هل يجب أن تتطابق وثائقي مع السجلات البرتغالية؟
نعم، بالضبط، وإلا سيتم رفض الطلب. قبل أن تجمع أي وثيقة، تأكد من أن أوراقك تتطابق مع ما تحتفظ به البرتغال لوالدك/والدتك البرتغالي(ة). تحدد هذه الخطوة ما إذا كان إجراؤك سلسًا أو كابوسًا يستغرق عامين.
لماذا تتحقق البرتغال من سجلاتها الخاصة؟
سجل والديك البرتغالي هو المرجع الأساسي. لديهم سجل ميلاد برتغالي، يُسمى "assento de nascimento"، محفوظ في "conservatória". يرتبط طلبك بهذا السجل، ويتم التحقق من كل ما تقدمه بناءً عليه.
القاعدة صارمة: الأسماء والتواريخ الصحيحة هي تلك المسجلة في الشهادات البرتغالية، وليس تلك الموجودة في وثائقك الأجنبية. إذا اختلفت أوراقك مع السجل البرتغالي، سيتم رفض الطلب، ويُتوقع منك إصلاح هذا الاختلاف قبل تقديم الطلب.
ماذا لو كان الاسم مكتوبًا بشكل مختلف في وثائقي؟
الاختلاف في تهجئة اسم والدك/والدتك هو السبب الأكثر شيوعًا لتعليق قضايا الأبناء. مدى خطورة الأمر يعتمد على ما إذا كان الاختلاف في التهجئة فقط أو في الاسم الفعلي.
إذا كان الاختلاف صوتيًا
عادةً ما يمكن حله. أمثلة: حرف منقوط يظهر في وثيقة ولا يظهر في أخرى، أو استبدال "i" بـ "y"، أو حرف واحد مقابل حرفين، أو تسجيل اسم برتغالي في الخارج بشكل محلي.
عادةً ما يعامل مكتب السجل هذين الاسمين على أنهما نفس الاسم بمجرد أن تثبت أنهما يشيران إلى نفس الشخص. المسار هنا أخف، وغالبًا ما يكون تصحيحًا إداريًا مدعومًا بوثائق داعمة.
إذا كان الاختلاف صوتيًا مختلفًا
مشكلة أكبر. أمثلة: اختلاف حقيقي في الاسم الأول أو الأخير، أو تغيير اسم العائلة بسبب الزواج أو الهجرة، أو تسجيل لقب غير رسمي كاسم قانوني.
هذا اختلاف جوهري، ولن يفترض مكتب السجل أن الاسمين ينتميان إلى نفس الشخص. ستحتاج إلى أدلة أقوى، وأحيانًا إلى تدخل محكمة لإعلان أن الاسمين يشيران إلى نفس الفرد.
ماذا لو لم تتطابق تاريخ الميلاد؟
يتم التعامل معه بنفس خطورة اختلاف الاسم. خطأ في يوم أو شهر أو سنة يجب تسويته، والسجل البرتغالي هو المرجع. بناءً على مكان الخطأ الفعلي، إما أن تصحح الوثيقة الأجنبية أو تثبت أن السجلين يصفان نفس الشخص.
نصيحة: تُنصح مجموعات الفيسبوك ومنتديات الجنسية دائمًا بالبحث عن الوثائق البرتغالية الأصلية أولاً، ثم مقارنة وثائقك الأجنبية بها. إذا لم تتطابق، يُنصح بتعديل وثائقك وفقًا للسجلات البرتغالية الأصلية قبل تقديم الطلب.
كيف أصلح عدم التطابق؟
تصحح وثائقك الأجنبية في البلد الذي أصدرها، حتى تتطابق مع السجل البرتغالي. السجل البرتغالي "assento" هو المرجع، لذا لا تلمسه أبدًا. عليك أن تجعل شهادة الميلاد، والهوية، وغيرها من الوثائق تتفق معه، في مكتب السجل أو المحكمة في بلدك الأصلي التي أصدرتها.
نقطة عملية مهمة: تغيير أي شيء في السجل البرتغالي نفسه من الخارج بطيء وغير عملي، وهو نادرًا ما يكون ما تحتاجه حقًا. الإصلاح الذي تحتاجه هو على جانبك، في بلدك.
تصحيح خطأ كتابي أو تهجئة صوتية
عادةً ما يكون تصحيحًا إداريًا في مكتب السجل الذي أصدر الوثيقة. حرف مفقود، حرف منقوط، استبدال "i" بـ "y"، أو حرف واحد مقابل حرفين: في معظم البلدان، يمكن للمكتب الإداري تصحيح هذا بناءً على الشهادة البرتغالية كدليل على الشكل الصحيح. في العديد من حالات التطابق الصوتي (مثل "Souza" مقابل "Sousa")، لا يلزم حتى تصحيح، لأن مكتب السجل يقرأهما على أنهما نفس الاسم.
تصحيح اختلاف حقيقي في الاسم أو التاريخ
هنا غالبًا ما تأتي المحكمة في بلدك الأصلي. عندما يكون الاختلاف جوهريًا، مثل اختلاف الاسم الأول أو الأخير، أو حذف اسم عائلة، أو تاريخ لا يتطابق مع أي وثيقة، لن يفترض مكتب السجل في بلد الإصدار أن السجلين ينتميان إلى نفس الشخص. ستخضع لعملية تصحيح قضائية في ذلك البلد، حيث يعلن القاضي أن السجلين يشيران إلى نفس الفرد ويأمر بالتصحيح.
الوثائق التي تربط بين النسختين
اجمع هذه الوثائق مبكرًا، لأنها ما سيطلبه مكتب السجل أو المحكمة. شهادات قديمة، سجلات معمودية، سجلات زواج، جوازات سفر سابقة، أي شيء رسمي يربط بين النسختين ويظهر هوية مستمرة واحدة.
هل يجب أن تكون وثائقي صالحة في تاريخ معين؟
اصدرها خلال ستة أشهر من تقديم الطلب، ويُقاس الوقت عند دخول الملف النظام. الانتظار الطويل للتحليل لاحقًا لا يبطل الوثائق التي كانت صالحة عند الدخول. ستة أشهر هي الهدف الآمن الذي ينطبق على جميع المكاتب. بعض المكاتب أكثر تساهلاً، تصل إلى سنة، وغالبًا ما تُفرض فترة 180 يومًا على شهادات الزواج، لذا إذا كنت غير متأكد، فستبقيك ستة أشهر في أمان في كل مكان.
بعض التفاصيل التي تستحق المعرفة:
- المكتب المستلم هو من يحدد الإطار الزمني. بعض القنصليات تطلب شهادة ميلاد صادرة خلال الستة أشهر الأخيرة، بينما تقبل أخرى حتى سنة. تحقق من القاعدة الدقيقة للمكتب الذي تقدم إليه.
- التوثيق (أبوستيل) نفسه لا ينتهي صلاحيته أبدًا. ما يمكن أن يصبح قديمًا هو الوثيقة نفسها، والتوثيق يرافقها، لذا فإن توثيق قديم على شهادة جديدة مقبول، ولا ينقذ توثيق جديد شهادة قديمة.
- وثائق مختلفة، مواعيد مختلفة. سجلات السوابق الجنائية تنتهي صلاحيتها بسرعة، حوالي 90 يومًا، ويجب أن تصل خلال هذه الفترة. وثائق الهوية يجب أن تكون صادرة خلال العشر سنوات الأخيرة.
- انتبه للفئة العمرية. إذا كان مقدم الطلب على بعد أيام من بلوغ 18 عامًا، فهذا يغير العملية: من يوقع، وما إذا كانت هناك رسوم مطبقة، وما إذا كان يجب إعلان الحالة المدنية. تأكد قبل إرسال أي شيء.
