Recibos Verdes -lasku: vaiheittainen opas

Minkä asiakirjan tarvitset?

Vuoden 2026 tärkeät luvut

Ennen aloittamista

• Avoin toiminta: ilmoitat toiminnan aloittamisesta (início de atividade) ammatin koodilla joko verkossa tai verotoimistossa. Freelancer-oppaassamme kerrotaan, miten se tehdään.
• NIF ja pääsy Portal das Finanças -palveluun: kirjaudu sisään Chave Móvel Digitalilla, Cartão de Cidadãolla (kortinlukijan avulla) tai NIF-tunnuksellasi ja salasanallasi. Jos sinulla ei vielä ole salasanaa, pyydä se kohdasta Registar-se: se saapuu verotusosoitteeseesi postitse noin 5 työpäivässä. Ei vielä NIF-tunnusta? Hanki NIF verkossa AnchorLessin avulla.
• Asiakkaasi tiedot: hänen verotunnuksensa (NIF tai ulkomainen verotunnus) ja nimensä, jos kyseessä on yritys.

Voit myös lähettää recibos verdes -tositteita puhelimellasi veroviranomaisen maksuttomalla ATGO-sovelluksella.

Näin laadit faturan tai fatura-recibon vaihe vaiheelta

1. Avaa Faturas e Recibos

Kirjaudu sisään Portal das Finanças -palveluun ja kirjoita hakupalkkiin ”Faturas e Recibos” tai valitse se kohdasta Serviços Frequentes. Voit myös siirtyä suoraan kohtaan Faturas e Recibos > Emitir.

2. Valitse päivämäärä ja asiakirjan tyyppi

Kohdassa Emitir valitse Fatura ou Fatura-Recibo. Täytä sitten seuraavat tiedot:

• Data da transação: päivä, jolloin teit työn (tai sait ennakkomaksun). Päivämäärä ei voi olla tulevaisuudessa.
• Tipo: Fatura-Recibo, jos olet saanut maksun, ja Fatura, jos et ole. Fatura-asiakirjassa kysytään myös eräpäivää (data de vencimento).
• Atividade exercida: rekisteröimäsi toiminnan koodi. Jos se puuttuu, lisää se kohdassa Entregar > Declarações > Atividade.

3. Syötä asiakkaasi (adquirente)

• Portugalilainen yritys: syötä sen NIF, niin nimi ja osoite täyttyvät automaattisesti.
• Yksityishenkilö: voit jättää asiakkaan tiedot tyhjiksi. Lisää hänen NIF-numeronsa, jos hän pyytää sitä: hän tarvitsee sen vähentääkseen laskusi omassa IRS-verotuksessaan.
• Ulkomainen asiakas: valitse hänen maansa ja syötä sitten hänen verotunnisteensa NIF-kenttään sekä hänen nimensä.

4. Valitse asiakirjan syy (Motivo de Emissão)

Tämä kenttä on pakollinen. Useimmissa tapauksissa valitse Pagamento dos bens ou dos serviços (maksu tekemästäsi työstä). Valitse Adiantamento ennakkomaksulle tai viimeinen vaihtoehto, jos asiakas antaa sinulle rahaa kulujen maksamiseen hänen puolestaan. Viimeisessä vaihtoehdossa IRS-veroa ei pidätetä.

5. Kuvaile palvelusi ja määritä arvonlisävero

Klikkaa kohdassa Tuotteet, palvelut tai muut Lisää. Valitse tyyppi (yleensä palvelu), kirjoita selkeä kuvaus ja lisää sitten määrä, yksikkö ja yksikköhinta ennen arvonlisäveroa.

Valitse sen jälkeen arvonlisäverokanta:

• 23% useimmista Manner-Portugalissa tarjottavista palveluista (Madeiralla ja Azoreilla verokannat ovat alhaisemmat).
• 0% vapautusperusteella ”Artigo 53.º”, jos olet arvonlisäverosta vapautettu pienyritys. Laskussa lukee tällöin ”IVA - regime de isenção”.
• 0% perusteella ”Artigo 9.º” ammateille, jotka ovat vapautettuja tulotasosta riippumatta, kuten lääkäreille, sairaanhoitajille, psykologeille tai yksityisopettajille.

6. IRS:n ennakonpidätys (retenção na fonte)

Kun asiakkaasi on yritys tai muu asiakas, joka pitää järjestelmällistä kirjanpitoa, se pidättää osan maksustasi ja tilittää sen puolestasi veroviranomaiselle. IRS-kohta tulee näkyviin, kun syötät kyseisen asiakkaan NIF:n fatura-reciboon (tai myöhemmin reciboon):

• 23 % IRS-koodin 151 artiklassa luetelluille ammateille: konsultit, IT-ohjelmoijat, suunnittelijat, kääntäjät, arkkitehdit, asianajajat, opettajat ja muut.
• 11,5 % muille palveluille, mukaan lukien yleinen koodi 1519.
• Ei ennakonpidätystä yksityisasiakkailta ja ulkomaisilta asiakkailta tai silloin, kun pidätettävä summa olisi alle 25 €.

Jos arvioit ansaitsevasi tänä vuonna alle 15 000 € (ja ansaitsit alle tämän määrän myös viime vuonna), voit valita, ettei IRS:stä tehdä ennakonpidätystä: valitse asiakirjasta 101-B artiklan mukainen vapautus. Vapautus päättyy sitä seuraavana kuukautena, kun ylität 15 000 €. Se, ettei ennakonpidätystä tehdä nyt, ei tarkoita, ettei veroa tarvitse maksaa: maksat sen vuosittaisessa IRS-ilmoituksessasi. Freelancerin verolaskurimme arvioi vuotuisen verosi.

7. Tarkista summat ja laadi laskukuitti

Laskukuitissa voit merkitä, miten sinulle maksettiin (pankkisiirto, MB WAY, käteinen…). Tämä on valinnaista. Tarkista alareunassa näkyvät summat (nettoarvo, arvonlisävero, pidätetty IRS, maksettava yhteensä) ja napsauta sitten Emitir.

Asiakirja on lopullinen. Jos annoit asiakkaasi NIF-tunnuksen, asiakirja näkyy myös hänen omassa portaalinäkymässään, joten sinun tarvitsee vain lähettää hänelle PDF-tiedosto.

Kuinka laadit recibon jo lähettämällesi laskulle

Kun asiakas maksaa faturan, laadi vastaava recibo maksupäivänä:

1. Siirry kohtaan Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
2. Etsi lasku asiakkaan tai numeron perusteella ja napsauta Emitir recibo.
3. Anna vastaanottopäivä ja saatu summa sekä tarvittaessa IRS-ennakonpidätys. Napsauta sitten Emitir.

Pikatoiminto: heti faturán laadittuasi portaali tarjoaa mahdollisuutta laatia myös sen recibon.

Korjaa virhe tai käytä laskua uudelleen

• Väärä asiakas tai NIF: peruuta asiakirja (Anular) Consultar-kohdassa ja laadi sitten uusi.
• Väärä summa tai ALV-kanta tai osittainen hyvitys: laadi Nota de Crédito Emitir-valikosta.
• Sama lasku joka kuukausi: avaa vanha lasku Consultar-kohdassa ja napsauta Emitir Novo. Kaikki kopioidaan päivämäärää lukuun ottamatta.
• Vuoden lopun summat: Consultar > Exportar tabela luo Excel-tiedoston laskuistasi ja veloittamastasi arvonlisäverosta.

Säästä aikaa asiakkaiden ja palveluiden profiileilla

Jos laskutat samoja asiakkaita tai palveluita usein, tallenna niiden tiedot kerran ja valitse ne seuraavalla kerralla luettelosta.

Asiakasprofiilit

1. Avaa Emitir-kohdasta Clientes ja napsauta Adicionar.
2. Anna maa, NIF (tai ulkomainen verotunniste), nimi ja osoite ja napsauta sitten Guardar.

Palveluprofiilit

1. Avaa kohdasta Emitir Produtos, Serviços ou Outros ja napsauta Adicionar.
2. Valitse tyyppi, viite, kuvaus, yksikkö ja yksikköhinta ja napsauta sitten Guardar.

Ato isolado: kertaluonteinen työ

Ato isolado mahdollistaa laskun kirjoittamisen yksittäisestä työstä ilman rekisteröitymistä freelanceriksi. Heinäkuusta 2025 lähtien se ei edellytä rekisteröitymistä lainkaan summasta riippumatta. Säännöt:

• Vain jos sinulla ei ole avointa toimintaa, eikä sinä vuonna, jona päätit toiminnan, tai sitä seuraavana vuonna.
• Yksi vuodessa: veroviranomainen hyväksyy sen vain, jos se on ainoa veronalainen työsi kyseisen kalenterivuoden aikana. Jos teet samana vuonna toisen työn, aloita ensin toimintasi.
• Aina arvonlisäverollinen (23 % useimmista palveluista), ellei palvelu ole vapautettu verosta 9 artiklan nojalla. 15 000 euron verovapautus ei koskaan päde. Kun olet antanut sen, tulosta maksutosite (Modelo P2) ja maksa arvonlisävero seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
• IRS: ilmoita tulot IRS-ilmoituksesi liitteessä B. Sinun ei tarvitse antaa veroilmoitusta, jos työn arvo oli alle 2 148,52 € eikä kotitaloudellasi ollut muita tuloja.

Näin annat laskun

Siirry kohtaan Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, kuten edellä. Koska sinulla ei ole avointa toimintaa, Tipo-kentässä ovat vaihtoehtoina Fatura-Recibo Ato Isolado ja Fatura Ato Isolado. Valitse luettelosta toimiala, täytä asiakkaan ja palvelun tiedot ja anna lasku.

Muut velvollisuutesi freelancerina

• ALV-ilmoitukset: jos veloitat arvonlisäveroa, annat neljännesvuosi-ilmoituksen. Seuraavat määräajat: 20. marraskuuta 2026 (maksa 25. päivään mennessä), sitten helmikuussa ja toukokuussa 2027. Portugalin verokalenteristamme löydät tarkat päivämäärät. Jos kaikki laskusi tulevat portaalista, ilmoitus täytetään valmiiksi puolestasi.
• Sosiaaliturva: ilmoitat tulosi neljännesvuosittain ja maksat niistä 21,4 % 70 %:n perusteella ensimmäisten 12 kuukauden jälkeen. Katso oppaamme aiheesta sosiaaliturva recibos verdes -työntekijöille.
• Vuosittainen IRS: jokainen recibo verde ilmoitetaan IRS-ilmoituksessasi, joka annetaan seuraavan vuoden 1. huhtikuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana. Katso oppaamme aiheesta IRS-ilmoituksen tekeminen Portugalissa.

Mistä saat apua

• Puhelimitse: veroviranomaisen neuvontapuhelin +351 217 206 707 on avoinna arkipäivisin klo 9–19. Valikossa on vaihtoehdot recibos verdes- ja ato isolado -asioille.
• Kirjallisesti:e-balcão, portaalin verkkoneuvontapalvelu, palvelee myös ulkomailla asuvia.
• Henkilökohtaisesti: varaa aika verotoimistoon palvelun Atendimento por Marcação kautta. Recibos verdes -tositteiden laatimiseen et tarvitse ajanvarausta: kaiken voi hoitaa verkossa.
• Virallinen opas: veroviranomaisen Faturas e Recibos user guide (PDF portugaliksi, tammikuu 2026) näyttää kaikki näkymät.

Usein kysyttyä recibos verdes -laskuista

Keskeiset huomiot

Laadi recibos verdes -tositteesi Portal das Finançasissa tai ATGO-sovelluksessa: fatura-recibo, kun saat maksun, tai fatura ja myöhemmin recibo, jos saat maksun myöhemmin. Vuonna 2026 voit olla arvonlisäverovelvollisuuden ulkopuolella, kunnes liikevaihtosi on 15 000 €, ja yritykset pidättävät lähdeverona 23 % IRS:ää luetelluista ammateista tai 11,5 % muista palveluista, ellet valitse tätä vaihtoehtoa, kun liikevaihtosi jää alle 15 000 €. Yksittäisestä työstä ilman rekisteröityä toimintaa käytä ato isoladoa, johon sisältyy aina arvonlisävero.