Co je to číslo NIE v Španělsku?

NIE znamená Número de Identificación de Extranjero (Identifikační číslo cizince) a jedná se o španělský identifikační doklad.

Číslo NIE (Número de Identificación de Extranjero) je identifikační číslo vydávané Národní policií, které lze používat jako daňové identifikační číslo pro cizince ve Španělsku. Je povinné pro všechny cizince, kteří mají v zemi právní či ekonomické zájmy.

Jedná se o jedinečné, osobní a trvalé číslo přidělené každému cizinci, který má v zemi ekonomické, profesní či společenské aktivity. Číslo má formát např. X-1234567-Y a zůstává vaše po celý život, i když Španělsko opustíte a vrátíte se zpět po několika letech.

Můžete si ho představit jako španělský ekvivalent britského NISS. Samo o sobě však neopravňuje k pobytu ve Španělsku, ale budete ho potřebovat téměř pro všechny administrativní úkony.

Platí číslo NIE omezenou dobu?

Číslo samo o sobě je trvalé a platí po celý život.

Avšak papírový certifikát, který obdržíte po podání žádosti o číslo NIE ve Španělsku, může občas způsobovat praktické problémy: historicky byly některé certifikáty považovány za platné pouze po omezenou dobu (často uváděno jako 3 měsíce) a některé úřady/notáři mohou být přísní při používání starších výtisků. Proto může být občas nutné si vyžádat nový výtisk certifikátu, i když samotné číslo zůstává stejné (a jedná se pouze o nový výtisk).

Proč potřebujete číslo NIE?

Získání čísla NIE není volitelné: je to nezbytné. Zde je přehled toho, k čemu jej budete potřebovat:

• Otevření španělského bankovního účtu
• Podepsání pracovní smlouvy a výplata mzdy
• Registrace u španělské sociální správy (Seguridad Social)
• Nákup či prodej nemovitosti nebo automobilu
• Podání daňového přiznání (povinné pro rezidenty i nerezidenty vlastníků nemovitostí)
• Podepsání nájemní smlouvy (na byt či dlouhodobý pronájem)
• Sjednání smluv o službách (voda, elektřina, internet, mobilní telefony)
• Žádost o španělský řidičský průkaz
• Založení podnikání či registrace jako OSVČ (autónomo)
• Dědění majetku ve Španělsku

V podstatě pro jakoukoli oficiální či právní transakci vám číslo NIE bude prvním požadovaným údajem.

Jaký je rozdíl mezi číslem NIE, kartou TIE a osvědčením o pobytu?

Právě zde se většina lidí mýlí (a plně to pochopíte zde). Zatímco číslo NIE je vaším identifikačním číslem, dokument, na němž je uvedeno, se může lišit.

• Bílé osvědčení NIE (nerezidentské číslo NIE): Jedná se o jednoduchý certifikát formátu A4. Obvykle jej získávají nerezidenti (jak z EU, tak mimo EU), kteří potřebují číslo NIE pro konkrétní transakci, například nákup rekreační nemovitosti. Dokládá, že máte přidělené identifikační číslo, ale neznamená to, že jste rezidentem.
• Zelené osvědčení o pobytu (občané EU): Pokud jste občanem EU/EEA/Švýcarska a plánujete ve Španělsku pobývat déle než tři měsíce, musíte se zaregistrovat jako rezident. Oficiálně se nazývá Osvědčení o registraci občana EU (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) a upravuje jej Královský dekret 240/2007. Získáte kreditní kartu velikosti zeleného papíru (často nazývanou „zelené NIE“). Tento dokument obsahuje vaše jméno, adresu, datum registrace a číslo NIE. Jedná se o váš důkaz o pobytu.
• Karta TIE (mimo-EU občané): Karta TIE neboli Tarjeta de Identidad de Extranjero je biometrická průkazová karta pro občany mimo EU, kteří obdrželi vízum k pobytu ve Španělsku delšímu než šest měsíců. Tato karta slouží jako váš fyzický průkaz o pobytu a obsahuje vaši fotografii, otisky prstů, typ pobytu a číslo NIE.

Jaký je rozdíl mezi číslem NIE a NIF ve Španělsku?

Číslo NIF ve Španělsku je standardní daňovým identifikátorem používaným španělskými občany (a právnickými osobami), avšak pro cizince slouží číslo NIE nejen jako identifikátor, ale v mnoha daňových a správních kontextech jej nahrazuje.

Kdo potřebuje španělské číslo NIE?

V praxi jej bude většina cizinců (jak z EU, tak mimo EU) potřebovat, pokud plánují v španělském území vykonávat jakékoli administrativní, právní či ekonomické aktivity, a to bez ohledu na to, zda zde pobývají či zůstávají nerezidenty.

Jak a kde získat španělské číslo NIE?

Číslo NIE můžete požádat přímo na španělském konzulátu či ve Španělsku (na Policii Nacional a/nebo v Úřadu pro cizince).

Číslo NIE můžete získat také online prostřednictvím třetí strany, například prostřednictvím naší společnosti!

Jak získat svůj NIE: Průvodce krok za krokem

Postup se může mírně lišit podle regionu, ale tyto kroky jsou univerzální.

Krok 1: Cita Previa (Jak si rezervovat schůzku pro získání čísla NIE)

Tady je pár upřímných rad od ostatních expatů: získání schůzky (Cita Previa) je často nejobtížnější a nejnáročnější částí celého procesu.

Poptávka je velmi vysoká, zejména ve velkých městech, jako jsou Madrid, Barcelona a Valencia.

• Kde si schůzku rezervovat: Schůzku musíte rezervovat online prostřednictvím oficiálních stránek španělské veřejné správy.

Potřebujete schůzku k získání čísla NIE ve Španělsku?

Ať už se rozhodnete žádat o číslo NIE přímo ve Španělsku, nebo prostřednictvím konzulátu, většinou budete potřebovat schůzku Cita Previa.

Dostupnost se výrazně liší podle jednotlivých provincií, zejména v oblastech s vysokou poptávkou (často ve velkých městech), a získání schůzky tak může trvat týdny.

Výběr správné možnosti

Pro počáteční žádost o NIE (bílý papír) zvolte možnost „Policía-Asignación de NIE“.

• Pro občany EU žádající o pobyt (zelený certifikát) zvolte „Policía-Certificados UE“.
• Pro neobčany EU (kartu TIE) je to obvykle pod možností „Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)“.

Krok 2: Sběr dokumentů

Nejlepší strategií je být připravený až příliš. Přineste originály a alespoň jednu kopii všeho.

Pro všechny žadatele:

1. Přihláška:

• Formulář EX-15: Pro základní NIE pro nerezidenty.
• Formulář EX-18: Pro občany EU žádající o pobyt.
• Formulář EX-17: Pro neobčany EU žádající o kartu TIE.

Vyplňte jej na počítači ve španělštině před vytištěním. Nepodepisujte jej, dokud nebudete na schůzce.

1. Platný pas: A kopii každé stránky (ano, i těch prázdných).
2. Důvod potřeby NIE: To je zásadní. Může jít o pracovní smlouvu, dopis od zaměstnavatele, smlouvu o koupi nemovitosti (contrato de arras) nebo potvrzení o zápisu do školy.
3. Potvrzení o zaplacení poplatku (Tasa Modelo 790, Código 012): Musíte jej zaplatit před schůzkou. Poplatek činí zhruba 10–15 €.
4. Dvě nedávné pasové fotografie na bílém pozadí (pro žádost o TIE).

Navíc pro občany EU žádající o pobyt:

1. Důkaz o dostatečných finančních prostředcích (španělský bankovní výpis s více než 6 000 € nebo pracovní smlouva).
2. Důkaz o veřejném či soukromém zdravotním pojištění ve Španělsku.

Navíc pro neobčany EU žádající o kartu TIE:

1. Vaše platné vízum.
2. Důkaz o legálním vstupu do Španělska (razítko v pasu).
3. Důkaz o registraci adresy (Certificado de Empadronamiento).

Krok 3: Zaplacení poplatku (Tasa 790-012)

Poplatek za správní řízení NIE musíte zaplatit před schůzkou.

1. Vyplňte formulář Modelo 790, Código 012 online.
2. Vyberte možnost, která se vztahuje na vás (např. „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)“).
3. Vytiskněte vyplněný formulář (bude mít čárový kód).
4. Zaplaťte jej v hotovosti v kterékoli větší španělské bance. Banka jej opatří razítkem o zaplacení. Tuto potvrzenou stvrzenku MUSÍTE mít s sebou na schůzce.

Krok 4: Den schůzky

Přijďte včas. Úředník zkontroluje vaše dokumenty. Pokud je vše v pořádku, můžete obdržet svůj bílý papír NIE či zelený certifikát o pobytu ihned na místě.

Pro kartu TIE vám odeberou otisky prstů a sdělí vám, abyste se vrátili za 30–45 dní pro vyzvednutí fyzické karty.

Žádost o NIE ze zahraničí

Pokud chcete mít náskok, můžete požádat o nerezidentské NIE u nejbližšího španělského konzulátu či velvyslanectví ještě před stěhováním.

Postup je podobný: budete potřebovat formulář EX-15, pas a zdůvodnění, avšak poplatek se platí v místní měně. Tento proces může trvat dva týdny až několik měsíců, proto si naplánujte čas.

Jak požádat o NIE ze zahraničí

Pokud se chcete připravit ještě předtím, než vůbec vstoupíte do Španělska (např. kvůli koupi nemovitosti, založení společnosti či prostě organizaci svého života), je žádost ze své země tou nejlepší volbou.

Postup zajišťuje španělské velvyslanectví nebo některý z jeho konzulátů. Můžete si také najmout externí společnost.

Zde je přehled:

Krok 1: Najděte si místní španělské konzulát a seznamte se s jeho pravidly

Toto je nejdůležitější krok. Každý španělský konzulát má vlastní specifické postupy, systémy rezervací schůzek a platební metody.

Nepředpokládejte, že proces je všude stejný.

• Najděte si svůj konzulát: Nejprve zjistěte, který španělský konzulát pokrývá váš konkrétní region či stát. Nemůžete jít jen tak do libovolného z nich.
• Prostudujte si jeho webové stránky: Pečlivě si přečtěte sekci „NIE“ nebo „Víza a konzulární služby“ na jejich stránkách. To je vaše zdrojová pravda pro jejich specifické požadavky. Hledejte informace o tom, jak si rezervovat schůzku (některé to vyžadují, jiné mají hodiny pro bezhotovostní přístup), jaké formuláře použít a jak zaplatit poplatek.

Krok 2: Sestavte si dokumenty

Ačkoli musíte zkontrolovat konkrétní seznam svého konzulátu, požadované dokumenty jsou obecně jednotné:

• Přihláška EX-15: Toto je standardní formulář pro NIE pro nerezidenty. Stáhněte si jej z oficiálních vládních stránek, vyplňte jej na počítači (ve španělštině) a vytiskněte dvě kopie. Nepodepisujte jej zatím; podepíšete jej před konzulárním úředníkem.
• Platný pas: Budete potřebovat svůj originál pasu a kopii hlavní stránky s biografickými údaji.
• Dopis od banky, který potvrzuje, že potřebujete NIE k otevření účtu.
• Důkaz o trvalém pobytu v oblasti konzulátu: Musíte prokázat, že žijete v oblasti, kterou konzulát pokrývá. Obvykle se jedná o řidičský průkaz, státní průkaz totožnosti nebo nedávný účet za služby s vaším jménem a adresou.
• Důvod žádosti (,,Proč“): Musíte poskytnout dokumentární důkaz vysvětlující, proč potřebujete španělské NIE. Musí se jednat o legitimní ekonomický, profesní nebo společenský důvod.

Příklady zahrnují:

• Podepsanou smlouvu o záloze, pokud kupujete nemovitost.
• Pracovní smlouvu od španělského zaměstnavatele.
• Dokumenty prokazující, že zakládáte společnost ve Španělsku.

Krok 3: Úhrada konzulárního poplatku

Toto je podstatný rozdíl oproti podání žádosti přímo ve Španělsku. Nebudete používat formulář Tasa 790. Místo toho každý konzulát má svůj vlastní poplatek (obvykle malá částka, kolem 10 USD v USA nebo 8 GBP ve Spojeném království) a vlastní způsob platby. Zkontrolujte si webové stránky konzulátu, kde se běžně uvádějí tyto metody:

• Penížní poukázka nebo bankovní šek vystavený na „Embassy of Spain“ či konkrétní konzulát.
• Hotovost (v místní měně; může být požadována přesná částka).
• Platba platební kartou (debetní či kreditní) přímo na konzulátu.

Krok 4: Schůzka a čekání

S připravenými dokumenty a platbou se dostavte na svou naplánovanou schůzku. Úředník prověří vaše podklady, bude svědkem podpisu na formuláři EX-15 a přijme vaši žádost.

Doba zpracování se výrazně liší podle konzulátu, očekávejte však dva týdny až dva měsíce. Konzulát proces nemůže urychlit, protože číslo generují policejní orgány ve Španělsku.

Po schválení vám je bílý papírový certifikát NIE obvykle zaslán e-mailem. Na formuláři žádosti nezapomeňte uvést jasnou a čitelnou e-mailovou adresu.

Získání NIE ze zahraničí prostřednictvím společnosti

Můžete využít služeb třetí strany, například společnosti AnchorLess! Pokud se rozhodnete zjednodušit si život a zefektivnit svůj přesun, je to nejlepší cesta.

Postup získání NIE ve Španělsku prostřednictvím třetí strany je mnohem jednodušší (a rychlejší!).

S námi budete muset poskytnout pouze:

• Vyplnit náš formulář žádosti.
• Nahrát dokumenty (doklad totožnosti, např. pas)
• Podepsat plnou moc (buď místně, nebo prostřednictvím našich partnerů ze společnosti Legitify).

Poté už jen čekáte několik týdnů a váš NIE vám bezpečně dorazí e-mailem.

Náš systém byl vytvořen tak, aby chránil vaše údaje! Veškeré citlivé informace budou přístupné pouze odpovědnému pracovníkovi pro váš NIE a španělským úřadům.

Jak vám může AnchorLess pomoci s vaším číslem NIE ve Španělsku?

Naše služby zahrnují žádost o čísle NIE pro cizince.

Můžete zažádat o číslo NIE online u nás v AnchorLess, stačí poskytnout oficiální doklad totožnosti a podepsat plnou moc.

Po odeslání formuláře pro číslo NIE jej obdržíte přibližně do týdne, celý proces je automatizovaný a online a zabere jen několik minut.

Proč nezaměstnat právníka?

Určitě si můžete najmout španělského právníka pro váš NIE; jejich poplatky však bývají o něco vyšší.

Právníci jsou skvělou volbou pro podání žádosti o NIE; jen si dejte pozor na jejich sazby a spolehlivost.

Pro doporučení a rady prozkoumejte fóra pro expaty a vždy ověřte jejich členství v španělské advokátní komoře.

NIE je pro nerezidenty

Pamatujte, že NIE je jedinečný identifikátor, který slouží jako číslo cizince, které obdržíte na konzulátu nebo prostřednictvím třetí strany jako osvědčení o nerezidentovi. Jedná se o zásadní nástroj pro administrativní úkony, ale neuděluje vám status rezidenta ani právo dlouhodobě žít ve Španělsku.

Pokud plánujete ve Španělsku pobývat déle než 90 dní, budete po příjezdu stále muset zažádat o svůj průkaz o rezidenci (zelený pro občany EU nebo kartu TIE pro občany mimo EU).