NIE-nummer aanvragen in Spanje als expat: zo werkt het
In het kort
Het verkrijgen van uw NIE is de essentiële eerste stap om alle mogelijkheden die Spanje te bieden heeft te ontsluiten.
Laat het artikel samenvatten door de AI van uw keuze:
Dus je hebt besloten om naar Spanje te verhuizen. ¡Felicidades! Je ziet zonnige middagen, heerlijke tapas en een bruisend nieuw leven voor je. Maar voordat je aan de leuke dingen kunt beginnen zul je je eerste officiële obstakel tegenkomen: de Spaanse NIE.
Als je ooit op internet hebt gezocht, ben je de afkorting "NIE" tegengekomen. Het NIE-nummer in Spanje is de sleutel tot je leven in het land te ontsluitenen de procedure kan intimiderend overkomen. Maar geen zorgen! Wij helpen je graag om de papierwinkel met vertrouwen te doorlopen. Ons doel is om dit essentiële eerste stap te vereenvoudigen, te stroomlijnen en de stress eruit te halen.
Met dit artikel zie je alles wat je moet weten over hoe je een NIE-nummer in Spanje of online kunt aanvragen als expat. Als je dit hebt gelezen, heb je alle informatie om een beslissing te nemen over je NIE-nummer in Spanje.
Vraag uw Spaanse NIE online aan in slechts 5 minuten
Je NIE-nummer tot 3X goedkoper dan een advocaat inhuur voor dat!
Verkregen uw Spaanse NIE
NIE-formulierenwijzer
Welk formulier, welke leges, waar indienen
Vier vragen geven je je formulier (EX-15, EX-18, EX-19 of EX-17), de regel en het bedrag die je aanvinkt op het legesformulier 790-012, waar je het indient en wat je meeneemt. Het EX-15 kun je hier invullen: je krijgt het officiële formulier, klaar om te printen.
Mijn formulieren vindenSluiten
Berekend in je browser: niets wat je invult wordt verstuurd of opgeslagen.
Alle gevallen in één oogopslag
| Jouw situatie | Formulier | Leges (790-012) | Waar |
|---|---|---|---|
| Kopen, erven of een rekening openen zonder in Spanje te wonen | EX-15 | € 9,84 | Spaans consulaat in het buitenland, of politie in Spanje |
| EU-, EER- en Zwitserse burgers die naar Spanje verhuizen | EX-18 | € 12,00 | In Spanje, binnen 3 maanden na aankomst |
| Hun familie van buiten de EU | EX-19 | € 12,00 | In Spanje, binnen 3 maanden na aankomst |
| Met een Spaans visum of een Spaanse verblijfsvergunning | EX-17 | € 16,08 | In Spanje, binnen een maand na aankomst of vergunning |
Beantwoord de vragen om je stappen te zien.
X, Y of Z, zeven cijfers en een letter.
Geen officiële site. Regels uit de Koninklijke Besluiten 1155/2024 en 240/2007 en de procedurepagina’s van de politie; leges volgens het formulier 790-012 van de politie, gecontroleerd op 22 oktober 2026. Een consulaat of kantoor kan meer vragen: kijk op de pagina ervan als je een afspraak maakt.
Officiële bronnen
- Policía Nacional: Asignación de NIE a instancia de interesado
- Policía Nacional: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea
- Policía Nacional: Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la UE
- Policía Nacional: Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)
- Policía Nacional: Tasa modelo 790 código 012
- Real Decreto 1155/2024 (Reglamento de Extranjería), arts. 93-99, 205 y 209
- Real Decreto 240/2007, arts. 2, 7 y 8
- Orden PRE/1490/2012, art. 3
Wat is een NIE-nummer in Spanje?
NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero (identificatienummer voor buitenlanders) en het is een Spaanse identiteitskaart.
NIE (Número de Identificación de Extranjero) is een identificatienummer dat wordt afgegeven door de Nationale Politie en dat kan worden gebruikt als fiscaal identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. U hebt het nodig voor de meeste belastinggerelateerde handelingen.
Het is een uniek, persoonlijk en permanent nummer dat wordt toegekend aan iedere buitenlander die economische, professionele of sociale banden met Spanje heeft. Het nummer zelf heeft een indeling zoals X-1234567-Y en blijft uw leven lang van u, zelfs als u Spanje verlaat en jaren later terugkeert.
U kunt het zien als het Spaanse equivalent van een nationaal verzekeringsnummer. Op zichzelf geeft het u niet het recht om in Spanje te wonen, maar u hebt het nodig voor vrijwel elke administratieve handeling die u zich kunt voorstellen.
Verloopt de NIE?
Het nummer zelf is levenslang geldig zodra het is toegekend.
De papieren verklaring die u ontvangt nadat u uw aanvraag voor een NIE-nummer in Spanje hebt ingediend, kan echter soms praktische problemen veroorzaken: historisch gezien werden sommige verklaringen beschouwd als documenten met een beperkte geldigheidsduur voor overlegging (vaak vermeld als 3 maanden), en sommige instanties/notarissen kunnen kritisch zijn over oudere afdrukken. Daardoor kan het zijn dat u af en toe een nieuwe afdruk van de verklaring nodig hebt, hoewel het nummer hetzelfde blijft (en het opnieuw slechts om een afdruk gaat).
Controleer of u een Spaanse NIE nodig heeft
In welk land is uw paspoort uitgegeven
NIE is GEEN identiteitsbewijs of verblijfsvergunning, maar een identificatienummer. Het is niet vergelijkbaar met een burgerservicenummer.
Waarom heb je een NIE-nummer nodig?
Een NIE aanvragen is niet optioneel: het is essentieel. Dit is waarvoor je het nodig hebt:
- Een Spaanse bankrekening openen (banken vragen er in de praktijk om; volgens de regels kan een niet-ingezetene er een openen met een paspoort en een verklaring van niet-ingezetenschap)
- Een arbeidscontract ondertekenen en betaald krijgen
- Je registreren bij Social Security (Seguridad Social), waar ook een paspoort wordt geaccepteerd
- Onroerend goed of een auto kopen of verkopen (bekijk onze gidsen over een huis kopen in Spanje als buitenlander en een auto kopen in Spanje)
- Een Spaanse hypotheek afsluiten: de NIE wordt vermeld in de hypotheekakte (bekijk onze Spaanse hypotheekcalculator)
- Een woning of geld erven in Spanje: elke erfgenaam heeft een eigen NIE nodig (bekijk onze gids over erfbelasting in Spanje)
- Belastingaangifte doen (verplicht voor inwoners en niet-inwonende vastgoedeigenaren)
- Een huurcontract ondertekenen (voor een appartement of een langetermijnhuur)
- Nutscontracten afsluiten (water, elektriciteit, internet, mobiele telefonie)
- Een Spaans rijbewijs aanvragen
- Een bedrijf starten of je als zelfstandige registreren (autónomo)
- Activa erven in Spanje
Voor de meeste fiscaal relevante handelingen is je NIE het eerste waar ze om vragen.
Wat is het verschil tussen NIE, TIE of een verblijfsbewijs?
Hier raken de meeste mensen in de war (onze gids over NIE versus TIE legt het volledig uit). De NIE is uw nummer, maar het document waarop dit staat, kan verschillen.
- Het witte NIE-certificaat (NIE voor niet-ingezetenen): Dit is een eenvoudig certificaat op A4-papier. Het is doorgaans bedoeld voor niet-ingezetenen (zowel EU- als niet-EU-burgers) die voor een specifieke transactie een NIE nodig hebben, bijvoorbeeld voor de aankoop van een vakantiehuis. Het bewijst dat u een identificatienummer hebt, maar betekent niet dat u ingezetene bent.
- Het groene verblijfsattest (EU-burgers), ook wel het 'groene NIE' genoemd: Als u een EU-/EER-/Zwitserse burger bent en van plan bent in Spanje te wonen voor langer dan drie maanden, moet u zich als ingezetene registreren. De officiële naam is het registratiecertificaat voor EU-burgers die ingezetene zijn (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión), en het is geregeld bij Koninklijk Besluit 240/2007. U krijgt een groen papieren certificaat ter grootte van een creditcard (in de volksmond het "groene NIE" genoemd). Dit document bevat uw naam, adres, registratiedatum en NIE-nummer. Dit is uw bewijs van ingezetenschap.
- De TIE-kaart (niet-EU-burgers): De TIE, oftewel Tarjeta de Identidad de Extranjero, is een biometrische identiteitskaart met foto voor niet-EU-burgers aan wie een visum is verleend om langer dan zes maanden in Spanje te wonen. Deze kaart is uw fysieke verblijfsvergunning en bevat uw foto, vingerafdrukken, type ingezetenschap en NIE-nummer.
Wat is het verschil tussen NIE en NIF in Spanje?
NIF in Spanje is het standaard belastingnummer dat door Spaanse burgers (en entiteiten) wordt gebruikt, maar voor buitenlanders wordt de NIE niet alleen als identificatienummer gebruikt, maar ook in veel fiscale en administratieve contexten. Elke belastingaangifte en betaling die u in Spanje doet, wordt eraan gekoppeld: onze Spaanse belastingkalender vermeldt wanneer elke aangifte en betaling verschuldigd is.
Wie heeft een Spaans NIE-nummer nodig?
In de praktijk heeft de meerderheid van de buitenlanders (EU- en niet-EU-burgers) een NIE nodig als ze van plan zijn administratieve, juridische of economische activiteiten op Spaans grondgebied te ondernemen, ongeacht of ze daar wonen of niet-ingezetene blijven.
Hoe en waar vraag ik een Spaans NIE-nummer aan?
Je kunt een Spaans NIE-nummer aanvragen rechtstreeks bij een Spaans consulaat of in Spanje (bij Policía Nacional en/of Oficina de Extranjería).
Je kunt ook online een Spaans NIE-nummer aanvragen via een extern bedrijf zoals wij!
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) is een fysieke kaart en dient ook als verblijfsvergunning voor niet-EU-burgers, geregeld door de Immigratiewet (Ley de Extranjería).
Het NIE is het nummer. De TIE en het Green Certificate zijn verblijfsdocumenten waarop uw NIE-nummer staat. Elk document heeft ook een eigen ondersteuningsnummer, waar sommige onlineformulieren om vragen.
Vraag uw Spaanse NIE online aan in slechts 5 minuten
Je NIE-nummer tot 3X goedkoper dan een advocaat inhuur voor dat!
Verkregen uw Spaanse NIE
Hoe kom je aan je NIE: een stapsgewijze handleiding
Het proces kan per regio iets verschillen, maar dit zijn de universele stappen.
Stap 1: Cita Previa (Hoe je een afspraak voor het NIE-nummer boekt)
Hier is wat eerlijke feedback van mede-expats: het boeken van de afspraak (Cita Previa) is vaak het moeilijkste en meest frustrerende onderdeel van het hele proces.
De vraag is enorm hoog, vooral in grote steden zoals Madrid, Barcelona en Valencia.
- Waar boek je: Je moet online boeken via de officiële website van de Spaanse overheid.
Heb je een afspraak nodig om een NIE-nummer in Spanje te krijgen?
Of je nu kiest voor een aanvraag van een NIE-nummer in Spanje of via consulaire routes, je hebt normaliter een cita previa (afspraak) nodig.
De beschikbaarheid varieert sterk per provincie in gebieden met veel vraag (vaak grote steden), waardoor het soms weken duurt voordat je een afspraak krijgt.
Nieuwe afspraak slots worden vaak vrijgegeven op maandagochtenden tussen 8 en 9 uur. Wees voorbereid en vernieuw de pagina vaak, en verwijder ook je cookies. Als je geen afspraak kunt vinden, geef dan niet op. Probeer het dagelijks opnieuw.
De juiste optie kiezen
Selecteer voor een eerste NIE-aanvraag (wit papier) „Policía-Asignación de NIE”.
- Selecteer voor EU-burgers die een verblijfsregistratie aanvragen (groen certificaat) „Policía-Certificados UE”.
- Voor niet-EU-burgers (TIE-kaart) valt de afspraak doorgaans onder „Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)”.
Stap 2: je documenten verzamelen
Je kunt beter te goed voorbereid zijn. Neem van alles het origineel en minstens één fotokopie mee.
Voor alle aanvragers:
- Aanvraagformulier:
- Formulier EX-15: Voor een gewoon NIE voor niet-ingezetenen.
- Formulier EX-18: Voor EU-burgers die een verblijfsvergunning aanvragen.
- Formulier EX-17: Voor niet-EU-burgers die hun TIE aanvragen.
Vul het vóór het afdrukken op uw computer in het Spaans in. Onderteken het pas wanneer u op de afspraak bent.
- Geldig paspoort: En een fotokopie van elke afzonderlijke pagina (ja, zelfs de lege pagina's).
- Bewijs waarom u een NIE nodig hebt: Dit is cruciaal. Dit kan een arbeidscontract zijn, een intentieverklaring van een werkgever, een koopovereenkomst voor een woning (contrato de arras) of een bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling.
- Betalingsbewijs (Tasa Modelo 790, Código 012): U moet dit vóór uw afspraak betalen. De kosten bedragen €9.84 in 2026.
- Twee recente pasfoto's met een witte achtergrond (dit geldt voor TIE-aanvragen).
Aanvullend voor EU-burgers die een verblijfsregistratie aanvragen:
- Bewijs van voldoende middelen (een Spaans bankafschrift met een saldo van meer dan €6,000 of een arbeidscontract).
- Bewijs van een publieke of particuliere zorgverzekering in Spanje.
Aanvullend, voor niet-EU-burgers die een TIE aanvragen:
- Je geldige visum.
- Bewijs van je legale binnenkomst in Spanje (de stempel in je paspoort).
- Bewijs van adresregistratie (Certificado de Empadronamiento).
Stap 3: De vergoeding betalen (Tasa 790-012)
Je moet de administratieve kosten voor het NIE-nummer betalen voordat je erheen gaat.
- Vul het formulier Modelo 790, Código 012 online in.
- Selecteer de optie die op jou van toepassing is (bijv. „Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)”).
- Print het ingevulde formulier uit (met barcode).
- Ga ermee naar een grote Spaanse bank en betaal contant. De bank stempelt het als betaald. Je MOET dit afgestempelde betalingsbewijs meenemen naar je afspraak.
Stap 4: de dag van de afspraak
Kom op tijd. De ambtenaar controleert je documenten. Als alles in orde is, ontvang je mogelijk direct je witte NIE-papier of groene verblijfsverklaring ter plekke.
Voor een TIE-kaart nemen ze je vingerafdrukken af. Je krijgt te horen dat je over 30-45 dagen moet terugkomen om de fysieke kaart op te halen.
Uw NIE vanuit het buitenland aanvragen
Als u alvast een voorsprong wilt nemen, kunt u bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat of de dichtstbijzijnde Spaanse ambassade een NIE voor niet-ingezetenen aanvragen voordat u verhuist.
De procedure is vergelijkbaar: u hebt het formulier EX-15, uw paspoort en een onderbouwing nodig, maar de kosten worden in de lokale valuta betaald. Elk consulaat hanteert zijn eigen termijn: volgens het consulaat in Londen wordt de NIE doorgaans binnen drie weken afgegeven, en volgens dat in New York binnen vijf weken. Houd daar dus rekening mee bij uw planning.
Zo vraagt u vanuit het buitenland uw NIE aan
Als u alles graag wilt regelen voordat u voet op Spaanse bodem zet, bijvoorbeeld omdat u zich goed wilt voorbereiden, een woning wilt kopen, een bedrijf wilt oprichten of gewoon uw leven wilt organiseren, is aanvragen vanuit uw thuisland de beste keuze.
De aanvraag wordt afgehandeld door de Spaanse ambassade of een van haar consulaten. U kunt ook een extern bedrijf inschakelen.
Vraag uw Spaanse NIE online aan in slechts 5 minuten
Je NIE-nummer tot 3X goedkoper dan een advocaat inhuur voor dat!
Verkregen uw Spaanse NIE
Wees ervan bewust dat de verwerkingsduur lang kan zijn en sterk kan variëren afhankelijk van het consulaat.
Hier is een overzicht:
Stap 1: Vind uw lokale Spaanse consulaat en leer de regels
Dit is de belangrijkste stap. Elke Spaans consulaat heeft zijn eigen specifieke procedures, afspraaksystemen en betaalmethoden.
Ga er niet van uit dat de procedure overal hetzelfde is.
- Vind uw consulaat: Identificeer eerst het Spaanse consulaat dat uw specifieke regio of staat bedient. U kunt niet zomaar naar een willekeurig consulaat gaan.
- Bestudeer hun website: Lees zorgvuldig de sectie "NIE" of "Visum- en consulaire diensten" op hun website. Dit is uw bron van waarheid voor hun specifieke vereisten. Zoek naar informatie over het boeken van een afspraak (sommige vereisen dit, andere hebben spreekuururen), welke formulieren u moet gebruiken en hoe u de kosten moet betalen.
Stap 2: Verzamel uw documenten
Hoewel u de specifieke lijst van uw consulaat moet raadplegen, zijn de benodigde documenten over het algemeen consistent:
- Aanvraagformulier EX-15: Dit is het standaardformulier voor een niet-ingezetene NIE. Download het van de officiële overheidswebsite, vul het op uw computer in (in het Spaans) en print twee exemplaren. Teken het nog niet; u tekent het in bij de consulaire ambtenaar.
- Geldig paspoort: U heeft uw originele paspoort en een kopie van de hoofdgegevenspagina nodig.
- Een brief van een bank waarin staat dat u een NIE nodig heeft om een rekening te openen.
- Bewijs van woonadres in het consulaire gebied: U moet bewijzen dat u in het gebied woont dat het consulaat bedient. Dit is meestal een rijbewijs, een staats-ID of een recente energierekening met uw naam en adres.
- Bewijs van rechtvaardiging (de "waarom"): U moet documentair bewijs leveren waarom u een Spaanse NIE nodig heeft. Dit moet een legitieme economische, professionele of sociale reden zijn.
Voorbeelden zijn onder meer:
- Een getekende contrato de arras als u een woning koopt.
- Een arbeidscontract van een Spaanse werkgever.
- Documenten waaruit blijkt dat u een bedrijf in Spanje opricht.
Je kunt een vertegenwoordiger gebruiken! Als je niet persoonlijk kunt komen, kun je een vertegenwoordiger (zoals een advocaat) benoemen. Zij hebben een geattesteerd en geapostilleerd volmacht (Poder Notarial con la Apostilla de la Haya) nodig. Dit geeft hen formeel de machtiging om in jouw naam op te treden. Zij moeten ook hun eigen identiteitsbewijs meenemen.
Stap 3: De consulaire vergoeding betalen
Dit is een belangrijk verschil met een aanvraag in Spanje: elk consulaat rekent een eigen vergoeding in lokale valuta (£8.65 per kaartbetaling in Londen, $12 via een USPS-postwissel in New York, in 2026) en hanteert een eigen betaalmethode. Sommige consulaten, zoals die in Londen en New York, vragen nog steeds om het ingevulde formulier met code 790 012. Controleer hun website; gebruikelijke betaalmethoden zijn onder meer
- Een postwissel of bankcheque op naam van de
Stap 4: De afspraak en het wachten
Als uw documenten en betaling klaar zijn, woont u uw geplande afspraak bij. De ambtenaar controleert uw papierwerk, is getuige van uw handtekening op het EX-15-formulier en neemt uw aanvraag in ontvangst.
De verwerkingstijd verschilt per consulaat: volgens het consulaat in Londen wordt de NIE doorgaans binnen drie weken afgegeven, en volgens dat in New York binnen vijf weken. Het consulaat kan de procedure niet versnellen, omdat het nummer wordt gegenereerd door de politieautoriteiten in Spanje.
Na goedkeuring wordt uw witte NIE-certificaat doorgaans per e-mail naar u verzonden. Vermeld op uw aanvraagformulier een duidelijk en leesbaar e-mailadres.
Vanuit het buitenland een NIE aanvragen via een bedrijf
U kunt gebruikmaken van een extern bedrijf, zoals AnchorLess! Als u uw leven eenvoudiger wilt maken en uw verhuizing soepel wilt laten verlopen, is dit de beste keuze.
Een NIE in Spanje aanvragen via een extern bedrijf is een stuk eenvoudiger (en sneller!).
Bij ons hoeft u alleen het volgende te doen:
- Vul ons aanvraagformulier in.
- Upload uw documenten (identiteitsbewijs, zoals een paspoort)
- Onderteken een volmacht (lokaal of via onze partners bij Legitify).
Daarna hoeft u alleen nog maar een paar weken te wachten; uw NIE wordt veilig naar uw e-mailadres verzonden.
Ons systeem is ontwikkeld om uw gegevens te beschermen! Alleen de persoon die verantwoordelijk is voor uw NIE en de Spaanse autoriteiten krijgen toegang tot uw gevoelige informatie.
Hoe kan AnchorLess u helpen met uw NIE-nummer in Spanje?
Onze diensten omvatten het aanvragen van een NIE-nummer voor buitenlanders.
U kunt online bij AnchorLess een NIE-nummer aanvragen door alleen een officieel identiteitsbewijs te verstrekken en een POA (volmacht) te ondertekenen.
Nadat u uw aanvraag voor een NIE-nummer hebt ingediend, ontvangt u het binnen ongeveer een week. Het hele proces verloopt geautomatiseerd en online en duurt slechts enkele minuten.
Vraag uw Spaanse NIE online aan in slechts 5 minuten
Je NIE-nummer tot 3X goedkoper dan een advocaat inhuur voor dat!
Verkregen uw Spaanse NIE
AnchorLess is hier om bureaucratie te vermijden en je te helpen bij elk aspect van je nieuwe leven in Spanje! Ons team staat klaar om je te helpen en eventuele twijfels weg te nemen.
Waarom geen advocaat inschakelen?
Je kunt zeker een Spaanse advocaat inschakelen voor je NIE, maar hun tarieven liggen doorgaans wat hoger.
Advocaten zijn een goede optie om een NIE-aanvraag in te dienen; let wel op hun tarieven en betrouwbaarheid.
Kijk op expatfora voor aanbevelingen en suggesties, en controleer altijd of ze zijn aangesloten bij de Spaanse Orde van Advocaten.
De NIE is bedoeld voor niet-ingezetenen
Houd er rekening mee dat de NIE een uniek identificatienummer voor buitenlanders is, dat wordt toegekend door de politie (je kunt het aanvragen via een consulaat of een derde partij); het certificaat voor niet-ingezetenen is een afzonderlijke procedure. Het is een belangrijk hulpmiddel voor administratieve zaken, maar geeft je geen verblijfsstatus of het recht om langdurig in Spanje te wonen.
Als je van plan bent langer dan 90 dagen in Spanje te wonen, moet je na aankomst nog steeds je verblijfsbewijs aanvragen (het groene document voor EU-burgers of de TIE-kaart voor niet-EU-burgers).
Voor bepaalde economische activiteiten of verblijfsvergunningen zijn er aanvullende vereisten, zoals "empadronamiento" (registratie bij het lokale gemeentehuis), gezondheidsverzekering of arbeidscontracten, die verder gaan dan alleen het NIE.
Conclusies
Het verkrijgen van uw NIE is de essentiële eerste stap om alle mogelijkheden die Spanje te bieden heeft te ontsluiten.
Met zijn uniek levenslang nummer legt de NIE de administratieve basis voor uw nieuwe leven in Spanje.
Door alle uw documenten voor te bereiden, het verschil te begrijpen tussen het aanvragen vanuit het buitenland versus binnen het land, en een geduldige, proactieve aanpak te omarmen, zult u zich op weg zetten naar een soepele overgang naar uw nieuwe Spaanse leven.
Deel dit artikel
VERHUIZEN BINNEN EUROPA