Ellenőrizni kell-e, hogy a dokumentumaim megegyezzenek-e a portugál nyilvántartásokkal?
Igen, pontosan, különben a kérelmet elutasítják. Mielőtt akár egyetlen dokumentumot is összegyűjtenél, győződj meg róla, hogy a papírjaid megegyeznek azzal, amit Portugália már nyilvántart a portugál szülőddel kapcsolatban. Ez a lépés dönti el, hogy folyamatod sima lesz-e, vagy két évig tartó fejfájás.
Miért ellenőrzi Portugália a saját nyilvántartásai alapján?
A szülő portugál nyilvántartása a kiindulópont. Van egy portugál születési anyakönyvi kivonatuk, egy „assento de nascimento”, amelyet egy conservatória tart nyilván. A te igényed ehhez a nyilvántartáshoz kapcsolódik, és minden benyújtott dokumentumot ehhez hasonlítanak össze.
A szabály egyértelmű: a helyes nevek és dátumok a portugál bizonyítványokban szereplők, nem pedig a külföldi dokumentumaidon. Ha a papírjaid eltérnek a portugál nyilvántartástól, a kérelmet elutasítják, és elvárják, hogy a hiányosságot pótold mielőtt beadod.
Mi a teendő, ha a név másként szerepel a dokumentumaimon?
A szülő nevének eltérő írásmódja a leggyakoribb oka annak, hogy egy gyermeki igény elakad. A komolysága attól függ, hogy a különbség kizárólag az írásmódban van-e, vagy a név ténylegesen más.
Ha a név hangzásában megegyezik
Általában megoldható. Példák: egy ékezet, amely az egyik dokumentumon szerepel, a másikon nem, egy „i” ahol a portugál nyilvántartás „y”-t tartalmaz, egy mássalhangzó a kettőssel szemben, vagy egy portugál név helyi variációja külföldön.
A nyilvántartás általában ezekkel azonosnak tekinti a nevet, amint bizonyítod, hogy ugyanarra a személyre vonatkoznak. Az út könnyebb, gyakran egy adminisztratív tisztázás, megfelelő támogató dokumentumokkal.
Ha a név hangzásában eltér
Nagyobb probléma. Példák: egy ténylegesen különböző kereszt- vagy vezetéknév, egy vezetéknév, amelyet házasság vagy bevándorlás miatt megváltoztattak, vagy egy becenév, amelyet jogi névként rögzítettek.
Ez lényegi különbség, és a nyilvántartás nem feltételezi automatikusan, hogy a két név ugyanazon személyt jelöli. Erős bizonyítékokra van szükség, és néha bírósági döntésre, amely kimondja, hogy mindkét név ugyanazt a személyt azonosítja.
Mi a teendő, ha a születési dátum nem egyezik?
Ugyanolyan komolyan kezelik, mint a néveltérést. Egy nap, hónap vagy év eltérését össze kell hangolni, és a portugál nyilvántartás a referencia. Attól függően, hol található a hiba, vagy a külföldi dokumentumot javítod, vagy bizonyítod, hogy mindkét nyilvántartás ugyanazt a személyt írja le.
!: A közösségi csoportokban és állampolgársági fórumokon gyakran ajánlják, hogy először keresd meg az eredeti portugál dokumentumokat, majd ellenőrizd a saját külföldi dokumentumaiddal, hogy egyeznek-e. Ha nem, a javasolt út az, hogy a külföldi dokumentumaidat igazítsd a portugálokéhoz, mielőtt beadod a kérelmet.
Hogyan javíthatom a nem egyezést?
A külföldi dokumentumaidat a kiadó országban kell korrigálnod, hogy azok illeszkedjenek a portugál nyilvántartáshoz. A portugál „assento” a referencia, tehát azt soha nem módosítod. A születési anyakönyvi kivonatodat, személyazonosító okmányodat és a többi dokumentumodat hozd összhangba vele, a kiadó hatóság vagy bíróság előtt, amelyik hazádban működik.
Egy praktikus megjegyzés: bármit is változtatsz a portugál nyilvántartáson kívülről, lassú és gyakorlatilag kivitelezhetetlen, és szinte soha nem ez a megoldás, amit keresel. A javítás, amire szükséged van, a te oldaladon van, a te országodban.
Hivatalos hiba vagy fonetikus írásmód javítása
Általában adminisztratív korrekció a kiadó hatóságnál. Hiányzó betű, ékezet, „i” a „y” helyett, egy mássalhangzó a kettőssel szemben: a legtöbb országban a kiadó hatóság adminisztratívan korrigálhatja ezt, a portugál bizonyítvány mint a helyes forma bizonyítékaként. Sok fonetikusan ekvivalens esetben (például a „Souza” és „Sousa”) még korrekcióra sincs szükség, mert a hatóságok ugyanannak a névnek tekintik őket.
Ténylegesen különböző név vagy dátum javítása
Ebben az esetben általában a hazai bíróság kerül előtérbe. Ha a különbség lényegi — például egy ténylegesen különböző kereszt- vagy vezetéknév, egy elhagyott vezetéknév, vagy egy olyan dátum, amelyet egyetlen dokumentum sem hangol össze magától —, a kiadó ország nyilvántartó hatósága nem feltételezi automatikusan, hogy a két nyilvántartás ugyanazt a személyt azonosítja. Ebben az esetben a hazai bírósági eljárásban kell igazoltatnod, ahol a bíró kimondja, hogy mindkét nyilvántartás ugyanazt a személyt azonosítja, és elrendeli a korrekciót.
Dokumentumok, amelyek hidat képeznek a két verzió között
Gyűjtsd ezeket össze korán, mert ezeket fogja kérni a hatóság vagy a bíróság. Régi anyakönyvi kivonatok, keresztségi bizonyítványok, házassági anyakönyvi kivonatok, korábbi útlevelek — bármilyen hivatalos dokumentum, amely összeköti a két verziót és egy folytonos személyazonosságot mutat.
Szükséges-e, hogy a dokumentumaim egy bizonyos dátumig érvényesek legyenek?
Hat hónapon belül adják ki őket a beadást követően, és az időpontot akkor veszik figyelembe, amikor a dokumentum bekerül a rendszerbe. A későbbi elemzésre való hosszú várakozás nem érvényteleníti azokat a dokumentumokat, amelyek frissek voltak a beadáskor. A hat hónap a biztonságos cél, amely minden irodában megfelel. Néhány helyen engedékenyebbek, akár egy évig is elfogadják, a házassági bizonyítványokat pedig gyakran szűkebb 180 napos határidővel kezelik, tehát ha bizonytalan vagy, a hat hónap mindenütt biztonságos.
Néhány fontos részlet, amit érdemes tudni:
- A fogadó hivatal határozza meg a határidőt. Egyes konzulátusok hat hónapon belül kiadott születési anyakönyvi kivonatot kérnek, mások akár egy éven belülit is elfogadnak. Ellenőrizd a pontos szabályt attól az irodától, ahol beadod a kérelmedet.
- Apostille soha nem jár le. Ami elavulhat, az maga a dokumentum, az apostille pedig vele együtt érvényes, tehát egy régi apostille friss dokumentumon is megfelelő, és egy friss apostille sem menti meg a régi dokumentumot.
- Különböző dokumentumok, különböző határidők. A büntetőügyi bizonyítványok gyorsan, körülbelül 90 napon belül lejártak, és ezen belül kell megérkezniük. A személyazonosító okmányoknak a kiadásuk óta legfeljebb tíz éveseknek kell lenniük.
- Figyelj az életkori sávra! Ha a kérelmező 18 éves korához közeledik, az megváltoztatja a folyamatot: ki írja alá, fizetendő-e díj, és be kell-e jelenteni a családi állapotot. Ellenőrizd ezt mielőtt bármit is elküldesz.
