Cómo obtener un número NIE en España como expatriado

¿Qué es el NIE en España?

El NIE significa Número de Identificación de Extranjero (Número de Identificación de Extranjero), y es un documento de identificación español.

El NIE (Número de Identificación de Extranjero) es un número de identificación emitido por la Policía Nacional que puede utilizarse como identificador fiscal para extranjeros en España. Es obligatorio para cualquier extranjero que tenga intereses legales o económicos en España.

Se trata de un número único, personal y permanente asignado a cada extranjero que realice actividades económicas, profesionales o sociales en España. El formato del número es similar a X-1234567-Y y será suyo de por vida, incluso si abandona España y regresa años después.

Puede considerarse como el equivalente español al Número de Seguridad Social. Por sí solo, no le otorga el derecho a residir en España, pero lo necesitará para casi cualquier trámite administrativo.

¿Caduca el NIE?

El número en sí es permanente de por vida una vez asignado.

Sin embargo, el certificado en papel que recibe tras solicitar y obtener su NIE en España puede generar problemas prácticos: históricamente, algunos certificados se consideraban con validez limitada de presentación (a menudo referida como 3 meses), y algunas oficinas o notarios pueden ser estrictos con impresiones antiguas, por lo que ocasionalmente podría necesitar una nueva impresión del certificado, aunque el número permanezca igual (y, nuevamente, solo se trate de una reimpresión).

¿Por qué necesitas un NIE

Obtener un NIE no es opcional: es esencial. Aquí tienes un resumen de para qué lo necesitarás:

• Abrir una cuenta bancaria española
• Firmar un contrato laboral y cobrar tu salario
• Darte de alta en la Seguridad Social
• Comprar o vender una propiedad o un coche
• Presentar tus impuestos (obligatorio para residentes y propietarios no residentes)
• Firmar un contrato de alquiler (para un piso o un alquiler a largo plazo)
• Dar de alta servicios públicos (agua, electricidad, internet, telefonía móvil)
• Solicitar un carné de conducir español
• Crear una empresa o registrarte como autónomo
• Heredar bienes en España

En resumen, para cualquier trámite oficial o legal, tu NIE será lo primero que te pidan.

Cómo obtener tu NIE: guía paso a paso

El proceso puede variar ligeramente según la región, pero estos son los pasos universales.

Paso 1: Cita Previa (Cómo reservar la cita para el número NIE)

Aquí va la verdad de los expatriados: conseguir la cita (Cita Previa) suele ser la parte más difícil y frustrante de todo el proceso.

La demanda es altísima, especialmente en grandes ciudades como Madrid, Barcelona y Valencia.

• Dónde reservar: Debes hacerlo en línea a través de la página web oficial de la Administración Pública española.

¿Necesitas cita previa para obtener un número NIE en España?

Ya sea que decidas solicitar el número NIE en España o a través de las vías consulares, normalmente necesitarás una cita previa.

Como la disponibilidad varía mucho por provincia en zonas de alta demanda (generalmente grandes ciudades), conseguir una cita puede llevar semanas.

Elegir la opción correcta

Para una solicitud inicial de NIE (papel blanco), seleccione "Policía-Asignación de NIE".

• Para ciudadanos de la UE que soliciten la residencia (certificado verde), seleccione "Policía-Certificados UE".
• Para ciudadanos no comunitarios (tarjeta TIE), suele estar bajo "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)".

Paso 2: Reunir la documentación

Estar sobradamente preparado es su mejor estrategia. Lleve el original y al menos una copia de todo.

Para todos los solicitantes:

1. Formulario de solicitud:

• Formulario EX-15: Para un NIE básico de no residente.
• Formulario EX-18: Para ciudadanos de la UE que soliciten la residencia.
• Formulario EX-17: Para ciudadanos no comunitarios que soliciten su TIE.

Rellénelo en español en su ordenador antes de imprimirlo. No lo firme hasta el día de la cita.

1. Pasaporte válido: Y una copia de cada página (sí, incluso las en blanco).
2. Prueba de la necesidad del NIE: Es crucial. Puede ser un contrato de trabajo, una carta de intención de un empleador, un contrato de compraventa de propiedad (contrato de arras) o prueba de matrícula escolar.
3. Recibo de pago de la tasa (Modelo 790, Código 012): Debe abonarse antes de la cita. La tasa ronda los 10-15 €.
4. Dos fotos recientes tamaño carnet con fondo blanco (para solicitudes de TIE).

Además, para ciudadanos de la UE que soliciten la residencia:

1. Prueba de fondos suficientes (extracto bancario español con más de 6.000 € o contrato de trabajo).
2. Seguro médico público o privado en España.

Además, para ciudadanos no comunitarios que soliciten el TIE:

1. Su visado válido.
2. Prueba de entrada legal en España (sello en el pasaporte).
3. Prueba de empadronamiento (Certificado de Empadronamiento).

Paso 3: Pago de la tasa (Modelo 790-012)

Debe abonar la tasa administrativa del NIE antes de asistir.

1. Rellene el formulario Modelo 790, Código 012 en línea.
2. Seleccione la opción que corresponda (por ejemplo, "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Imprima el formulario completado (incluirá un código de barras).
4. Llévelo a cualquier banco español importante y páguelo en efectivo. Le sellarán el justificante. Debe llevar este recibo sellado a la cita.

Paso 4: Día de la cita

Llegue con antelación. El funcionario revisará su documentación. Si todo es correcto, podría recibir su NIE en papel blanco o el certificado de residencia verde inmediatamente.

Para la tarjeta TIE, le tomarán las huellas dactilares y le indicarán que vuelva en 30-45 días para recoger la tarjeta física.

Solicitar el NIE desde el extranjero

Si desea adelantar trámites, puede solicitar un NIE de no residente en el consulado o embajada española más cercano antes de trasladarse.

El proceso es similar: necesitará el formulario EX-15, su pasaporte y justificación, pero la tasa se pagará en la moneda local. Este trámite puede tardar entre dos semanas y varios meses, así que planifique con tiempo.

Cómo solicitar el NIE desde el extranjero

Si prefiere gestionarlo antes de llegar a España para estar preparado (por ejemplo, para comprar una propiedad o crear una empresa, o simplemente para organizar su vida), solicitarlo desde su país de origen es la mejor opción.

El proceso lo gestiona la Embajada de España o uno de sus consulados. También puede contratar a una empresa externa.

Aquí tienes un desglose:

Paso 1: Localiza el consulado español de tu zona y conoce sus normas

Este es el paso más importante. Cada consulado español tiene sus propios procedimientos específicos, sistemas de cita previa y métodos de pago.

No des por sentado que el proceso es igual en todas partes.

• Localiza tu consulado: En primer lugar, identifica el consulado español que atiende a tu región o estado concreto. No puedes acudir a cualquiera.
• Estudia su página web: Lee con atención la sección de "NIE" o "Visados y Servicios Consulares" de su web. Aquí encontrarás la información oficial sobre sus requisitos específicos. Busca detalles sobre cómo reservar cita (algunos la exigen, otros permiten atención sin cita), qué formularios utilizar y cómo abonar la tasa.

Paso 2: Reúne la documentación necesaria

Aunque debes consultar la lista específica de tu consulado, los documentos requeridos suelen ser similares:

• Formulario de solicitud EX-15: Es el formulario estándar para obtener un NIE como no residente. Descárgalo desde la página oficial del gobierno, complétalo en tu ordenador (en español) e imprime dos copias. No lo firmes todavía; lo harás ante el funcionario consular.
• Pasaporte en vigor: Necesitarás tu pasaporte original y una fotocopia de la página con tus datos biográficos principales.
• Una carta del banco en la que se indique que necesitas el NIE para abrir una cuenta.
• Justificante de residencia en la demarcación consular: Debes demostrar que resides en la zona que cubre el consulado. Suele ser el carnet de conducir, el DNI o una factura reciente de servicios a tu nombre con tu dirección.
• Justificante del motivo (el "porqué"): Debes aportar documentación que explique por qué necesitas un NIE en España. Debe tratarse de una razón económica, profesional o social legítima.

Por ejemplo:

• Un contrato de arras firmado si vas a comprar una propiedad.
• Un contrato laboral con una empresa española.
• Documentación que acredite que vas a crear una empresa en España.

Paso 3: Pago de la tasa consular

Esta es una diferencia clave frente a la solicitud en España. No se utiliza el formulario Tasa 790. En su lugar, cada consulado aplica su propia tasa (normalmente un importe reducido, alrededor de 10 $ en EE.UU. o 8 £ en Reino Unido) y su método de pago específico. Consulta su página web, aunque los métodos más habituales incluyen

• Un giro postal o cheque de caja a nombre de "Embajada de España" o del consulado correspondiente.
• Efectivo (en moneda local; puede requerirse importe exacto).
• Pago con tarjeta de débito o crédito en el consulado.

Paso 4: La cita y la espera

Con los documentos y el pago listos, asista a su cita programada. El funcionario verificará su documentación, presenciará su firma en el formulario EX-15 y aceptará su solicitud.

El tiempo de tramitación varía significativamente según el consulado, pero espere que dure entre dos semanas y dos meses. El consulado no puede acelerar el proceso, ya que el número lo genera la policía en España.

Una vez aprobado, su certificado de NIE en papel blanco suele enviársele por correo electrónico. Asegúrese de proporcionar una dirección de correo clara y legible en su formulario de solicitud.

Solicitar su NIE desde el extranjero a través de una empresa

Puede utilizar una empresa externa, como AnchorLess. Si decide simplificar su vida y agilizar su traslado, esta es la mejor opción.

El proceso para obtener un NIE en España a través de una empresa externa es mucho más sencillo (y rápido).

Con nosotros, solo necesitará:

• Rellenar nuestro formulario de solicitud.
• Subir sus documentos (prueba de identidad, como el pasaporte)
• Firmar un poder notarial (ya sea localmente o a través de nuestros socios en Legitify).

Después, solo tendrá que esperar unas semanas y su NIE llegará de forma segura a su correo electrónico.

Nuestro sistema se ha creado para proteger sus datos. Toda su información sensible solo será accesible por la persona responsable de su NIE y por las autoridades españolas.

¿Cómo puede AnchorLess ayudarle con su número de NIE en España?

Nuestros servicios incluyen la solicitud de un número de NIE para extranjeros.

Puede solicitar su número de NIE en línea con nosotros en AnchorLess, solo proporcionando un documento de identidad oficial y firmando un poder notarial.

Tras enviar su formulario de solicitud de NIE, lo recibirá en aproximadamente una semana, con todo el proceso automatizado y en línea, y solo le tomará unos minutos.

¿Por qué no contratar a un abogado?

Puede contratar sin duda a un abogado español para gestionar su NIE; sin embargo, sus honorarios suelen ser algo más elevados.

Los abogados son una excelente opción para presentar una solicitud de NIE; solo debe prestar atención a sus tarifas y a su reputación.

Consulte foros de expatriados para obtener recomendaciones y sugerencias, y verifique siempre su vinculación con el Colegio de Abogados español.

El NIE es para no residentes

Recuerde que el NIE es un identificador único que funciona como número de identidad de extranjero, que se obtiene en un consulado o a través de un tercero como certificado de no residente. Es una herramienta clave para trámites administrativos, pero no le otorga residencia ni el derecho a vivir en España a largo plazo.

Si planea vivir en España más de 90 días, aún deberá solicitar su certificado de residencia (el de color verde para ciudadanos de la UE o la tarjeta TIE para no comunitarios) tras su llegada.