2. Täytä kauppatapahtuman tiedot

Faturan tai faturan ja saajan tiedot -lomakkeen täyttämisessä sinun on täytettävä lomake, joka sisältää seuraavat tiedot:

• Kauppatapahtuman päivämäärä: Merkitse palvelun tai tuotteen toimituspäivämäärä tai maksun saantipäivämäärä.
• Tyyppi: Valitse lasku, kuitti tai lasku ja kuitti riippuen kauppatapahtumasta.
• Toimintakoodi (CIRS/CAE): Valitse sopiva ammattitoiminnan koodi palvelulle tai tuotteelle. Tämä perustuu rekisteröintiin veroviranomaisille.
• Asiakastiedot: Jos asiakkaasi on kuluttaja (yksityishenkilö), jätä tämä osa tyhjäksi. Yrityksille syötä NIF (veronumero), nimi ja osoite.

3. Kuvaus palvelusta tai tuotteesta

Anna yksityiskohtainen kuvaus palvelusta tai tuotteesta Produtos, Serviços ou Outros -osiossa. Sinun on myös ilmoitettava:

• Yksikköhinta (Valor unitário): Hinta per palvelu- tai tuotteen yksikkö.
• IVA (VAT) -prosentti: Valitse sopiva IVA-prosentti. Vapaat ammatinharjoittajat, joiden vuositulot ovat alle €14,500, ovat yleensä IVA:sta vapautettuja VAT-koodin 53 artiklan mukaan. Sinun on kuitenkin ilmoitettava tästä vapautuksesta.

4. IRS:n pidätys (Retenção na Fonte)

Tiettyjen palveluiden tarjoamisesta yrityksille tai ammattilaisille vaaditaan IRS:n pidätys (yleensä 25 %).

Jos asiakas toimii IRS:n pidätysjärjestelmän alaisuudessa, valitse sopiva ruutu. Vapaat ammattilaiset, joiden vuositulot ovat alle 14 500 euroa, ovat yleensä vapautettuja.

5. Maksutiedot

Voit täyttää maksutiedot vapaaehtoisesti seurata maksutapaa (esim. pankkisiirto, käteinen jne.).

6. Vahvista asiakirja

Kaikkien kenttien täyttämisen jälkeen napsauta Emitir. Vahvista lähetys, ja asiakirja luodaan.

Asiakkaasi voi myös nähdä sen omassa tilissä, jos hän käyttää Portal das Finanças -palvelua.

Laskujen myöntämisen jälkeen kuittien myöntäminen

Jos myönnät laskun mutta et ole vielä saanut maksuja, sinun on myönnettävä kuitti, kun maksu on tehty.

1. Mene Recibo -osioon.
2. Etsi asiakkaan nimellä tai laskunumerolla.
3. Klikkaa Emitir Recibo, tarkista maksuyksityiskohdat ja vahvista sitten.
4. Tarvittaessa sovelta IRS:n pidätysmaksua palvelulle, seuraamalla yllä olevia ohjeita.

Asiakas- ja tuoteprofiilien hallinta

Jotta työsi sujuu paremmin, voit luoda asiakas- ja tuote/palveluprofiileja, mikä säästää aikaa tuleville kaupoille.

Asiakasprofiilien luominen

Jos työskentelet usein samoiden asiakkaiden kanssa, on hyödyllistä luoda asiakasprofiili. Tämä mahdollistaa asiakkaan tiedojen automaattisen täyttämisen kuittien myöntämisprosessissa, mikä säästää aikaa:

1. Valitse Clientes Emitir -valikosta.
2. Klikkaa Adicionar lisätäksesi uuden asiakkaan.
3. Täytä vaaditut kentät, kuten asiakkaan NIF, nimi ja osoite, ja klikkaa Guardar.

⚠️ Jos asiakkaasi on ulkomaalainen, voit laittaa heidän verotunnuksensa NIF-alueelle.

Tuotteen/palvelun profiilien luominen

Samoin voit luoda profiilit tarjoamillesi palveluille tai tuotteille:

1. Valitse “Produtos, Serviços, ou Outros” Emitir-valikosta.
2. Klikkaa “Adicionar” lisätäksesi uuden tuotteen tai palvelun.
3. Täytä vaaditut tiedot, mukaan lukien tuotteen tai palvelun tyyppi ja kuvaus, ja tallenna ne tulevaa käyttöä varten.

Yksittäisen toiminnan (Ato Isolado) hallinta

Kuten aiemmin mainitsimme, kertaluontoisille kaupoille fatura-recibo on paras vaihtoehto.

Mikä on Ato Isolado ja milloin sitä tulisi käyttää?

Yksittäinen toiminta (Ato Isolado) on kertaluontoinen lasku, jota käyttävät henkilöt, jotka eivät ole rekisteröityneet vapaaehtoisiksi (ei recibo verdea) tai eivät harjoita säännöllistä itsenäistä toimintaa, mutta suorittavat yksittäisen kaupan. Sitä käytetään yleensä:

• Kertaluontoisten palvelujen tai tuotteiden myyntiin.
• Toimintaan, joka ei kuulu säännölliseen ammattitoimintaasi.
• Henkilöille, jotka eivät ole virallisesti rekisteröityneet vapaaehtoisiksi (recibo verde) ja tarvitsevat apua.

Tärkeät kohdat Ato Isoladosta

• Voit antaa vain yhden ato isoladon vuodessa (tämä on tärkein asia, jota sinun täytyy muistaa!).
• Sinun täytyy silti sisällyttää ato isoladon tulo vuosittaiseen IRS-ilmoitukseesi.
• Ellei ole vapautusta, arvonlisäverokanta (IVA) on sovellettava.

Vaiheet Ato Isoladon antamiseksi

1. Kirjaudu sisään Veroportaaliin: Samoin kuin recibo verdellä, sinun täytyy kirjautua sisään Veroportaaliin NIF- ja salasanasi avulla.
2. Siirry Ato Isolado -osioon: Siirry Faturas e Recibos -osioon ja valitse Emitir Fatura de Ato Isolado.
3. Täytä vaaditut tiedot: Sinun täytyy antaa:

• Palvelun/Tuotteiden kuvaus.
• Hinta ja IVA: Sisällytä asianmukainen IVA-kanta, jos sovellettavissa.
• Asiakkaan tiedot: Täytä tiedot, jos tarpeen.

Vahvista ja anna: Tarkista tiedot, vahvista ja anna ato isolado. Tämä generoi tarvittavan asiakirjan, jonka sinun täytyy lähettää asiakkaalle.

Verovelvollisuus ja sosiaaliturva

Vuosittain verotuksen yhteydessä (IRS Model 3) sinun on ilmoitettava kaikki vastaanotetut laskut vapaana harjoittavana ammatinharjoittajana.

Lisäksi, jos olet recibo verde -vapaana harjoittava ammatinharjoittaja, sinun on osallistuttava Segurança Socialiin, ellei sinulla ole ensimmäisellä vuodella vapautusta. Vapaana harjoittavat ammatinharjoittajat ovat velvollisia osallistumaan 21,4 prosentin osuudella, ja maksaminen tapahtuu neljännesvuosittain heidän ilmoittamansa tulojen perusteella.