Täytyykö asiakirjani vastata Portugalin rekistereitä?
Kyllä, juuri niin, tai hakemus hylätään. Ennen kuin keräät yhdenkään asiakirjan, varmista, että omat paperisi vastaavat sitä, mitä Portugalilla on jo olemassa kyseisestä portugalilaisesta vanhemmastasi. Tämä vaihe ratkaisee, onko prosessistasi sujuva vai kahden vuoden painajainen.
Miksi Portugalin on tarkistettava omien rekisteriensä perusteella?
Vanhemmastasi tehty portugalilainen rekisteri toimii ankkurina. Heillä on portugalilainen syntymätodistus, ’assento de nascimento’, joka on tallennettu konservatorioon. Sinun hakemuksesi perustuu tähän rekisteriin, ja kaikki lähettämäsi asiakirjat tarkistetaan sitä vastaan.
Sääntö on yksinkertainen. Oikeat nimet ja päivämäärät ovat ne, jotka löytyvät portugalilaisista todistuksista, eivät ne, jotka on merkitty ulkomaisiin asiakirjoihisi. Jos paperisi eivät vastaa Portugalin rekistereitä, hakemus hylätään, ja sinulta odotetaan virheen korjaamista ennen uutta hakemusta.
Entä jos vanhemman nimessä on kirjoitusvirhe?
Erilainen kirjoitusasu vanhemman nimessä on yleisin syy siihen, että lapsen hakemus jumittuu. Kuinka vakava tilanne on, riippuu siitä, onko ero vain kirjoitusasun vai itse nimessä.
Jos ero on vain foneettisesti sama
Yleensä ratkaistavissa. Esimerkkejä: aksentti, joka esiintyy yhdessä asiakirjassa mutta ei toisessa, ’i’-kirjain siinä, missä Portugalin rekisterissä on ’y’, yksittäinen konsonantti kaksinkertaisen sijaan, tai portugalilainen nimi, joka on kirjattu ulkomailla paikalliseen tapaan.
Rekisteri yleensä hyväksyy nämä samaksi nimeksi, kun osoitat, että ne viittaavat samaan henkilöön. Prosessi on kevyempi, usein hallinnollinen selvitys tukiasiakirjoilla.
Jos ero on foneettisesti erilainen
Suurempi ongelma. Esimerkkejä: todella eri ensimmäinen tai sukunimi, nimi, joka on muuttunut avioliiton tai maahanmuuton vuoksi, lempinimi, joka on kirjattu virallisena nimenä.
Tämä on olennainen ero, eikä rekisteri oletakaan, että kyseessä olisi sama henkilö. Tarvitset vahvempaa näyttöä, ja joskus oikeuden päätöksen, joka vahvistaa molempien nimien viittaavan samaan henkilöön.
Entä jos syntymäpäivä ei vastaa?
Käsitellään yhtä vakavasti kuin nimierot. Päivä, kuukausi tai vuosi väärin mennyt on sovitettava, ja Portugalin rekisteri toimii viitearvona. Riippuen siitä, missä virhe oikeastaan on, joko korjaat ulkomaisen asiakirjan tai osoitat, että molemmat rekisterit kuvaavat samaa henkilöä.
!: Facebook-ryhmät ja kansalaisuusfoorumit suosittelevat usein, että ensin etsit alkuperäisen portugalilaisen asiakirjan ja tarkistat, vastaako se omaa ulkomaalaista asiakirjaasi. Jos ei vastaa, suositeltu ratkaisu on muuttaa omia asiakirjoja vastaamaan alkuperäistä portugalilaista asiakirjaa ennen hakemuksen jättämistä.
Miten korjaan ristiriidan?
Korjaat omat ulkomaiset asiakirjasi siinä maassa, jossa ne on myönnetty, jotta ne vastaavat Portugalin rekistereitä. Portugalin ’assento’ toimii viitearvona, joten sitä ei koskaan muuteta. Saat syntymätodistuksesi, henkilötodistuksesi ja muut asiakirjat vastaamaan sitä, rekisterissä tai tuomioistuimessa kyseisessä maassa, jossa ne on myönnetty.
Yksi käytännön neuvo heti aluksi: Portugalin rekisterin muuttaminen ulkomailta käsin on hidasta ja epäkäytännöllistä, eikä se yleensä ole tarpeen. Tarvitsemasi korjaus tehdään omalta puoleltasi, omassa maassasi.
Korjaaminen kirjoitusvirheen tai foneettisen kirjoitusasun vuoksi
Yleensä hallinnollinen korjaus asiakirjan myöntäneessä rekisterissä. Puuttuva kirjain, aksentti, ’i’ ’y:n’ sijaan, yksittäinen konsonantti kaksinkertaisen sijaan: useimmissa maissa rekisteri voi korjata tämän hallinnollisesti Portugalin todistuksen avulla osoituksena oikeasta muodosta. Monissa foneettisesti vastaavissa tapauksissa (klassinen esimerkki on ’Souza’ vs. ’Sousa’) korjaustakaan ei tarvita, sillä rekisteri tulkitsee ne samaksi nimeksi.
Korjaaminen, kun nimi tai päivämäärä on todella erilainen
Tässä tapauksessa tarvitaan yleensä oikeuden päätös omassa maassasi. Kun ero on olennainen, esimerkiksi todella eri ensimmäinen tai sukunimi, kadonnut sukunimi tai päivämäärä, jota mikään asiakirja ei yksinään sovita, rekisteri ei oletakaan, että kyseessä olisi sama henkilö. Menet läpi oikeudellisen korjausprosessin kyseisessä maassa, jossa tuomari vahvistaa molempien asiakirjojen viittaavan samaan henkilöön ja määrää korjauksen.
Asiakirjat, jotka yhdistävät kaksi versiota
Kerää nämä ajoissa, sillä ne ovat rekisterin tai tuomioistuimen vaatima näyttö. Vanhemmat todistukset, kastetodistukset, avioliittotodistukset, aiemmat passit, mitkä tahansa viralliset asiakirjat, jotka yhdistävät kaksi versiota ja osoittavat yhtenäisen identiteetin.
Täytyykö asiakirjani olla voimassa tietyllä päivämäärällä?
Myönnä ne kuuden kuukauden sisällä hakemuksen jättämisestä, ja ajastus lasketaan silloin, kun hakemus saapuu järjestelmään. Pitkä odotusaika analyysin jälkeen ei tee asiakirjoja vanhentuneiksi, jos ne olivat tuoreita hakemuksen saapuessa. Kuusi kuukautta on turvallinen tavoite, joka läpäisee kaikki toimistot. Jotkin toimistot ovat anteliaampia, jopa vuoden, ja avioliittotodistukset ovat usein tiukemmin 180 päivän säännön piirissä, joten epäselvissä tapauksissa kuusi kuukautta pitää sinut turvassa kaikkialla.
Joitakin erityistapauksia kannattaa tietää:
- Vastaanottava toimisto määrittää aikarajan. Jotkin konsulaatit vaativat syntymätodistuksen, joka on myönnetty viimeisen kuuden kuukauden aikana, toiset hyväksyvät jopa vuoden. Tarkista juuri sinne jättämäsi toimiston tarkka sääntö.
- Apostille itsessään ei vanhene koskaan. Vanhentunut voi olla asiakirja, ja apostille seuraa sitä, joten vanha apostille uuden asiakirjan kanssa on kunnossa, mutta uusi apostille ei pelasta vanhaa asiakirjaa.
- Eri asiakirjoilla eri ajastukset. Rikosrekisterit vanhentuvat nopeasti, noin 90 päivän sisällä, ja ne on toimitettava tämän aikarajan sisällä. Henkilötodistukset on myönnettävä viimeisen kymmenen vuoden aikana.
- Huomioi ikäluokka. Jos hakija on päivien päässä 18 vuoden täyttämisestä, tämä muuttaa prosessia: kuka allekirjoittaa, maksetaanko maksuja ja onko siviilisääty ilmoitettava. Varmista ennen lähettämistä.
