Як отримати NIE в Іспанії експату

---

Що таке номер NIE в Іспанії?

NIE — це скорочення від Número de Identificación de Extranjero (ідентифікаційний номер іноземця), а це іспанський документ, що посвідчує особу.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — це ідентифікаційний номер, який видає Національна поліція і який іноземці в Іспанії можуть використовувати як податковий номер. Він потрібен для більшості дій, пов’язаних із податками.

Це унікальний, особистий і безстроковий номер, який присвоюють кожному іноземцю, що має економічні, професійні або соціальні зв’язки з Іспанією. Сам номер має формат на зразок X-1234567-Y і залишається з вами на все життя, навіть якщо ви виїдете з Іспанії та повернетеся через кілька років.

Уявіть, що це іспанський аналог номера державного страхування. Сам по собі він не дає вам права жити в Іспанії, але знадобиться майже для будь-якої адміністративної процедури, яку тільки можна уявити.

Чи має NIE строк дії?

Сам номер є безстроковим після присвоєння.

Однак паперове свідоцтво , яке ви отримуєте після подання заяви на отримання NIE в Іспанії та її розгляду, іноді може спричинити практичні труднощі: раніше деякі свідоцтва вважалися такими, що мають обмежений строк дії для пред’явлення (зазвичай 3 місяці), а деякі установи й нотаріуси можуть прискіпливо ставитися до старих роздруківок, тож іноді вам може знадобитися нова роздруківка свідоцтва, хоча номер залишається незмінним (і, знову ж таки, це лише повторна роздруківка).

Навіщо потрібен номер NIE?

Отримати NIE — не просто бажано: це необхідно. Ось короткий перелік випадків, коли він вам знадобиться:

• Відкриття рахунку в іспанському банку (на практиці банки його вимагають; правила дозволяють нерезидентам відкрити рахунок за паспортом і довідкою про статус нерезидента)
• Підписання трудового договору й отримання оплати
• Реєстрація в Seguridad Social (Seguridad Social), яка також приймає паспорт
• Купівля або продаж нерухомості чи автомобіля (див. наші посібники про купівлю будинку в Іспанії іноземцем і купівлю автомобіля в Іспанії)
• Оформлення іспанської іпотеки: NIE зазначається в іпотечному договорі (див. наш калькулятор іспанської іпотеки)
• Отримання у спадок житла або грошей в Іспанії: кожному спадкоємцю потрібен власний NIE (див. наш посібник про податок на спадщину в Іспанії)
• Подання податкової декларації (обов’язкове для резидентів і власників нерухомості, які не є резидентами)
• Підписання договору оренди (квартири або довгострокової оренди)
• Оформлення договорів на комунальні послуги (вода, електроенергія, інтернет, мобільний зв’язок)
• Подання заяви на отримання іспанського посвідчення водія
• Відкриття бізнесу або реєстрація як фрилансера (autónomo)
• Отримання спадщини в Іспанії

Для більшості важливих для оподаткування дій NIE буде першим, про що вас запитають.

У чому різниця між NIE, TIE та посвідкою на проживання?

Саме тут більшість людей плутається (у нашому посібнику NIE і TIE: у чому різниця ми пояснюємо все докладно). NIE — це ваш номер, але документ, у якому його зазначено, може бути різним.

• Білий сертифікат NIE (NIE для нерезидентів): Це звичайний паперовий сертифікат формату A4. Зазвичай його видають нерезидентам (як громадянам ЄС, так і громадянам країн, що не входять до ЄС), яким потрібен NIE для конкретної операції, наприклад купівлі будинку для відпочинку. Він підтверджує наявність у вас ідентифікаційного номера, але не означає, що ви є резидентом.
• Зелений сертифікат резидента (для громадян ЄС), також відомий як «Green NIE»: Якщо ви громадянин ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії та плануєте жити в Іспанії понад три місяці, ви повинні зареєструватися як резидент. Офіційна назва документа — сертифікат реєстрації громадянина ЄС як резидента (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión); його видачу регулює Королівський указ 240/2007. Вам видадуть зелений паперовий сертифікат розміром із банківську картку (у побуті його називають «Green NIE»). У цьому документі зазначено ваше ім’я, адресу, дату реєстрації та номер NIE. Він підтверджує ваше резидентство.
• Картка TIE (для громадян країн, що не входять до ЄС):TIE, або Tarjeta de Identidad de Extranjero, — це біометрична посвідка з фотографією для громадян країн, що не входять до ЄС, яким видали візу для проживання в Іспанії понад шість місяців. Ця картка є фізичним документом, що посвідчує право на проживання, і містить вашу фотографію, відбитки пальців, тип резидентства та номер NIE.

Чим відрізняються NIE і NIF в Іспанії?

В Іспанії NIF — це стандартний податковий ідентифікаційний номер громадян Іспанії (а також організацій), однак для іноземців NIE слугує не лише ідентифікатором, а й використовується в багатьох податкових та адміністративних питаннях. Усі податкові декларації та платежі в Іспанії оформлюються із зазначенням цього номера: у нашому податковому календарі Іспанії вказано строки сплати кожного платежу.

Кому потрібен номер NIE в Іспанії?

На практиці більшості іноземців (як громадянам ЄС, так і громадянам країн, що не входять до ЄС) потрібен NIE, якщо вони планують здійснювати в Іспанії будь-яку адміністративну, юридичну чи економічну діяльність, незалежно від того, чи проживають вони там, чи залишаються нерезидентами.

Як і де отримати NIE в Іспанії?

Подати заявку на NIE в Іспанії можна безпосередньо в іспанському консульстві або в Іспанії (у Policía Nacional та/або Oficina de Extranjería).

Також можна отримати NIE в Іспанії онлайн через сторонню компанію, як-от наша!

Як отримати свій NIE: покроковий посібник

Процес може трохи відрізнятися залежно від регіону, але ось універсальні кроки.

Крок 1: Cita Previa (Як забронювати зустріч для отримання номера NIE)

Ось що кажуть наші експати: отримати зустріч (Cita Previa) — це найскладніша та найдратувальніша частина всього процесу.

Попит на ці зустрічі неймовірно високий, особливо у великих містах, таких як Мадрид, Барселона та Валенсія.

• Де забронювати: Ви повинні забронювати онлайн на офіційному сайті державної адміністрації Іспанії.

Чи потрібна зустріч для отримання номера NIE в Іспанії?

Незалежно від того, чи вирішите ви подавати документи на отримання номера NIE безпосередньо в Іспанії чи через консульство, вам зазвичай знадобиться попередня зустріч (cita previa).

Оскільки доступність сильно варіюється залежно від провінції у місцях з високим попитом (часто у великих містах), отримати зустріч може знадобитися кілька тижнів.

Вибір правильного варіанта

Для первинного оформлення NIE (на білому аркуші) виберіть «Policía-Asignación de NIE».

• Для громадян ЄС, які подають заяву на отримання посвідки на проживання (зелений сертифікат), виберіть «Policía-Certificados UE».
• Для громадян країн, що не входять до ЄС (картка TIE) це зазвичай послуга «Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)».

Крок 2: підготовка документів

Надмірна підготовка — ваша найкраща стратегія. Візьміть із собою оригінали та щонайменше по одній копії всіх документів.

Для всіх заявників:

1. Форма заявки:

• Форма EX-15: для отримання базового NIE нерезидентом.
• Форма EX-18: для громадян ЄС, які подають заяву на отримання посвідки на проживання.
• Форма EX-17: для громадян країн, що не входять до ЄС, які подають заяву на отримання TIE.

Заповніть форму іспанською мовою на комп’ютері перед друком. Не підписуйте її, доки не прийдете на прийом.

1. Чинний паспорт: і ксерокопія кожної сторінки (так, навіть порожніх).
2. Підтвердження причини, з якої вам потрібен NIE: це дуже важливо. Це може бути трудовий договір, лист про наміри від роботодавця, договір купівлі нерухомості (contrato de arras) або підтвердження зарахування до навчального закладу.
3. Квитанція про сплату збору (Tasa Modelo 790, Código 012): оплатити збір потрібно до прийому. У 2026 році він становить €9.84.
4. Дві нещодавні фотографії паспортного формату на білому тлі (для подання заяви на TIE).

Додатково для громадян ЄС, які подають заяву на отримання посвідки на проживання:

1. Підтвердження наявності достатніх коштів (виписка з іспанського банку із залишком понад €6,000 або трудовий договір).
2. Підтвердження наявності державного або приватного медичного страхування в Іспанії.

Додатково для громадян країн, що не входять до ЄС, які подають заяву на отримання TIE:

1. Ваша дійсна віза.
2. Підтвердження законного в’їзду до Іспанії (штамп у паспорті).
3. Підтвердження реєстрації за адресою (Certificado de Empadronamiento).

Крок 3: Сплата збору (Tasa 790-012)

Ви маєте сплатити адміністративний збір за присвоєння NIE до того, як вирушите.

1. Заповніть онлайн форму Modelo 790, Código 012.
2. Виберіть відповідний варіант (наприклад, "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Роздрукуйте заповнену форму (на ній буде штрихкод).
4. Віднесіть її до будь-якого великого іспанського банку та сплатіть готівкою. Там поставлять штамп про оплату. ОБОВ’ЯЗКОВО візьміть цю квитанцію зі штампом на прийом.

Крок 4: день прийому

Прийдіть завчасно. Посадовець перевірить ваші документи. Якщо все гаразд, ви можете отримати білий паперовий документ NIE або зелене посвідчення про проживання одразу на місці.

Для оформлення картки TIE у вас візьмуть відбитки пальців і скажуть повернутися через 30-45 днів, щоб забрати пластикову картку.

Оформлення NIE з-за кордону

Якщо ви хочете заздалегідь подбати про це, можете подати заяву на отримання NIE для нерезидента в найближчому консульстві або посольстві Іспанії до переїзду.

Процедура подібна: вам знадобляться форма EX-15, паспорт і обґрунтування, але сплатити збір потрібно буде в місцевій валюті. У кожному консульстві свої строки: у Лондоні зазначають, що NIE зазвичай видають протягом трьох тижнів, а в Нью-Йорку — протягом п’яти, тож плануйте відповідно.

Як оформити NIE з-за кордону

Якщо ви хочете владнати це ще до того, як ступите на іспанську землю, щоб бути готовими (наприклад, придбати нерухомість, заснувати компанію або просто організувати своє життя), найкраще подати заяву з країни проживання.

Процедурою займається посольство Іспанії або одне з його консульств. Ви також можете найняти сторонню компанію.

Ось як усе відбувається:

Крок 1: Знайдіть місцеве консульство Іспанії та дізнайтеся про його правила

Це найважливіший крок. У кожного консульства Іспанії є власні процедури, системи запису на прийом і способи оплати.

Не припускайте, що всюди процедура однакова.

• Знайдіть своє консульство: спочатку визначте, яке консульство Іспанії обслуговує ваш регіон або штат. Ви не можете звернутися до будь-якого консульства на власний розсуд.
• Уважно перегляньте його вебсайт: прочитайте розділ «NIE» або «Візи та консульські послуги». Саме там міститься найактуальніша інформація про конкретні вимоги консульства. Знайдіть інформацію про те, як записатися на прийом (у деяких консульствах це обов’язково, в інших приймають без запису), які форми потрібно використовувати та як сплатити збір.

Крок 2: Підготуйте документи

Хоча вам слід перевірити конкретний перелік документів у своєму консульстві, загальні вимоги до документів зазвичай однакові:

• Заява EX-15: Це стандартна форма для отримання NIE нерезидентом. Завантажте її з офіційного державного сайту, заповніть на комп’ютері іспанською мовою та роздрукуйте у двох примірниках. Поки що не підписуйте її — ви підпишете її в присутності консульського службовця.
• Дійсний паспорт: Вам знадобиться оригінал паспорта та ксерокопія сторінки з основними біографічними даними.
• Лист із банку, у якому зазначено, що для відкриття рахунку вам потрібен NIE.
• Підтвердження проживання в консульському окрузі: Ви маєте підтвердити, що проживаєте на території, яку обслуговує консульство. Зазвичай для цього підходить посвідчення водія, посвідчення особи, видане штатом, або нещодавній рахунок за комунальні послуги із зазначенням вашого імені та адреси.
• Підтвердження обґрунтування (відповідь на запитання «Чому?»): Вам потрібно надати документальне підтвердження причини, з якої вам потрібен іспанський NIE. Це має бути законна економічна, професійна або соціальна причина.

Приклади:

• Підписаний contrato de arras, якщо ви купуєте нерухомість.
• Трудовий договір від іспанського роботодавця.
• Документи, що підтверджують, що ви створюєте компанію в Іспанії.

Крок 3: сплата консульського збору

Це ключова відмінність від подання заяви в Іспанії: кожне консульство встановлює власний збір у місцевій валюті (8,65 £ карткою в Лондоні, 12 $ грошовим переказом USPS у Нью-Йорку, у 2026 році) та має власний спосіб оплати. Деякі консульства, зокрема в Лондоні та Нью-Йорку, досі вимагають заповнену форму з кодом 790 012. Перевірте їхній вебсайт; поширені способи оплати:

• Грошовий переказ або банківський чек, виписаний на «Посольство Іспанії» чи конкретне консульство.
• Готівка (у місцевій валюті; може знадобитися точна сума).
• Оплата дебетовою або кредитною карткою в консульстві.

Крок 4: прийом і очікування

Підготувавши документи й оплату, відвідайте запланований прийом. Посадова особа перевірить ваші документи, засвідчить ваш підпис на формі EX-15 і прийме вашу заяву.

Строк обробки залежить від консульства: у Лондоні повідомляють, що NIE зазвичай видають протягом трьох тижнів, а в Нью-Йорку — протягом п’яти. Консульство не може прискорити процес, оскільки номер генерують поліцейські органи Іспанії.

Після схвалення білий паперовий сертифікат NIE зазвичай надсилають вам електронною поштою. Переконайтеся, що у формі заяви ви вказали чітку й розбірливу адресу електронної пошти.

Подання заяви на NIE з-за кордону через компанію

Ви можете скористатися послугами сторонньої компанії, наприклад AnchorLess! Якщо ви вирішите спростити собі життя й полегшити переїзд, це найкращий варіант.

Процес отримання NIE в Іспанії через сторонню компанію значно простіший (і швидший!).

З нами вам потрібно буде лише:

• Заповнити нашу форму заяви.
• Завантажити документи (підтвердження особи, наприклад паспорт)
• Підписати довіреність (на місці або через наших партнерів у Legitify).

Після цього вам залишиться лише почекати кілька тижнів, і ваш NIE безпечно надійде на електронну пошту.

Наша система створена для захисту ваших даних! Доступ до всієї вашої конфіденційної інформації матиме лише особа, відповідальна за ваш NIE, а також органи влади Іспанії.

Як AnchorLess може допомогти вам отримати NIE в Іспанії?

Наші послуги включають подання заяви на отримання NIE для іноземців.

Ви можете подати заяву на отримання NIE онлайн через AnchorLess, надавши лише офіційне посвідчення особи та підписавши довіреність.

Після подання форми для отримання NIE ви отримаєте номер приблизно за тиждень. Увесь процес автоматизований і проходить онлайн, а заповнення займає лише кілька хвилин.

Чому б не найняти адвоката?

Звісно, ви можете найняти іспанського адвоката, щоб отримати NIE, проте його послуги зазвичай коштують трохи дорожче.

Адвокати — чудовий варіант для подання запиту на NIE; просто звертайте увагу на їхні ціни та надійність.

Перегляньте рекомендації та поради на форумах експатів і завжди перевіряйте, чи входить адвокат до іспанської колегії адвокатів.

NIE призначений для нерезидентів

Пам’ятайте: NIE — це унікальний ідентифікаційний номер іноземця, який присвоює поліція (подати заяву можна через консульство або третю особу); довідка про статус нерезидента — це окрема процедура. Це важливий інструмент для вирішення адміністративних питань, але він не надає вам статусу резидента чи права довгостроково проживати в Іспанії.

Якщо ви плануєте прожити в Іспанії понад 90 днів, після прибуття вам усе одно потрібно буде подати заяву на отримання посвідки на проживання (зеленої картки для громадян ЄС або картки TIE для громадян країн, що не входять до ЄС).

Остаточні думки

Отримання вашого NIE — це необхідний перший крок для відкриття всіх можливостей, які пропонує Іспанія.

З унікальним номером на все життя NIE створює адміністративну основу для вашого нового життя в Іспанії.

Підготувавши всі документи, зрозумівши відмінності між подачею заявки з-за кордону та всередині країни та прийнявши терплячий, активний підхід, ви зможете забезпечити плавний перехід до вашого нового життя в Іспанії.