Jak získat číslo NIE ve Španělsku jako expat

Co je číslo NIE ve Španělsku?

NIE znamená Número de Identificación de Extranjero (Identifikační číslo cizince) a jedná se o španělské ID.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) je identifikační číslo vydané Národní policií, které může být použito jako daňové ID pro cizince ve Španělsku. Je to povinné pro každého cizince, který má ve Španělsku právní nebo ekonomické zájmy.

Jedná se o jedinečné, osobní a trvalé číslo, které je přiděleno každému cizinci, který má ve Španělsku ekonomické, profesní nebo sociální zájmy. Číslo samotné má formát jako X-1234567-Y a bude vaše po celý život, i když opustíte Španělsko a vrátíte se za několik let.

Můžete si to představit jako španělskou ekvivalent národního pojištění. Samo o sobě vám neposkytuje právo pobývat ve Španělsku, ale budete ho potřebovat pro téměř každý administrativní úkon, který si můžete představit.

Expiruje NIE?

Číslo samotné je trvalé po celý život po jeho přidělení.

Avšak, papírový certifikát, který obdržíte po podání žádosti a podání žádosti o číslo NIE ve Španělsku, může někdy způsobit praktické problémy: historicky byly některé certifikáty považovány za omezenou platnost (často uváděno jako 3 měsíce), a některé úřady/notáři mohou být vybíraví s starými tisky, takže budete možná potřebovat nový tisk certifikátu, i když číslo zůstává stejné (a opět, je to jen nový tisk).

Proč potřebujete číslo NIE?

Získání NIE není volitelné: je to nezbytné. Tady je přehled toho, pro co ho budete potřebovat:

• Otevření španělského bankovního účtu
• Podpis pracovní smlouvy a výplata mzdy
• Registrace do sociálního zabezpečení (Seguridad Social)
• Koupení nebo prodeje nemovitosti nebo auta
• Podání daňového přiznání (nutné pro rezidenty a nerezidenty, kteří vlastní nemovitosti)
• Podpis nájemní smlouvy (pro byt nebo dlouhodobý nájem)
• Zřízení smluv o veřejných službách (voda, elektřina, internet, mobilní telefony)
• Žádost o španělský řidičský průkaz
• Založení firmy nebo registrace jako samostatně výdělečně činný (autónomo)
• Dědění majetku ve Španělsku

Zkrátka, pro jakoukoli oficiální nebo právní transakci bude vaše NIE první věc, po které se budou ptát.

Jaký je rozdíl mezi NIE, TIE nebo Osvědčením o pobytu?

Tady se nejvíce lidé mýlí (a můžete se dozvědět více zde). Zatímco NIE je vaše číslo, dokument, na kterém je uvedeno, se může lišit.

• Bílé osvědčení NIE (NIE pro nerezidenty): Jedná se o jednoduché osvědčení na formátu A4. Obvykle je určené pro nerezidenty (EU i ne-EU), kteří potřebují NIE pro konkrétní transakci, jako je například koupení dovolenkového domu. Dokazuje, že máte identifikační číslo, ale neznamená, že jste rezident.
• Zelené osvědčení o pobytu (občané EU): Pokud jste občan EU/EEA/Švýcarska a plánujete žít ve Španělsku déle než tři měsíce, musíte se zaregistrovat jako rezident. Oficiálně se nazývá Certifikát registrace občana EU (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) a je regulován Královským nařízením 240/2007. Budete vydána kreditní kartička zeleného papíru (obvykle nazývaná „Zelené NIE“). Tento dokument obsahuje vaše jméno, adresu, datum registrace a vaše číslo NIE. Jedná se o váš důkaz o pobytu.
• Karta TIE (neobčané EU): TIE, nebo Tarjeta de Identidad de Extranjero, je biometrická foto ID karta pro neobčany EU, kterým byla udělena víza k pobytu ve Španělsku déle než šest měsíců. Tato karta je vaším fyzickým povolením k pobytu a obsahuje vaši fotografii, otisky prstů, typ pobytu a vaše číslo NIE.

Jaký je rozdíl mezi NIE a NIF ve Španělsku?

NIF ve Španělsku je standardní daňové identifikační číslo používané španělskými občany (a entitami), ale pro cizince se NIE používá nejen jako jejich identifikátor, ale také v mnoha daňových/administrativních kontextech.

Kdo potřebuje španělské číslo NIE?

V praxi většina cizinců (EU i ne-EU) bude potřebovat NIE, pokud plánují něco administrativního, právního nebo ekonomického ve španělském území, ať už tam žijí nebo zůstávají nerezidenty.

Jak a kde získám španělské číslo NIE?

Můžete požádat o španělské číslo NIE přímo na španělském konzulátu nebo ve Španělsku (v Policii Nacional a/nebo Oficině de Extranjería).

Můžete také získat španělské číslo NIE online prostřednictvím třetí strany, jako je my!

Jak získat své NIE: Krok za krokem

Postup se může mírně lišit podle regionu, ale tyto jsou univerzální kroky.

Krok 1: Cita Previa (Jak rezervovat schůzku pro NIE)

Zde je nějaká upřímná zkušenost od dalších expatů: získání schůzky (Cita Previa) je často nejtěžší a nejfrustrující část celého procesu.

Poplatek je nesmírně vysoký, zejména ve velkých městech, jako je Madrid, Barcelona a Valencia.

• Kde rezervovat: Musíte rezervovat online přes oficiální webové stránky španělské veřejné správy.

Potřebujete schůzku pro získání čísla NIE ve Španělsku?

Ať už se rozhodnete žádat o číslo NIE ve Španělsku nebo prostřednictvím konzulárních cest, obvykle potřebujete cita previa (schůzku).

Dostupnost se velmi liší podle provincie v oblastech s vysokou poptávkou (obvykle velká města), takže získání schůzky může trvat týdny.

Výběr správné možnosti

Pro první žádost o NIE (bílý list), vyberte "Policía-Asignación de NIE."

• Pro občany EU, kteří žádají o rezidenční povolení (zelený certifikát), vyberte "Policía-Certificados UE."
• Pro občany mimo EU (karta TIE), je to obvykle pod "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Krok 2: Sbírání dokumentů

Nadměrná příprava je vaše nejlepší strategie. Přineste originál a alespoň jednu kopii každého dokumentu.

Pro všechny žádosti:

1. Žádostní formulář:

• Formulář EX-15: Pro základní, nerezidentní NIE.
• Formulář EX-18: Pro občany EU, kteří žádají o rezidenční povolení.
• Formulář EX-17: Pro občany mimo EU, kteří žádají o svou kartu TIE.

Vyplňte jej na počítači v španělštině před tiskem. Nepodepisujte jej, dokud nebudete na schůzce.

1. Platný pas: A kopie každé strany (ano, i prázdných).
2. Důkaz potřeby NIE: Toto je klíčové. Může to být pracovní smlouva, dopis zaměstnavatele o zamýšleném zaměstnání, smlouva o koupi nemovitosti (contrato de arras) nebo důkaz zápisu do školy.
3. Potvrzení o platbě poplatku (Tasa Modelo 790, Código 012): Musíte tento poplatek zaplatit před schůzkou. Poplatek je kolem €10-€15.
4. Dvě nedávné pasové fotografie na bílém pozadí (hlavně pro žádosti o TIE).

Dále pro občany EU, kteří žádají o rezidenční povolení:

1. Důkaz dostatečných prostředků (španělský bankovní výpis ukazující více než €6,000 nebo pracovní smlouva).
2. Důkaz veřejného nebo soukromého zdravotního pojištění ve Španělsku.

Dále pro občany mimo EU, kteří žádají o TIE:

1. Vaše platná víza.
2. Důkaz o legálním vstupu do Španělska (razítko ve vašem pasu).
3. Důkaz registrace adresy (Certificado de Empadronamiento).

Krok 3: Platba poplatku (Tasa 790-012)

Musíte zaplatit správní poplatek za číslo NIE před návštěvou.

1. Vyplňte formulář Modelo 790, Código 012 online.
2. Vyberte možnost, která se vám týká (např. "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Vytiskněte vyplněný formulář (bude mít čárový kód).
4. Odnesete jej do jakékoli velké španělské banky a zaplaťte v hotovosti. Odtud dostanete potvrzení o platbě. Musíte toto potvrzení o platbě přinést na schůzku.

Krok 4: Den schůzky

Přijďte včas. Úředník prohlédne vaše dokumenty. Pokud je vše v pořádku, můžete dostat svůj bílý list NIE nebo zelený rezidenční certifikát na místě.

Pro kartu TIE vám vezmou otisky prstů a budete vyzváni, aby jste se vrátili za 30-45 dní, aby jste si vyzvedli fyzickou kartu.

Žádost o vaše NIE ze zahraničí

Pokud chcete začít dříve, můžete žádat o nerezidentní NIE na nejbližším španělském konzulátu nebo velvyslanectví předtím, než se přestěhujete.

Postup je podobný: budete potřebovat formulář EX-15, váš pas a zdůvodnění, ale poplatek bude zaplacen v místní měně. Tento proces může trvat od dvou týdnů do několika měsíců, tak plánujte podle toho.

Jak žádat o vaše NIE ze zahraničí

Pokud chcete to udělat ještě předtím, než vstoupíte na půdu Španělska kvůli přípravě (například koupě nemovitosti nebo založení společnosti nebo prostě organizaci svého života), žádost ze své domovské země je tím správným způsobem.

Postup je řízen španělským velvyslanectvím nebo jedním z jeho konzulátů. Můžete také najít třetí stranu.

Zde je podrobný přehled:

Krok 1: Najděte své místní španělské konzulát a seznámte se s jeho pravidly

Jedná se o nejdůležitější krok. Každý španělský konzulát má své vlastní specifické postupy, systémy pro schůzky a způsoby platby.

Nepředpokládejte, že proces je všude stejný.

• Najděte svůj konzulát: Nejprve identifikujte španělský konzulát, který obsluhuje vaši konkrétní oblast nebo stát. Nemůžete jít do kteréhokoli z nich.
• Prostudujte jejich webové stránky: Pečlivě přečtěte sekci „NIE“ nebo „Vize a konzulární služby“ na jejich webových stránkách. Jedná se o zdroj pravdy pro jejich specifické požadavky. Hledejte informace o tom, jak rezervovat schůzku (některé ji vyžadují, jiné mají hodiny pro chodce), které formuláře použít a jak zaplatit poplatek.

Krok 2: Seberte své dokumenty

Zatímco musíte zkontrolovat specifický seznam svého konzulátu, vyžadované dokumenty jsou obecně konzistentní:

• Žádostní formulář EX-15: Jedná se o standardní formulář pro nerezidentní NIE. Stažte si jej z oficiálního vládního webu, vyplňte jej na svém počítači (ve španělštině) a vytiskněte dvě kopie. Nepodepisujte jej ještě; podepíšete jej před konzulárním úředníkem.
• Platný pas: Budete potřebovat svůj původní pas a kopii hlavní stránky s biografickými údaji.
• Dopis od banky, který uvádí, že potřebujete NIE k otevření účtu.
• Důkaz bydliště v konzulární oblasti: Musíte prokázat, že žijete v oblasti, kterou konzulát obsluhuje. Obvykle se jedná o řidičský průkaz, státní průkaz nebo nedávný účet za služby s vaším jménem a adresou.
• Důkaz zdůvodnění (Proč): Musíte poskytnout dokumentární důkazy, které vysvětlují, proč potřebujete španělské NIE. Musí se jednat o legitimní ekonomický, profesní nebo sociální důvod.

Příklady zahrnují:

• Podepsaný contrato de arras, pokud kupujete nemovitost.
• Zaměstnaneckou smlouvu od španělského zaměstnavatele.
• Dokumenty, které prokázují, že zakládáte společnost ve Španělsku.

Krok 3: Placení konzulárního poplatku

Jedná se o klíčový rozdíl oproti podání žádosti ve Španělsku. Nevyužijete formulář Tasa 790. Namísto toho každé konzulát má svůj vlastní poplatek (obvykle malou částku, kolem 10 $ ve Spojených státech nebo 8 £ ve Spojeném království) a svůj vlastní konkrétní způsob platby. Zkontrolujte jejich webové stránky, ale běžné způsoby zahrnují

• Peníze na pokladnu nebo šek vystavený na

Krok 4: Schůzka a čekání

Se svými dokumenty a platbou připravenými, navštěvujte své naplánované schůzky. Úředník ověří vaše dokumenty, bude svědkem vašeho podpisu na formuláři EX-15 a přijme vaši žádost.

Doba zpracování se výrazně liší podle konzulátu, ale počítejte s tím, že to bude trvat od dvou týdnů do dvou měsíců. Konzulát nemůže proces urychlit, protože číslo je generováno policií ve Španělsku.

Jakmile bude schváleno, vaše bílé papírové osvědčení NIE je obvykle zasláno na váš e-mail. Ujistěte se, že na žádostovém formuláři uvedete jasný a čitelný e-mail.

Žádost o NIE ze zahraničí prostřednictvím společnosti

Můžete využít třetí stranu, jako je AnchorLess! Pokud se rozhodnete zjednodušit si život a zefektivnit svůj přestěhování, je to nejlepší způsob, jak na to.

Proces získání NIE ve Španělsku prostřednictvím třetí strany je jednodušší (a rychlejší!).

S námi budete muset poskytnout pouze:

• Vyplňte náš žádostový formulář.
• Nahrajte své dokumenty (doklad o totožnosti, jako je pas)
• Podpište plnou moc (buď místně nebo prostřednictvím našich partnerů u Legitify).

Poté budete muset počkat několik týdnů a vaše NIE vám bezpečně přijde na e-mail.

Naše systém byl vytvořen k ochraně vašich dat! Všechny vaše citlivé informace budou přístupné pouze osobě zodpovědné za vaše NIE a španělským úřadům.

Jak vám AnchorLess může pomoci s vaším číslem NIE ve Španělsku?

Naše služby zahrnují žádost o číslo NIE pro cizince.

Můžete požádat o číslo NIE online u nás u AnchorLess, stačí poskytnout oficiální doklad totožnosti a podepsat plnou moc (POA).

Po odeslání formuláře pro číslo NIE jej obdržíte asi za týden, přičemž celý proces je automatizovaný a online, trvá jen několik minut.

Proč nepočítat s právníkem?

Můžete samozřejmě najít španělského právníka pro vaše NIE; avšak jejich poplatky bývají o něco vyšší.

Právníci jsou skvělou alternativou k podání žádosti o NIE; buďte však opatrní u jejich sazeb a důvěryhodnosti. Zkontrolujte fóra expatů pro doporučení a návrhy a vždy zkontrolujte jejich členství v advokátní komoře.

NIE je pro neobčany

Pamatujte, že NIE je jedinečné identifikační číslo, které slouží jako identifikační číslo cizince, které obdržíte od konzulátu nebo třetí strany jako osvědčení neobčanů. Je to důležité nástroj pro administrativní úkony, ale neposkytuje vám rezidenční povolení nebo právo na dlouhodobý pobyt ve Španělsku.

Pokud plánujete žít ve Španělsku déle než 90 dní, budete stále muset požádat o své rezidenční osvědčení (zelenou kartu pro občany EU nebo kartu TIE pro neobčany EU) po příjezdu.