Hvad er et NIE-nummer i Spanien?

NIE står for Número de Identificación de Extranjero (Udlændinges identifikationsnummer), og det er et spansk ID.

Et NIE (Número de Identificación de Extranjero) er et identifikationsnummer udstedt af den nationale politi, som kan anvendes som skatte-ID for udlændinge i Spanien. Det er obligatorisk for enhver udlænding, der har juridiske eller økonomiske interesser i Spanien.

Det er et unikt, personligt og permanent nummer, der tildeles enhver udlænding med økonomiske, erhvervsmæssige eller sociale forbindelser i Spanien. Nummeret følger et format som f.eks. X-1234567-Y og vil være dit livet ud, selvom du forlader Spanien og vender tilbage år senere.

Tænk på det som det spanske svar på et personnummer. Det giver dig alene ikke ret til at bo i Spanien, men du skal bruge det til næsten alle administrative opgaver, du kan forestille dig.

Udløber NIE-nummeret?

Selvom selve nummeret er permanent én gang tildelt, kan det papirbevis, du modtager efter ansøgning og indsendelse af dit spanske NIE-nummer, lejlighedsvis medføre praktiske udfordringer: historisk set er nogle beviser blevet behandlet som havende begrænset gyldighedsperiode (ofte omtalt som 3 måneder), og nogle kontorer/notarer kan være strenge med ældre udskrifter. Du kan derfor lejlighedsvis have brug for en ny udskrift af beviset, selvom nummeret forbliver det samme (og igen, er det blot en ny udskrift).

Hvorfor har du brug for et NIE-nummer?

At få et NIE er ikke valgfrit: det er en nødvendighed. Her er en oversigt over, hvad du skal bruge det til:

• Åbning af en spansk bankkonto
• Underskrivelse af en arbejdskontrakt og modtagelse af løn
• Registrering hos Social Security (Seguridad Social)
• Køb eller salg af ejendom eller bil
• Indsendelse af din skat (et krav for både skattepligtige og ejere af ejendom i Spanien)
• Underskrivelse af en lejekontrakt (for lejlighed eller langvarigt lejemål)
• Oprettelse af forsyningskontrakter (vand, el, internet, mobiltelefoner)
• Ansøgning om spansk kørekort
• Oprettelse af virksomhed eller registrering som freelancer (autónomo)
• Arv af aktiver i Spanien

Kort sagt: Ved enhver officiel eller juridisk transaktion vil dit NIE-nummer være det første, de beder om.

Hvad er forskellen på NIE, TIE og opholdscertifikat?

Her bliver de fleste forvirrede (og du kan forstå det fuldt ud her). Mens NIE er dit nummer, kan dokumentet, det fremgår af, variere.

• Det hvide NIE-certifikat (ikke-bosiddende NIE): Dette er et simpelt A4-papircertifikat. Det anvendes typisk af ikke-bosiddende (både EU- og ikke-EU-borgere), der har brug for et NIE til en specifik transaktion, f.eks. køb af feriebolig. Det beviser, at du har et identifikationsnummer, men betyder ikke, at du er bosiddende.
• Det grønne opholdscertifikat (EU-borgere) også kaldet 'Grønt NIE': Hvis du er en EU/EØS/svensk statsborger, der planlægger at bo i Spanien i mere end tre måneder, skal du registrere dig som bosiddende. Det kaldes officielt for Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión og reguleres af kongelig bekendtgørelse 240/2007. Du modtager et kreditkortstørrelses grønt papircertifikat (almindeligt kaldet 'Grønt NIE'). Dette dokument indeholder dit navn, adresse, registreringsdato og dit NIE-nummer. Dette er dit bevis på opholdstilladelse.
• TIE-kortet (ikke-EU-borgere): TIE, eller Tarjeta de Identidad de Extranjero, er et biometrisk foto-ID-kort til ikke-EU-borgere, der har fået visum til at bo i Spanien i mere end seks måneder. Dette kort er din fysiske opholdstilladelse og indeholder dit foto, fingeraftryk, type af opholdstilladelse og dit NIE-nummer.

Hvad er forskellen på NIE og NIF i Spanien?

NIF i Spanien er det almindelige skatte-ID, der anvendes af spanske statsborgere (og juridiske enheder), men for udlændinge anvendes NIE både som identifikator og i mange skattemæssige/administrative sammenhænge.

Hvem har brug for et spansk NIE-nummer?

I praksis vil de fleste udlændinge (både EU- og ikke-EU-borgere) have brug for et NIE, hvis de planlægger at foretage administrative, juridiske eller økonomiske aktiviteter på spansk territorium, uanset om de bor der eller forbliver ikke-bosiddende.

Hvordan og hvor får jeg et spansk NIE-nummer?

Du kan ansøge om et spansk NIE-nummer direkte på en spansk konsulat eller i Spanien (hos Policía Nacional og/eller Oficina de Extranjería).

Du kan også få et spansk NIE-nummer online via en tredjepartsvirksomhed som os!

Sådan får du dit NIE: En trin-for-trin guide

Processen kan variere en smule afhængigt af region, men disse er de generelle trin.

Trin 1: Cita Previa (Sådan booker du tid til NIE-nummeret)

Her er lidt ærlig snak fra andre udlandsdansere: at få en tid (Cita Previa) er ofte den sværeste og mest frustrerende del af hele processen.

Efterspørgslen er utrolig stor, især i storbyer som Madrid, Barcelona og Valencia.

• Hvor booker du? Du skal booke online via den officielle spanske offentlige administrations hjemmeside.

Har du brug for en tid til at få et NIE-nummer i Spanien?

Uanset om du søger om et NIE-nummer i Spanien eller via konsulatvejen, skal du normalt have en cita previa (tid).

Da tilgængeligheden varierer meget efter provins i områder med stor efterspørgsel (ofte storbyer), kan det tage uger at få en tid.

Vælg den rigtige mulighed

Ved en første NIE-ansøgning (hvidt papir) skal du vælge "Policía-Asignación de NIE".

• For EU-borgere, der søger om opholdstilladelse (grønt certifikat), skal du vælge "Policía-Certificados UE".
• For ikke-EU-borgere (TIE-kort) er det typisk under "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)".

Her er en oversigt:

Trin 1: Find det lokale spanske konsulat og lær dets regler

Dette er det vigtigste trin. Hvert spanske konsulat har sine egne specifikke procedurer, bookingsystemer og betalingsmetoder.

Antag ikke, at processen er den samme overalt.

• Find dit konsulat: Start med at identificere det spanske konsulat, der dækker din region eller stat. Du kan ikke bare vælge et tilfældigt.
• Undersøg deres hjemmeside: Læs omhyggeligt afsnittet om "NIE" eller "Visum og konsulære tjenester" på deres hjemmeside. Dette er din kilde til de specifikke krav. Se efter information om, hvordan du booker en tid (nogle kræver det, andre har åbningstider), hvilke formularer du skal bruge, og hvordan du betaler gebyret.

Trin 2: Saml dine dokumenter

Selvom du skal tjekke konsulatets specifikke liste, er de krævede dokumenter generelt ensartede:

• Ansøgningsformular EX-15: Dette er den standardformular til et NIE som ikke-bosiddende. Download den fra den officielle regeringshjemmeside, udfyld den på computeren (på spansk) og print to eksemplarer. Undlad at underskrive den endnu; du skal skrive under foran den konsulære embedsmand.
• Gyldigt pas: Du skal medbringe dit originale pas samt en kopi af hovedsiden med dine biografiske oplysninger.
• Et brev fra en bank, der oplyser, at du har brug for et NIE for at åbne en konto.
• Bopælsdokument i konsulatets område: Du skal dokumentere, at du bor i det område, konsulatet dækker. Dette er typisk et kørekort, stats-ID eller en nylig regning med dit navn og adresse.
• Begrundelse for ansøgningen ("hvorfor"): Du skal fremlægge dokumentation, der forklarer, hvorfor du har brug for et spansk NIE. Det skal være en legitim økonomisk, professionel eller social begrundelse.

Eksempler inkluderer:

• En underskrevet *contrato de arras*, hvis du køber ejendom.
• En arbejdskontrakt fra en spansk arbejdsgiver.
• Dokumenter, der beviser, at du etablerer en virksomhed i Spanien.

Trin 3: Betaling af konsulatsgebyret

Dette er en væsentlig forskel i forhold til at søge i Spanien. Du skal ikke benytte Tasa 790-formularen. I stedet har hvert konsulat sit eget gebyr (som regel et mindre beløb, omkring 10 USD i USA eller 8 £ i Storbritannien) og sin egen specifikke betalingsmetode. Tjek konsulatets hjemmeside, men almindelige betalingsmetoder omfatter

• En pengeordre eller bankcheck udstedt til "Spaniens ambassade" eller et specifikt konsulat.
• Kontanter (i lokal valuta; præcis beløb kan være påkrævet).
• Betaling med debet- eller kreditkort på konsulatet.

Trin 4: Mødet og ventetiden

Med dine dokumenter og betaling klar møder du op til det aftalte tidspunkt. Den ansatte vil gennemgå dine papirer, bekræfte din underskrift på EX-15-formularen og modtage din ansøgning.

Behandlingstiden varierer betydeligt afhængigt af konsulatet, men forvent en periode på mellem to uger og to måneder. Konsulatet kan ikke fremskynde processen, da nummeret udstedes af de spanske politimyndigheder.

Når ansøgningen er godkendt, modtager du typisk dit hvide NIE-bevis pr. e-mail. Sørg for at angive en klar og læsbar e-mailadresse i din ansøgning.

Ansøgning om NIE fra udlandet via et firma

Du kan benytte en tredjepartsvirksomhed, som f.eks. AnchorLess! Hvis du ønsker at gøre din flytning lettere og effektivisere processen, er dette den bedste løsning.

Processen med at få et NIE i Spanien gennem en tredjepartsvirksomhed er langt enklere (og hurtigere!)

Med os skal du blot:

• Udfylde vores ansøgningsformular.
• Upload dine dokumenter (identitetsdokument, f.eks. pas)
• Underskrive en fuldmagt (enten lokalt eller via vores partnere hos Legitify).

Herefter skal du blot vente et par uger, og dit NIE vil blive sendt sikkert til din e-mail.

Vores system er designet til at beskytte dine data! Alle dine følsomme oplysninger vil kun blive tilgået af den ansvarlige for dit NIE og de spanske myndigheder.

Hvordan kan AnchorLess hjælpe dig med at få dit NIE-nummer i Spanien?

Vores ydelser omfatter ansøgning om NIE-nummer for udlændinge.

Du kan ansøge om et NIE-nummer online hos os hos AnchorLess, blot ved at fremlægge et officiel ID og underskrive en fuldmagt.

Når du har indsendt din NIE-ansøgningsformular, modtager du den inden for cirka en uge, da hele processen er automatiseret og foregår online – og tager blot få minutter.

Hvorfor ikke ansætte en advokat?

Du kan sagtens ansætte en spansk advokat til at hjælpe med din NIE; dog er deres gebyrer ofte lidt højere.

Advokater er en glimrende mulighed for at indgive en NIE-ansøgning; vær blot opmærksom på deres priser og troværdighed.

Tjek udlændinge-fora for anbefalinger og råd, og sørg altid for at tjekke deres tilknytning til det spanske advokatsamfund.

NIE er for ikke-bosiddende

Husk, at NIE er et unikt identifikationsnummer, som du modtager fra en konsulat eller en tredjepart som et bevis på ikke-bosiddende status. Det er et vigtigt redskab til administrative opgaver, men giver dig hverken ret til at bosætte dig eller bo i Spanien på lang sigt.

Hvis du planlægger at bo i Spanien i mere end 90 dage, skal du stadig ansøge om dit opholdstilladelse (det grønne kort for EU-borgere eller TIE-kortet for ikke-EU-borgere) efter din ankomst.