Antes de preenchê-lo
Tenha esses documentos prontos ao seu lado: seu passaporte, seu endereço e dados de contato, o motivo pelo qual você precisa do NIF, e o comprovante de pagamento do Modelo 790 Código 012. A Polícia lista o formulário EX-15 e o comprovante de pagamento como parte da documentação obrigatória para a solicitação do NIF.
Etapa 1: Preencha a seção 1, “Datos del extranjero/a”
No primeiro bloco, insira seus dados pessoais exatamente como aparecem no seu passaporte: primeiro sobrenome, segundo sobrenome, nome, sexo, data de nascimento, local de nascimento, país, nacionalidade, estado civil, nomes dos pais, endereço residencial, número de celular e e-mail. O formulário também inclui um campo para passaporte e NIF. Para uma primeira solicitação de NIF, na prática, você normalmente se identifica com os dados do seu passaporte. Os campos dessa seção estão listados na página 1 do PDF oficial.
Alguns detalhes pequenos são importantes aqui: marque H / M / X para sexo, e as instruções indicam que X só pode ser marcado por pessoas que tenham esse status reconhecido em seu país de origem. Para estado civil, o formulário usa S / C / V / D / Sp, significando solteiro, casado, viúvo, divorciado ou separado. As instruções oficiais também determinam que a data de nascimento deve ser escrita com 2 dígitos para o dia, 2 para o mês e 4 para o ano.
Etapa 2: Preencha apenas a seção 2 se outra pessoa estiver apresentando o pedido por você
A seção 2 é chamada de “Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud”. As instruções indicam que essa seção deve ser preenchida apenas se a pessoa que apresentar o pedido for diferente do solicitante. Portanto, se você estiver protocolando o EX-15 pessoalmente, deixe essa seção em branco. Se outra pessoa estiver apresentando o pedido por você, insira o nome ou razão social do representante, documento de identificação, endereço, telefone e e-mail.
Etapa 3: Preencha a seção 3, “Domicilio a efectos de notificaciones”
Essa seção é para o endereço onde as notificações oficiais devem ser enviadas. Você pode inserir seus próprios dados novamente aqui ou outro endereço de contato caso queira que as notificações sejam enviadas para outro local. O formulário também inclui uma caixa de seleção para consentir com notificações por meio do sistema eletrônico DEHú, e as instruções indicam que isso requer um certificado eletrônico válido ou Cl@ve.
As linhas marcadas como “Espacios para sellos de registro” são para uso da administração, portanto, deixe-as em branco.
Etapa 4: Na página 2, escreva seu nome completo novamente
No topo da página 2, há uma linha para “Nombre y apellidos del titular”. Escreva seu nome completo nesse campo. Em seguida, vá para a seção 4, que é a parte mais importante do formulário para uma solicitação de NIF.
Etapa 5: Na seção 4.1, marque o tipo de documento
Em 4.1 Tipo de documento, marque “Número de Identidad de Extranjero (NIE)” se você estiver solicitando o NIF. O mesmo formulário EX-15 também pode ser usado para um certificado de residente ou certificado de não residente, mas para uma solicitação de NIF, você deve marcar a opção de NIF. A página de procedimentos da Polícia também identifica o EX-15 como o formulário usado para a solicitação de NIF.
Etapa 6: Na seção 4.2, marque o motivo e especifique-o claramente
Em 4.2 Motivos, marque uma das três opções: intereses económicos, intereses profesionales ou intereses sociales. Logo abaixo, onde está escrito “Especificar”, escreva um motivo breve e específico. O formulário oficial exige que você não apenas escolha a categoria, mas também especifique o motivo.
A forma mais segura de preencher esse campo é com uma explicação simples em uma linha, em espanhol, como:
- Abertura de conta bancária
- Assinatura de contrato de aluguel
- Compra de imóvel
- Constituição de sociedade
Etapa 7: Na seção 4.3, marque onde você está protocolando
Em 4.3 Lugar de presentación, marque a caixa que corresponde ao local onde você protocolará o pedido: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía ou Oficina Consular. A Polícia informa que as solicitações de NIF são feitas diretamente à Polícia, por meio das Repartições de Estrangeiros ou Delegacias de Polícia na Espanha, ou por meio das Repartições Consulares Espanholas no exterior, caso o solicitante esteja fora da Espanha.
Etapa 8: Na seção 4.4, marque sua situação na Espanha
Em 4.4 Situación en España, escolha Estancia ou Residencia. No formulário, essas são as únicas duas opções apresentadas. Na prática, as pessoas geralmente marcam Estancia se estiverem na Espanha temporariamente e Residencia se já possuírem status de residente. O próprio formulário apresenta essas como as categorias entre as quais você deve escolher.
Etapa 9: Preencha local, data e assinatura
No final, escreva a cidade, o dia, o mês e o ano, e assine onde está escrito “Firma del solicitante”. Se houver um representante legal, essa pessoa assinará no lugar do solicitante. Não se esqueça desse detalhe. A linha de assinatura é uma parte explícita do formulário oficial.
Etapa 10: Não preencha a página 3
A terceira página do atual formulário EX-15 oficial é apenas instruções. Você não precisa preencher nada nela. Ela explica como completar o formulário, incluindo letras maiúsculas, tinta preta, original e cópia, e as observações anexas a cada seção.
Verificação final antes do envio
Antes de ir ao seu compromisso, verifique estes cinco itens:
- Seu nome corresponde exatamente ao do seu passaporte.
- Você marcou NIE na seção 4.1.
- Você marcou um motivo e escreveu um motivo claro na seção 4.2.
- Você assinou o formulário.
- Você imprimiu original e cópia e incluiu o comprovante de pagamento do Modelo 790 Código 012.
Instruções práticas para preencher o formulário corretamente
Siga esta sequência:
- Baixe o PDF oficial.
- Preencha seus dados pessoais exatamente como aparecem no passaporte.
- Escolha o tipo correto de solicitação.
- Escreva uma explicação clara do motivo da sua solicitação.
- Revise o formulário cuidadosamente antes do envio.
- Assine-o antes de enviá-lo.
Se possível, preencha o formulário de forma clara e organizada para evitar confusões durante o processamento.
