Cómo obtener el NIE en España de manera eficiente

¿Qué es un número NIE en España?

NIE significa Número de Identificación de Extranjero, y es una identificación española.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) es un número de identificación fiscal emitido por la Policía Nacional. Es obligatorio para cualquier extranjero que tenga intereses legales o económicos en España.

Es un número único, personal y permanente asignado a cada extranjero que tiene relaciones económicas, profesionales o sociales en España. El número en sí sigue un formato como X-1234567-Y y será tuyo de por vida, incluso si sales de España y regresas años después.

Piénsalo como el equivalente español de un Número de Seguro Nacional. No te otorga, por sí solo, el derecho a vivir en España, pero lo necesitarás para casi cualquier trámite administrativo que puedas imaginar.

⚠️ El NIE NO es un documento de identidad ni un permiso de residencia, sino un número de identificación. No se puede comparar con un número de seguro social porque para obtener un número de seguro social, necesitas tener un permiso de trabajo.

¿Por qué necesitas un NIE?

Obtener un NIE no es opcional; es esencial. Aquí tienes un resumen de para qué lo necesitarás:

• Abrir una cuenta bancaria en España
• Firmar un contrato de trabajo y recibir el pago
• Registro para la Seguridad Social (Social Security)
• Comprar o vender una propiedad o un coche
• Presentar tus impuestos (imprescindible para residentes y propietarios no residentes)
• Firmar un contrato de alquiler (para un apartamento o arrendamiento a largo plazo)
• Configurando contratos de servicios (agua, electricidad, internet, teléfonos móviles)
• Solicitando una licencia de conducir española
• Iniciar un negocio o registrarse como autónomo
• Herencia de bienes en España

Básicamente, para cualquier trámite oficial o legal, tu NIE será lo primero que te pedirán.

¿Cuál es la diferencia entre NIE, TIE o Certificado de Residencia?

Aquí es donde la mayoría de la gente se confunde.  Aunque el NIE es tu número, el documento en el que aparece puede variar.

• El Certificado NIE Blanco (NIE para No Residentes): Este es un certificado simple en papel tamaño A4. Normalmente es para no residentes (tanto de la UE como fuera de la UE) que necesitan un NIE para una transacción específica, como comprar una casa de vacaciones. Demuestra que tienes un número de identificación, pero no significa que seas residente.
• El Certificado de Residencia Verde (Ciudadanos de la UE): Si eres ciudadano de la UE/EEE/Suiza y planeas vivir en España por más de tres meses, debes registrarte como residente. Se llama oficialmente Certificado de Registro como Residente Ciudadano de la UE (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) y está regulado por el Real Decreto 240/2007. Se te entregará un certificado en papel verde del tamaño de una tarjeta de crédito (comúnmente llamado "Green NIE"). Este documento contiene tu nombre, dirección, fecha de registro y tu número NIE. Esta es tu prueba de residencia.
• La Tarjeta TIE (Ciudadanos no pertenecientes a la UE): La TIE, o Tarjeta de Identidad de Extranjero, es una tarjeta de identificación biométrica con foto para ciudadanos no pertenecientes a la UE a quienes se les ha concedido una visa para vivir en España por más de seis meses. Esta tarjeta es tu permiso de residencia físico e incluye tu foto, huellas dactilares, tipo de residencia y tu número NIE.

⚠️ TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) es una tarjeta física que también sirve como permiso de residencia para ciudadanos no pertenecientes a la UE, regulada por la Ley de Extranjería.

⚠️ El NIE es el número. El TIE y el Certificado Verde son documentos de residencia que contienen tu número NIE.

Cómo obtener tu NIE: Una guía paso a paso

El proceso puede variar ligeramente según la región, pero estos son los pasos universales.

Paso 1: La Cita Previa (La Cita)

Aquí tienes una opinión sincera de otros expatriados: conseguir la cita (Cita Previa) suele ser la parte más difícil y frustrante de todo el proceso.

La demanda es increíblemente alta, especialmente en grandes ciudades como Madrid, Barcelona y Valencia.

• Dónde reservar: Debes reservar en línea a través del sitio web oficial de la Administración Pública española.

⚠️ Los nuevos espacios para citas suelen liberarse los lunes por la mañana entre las 8 y las 9 AM. Prepárate y actualiza la página con frecuencia. Si no puedes encontrar una cita, no te desesperes. Sigue intentando todos los días.

⚠️ Puedes consultar aquí para el sitio web oficial para solicitar una cita. Ten cuidado, ya que hay muchas páginas no oficiales, lo que puede causar algo de confusión.

Elegir la opción correcta

Para una solicitud inicial de NIE (papel blanco), seleccione "Policía-Asignación de NIE."

• Para ciudadanos de la UE que solicitan la residencia (certificado verde), seleccione "Policía-Certificados UE"
• Para ciudadanos no pertenecientes a la UE (tarjeta TIE), normalmente está bajo "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Paso 2: Reunir tus documentos

Ser demasiado preparado es tu mejor estrategia. Trae el original y al menos una fotocopia de todo.

Para todos los solicitantes:

1. Formulario de solicitud:*

• Formulario EX-15: Para un NIE básico, no residente.
• Formulario EX-18: Para ciudadanos de la UE que solicitan residencia.
• Formulario EX-17: Para ciudadanos no pertenecientes a la UE que solicitan su TIE.

Rellénalo en tu computadora en español antes de imprimir. No lo firmes hasta que estés en la cita.

1. Pasaporte válido:* Y una fotocopia de cada página (sí, incluso las en blanco).
2. Prueba de por qué necesitas un NIE:* Esto es crucial. Podría ser un contrato de trabajo, una carta de intención de un empleador, un contrato de compraventa de propiedad (contrato de arras) o un comprobante de inscripción escolar.
3. Recibo de Pago de Tasa (Tasa Modelo 790, Código 012):* Debes pagar esto antes de tu cita. La tarifa es de alrededor de 10 € a 15 €.
4. Dos fotos tamaño pasaporte recientes con fondo blanco (principalmente para solicitudes de TIE).

Además, para los ciudadanos de la UE que solicitan la residencia:

1. Prueba de fondos suficientes (un extracto bancario español que muestre más de 6.000 € o un contrato de trabajo).
2. Prueba de seguro de salud público o privado en España.

Además, para los ciudadanos no pertenecientes a la UE que soliciten un TIE:

1. Tu visa válida.
2. Prueba de tu entrada legal a España (el sello en tu pasaporte).
3. Registro de prueba de domicilio (Certificado de Empadronamiento).

Paso 3: Pago de la Tasa (Tasa 790-012)

Debes pagar la tarifa administrativa antes de irte.

1. Rellena el formulario Modelo 790, Código 012 en línea.
2. Seleccione la opción que le corresponda (por ejemplo, "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Imprime el formulario completado (tendrá un código de barras).
4. Llévalo a cualquier banco importante en España y págalo en efectivo. Lo marcarán como pagado. DEBES traer este recibo sellado a tu cita.

Paso 4: El día de la cita

Llega temprano. El funcionario revisará tus documentos. Si todo está correcto, podrías recibir tu NIE en papel blanco o el certificado de residencia verde en el acto.

Para una tarjeta TIE, te tomarán las huellas dactilares y te indicarán que regreses en 30-45 días para recoger la tarjeta física.

Solicitar tu NIE desde el extranjero

Si quieres adelantarte, puedes solicitar un NIE de no residente en el Consulado o Embajada de España más cercano antes de mudarte.

El proceso es similar: necesitarás el formulario EX-15, tu pasaporte y una justificación, pero la tarifa se pagará en la moneda local. Este proceso puede tomar desde dos semanas hasta varios meses, así que planifica en consecuencia.

Cómo solicitar tu NIE desde el extranjero

Si quieres gestionarlo antes de poner un pie en España por preparación (como comprar una propiedad, montar una empresa o simplemente organizar tu vida), solicitarlo desde tu país de origen es la mejor opción.

El proceso es gestionado por la Embajada de España o uno de sus consulados. También puedes contratar a una empresa externa.

⚠️ Ten en cuenta que los tiempos de procesamiento pueden ser largos y variar significativamente según el consulado.

Aquí tienes un desglose detallado:

Paso 1: Encuentra tu consulado español local y aprende sus reglas

Este es el paso más importante. Cada consulado español tiene sus propios procedimientos específicos, sistemas de citas y métodos de pago.

No asumas que el proceso es el mismo en todas partes.

• Encuentra tu consulado: Primero, identifica el consulado español que atiende tu región o estado específico. No puedes ir a cualquiera de ellos.
• Estudia su sitio web: Lee cuidadosamente la sección "NIE" o "Visas y Servicios Consulares" de su sitio web. Esta es tu fuente de verdad para sus requisitos específicos. Busca información sobre cómo reservar una cita (algunos la requieren, otros tienen horas de atención sin cita), qué formularios usar y cómo pagar la tarifa.

Paso 2: Reúne tus documentos

Aunque debes verificar la lista específica de tu consulado, los documentos requeridos generalmente son consistentes:

• Formulario de Solicitud EX-15: Este es el formulario estándar para un NIE de no residente. Descárgalo desde el sitio oficial del gobierno, complétalo en tu computadora (en español) e imprime dos copias. No lo firmes todavía; lo firmarás frente al funcionario consular.
• Pasaporte válido: Necesitarás tu pasaporte original y una fotocopia de la página principal con los datos biográficos.
• Una carta de un banco que indique que necesitas un NIE para abrir una cuenta.
• Prueba de residencia en el área consular: Debes demostrar que vives en el área que atiende el consulado. Esto suele ser una licencia de conducir, una identificación estatal o una factura de servicios reciente con tu nombre y dirección.
• Prueba de Justificación (El "Por qué"): Necesitas proporcionar evidencia documental que explique por qué necesitas un NIE español. Esta debe ser una razón económica, profesional o social legítima.

Los ejemplos incluyen:

• Un contrato de arras firmado si estás comprando una propiedad.
• Un contrato de trabajo de un empleador español.
• Documentos que demuestren que estás estableciendo una empresa en España.

⚠️ ¡Puedes usar un representante! Si no puedes ir en persona, puedes nombrar a un representante (como un abogado). Necesitarán un Poder Notarial notariado y apostillado (Poder Notarial con la Apostilla de la Haya). Esto les autoriza formalmente a actuar en su nombre. También deben traer su propia identificación.

Paso 3: Pago de la tarifa consular

Esta es una diferencia clave respecto a postularse en España. No utilizarás el formulario Tasa 790. En cambio, cada consulado tiene su propia tarifa (generalmente una cantidad pequeña, alrededor de $10 en EE. UU. o £8 en el Reino Unido.) y su propio método de pago específico. Consulta su sitio web, pero los métodos comunes incluyen

• Un giro postal o cheque de caja a nombre de la "Embajada de España" o de un consulado específico.
• Efectivo (en moneda local; puede ser necesario el cambio exacto).
• Pago con tarjeta de débito o crédito en el consulado.

⚠️ No puedes pagar esta tarifa en un banco como lo harías en España.

Paso 4: La cita y el juego de la espera

Con tus documentos y pago listos, asiste a tu cita programada. El funcionario verificará tus documentos, será testigo de tu firma en el formulario EX-15 y aceptará tu solicitud.

El tiempo de procesamiento varía significativamente según el consulado, pero espera que tome entre dos semanas y dos meses. El consulado no puede acelerar el proceso, ya que el número es generado por las autoridades policiales en España.

Una vez aprobado, tu certificado NIE del white paper generalmente se te envía por correo electrónico. Asegúrate de proporcionar una dirección de correo electrónico clara y legible en tu formulario de solicitud.

Solicitar tu NIE desde el extranjero a través de una empresa

¡Puedes usar una empresa externa, como AnchorLess! Si decides simplificar tu vida y agilizar tu mudanza, esa es la mejor manera de hacerlo.

El proceso para obtener un NIE en España a través de una empresa externa es mucho más sencillo (¡y rápido!).

Con nosotros, solo necesitarás proporcionar:

• Complete nuestro formulario de solicitud.
• Sube tus documentos (prueba de identidad, como un pasaporte)
• Firma un poder notarial (ya sea localmente o a través de nuestros socios en Legitify).

Después de eso, solo necesitarás esperar unas semanas y tu NIE llegará de forma segura a tu correo electrónico.

¡Nuestro sistema fue creado para proteger tus datos! Toda tu información sensible será accesible únicamente por la persona responsable de tu NIE y las autoridades españolas.

⚠️ AnchorLess está aquí para evitar la burocracia y ayudarte con cualquier aspecto de tu nueva vida en España! Nuestro equipo está listo para ayudarte y aclarar cualquier duda que puedas tener.

¿Por qué no contratar a un abogado?

Definitivamente puedes contratar a un abogado español para tu NIE; sin embargo, sus honorarios suelen ser un poco más altos.

Los abogados son una gran opción para presentar una solicitud de NIE; solo ten en cuenta sus tarifas y confiabilidad. Consulta los foros de expatriados para recomendaciones y sugerencias, y siempre verifica su asociación con el colegio de abogados de España.

El NIE es para no residentes

Recuerda, el NIE que recibes de un consulado o un tercero es un certificado de no residente. Es una herramienta crucial para tareas administrativas, pero no te otorga residencia ni el derecho a vivir en España a largo plazo.

Si planeas vivir en España por más de 90 días, aún necesitarás solicitar tu certificado de residencia (el verde para ciudadanos de la UE o la tarjeta TIE para ciudadanos no comunitarios) después de llegar.

⚠️ Para ciertas actividades económicas o residencias, hay requisitos adicionales, como el "empadronamiento" (registro en el ayuntamiento local), seguro de salud o contratos de trabajo, que van más allá del simple NIE.