehdä: valitse asiakirjasta 101-B artiklan mukainen vapautus. Vapautus päättyy kuukauden kuluttua siitä, kun ylität €15,000. Se, ettei ennakonpidätystä tehdä nyt, ei tarkoita, ettei veroa tarvitse maksaa: maksat sen vuotuisen IRS-ilmoituksesi yhteydessä.

fatura-recibo-laskun arvonlisäveron yhteenveto- ja IRS-ennakonpidätysosio

7. Tarkista summat ja laadi laskukuitti

Laskukuitissa voit merkitä, miten sinulle maksettiin (pankkisiirto, MB WAY, käteinen…). Tämä on valinnaista. Tarkista alareunassa näkyvät summat (nettoarvo, arvonlisävero, pidätetty IRS, maksettava yhteensä) ja napsauta sitten Emitir.

Asiakirja on lopullinen. Jos annoit asiakkaasi NIF-tunnuksen, asiakirja näkyy myös hänen omassa portaalinäkymässään, joten sinun tarvitsee vain lähettää hänelle PDF-tiedosto.

Maksuosio ja fatura-recibon loppusummat ennen sen laatimista

Vinkkejä ongelmien välttämiseen

Laadi jokainen lasku ajoissa: puuttuvasta tai myöhästyneestä laskusta voi seurata 150–3,750 €:n sakko. Jos myöhästyt, korjaa tilanne itse ennen kuin veroviranomainen aloittaa asian käsittelyn: sakko alenee tällöin 12,5 %:iin vähimmäismäärästä, joka on usein vain 25 €. Seuraa liikevaihtosi kertymistä, jos olet arvonlisäverovelvollisuudesta vapautettu: sinun on lisättävä arvonlisävero siitä laskusta alkaen, jonka myötä liikevaihtosi ylittää 18,750 €.

Kuinka laadit recibon jo lähettämällesi laskulle

Kun asiakas maksaa faturan, laadi vastaava recibo maksupäivänä:

Siirry kohtaan Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
Etsi lasku asiakkaan tai numeron perusteella ja napsauta Emitir recibo.
Anna vastaanottopäivä ja saatu summa sekä tarvittaessa IRS-ennakonpidätys. Napsauta sitten Emitir.

Pikatoiminto: heti faturán laadittuasi portaali tarjoaa mahdollisuutta laatia myös sen recibon.

Korjaa virhe tai käytä laskua uudelleen

Väärä asiakas tai NIF: peruuta asiakirja (Anular) Consultar-kohdassa ja laadi sitten uusi.
Väärä summa tai ALV-kanta tai osittainen hyvitys: laadi Nota de Crédito Emitir-valikosta.
Sama lasku joka kuukausi: avaa vanha lasku Consultar-kohdassa ja napsauta Emitir Novo. Kaikki kopioidaan päivämäärää lukuun ottamatta.
Vuoden lopun summat: Consultar > Exportar tabela luo Excel-tiedoston laskuistasi ja veloittamastasi arvonlisäverosta.

Keskustele asiantuntijan kanssa

Oletko ryhtymässä freelanceriksi Portugalissa?

Keskustele maksutta asiantuntijamme kanssa toiminnastasi, NIF-tunnuksestasi ja ensimmäisistä laskuistasi.

Säästä aikaa asiakkaiden ja palveluiden profiileilla

Jos laskutat samoja asiakkaita tai palveluita usein, tallenna niiden tiedot kerran ja valitse ne seuraavalla kerralla luettelosta.

Asiakasprofiilit

Avaa Emitir-kohdasta Clientes ja napsauta Adicionar.
Anna maa, NIF (tai ulkomainen verotunniste), nimi ja osoite ja napsauta sitten Guardar.

Gerir Clientes -sivu, jossa on Adicionar-painike

Lomake asiakasprofiilin lisäämistä varten

Palveluprofiilit

Avaa kohdasta Emitir Produtos, Serviços ou Outros ja napsauta Adicionar.
Valitse tyyppi, viite, kuvaus, yksikkö ja yksikköhinta ja napsauta sitten Guardar.

Gerir Produtos, Serviços ou Outros -sivu, jossa on Adicionar-painike

Ato isolado: kertaluonteinen työ

Ato isolado mahdollistaa laskun kirjoittamisen yksittäisestä työstä ilman rekisteröitymistä freelanceriksi. Heinäkuusta 2025 lähtien se ei edellytä rekisteröitymistä lainkaan summasta riippumatta. Säännöt:

Vain jos sinulla ei ole avointa toimintaa, eikä sinä vuonna, jona päätit toiminnan, tai sitä seuraavana vuonna.
Yksi vuodessa: veroviranomainen hyväksyy sen vain, jos se on ainoa veronalainen työsi kyseisen kalenterivuoden aikana. Jos teet samana vuonna toisen työn, aloita ensin toimintasi.
Aina arvonlisäverollinen (23 % useimmista palveluista), ellei palvelu ole vapautettu verosta 9 artiklan nojalla. 15 000 euron verovapautus ei koskaan päde. Kun olet antanut sen, tulosta maksutosite (Modelo P2) ja maksa arvonlisävero seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
IRS: ilmoita tulot IRS-ilmoituksesi liitteessä B. Sinun ei tarvitse antaa veroilmoitusta, jos työn arvo oli alle 2 148,52 € eikä kotitaloudellasi ollut muita tuloja.

Näin annat laskun

Siirry kohtaan Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, kuten edellä. Koska sinulla ei ole avointa toimintaa, Tipo-kentässä ovat vaihtoehtoina Fatura-Recibo Ato Isolado ja Fatura Ato Isolado. Valitse luettelosta toimiala, täytä asiakkaan ja palvelun tiedot ja anna lasku.

Ato isolado -asiakirjat sisältävä Tipo-kenttä

Luettelo ato isolado -toimeksiannon tehtävistä

Muut velvollisuutesi freelancerina

ALV-ilmoitukset: jos veloitat arvonlisäveroa, annat ilmoituksen neljännesvuosittain. Seuraavat määräpäivät: 20. marraskuuta 2026 (maksa 25. päivään mennessä), sitten helmikuussa ja toukokuussa 2027. Jos kaikki laskusi tulevat portaalista, ilmoitus on esitäytetty puolestasi.
Sosiaaliturva: ilmoitat tulosi neljännesvuosittain ja maksat 21.4 % niiden 70 prosentista ensimmäisten 12 kuukauden jälkeen. Katso oppaamme aiheesta Sosiaaliturva recibos verdes -työntekijöille.
Vuosittainen IRS: jokainen recibo verde sisällytetään IRS-ilmoitukseesi, joka annetaan seuraavan vuoden 1. huhtikuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana. Katso oppaamme aiheesta IRS-ilmoituksen tekeminen Portugalissa.

Hae portugalilainen NISS verkossa vain 5 minuutissa

Helppo ja turvallinen tapa hankkia portugalilainen NISS, joka käsitellään virallisesti sosiaaliturvaviranomaisessa ja sisältää Segurança Social Direta -salasanasi.

Hanki portugalilainen NISS heti

100 % sähköinen prosessi

Hae ulkomailta

Salasanasi Segurança Social Direta -tilillesi

Mistä saat apua

Puhelimitse: veroviranomaisen neuvontapuhelin +351 217 206 707 on avoinna arkipäivisin klo 9–19. Valikossa on vaihtoehdot recibos verdes- ja ato isolado -asioille.
Kirjallisesti: e-balcão, portaalin verkkoneuvontapalvelu, palvelee myös ulkomailla asuvia.
Henkilökohtaisesti: varaa aika verotoimistoon palvelun Atendimento por Marcação kautta. Recibos verdes -tositteiden laatimiseen et tarvitse ajanvarausta: kaiken voi hoitaa verkossa.
Virallinen opas: veroviranomaisen Faturas e Recibos user guide (PDF portugaliksi, tammikuu 2026) näyttää kaikki näkymät.

Usein kysyttyä recibos verdes -laskuista

Onko minun lisättävä recibos verdes -laskuihini arvonlisävero?

Ei, jos liikevaihtosi oli viime vuonna enintään €15,000: voit saada vapautuksen 53 artiklan nojalla ja merkitä laskuihisi ”IVA - regime de isenção”. Jos liikevaihto ylittää tämän tai ylität €18,750 kuluvan vuoden aikana, sinun on lisättävä arvonlisävero, yleensä 23%.

Pidättääkö ulkomainen asiakas IRS:n?

Ei. IRS:n pidättävät vain asiakkaat, joilla on järjestäytynyt kirjanpito Portugalissa. Ulkomaisen asiakkaan kohdalla ilmoita tämän maa, verotunniste ja nimi ja jätä ennakonpidätys nollaan.