Recibos Verdes

Recibos Verdes-faktura

Av Brenda Lins BritoUppdaterad 27 oktober 20268 min läsning

Recibos Verdes-faktura: steg för steg

I korthet

Utfärda dina recibos verdes på Portal das Finanças eller i appen ATGO: en fatura-recibo när du får betalt, en fatura och sedan ett recibo när du får betalt senare. År 2026 kan du vara befriad från moms upp till en omsättning på €15,000, och företag håller inne 23% IRS för yrken som anges i förteckningen eller 11.5% för andra tjänster, om du inte väljer bort detta vid belopp under €15,000. För ett enstaka uppdrag utan registrerad verksamhet använder du ett ato isolado, som alltid omfattas av moms.

Sammanfatta artikeln med den AI du föredrar:

Som frilansare (trabalhador independente) i Portugal fakturerar du dina kunder med recibos verdes, de kostnadsfria fakturorna och kvittona från Portal das Finanças. Varje betalning du får för ditt arbete behöver ett sådant, och reglerna för moms och IRS-källskatt avgör vad du faktiskt får behålla.

Den här guiden går igenom varje vy i portalen och de belopp som gäller 2026: momsbefrielsen på 15 000 €, källskattesatserna på 23 % och 11,5 % samt de nya reglerna för engångsuppdrag (ato isolado).

Innehåll10

Vilket dokument behöver du?
Innan du börjar
Så utfärdar du en fatura eller fatura-recibo, steg för steg
Så utfärdar du ett recibo för en faktura du redan har skickat
Rätta ett fel eller återanvänd en faktura
Spara tid med kund- och tjänsteprofiler
Ato isolado: ett engångsjobb
Dina övriga skyldigheter som frilansare
Var du kan få hjälp
Vanliga frågor om recibos verdes-fakturor

Flytta till PortugalGratis

Prata med oss om din flytt

Berätta först om dina planer
Råd anpassade efter din flytt
Boka en tid som passar dig

Boka min konsultation

4,8/51 500+ omdömen

Vilket dokument behöver du?

Dokument	När det ska utfärdas
Fatura-recibo (faktura-kvitto)	Du får betalt när du fakturerar, eller fakturerar en betalning som du just har fått. Det enklaste alternativet.
Fatura (faktura)	Du fakturerar nu och får betalt senare. Utfärda den senast den 5:e arbetsdagen efter att arbetet är slutfört.
Recibo (kvitto)	Kunden betalar en faktura som du redan har utfärdat.
Nota de crédito (kreditnota)	Du behöver korrigera beloppet eller momsen på en faktura, eller återbetala en del av den.
Ato isolado	Ett enstaka uppdrag när du inte har någon aktiv verksamhet. Endast ett per år.

2026 års siffror att känna till

Regel	2026
Momsbefrielse (artikel 53)	Omsättning på högst €15,000 under föregående år
Befrielsen upphör omedelbart	På fakturan som gör att du passerar €18,750 under året
Standardskattesats för moms (fastlandet)	23%
IRS-källskatt, uppräknade yrken	23%
IRS-källskatt, övriga tjänster	11.5%
Möjlighet att avstå från källskatt	Inkomst under €15,000 per år
Bot för utebliven eller försenad faktura	€150 till €3,750

Vad har förändrats sedan 2024

Skatteavdraget för angivna yrken sänktes från 25% till 23% den 1 januari 2025. Gränsen för momsbefrielse höjdes från €14,500 till €15,000. Sedan juli 2025 kräver ett engångsarbete inte längre någon aktivitetsregistrering, och ingen IRS dras av om det avdragna beloppet skulle understiga €25.

Innan du börjar

En aktiv verksamhet: du anmäler att du har startat verksamheten (início de atividade) med din yrkeskod, online eller på ett skattekontor. Vår guide för frilansare förklarar hur.
Ett NIF och tillgång till Portal das Finanças: logga in med din Chave Móvel Digital, ditt Cartão de Cidadão (med en kortläsare) eller ditt NIF och lösenord. Om du inte har något lösenord ännu kan du begära ett under Registar-se: det skickas med post till din skatteadress inom cirka 5 arbetsdagar. Har du inget NIF ännu? Skaffa ditt NIF online med AnchorLess.
Uppgifter om din kund: kundens skattenummer (NIF eller utländskt skatte-ID) och namn om kunden är ett företag.

Du kan också utfärda recibos verdes på din telefon med skattemyndighetens kostnadsfria ATGO-app.

Så utfärdar du en fatura eller fatura-recibo, steg för steg

1. Öppna Faturas e Recibos

Logga in på Portal das Finanças och skriv "Faturas e Recibos" i sökfältet, eller välj det under Serviços Frequentes. Du kan också gå direkt till Faturas e Recibos > Emitir.

Portal das Finanças startsida, Faturas e Recibos under Serviços Frequentes

2. Välj datum och dokumenttyp

Under Emitir väljer du Fatura ou Fatura-Recibo. Fyll sedan i:

Data da transação: dagen då du utförde arbetet (eller fick ett förskott). Datumet får inte ligga i framtiden.
Tipo: Fatura-Recibo om du har fått betalt, Fatura om du inte har det. En fatura frågar också efter ett förfallodatum (data de vencimento).
Atividade exercida: aktivitetskoden du registrerade. Om den saknas lägger du till den under Entregar > Declarações > Atividade.

Formulär för att utfärda fakturor med transaktionsdatum och dokumenttyp

Välj Fatura-Recibo eller Fatura i fältet Tipo

3. Ange din kund (adquirente)

Ett portugisiskt företag: ange företagets NIF, så fylls namn och adress i automatiskt.
En privatperson: du kan lämna kundfältet tomt. Lägg till personens NIF om hen ber om det: det behövs för att dra av din faktura i personens egen IRS.
En utländsk kund: välj kundens land och ange sedan kundens skatteregistreringsnummer i NIF-fältet samt kundens namn.

Kundavsnitt (Adquirente) med land, skattenummer och namn

4. Välj anledning till dokumentet (Motivo de Emissão)

Det här fältet är obligatoriskt. I de flesta fall väljer du Pagamento dos bens ou dos serviços (betalning för ditt arbete). Välj Adiantamento för ett förskott eller det sista alternativet för pengar som en kund ger dig för att betala utgifter i kundens namn. Med det sista alternativet görs inget IRS-avdrag.

Alternativ för Motivo de Emissão och knappen Adicionar för produkter och tjänster

5. Beskriv din tjänst och ange momsen

Under Produtos, Serviços ou Outros klickar du på Adicionar. Välj typ (vanligtvis Serviço), skriv en tydlig beskrivning och ange sedan antal, enhet och pris per enhet före moms.

Välj sedan momssats:

23% för de flesta tjänster på fastlandet (Madeira och Azorerna har lägre satser).
0% med undantagsorsaken "Artigo 53.º" om du är momsbefriad som småföretagare. Fakturan anger då "IVA - regime de isenção".
0% med "Artigo 9.º" för yrken som är undantagna oavsett din inkomst, till exempel läkare, sjuksköterskor, psykologer eller privatlärare.

Formulär för att lägga till en produkt eller tjänst: typ, beskrivning, antal, enhet och pris

Lista över momssatser på ett recibo verde

Lista över skäl till momsbefrielse på ett recibo verde

6. IRS-innehållande (retenção na fonte)

När din kund är ett företag, eller någon annan kund som har ordnad bokföring, håller kunden inne en del av din betalning och betalar in den till skattemyndigheten åt dig. IRS-fältet visas när du anger kundens NIF på en fatura-recibo (eller senare på recibo):

23% för yrken som anges i artikel 151 i IRS-koden: konsulter, IT-programmerare, designers, översättare, arkitekter, jurister, lärare med flera.
11.5% för andra tjänster, däribland den allmänna koden 1519.
Inget innehållande för privatkunder och utländska kunder, eller när det innehållna beloppet skulle understiga €25.

Om du räknar med att tjäna mindre än €15,000 i år (och tjänade mindre än så förra året) kan du välja att inte få IRS innehållen: välj undantaget enligt artikel 101-B på dokumentet. Det upphör månaden efter att du passerar €15,000. Att inte få något innehållet nu betyder inte att du slipper skatt: du reglerar den i din årliga IRS-deklaration. Vår skatteberäknare för frilansare uppskattar årsskatten.

Sammanfattning av moms och avsnitt om IRS-innehållning på en fatura-recibo

7. Kontrollera beloppen och utfärda

På en fatura-recibo kan du ange hur du fick betalt (banköverföring, MB WAY, kontanter…). Detta är valfritt. Kontrollera beloppen längst ned (nettobelopp, moms, innehållen IRS, att betala totalt) och klicka sedan på Emitir.

Dokumentet är slutgiltigt. Om du angav din kunds NIF visas det också i kundens eget område i portalen, så du behöver bara skicka PDF-filen till kunden.

Betalningsavsnitt och totalsummor på en fatura-recibo före utfärdandet

Tips för att undvika problem

Utfärda varje faktura i tid: en utebliven eller försenad faktura kostar mellan €150 och €3,750. Om du missar det ska du rätta till felet själv innan skattemyndigheten inleder ett ärende: då sänks böterna till 12.5% av minimibeloppet, ofta bara €25. Håll koll på din löpande omsättning om du är momsbefriad: från och med den faktura som gör att du överskrider €18,750 måste du ta ut moms.

Så utfärdar du ett recibo för en faktura du redan har skickat

När kunden betalar en fatura utfärdar du motsvarande recibo på betalningsdagen:

Gå till Faturas e Recibos > Emitir > Recibo.
Sök efter fakturan med hjälp av kunden eller numret och klicka på Emitir recibo.
Ange datum och mottaget belopp samt IRS-källskatten om den är tillämplig. Klicka sedan på Emitir.

Gen väg: direkt efter att du har utfärdat en fatura erbjuder portalen dig att utfärda tillhörande recibo på en gång.

Rätta ett fel eller återanvänd en faktura

Fel kund eller NIF: annullera dokumentet (Anular) under Consultar och utfärda sedan ett nytt.
Fel belopp eller momssats, eller en delvis återbetalning: utfärda en Nota de Crédito från menyn Emitir.
Samma faktura varje månad: öppna en gammal faktura under Consultar och klicka på Emitir Novo. Allt kopieras utom datumet.
Summor vid årets slut: Consultar > Exportar tabela ger dig en Excel-fil med dina fakturor och den moms du debiterat.

Prata med en expert

Ska du börja arbeta som frilansare i Portugal?

Prata kostnadsfritt med en av våra experter om din verksamhet, ditt NIF och dina första fakturor.

Spara tid med kund- och tjänsteprofiler

Om du ofta fakturerar samma kunder eller tjänster kan du spara dem en gång och välja dem från en lista nästa gång.

Kundprofiler

Under Emitir öppnar du Clientes och klickar på Adicionar.
Ange land, NIF (eller utländskt skatte-ID), namn och adress och klicka sedan på Guardar.

Sidan Gerir Clientes med knappen Adicionar

Formulär för att lägga till en kundprofil

Tjänsteprofiler

Under Emitir öppnar du Produtos, Serviços ou Outros och klickar på Adicionar.
Välj typ, referens, beskrivning, enhet och styckepris och klicka sedan på Guardar.

Sidan för Gerir Produtos, Serviços ou Outros med knappen Adicionar

Formulär för att lägga till en tjänsteprofil

Ato isolado: ett engångsjobb

En ato isolado låter dig fakturera ett enstaka jobb utan att registrera dig som frilansare. Sedan juli 2025 krävs ingen registrering alls, oavsett belopp. Reglerna:

Endast om du inte har någon aktiv verksamhet, och inte under året då du avslutade en verksamhet eller året efter.
En gång per år: skattemyndigheten godkänner det bara om det är ditt enda skattepliktiga jobb under kalenderåret. Om du tar ett andra jobb samma år måste du först registrera din verksamhet.
Alltid med moms (23% för de flesta tjänster), såvida tjänsten inte är undantagen enligt artikel 9. Undantaget på €15,000 gäller aldrig. När du har utfärdat den skriver du ut betalningsavin (Modelo P2) och betalar momsen senast vid utgången av följande månad.
IRS: deklarera inkomsten i bilaga B till din IRS-deklaration. Du behöver inte lämna in en deklaration om jobbet understeg €2,148.52 och ditt hushåll inte hade några andra inkomster.

Så utfärdar du den

Gå till Faturas e Recibos > Emitir > Fatura ou Fatura-Recibo, enligt ovan. Eftersom du inte har någon aktiv verksamhet erbjuder fältet Tipo alternativen Fatura-Recibo Ato Isolado och Fatura Ato Isolado. Välj verksamheten i listan, fyll i kund- och tjänsteuppgifterna och utfärda sedan fakturan.

Lista över aktiviteter för ett ato isolado

Dina övriga skyldigheter som frilansare

Momsdeklarationer: om du debiterar moms lämnar du in en kvartalsdeklaration. Nästa tidsfrister: 20 november 2026 (betala senast den 25:e), därefter februari och maj 2027. I vår portugisiska skattekalender hittar du de exakta datumen. Om alla dina fakturor kommer från portalen är deklarationen redan ifylld åt dig.
Socialförsäkring: du deklarerar din inkomst varje kvartal och betalar 21.4% av 70% av den efter dina första 12 månader. Se vår guide till socialförsäkring för recibos verdes-arbetare.
Årlig IRS: varje recibo verde tas med i din IRS-deklaration, som lämnas in mellan 1 april och 30 juni året därpå. Se vår guide till att deklarera din IRS i Portugal.

Ansök om ditt portugisiska NISS på bara 5 minuter

Ett enkelt och säkert sätt att skaffa ditt portugisiska NIF, officiellt hanterat hos socialförsäkringsmyndigheten och inkluderar ditt lösenord till Segurança Social Direta.

Få ditt portugisiska NIF nu

100 % onlineprocess

Ansök från utlandet

Lösenord till ditt Segurança Social Direta-konto

Var du kan få hjälp

Per telefon: skattemyndighetens hjälplinje, +351 217 206 707, på vardagar från kl. 9 till 19. I menyn finns alternativ för recibos verdes och ato isolado.
Skriftligen: e-balcão, portalens digitala kundtjänst, som även är öppen för personer som inte är bosatta i landet.
Personligen: boka en tid på ett skattekontor med Atendimento por Marcação. Du behöver ingen tid för att utfärda recibos verdes: allt sköts online.
Den officiella guiden: skattemyndighetens Faturas e Recibos user guide (PDF på portugisiska, januari 2026) visar alla skärmbilder.

Vanliga frågor om recibos verdes-fakturor

Måste jag ta ut IVA på mina recibos verdes?

Inte om din omsättning var €15,000 eller mindre förra året: du kan vara undantagen enligt artikel 53 och skriva "IVA - regime de isenção" på dina fakturor. Över den gränsen, eller när du passerar €18,750 under året, tar du ut IVA, vanligtvis 23%.

Gör en utländsk kund skatteavdrag för IRS?

Nej. Endast kunder med organiserad bokföring i Portugal gör skatteavdrag för IRS. För en utländsk kund anger du land, skatteregistreringsnummer och namn, och lämnar skatteavdraget på noll.