Як отримати номер NIE в Іспанії для експатів

Що таке номер NIE в Іспанії?

NIE — це абревіатура від Número de Identificación de Extranjero (Ідентифікаційний номер іноземця), і це іспанський ідентифікатор.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — це ідентифікаційний номер, який видається Національною поліцією, і його можна використовувати як ідентифікатор податкового номера для іноземців в Іспанії. Він обов'язковий для будь-якого іноземця, який має юридичні або економічні інтереси в Іспанії.

Це унікальний, особистий і постійний номер, який призначається кожному іноземцю, який має економічні, професійні або соціальні стосунки в Іспанії. Сам номер має формат, подібний до X-1234567-Y, і буде вашим на все життя, навіть якщо ви покинете Іспанію і повернетесь через кілька років.

Можна вважати його іспанським еквівалентом номера Національного страхування. Сам по собі він не надає вам права проживати в Іспанії, але вам знадобиться цей номер для майже будь-якої адміністративної процедури, яку ви можете собі уявити.

Чи термінує термін дії NIE?

Сам номер є постійним на все життя після його призначення.

Однак, паперовий сертифікат, який ви отримуєте після подачі заявки та отримання номера NIE в Іспанії, іноді може викликати практичні проблеми: історично деякі сертифікати вважалися дійсними лише протягом обмеженого терміну дії (часто згадується як 3 місяці), і деякі офіси/нотаріуси можуть бути вибірковими щодо старих друкованих копій, тому вам може час від часу знадобитися свіжий перевипис сертифікату, навіть якщо номер залишається тим самим (і знову ж таки, це просто перевипис).

Чому вам потрібен номер NIE?

Отримання NIE не є необов'язковим: це обов'язково. Ось короткий огляд того, для чого він вам знадобиться:

• Відкриття рахунку в іспанському банку
• Підписання трудового договору та отримання зарплати
• Реєстрація в системі соціального забезпечення (Seguridad Social)
• Купівля або продаж нерухомості або автомобіля
• Складання податкової декларації (обов'язково для резидентів та нерезидентів-власників нерухомості)
• Підписання договору оренди (квартири або довгострокової оренди)
• Підключення комунальних послуг (вода, електрика, інтернет, мобільний зв'язок)
• Отримання іспанських водійських прав
• Зареєструвати бізнес або стати самозайнятим (autónomo)
• Спадкування майна в Іспанії

Основно, для будь-якої офіційної або юридичної операції ваш NIE буде першим, що від вас запитають.

Яка різниця між NIE, TIE або Сертифікатом проживання?

Саме тут багато людей плутають (і ви можете повністю зрозуміти це тут). Хоча NIE — це ваш номер, документ, на якому він видано, може відрізнятися.

• Білий сертифікат NIE (NIE для нерезидентів): Це простий сертифікат на аркуші А4. Зазвичай він призначений для нерезидентів (як ЄС, так і не-ЄС), які потребують NIE для конкретної операції, наприклад, для покупки будинку для відпочинку. Він підтверджує, що у вас є ідентифікаційний номер, але не означає, що ви є резидентом.
• Зелений сертифікат проживання (Громадяни ЄС): Якщо ви є громадянином ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії та плануєте проживати в Іспанії більше трьох місяців, ви повинні зареєструватися як резидент. Офіційно це називається Сертифікат реєстрації громадянина ЄС-резидента (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) і регулюється Королівським декретом 240/2007. Вам видадуть сертифікат розміром з кредитну картку (зазвичай називається "Зелений NIE"). Цей документ містить ваше ім'я, адресу, дату реєстрації та ваш номер NIE. Це ваше підтвердження проживання.
• Картка TIE (Громадяни не-ЄС): TIE, або Tarjeta de Identidad de Extranjero, — це біометрична фотокартка для громадян не-ЄС, які отримали візу на проживання в Іспанії більше шести місяців. Ця картка є вашим фізичним дозволом на проживання і містить вашу фотографію, відбитки пальців, тип проживання та ваш номер NIE.

Яка різниця між NIE та NIF в Іспанії?

NIF в Іспанії — це стандартний податковий ідентифікатор, який використовують іспанські громадяни (і юридичні особи), але для іноземців NIE використовується не лише як ідентифікатор, але й у багатьох податкових/адміністративних контекстах.

Хто потребує іспанський номер NIE?

На практиці, більшість іноземців (ЄС та не-ЄС) будуть потребувати NIE, якщо вони планують здійснювати будь-які адміністративні, юридичні або економічні дії на території Іспанії, незалежно від того, проживають вони там або залишаються нерезидентами.

Як і де я можу отримати номер NIE в Іспанії?

Ви можете подати заявку на отримання номера NIE в Іспанії прямо в іспанському консульстві або в Іспанії (в Поліції Національної та/або Офісі іноземців).

Також ви можете отримати номер NIE в Іспанії онлайн через третю сторону, наприклад, як ми!

Як отримати свій NIE: посібник крок за кроком

Процес може трохи відрізнятися залежно від регіону, але це універсальні кроки.

Крок 1: Cita Previa (Як записатися на отримання номера NIE)

Ось що говорять інші експати: отримання призначення (Cita Previa) часто є найскладнішим і найроздратуючішим етапом усього процесу.

Попит надзвичайно високий, особливо в великих містах, таких як Мадрид, Барселона та Валенсія.

• Де записатися: Ви повинні записатися онлайн через офіційний веб-сайт іспанської державної адміністрації.

Чи потрібно призначення для отримання номера NIE в Іспанії?

Чи вирішите ви подати заявку на отримання номера NIE в Іспанії або через консульські шляхи, вам зазвичай потрібно cita previa (призначення).

Оскільки доступність сильно відрізняється за провінціями в районах з високим попитом (часто великі міста), отримання призначення може зайняти тижні.

Вибір правильного варіанту

Для первинної заявки на NIE (білий лист), виберіть "Policía-Asignación de NIE."

• Для громадян ЄС, які подають заявку на проживання (зелений сертифікат), виберіть "Policía-Certificados UE."
• Для громадян не-ЄС (картка TIE), це, як правило, під "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Крок 2: Збір документів

Будьте надто підготовленими — це ваша найкраща стратегія. Принесіть оригінали та принаймні одну копію кожного документа.

Для всіх заявників:

1. Анкета:

• Форма EX-15: Для базового, нерезидентського NIE.
• Форма EX-18: Для громадян ЄС, які подають заявку на проживання.
• Форма EX-17: Для громадян не-ЄС, які подають заявку на свою картку TIE.

Заповніть її іспанською мовою на комп'ютері перед друком. Не підписуйте її, поки не будете на призначеному прийомі.

1. Дійсний паспорт: І копія кожної сторінки (так, навіть порожніх).
2. Підстава для отримання NIE: Це критично. Це може бути трудова угода, лист про намір від роботодавця, договір про купівлю нерухомості (contrato de arras) або підтвердження запису в школу.
3. Квитанція про оплату збора (Tasa Modelo 790, Código 012): Ви повинні сплатити його до призначеного прийому. Збір становить близько €10-€15.
4. Дві недавні фотографії паспортного зразка на білому тлі (головним чином для заявок на TIE).

Додатково для громадян ЄС, які подають заявку на проживання:

1. Підтвердження достатніх коштів (іспанський банківський випис, який показує більше €6,000, або трудова угода).
2. Підтвердження медичного страхування в Іспанії (державного або приватного).

Додатково для громадян не-ЄС, які подають заявку на TIE:

1. Ваша дійсна віза.
2. Підтвердження законного в'їзду до Іспанії (штамп у паспорті).
3. Підтвердження реєстрації адреси (Certificado de Empadronamiento).

Крок 3: Оплата збору (Tasa 790-012)

Ви повинні сплатити адміністративний збір за номер NIE до відвідування.

1. Заповніть форму Modelo 790, Código 012 онлайн.
2. Виберіть варіант, який стосується вас (наприклад, "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Роздрукуйте заповнену форму (в ній буде штрих-код).
4. Візьміть її до будь-якого великого іспанського банку і сплатіть готівкою. Вони постануть на ній як оплачену. Ви ПОВИННИ принести цей оплачений квиток на призначений прийом.

Крок 4: День призначеного прийому

Приходьте заздалегідь. Офіцер перевірить ваші документи. Якщо все правильно, ви можете отримати свій білий лист NIE або зелений сертифікат проживання негайно.

Для картки TIE вони зроблять ваші відбитки пальців, і вам скажуть повернутися через 30-45 днів, щоб отримати фізичну картку.

Отримання NIE з-за кордону

Якщо ви хочете отримати фору, ви можете подати заявку на нерезидентський NIE в найближчому консульстві або посольстві Іспанії до переїзду.

Процес схожий: вам знадобиться форма EX-15, паспорт і підстава, але збір буде сплачено в місценій валюті. Цей процес може зайняти від двох тижнів до декількох місяців, тому плануйте відповідно.

Як отримати NIE з-за кордону

Якщо ви хочете впоратися з цим до того, як навіть ступити на землю Іспанії через підготовленість (наприклад, купівля нерухомості або створення компанії, або просто організація свого життя), подача заявки з вашої батьківщини — це те, що вам потрібно.

Процес здійснюється Посольством Іспанії або одним із його консульств. Ви також можете найняти третю сторону.

Ось детальний розбір:

Крок 1: Знайдіть свій місцевий іспанський консульство та вивчіть його правила

Це найважливіший крок. У кожного іспанського консульства є свої конкретні процедури, системи запису на прийом та способи оплати.

Не припускайте, що процес однаковий у всіх місцях.

• Знайдіть своє консульство: Спочатку визначте іспанське консульство, яке обслуговує ваш конкретний регіон або штат. Ви не можете просто піти до будь-якого з них.
• Вивчіть їх веб-сайт: Дослідно прочитайте розділ "NIE" або "Візи та консульські послуги" на їх веб-сайті. Це ваш джерело правди для їх конкретних вимог. Шукайте інформацію про те, як записатися на прийом (деякі вимагають цього, інші мають години прийому без запису), які форми використовувати та як оплатити збір.

Крок 2: Зберіть свої документи

Хоча ви повинні перевірити конкретний список свого консульства, вимогані документи зазвичай є однаковими:

• Анкета EX-15: Це стандартна анкета для нерезидента NIE. Завантажте її з офіційного державного сайту, заповніть на своєму комп'ютері (іспанською мовою) та роздрукуйте два примірники. Не підписуйте її ще; ви підпишете її перед консульським чиновником.
• Дійсний паспорт: Вам потрібен ваш оригінальний паспорт і фотокопія основної біографічних даних сторінки.
• Лист від банку, який стверджує, що вам потрібен NIE для відкриття рахунку.
• Підтвердження місця проживання в консульському районі: Ви повинні довести, що проживаєте в районі, яким обслуговується консульство. Зазвичай це водійські права, державний ідентифікаційний номер або недавній рахунок за комунальні послуги з вашим ім'ям та адресою.
• Підтвердження обґрунтування ("Чому"): Вам потрібно надати документальні докази, які пояснюють, чому вам потрібен іспанський NIE. Це повинна бути легітимна економічна, професійна або соціальна причина.

Приклади включають:

• Підписаний контракт arras, якщо ви купуєте нерухомість.
• Трудовий контракт від іспанського роботодавця.
• Документи, які підтверджують, що ви відкриваєте компанію в Іспанії.

Крок 4: Запись і очікування

З вашими документами та оплатою, відвідайте заплановане призначення. Офіційна особа перевірить ваші документи, засвідчить ваш підпис на формі EX-15 і прийме вашу заявку.

Час обробки значно варіюється залежно від консульства, але очікуйте, що це займе від двох тижнів до двох місяців. Консульство не може прискорити процес, оскільки номер генерується поліцейськими органами в Іспанії.

Після схвалення ваш білий сертифікат NIE зазвичай надсилається вам по електронній пошті. Переконайтеся, що ви вказали чітку та зрозумілу адресу електронної пошти у вашій анкеті.

Отримання NIE з-за кордону через компанію

Ви можете скористатися послугами третьої сторони, як-от AnchorLess! Якщо ви вирішите спростити собі життя та прискорити переїзд, це найкращий спосіб.

Процес отримання NIE в Іспанії через третю сторону набагато простіший (і швидший!).

З нами вам потрібно буде надати:

• Заповнити нашу анкету.
• Завантажити ваші документи (доказ особистості, наприклад, паспорт)
• Підписати довіреність (місцево або через наших партнерів у Legitify).

Після цього вам потрібно буде чекати кілька тижнів, і ваш NIE безпечно надійде на вашу електронну пошту.

Наша система створена для захисту ваших даних! Всі ваші конфіденційні дані будуть доступні лише для особи, відповідальної за ваш NIE, та іспанських влад.

Як AnchorLess може допомогти вам з номером NIE в Іспанії?

Наші послуги включають заявку на номер NIE для іноземців.

Ви можете подати заявку на номер NIE онлайн у AnchorLess, надавши лише офіційний документ, що посвідчує особу, і підписавши довіреність (POA).

Після надсилання форми номера NIE ви отримаєте його приблизно через тиждень, з усім процесом автоматизованим і онлайн, що займе лише кілька хвилин.

Чому не найняти адвоката?

Ви можете найняти іспанського адвоката для отримання вашого NIE; однак їхні тарифи, як правило, трохи вищі.

Адвокати — це чудова альтернатива подачі заявки на NIE; просто будьте обережні з їхніми тарифами та надійністю. Перевірте форуми експатів за рекомендаціями та пропозиціями, і завжди перевіряйте їхню приналежність до іспанської колегії адвокатів.

NIE призначений для нерезидентів

Пам'ятайте, NIE — це унікальний ідентифікатор, який діє як номер ідентифікації іноземця, який ви отримуєте від консульства або третьої сторони як сертифікат нерезидента. Це важкий інструмент для адміністративних завдань, але не надає вам резиденції або права на проживання в Іспанії надовго.

Якщо ви плануєте жити в Іспанії більше 90 днів, вам все одно доведеться подати заявку на свій сертифікат резидента (зелений для громадян ЄС або картка TIE для негромадян ЄС) після прибуття.