Hvordan får man et NIE-nummer i Spanien som expat

Hvad er et NIE-nummer i Spanien?

NIE står for Número de Identificación de Extranjero (Udlændingens Identifikationsnummer), og det er et spansk ID.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) er et identifikationsnummer udstedt af Nationalpolitiets, som kan bruges som et skatte-ID for udlændinge i Spanien. Det er påkrævet for enhver udlænding, der har juridiske eller økonomiske interesser i Spanien.

Det er et unikt, personligt og permanent nummer, der tildeles enhver udlænding, der har økonomiske, professionelle eller sociale forhold i Spanien. Selve nummeret følger et format som X-1234567-Y og vil være dit for livet, selvom du forlader Spanien og vender tilbage år senere.

Tænk på det som den spanske modpart til et National Insurance Number. Det giver ikke af sig selv ret til at bo i Spanien, men du vil have brug for det til næsten alle administrative opgaver, du kan tænke på.

Udløber NIE?

Selve nummeret er permanent for livet en gang det er tildelt.

Dog, papircertifikatet du modtager efter at have ansøgt og indsendt din ansøgning om et spansk NIE-nummer kan nogle gange forårsage praktiske problemer: historisk set er nogle certifikater blevet behandlet som at have begrænset gyldighed til fremvisning (ofte refereret til som 3 måneder), og nogle kontorer/notarer kan være krævende med ældre udskrifter, så du måske lejlighedsvis har brug for en ny udskrift af certifikatet, selvom nummeret forbliver det samme (og igen, det er bare en ny udskrift).

Hvorfor har du brug for et NIE-nummer?

At få et NIE er ikke valgfrit: det er essentielt. Her er en oversigt over, hvad du har brug for det til:

• Åbning af en spansk bankkonto
• Underskrivelse af en arbejdskontrakt og modtagelse af løn
• Registrering til Social Security (Seguridad Social)
• Køb eller salg af ejendom eller bil
• Indsendelse af skatter (en forpligtelse for både indbyggere og ejere af ejendom uden for landet)
• Underskrivelse af en lejekontrakt (for en lejlighed eller langtidskontrakt)
• Oprettelse af forbrugerkontrakter (vand, el, internet, mobiltelefoner)
• Ansøgning om et spansk kørekort
• Start af en virksomhed eller registrering som freelancer (autónomo)
• Arv af aktiver i Spanien

Grundlæggende, for enhver officiel eller juridisk transaktion, vil dit NIE være det første, de beder om.

Hvad er forskellen mellem NIE, TIE eller Opholdscertifikat?

Dette er, hvor de fleste bliver forvirrede (og du kan forstå det fuldt ud her). Mens NIE er dit nummer, kan dokumentet, det kommer på, variere.

• Det hvide NIE-certifikat (Non-Resident NIE): Dette er et simpelt A4-papircertifikat. Det er typisk for ikke-indbyggere (både EU og ikke-EU-borgere), der har brug for et NIE til en specifik transaktion, som at købe et feriehus. Det beviser, at du har et identifikationsnummer, men betyder ikke, at du er indbygger.
• Det grønne Opholdscertifikat (EU-borgere): Hvis du er EU/EEA/Schweiz-borger og planlægger at bo i Spanien i mere end tre måneder, skal du registrere dig som indbygger. Det kaldes officielt Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión og reguleres af Royal Decree 240/2007. Du vil få udstedt et kreditkortstørrelse grønt papircertifikat (almindeligvis kaldet "Det grønne NIE"). Dette dokument indeholder dit navn, adresse, registreringsdato og dit NIE-nummer. Dette er dit bevis for ophold.
• TIE-kortet (Ikke-EU-borgere): TIE, eller Tarjeta de Identidad de Extranjero, er et biometrisk foto-ID-kort til ikke-EU-borgere, der er blevet tildelt et visum til at bo i Spanien i mere end seks måneder. Dette kort er din fysiske opholdstilladelse og indeholder dit foto, fingeraftryk, type ophold og dit NIE-nummer.

Hvad er forskellen mellem NIE og NIF i Spanien?

NIF i Spanien er den standard skatte-ID, der bruges af spanske borgere (og enheder), men for udlændinge bruges NIE ikke kun som deres identificeringsnummer, men også i mange skatte/administrative sammenhænge.

Hvem har brug for et spansk NIE-nummer?

I praksis vil de fleste udlændinge (EU og ikke-EU) have brug for et NIE, hvis de planlægger at udføre administrative, juridiske eller økonomiske aktiviteter i det spanske territorium, uanset om de bor der eller forbliver ikke-indbyggere.

Hvordan og hvor får jeg et spansk NIE-nummer?

Du kan ansøge om et spansk NIE-nummer direkte i et spansk konsulat eller i Spanien (i Policia Nacional og/eller Oficina de Extranjería).

Du kan også få et spansk NIE-nummer online gennem en tredjepartsvirksomhed som os!

Sådan får du dit NIE: En trin-for-trin guide

Processen kan variere lidt fra region til region, men disse er de universelle trin.

Trin 1: Cita Previa (Hvordan du booker aftale for NIE-nummer)

Her er nogle ærlige ord fra andre expats: At få aftalen (Cita Previa) er ofte den sværeste og mest frustrerende del af hele processen.

Efterspørgslen er utrolig høj, især i store byer som Madrid, Barcelona og Valencia.

• Hvor du booker: Du skal booke online via den officielle spanske offentlige administrations hjemmeside.

Har du brug for en aftale for at få et NIE-nummer i Spanien?

Uanset om du vælger at ansøge om et NIE-nummer i Spanien eller via konsulatsruter, har du normalt brug for en cita previa (aftale).

Da tilgængeligheden varierer meget fra provins til provins i områder med stor efterspørgsel (ofte store byer), kan det tage uger at få en aftale.

Valg af den rigtige mulighed

Vælg "Policía-Asignación de NIE" til en første NIE-ansøgning (hvidt papir).

• Vælg "Policía-Certificados UE" til EU-borgere, der ansøger om opholdstilladelse (grøn certificering).
• Det er typisk under "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)" for ikke-EU-borgere (TIE-kort).

Trin 2: Indsamling af dokumenter

At være overforberedt er din bedste strategi. Bring originalen og mindst en kopi af alt.

For alle ansøgere:

1. Ansøgningsformular:

• Form EX-15: Til et grundlæggende, ikke-bosiddende NIE.
• Form EX-18: Til EU-borgere, der ansøger om opholdstilladelse.
• Form EX-17: Til ikke-EU-borgere, der ansøger om deres TIE.

Udfyld det på spansk på din computer, før du printer. Signér det ikke, før du er til aftalen.

1. Gyldigt pas: Og en kopi af hver enkelt side (ja, selv de tomme).
2. Bevis for, hvorfor du har brug for et NIE: Dette er afgørende. Det kunne være en arbejdskontrakt, et brev fra en arbejdsgiver, en ejendomsforhandlingskontrakt (contrato de arras) eller bevis for skoleindmelding.
3. Kvittering for betaling af gebyr (Tasa Modelo 790, Código 012): Du skal betale dette før din aftale. Gebyret er omkring €10-€15.
4. To nylige pasbilleder i pasformat med hvid baggrund (hovedsageligt til TIE-ansøgninger).

Yderligere for EU-borgere, der ansøger om opholdstilladelse:

1. Bevis for tilstrækkelige midler (en spansk bankafskrift, der viser over €6.000 eller en arbejdskontrakt).
2. Bevis for offentlig eller privat sundhedsforsikring i Spanien.

Yderligere for ikke-EU-borgere, der ansøger om et TIE:

1. Din gyldige visa.
2. Bevis for din lovlige indrejse i Spanien (stemplet i dit pas).
3. Bevis for adresseregistrering (Certificado de Empadronamiento).

Trin 3: Betaling af gebyret (Tasa 790-012)

Du skal betale NIE-nummeradministrationsgebyret, før du går.

1. Udfyld Modelo 790, Código 012-formularen online.
2. Vælg den mulighed, der gælder for dig (f.eks. "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Print den udfyldte formular (den vil have en stregkode).
4. Tag den til enhver større spansk bank og betal den i kontanter. De vil stemple den som betalt. Du MÅ bringe denne stemplede kvittering til din aftale.

Trin 4: Aftaledag

Kom tidligt. Den officielle person vil gennemgå dine dokumenter. Hvis alt er korrekt, kan du modtage dit hvide papir NIE eller grøn opholdstilladelsescertifikat med det samme.

Til et TIE-kort vil de tage dine fingeraftryk, og du vil blive bedt om at komme tilbage om 30-45 dage for at hente det fysiske kort.

Ansøgning om dit NIE fra udlandet

Hvis du vil komme i gang, kan du ansøge om et ikke-bosiddende NIE på det nærmeste spanske konsulat eller ambassade, før du flytter.

Processen er lignende: du vil have brug for EX-15-formularen, dit pas og begrundelse, men gebyret vil blive betalt i den lokale valuta. Denne proces kan tage alt fra to uger til flere måneder, så planlæg efter det.

Hvordan man ansøger om sit NIE fra udlandet

Hvis du vil håndtere det, før du endda sætter fod i Spanien på grund af forberedelse (som at købe en ejendom eller oprette et firma eller bare organisere dit liv), at ansøge fra dit hjemland er vejen at gå.

Processen håndteres af den spanske ambassade eller et af dens konsulater. Du kan også ansætte en tredjepartsvirksomhed.

Trin 3: Betaling af konsulatsgebyret

Dette er en vigtig forskel fra at ansøge i Spanien. Du vil ikke bruge Tasa 790-formularen. I stedet har hvert konsulat sit eget gebyr (normalt et lille beløb, omkring $10 i USA eller £8 i Storbritannien) og sin egen specifikke betalingsmetode. Tjek deres hjemmeside, men almindelige metoder omfatter

• En pengeordre eller en bankcheck udstedt til "Spaniens ambassade" eller et specifikt konsulat.
• Kontanter (i lokal valuta; nøjagtig veksel kan være påkrævet).
• Debit- eller kreditkortbetaling på konsulatet.

Trin 4: Afgørelsen og ventetiden

Når du har dine dokumenter og betaling klar, deltag i din aftalte aftale. Den officielle vil verificere dine papirer, vidne din underskrift på EX-15-formularen og acceptere din ansøgning.

Behandlingstiden varierer betydeligt efter konsulatet, men forvent at det tager fra to uger til to måneder. Konsulatet kan ikke fremskynde processen, da nummeret genereres af politimyndighederne i Spanien.

Når det er godkendt, sendes dit hvide papir NIE-certifikat typisk til dig via e-mail. Sørg for at angive en klar og læselig e-mailadresse på din ansøgningsformular.

Ansøgning om dit NIE fra udlandet gennem et firma

Du kan bruge et tredjepartsfirma, som AnchorLess! Hvis du beslutter dig for at gøre dit liv nemmere og strømline din flytning, er det den bedste måde at gå på.

Processen til at opnå et NIE i Spanien gennem et tredjepartsfirma er meget simpelt (og hurtigere!).

Med os skal du kun levere:

• Udfyld vores ansøgningsformular.
• Upload dine dokumenter (identitetsbevis, som et pas)
• Underskriv en fuldmagt (enten lokalt eller gennem vores partnere hos Legitify).

Herefter skal du kun vente et par uger, og dit NIE vil sikkert ankomme i din e-mail.

Vores system er blevet oprettet for at beskytte dine data! Alle dine følsomme oplysninger vil kun blive adgang af den person, der er ansvarlig for dit NIE og de spanske myndigheder.

Hvordan kan AnchorLess hjælpe dig med dit NIE-nummer i Spanien?

Vores tjenester omfatter ansøgningen om et NIE-nummer til udlændinge.

Du kan ansøge om et NIE-nummer online hos os hos AnchorLess, blot ved at levere et officielt ID og underskrive en POA (fuldmagt).

Efter du har indsendt din NIE-nummerformular modtager du det om cirka en uge, med hele processen automatiseret og online, der kun tager et par minutter.

Hvorfor ikke ansætte en advokat?

Du kan selvfølgelig ansætte en spansk advokat til din NIE; dog er deres gebyrer ofte lidt højere.

Advokater er et godt alternativ til at indsende en NIE-anmodning; men vær opmærksom på deres priser og pålidelighed. Tjek expat-fora for anbefalinger og forslag, og tjek altid deres tilknytning til den spanske advokatforening.

NIE er for ikke-bosiddende

Husk, at NIE er et unikt identifikationsnummer, der fungerer som et fremmed identifikationsnummer, som du modtager fra et konsulat eller en tredjepart som ikke-bosættelsesbevis. Det er et afgørende værktøj til administrative opgaver, men giver dig ikke opholdstilladelse eller ret til at bo i Spanien på lang sigt.

Hvis du planlægger at bo i Spanien i mere end 90 dage, skal du stadig ansøge om dit opholdstilladelse (den grønne for EU-borgere eller TIE-kortet for ikke-EU-borgere) efter din ankomst.