Hoe krijg je een NIE-nummer in Spanje als expat

Wat is een NIE-nummer in Spanje?

NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero (Identificatienummer voor buitenlanders), en het is een Spaans ID.

NIE (Número de Identificación de Extranjero) is een identificatienummer dat wordt uitgereikt door de Nationale Politie en kan worden gebruikt als belastingidentificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Het is verplicht voor elke buitenlander die juridische of economische belangen heeft in Spanje.

Het is een uniek, persoonlijk en permanent nummer dat aan elke buitenlander wordt toegekend die economische, professionele of sociale zaken heeft in Spanje. Het nummer zelf volgt een formaat zoals X-1234567-Y en zal van jou zijn voor het leven, zelfs als je Spanje verlaat en jaren later terugkeert.

Denk erover als het Spaanse equivalent van een National Insurance Number. Het geeft je niet vanzelf het recht om in Spanje te wonen, maar je hebt het nodig voor bijna elke administratieve taak die je kunt bedenken.

Lopen NIE-nummers af?

Het nummer zelf is permanent voor het leven nadat het is toegekend.

Echter, het papiercertificaat dat je ontvangt nadat je hebt aangevraagd en ingediend voor je Spaanse NIE-nummer kan soms praktische problemen veroorzaken: historisch gezien werden sommige certificaten beschouwd als beperkte presentatie geldigheid (vaak aangegeven als 3 maanden), en sommige kantoren/notarissen kunnen kieskeurig zijn met oudere afdrukken, dus je moet soms een vers certificaat herprinten, zelfs al blijft het nummer hetzelfde (en het is gewoon een herprint).

Waarom heb je een NIE-nummer nodig?

Het verkrijgen van een NIE is niet optioneel: het is essentieel. Hier is een overzicht van waar je het voor nodig hebt:

• Een Spaans bankrekening openen
• Een arbeidscontract tekenen en betaald worden
• Je aanmelden voor Social Security (Seguridad Social)
• Een woning of auto kopen of verkopen
• Je belastingaangifte doen (verplicht voor inwoners en niet-inwoners die eigendom bezitten)
• Een huurcontract tekenen (voor een appartement of langdurige huur)
• Utiliteitscontracten afsluiten (water, elektriciteit, internet, mobiele telefoons)
• Een Spaans rijbewijs aanvragen
• Een bedrijf starten of je registreren als zelfstandige (autónomo)
• Erfenis in Spanje ontvangen

Kortom, voor elke officiële of juridische transactie zal je NIE het eerste zijn waar ze naar vragen.

Wat is het verschil tussen NIE, TIE of een Verblijfsbewijs?

Dit is waar de meeste mensen verwarring over hebben (en je kunt alles volledig begrijpen hier). Terwijl de NIE je nummer is, kan het document waarop het staat verschillen.

• Het Witte NIE-certificaat (Non-Resident NIE): Dit is een eenvoudig A4-papiercertificaat. Het is meestal voor niet-inwoners (zowel EU- als niet-EU-burgers) die een NIE nodig hebben voor een specifieke transactie, zoals het kopen van een vakantiewoning. Het bewijst dat je een identificatienummer hebt, maar betekent niet dat je een inwoner bent.
• Het Groene Verblijfsbewijs (EU-burgers): Als je een EU/EEA/Swiss-burger bent en van plan bent om langer dan drie maanden in Spanje te wonen, moet je je registreren als inwoner. Het wordt officieel het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión genoemd en wordt geregeld door Koninklijk Besluit 240/2007. Je krijgt een creditcardformaat groen papiercertificaat (vaak het "Groene NIE" genoemd). Dit document bevat je naam, adres, registratiedatum en je NIE-nummer. Dit is je bewijs van verblijf.
• De TIE-kaart (niet-EU-burgers): De TIE, of Tarjeta de Identidad de Extranjero, is een biometrische foto-ID-kaart voor niet-EU-burgers die een visum hebben gekregen om langer dan zes maanden in Spanje te wonen. Deze kaart is je fysieke verblijfsvergunning en bevat je foto, vingerafdrukken, type verblijf en je NIE-nummer.

Wat is het verschil tussen NIE en NIF in Spanje?

NIF in Spanje is de standaard belastingidentificatiecode gebruikt door Spaanse burgers (en entiteiten), maar voor buitenlanders wordt de NIE gebruikt, niet alleen als identificatienummer, maar ook in veel belasting/administratieve contexten.

Wie heeft een Spaans NIE-nummer nodig?

In de praktijk hebben de meeste buitenlanders (EU en niet-EU) een NIE nodig als ze iets administratiefs, juridisch of economisch willen doen in het Spaanse grondgebied, of ze daar wonen of niet-inwoners blijven.

Hoe en waar krijg ik een Spaans NIE-nummer?

Je kunt een Spaans NIE-nummer aanvragen rechtstreeks bij een Spaans consulaat of in Spanje (bij de Policía Nacional en/of Oficina de Extranjería).

Je kunt ook een Spaans NIE-nummer online krijgen via een derde partij zoals wij!

Hoe je je NIE kunt krijgen: een stap-voor-stap handleiding

Het proces kan per regio enigszins verschillen, maar dit zijn de universele stappen.

Stap 1: Cita Previa (Hoe je een afspraak voor je NIE-nummer kunt maken)

Hier is wat echte feedback van andere expats: het maken van de afspraak (Cita Previa) is vaak het moeilijkste en meest frustrerende deel van het hele proces.

De vraag is enorm hoog, vooral in grote steden zoals Madrid, Barcelona en Valencia.

• Waar te boeken: Je moet online boeken via de officiële website van de Spaanse overheid.

Heb je een afspraak nodig om een NIE-nummer in Spanje te krijgen?

Of je nu kiest voor het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje of via consulaatroutes, je hebt meestal een cita previa nodig (afspraak).

Omdat de beschikbaarheid sterk verschilt per provincie in gebieden met een hoge vraag (vaak grote steden), kan het weken duren om een afspraak te krijgen.

De juiste optie kiezen

Voor een aanvraag voor een NIE (wit papier), selecteert u "Policía-Asignación de NIE."

• Voor EU-burgers die zich vestigen (groen certificaat), selecteert u "Policía-Certificados UE."
• Voor niet-EU-burgers (TIE-kaart), valt dit meestal onder "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)."

Stap 2: Verzamelen van uw documenten

Overbereid zijn is uw beste strategie. Breng het origineel en ten minste één kopie van alles mee.

Voor alle aanvragers:

1. Aanvraagformulier:

• Formulier EX-15: Voor een basis, niet-resident NIE.
• Formulier EX-18: Voor EU-burgers die zich vestigen.
• Formulier EX-17: Voor niet-EU-burgers die hun TIE aanvragen.

Vul het in op uw computer in het Spaans in voordat u het afdrukt. Teken het niet totdat u bij de afspraak bent.

1. Geldig paspoort: En een kopie van elke enkele pagina (ja, zelfs de lege).
2. Aanwijzing van de reden waarom u een NIE nodig heeft: Dit is cruciaal. Het kan een arbeidscontract, een intentiebrief van een werkgever, een koopovereenkomst van een eigendom (contrato de arras) of bewijs van schoolinschrijving zijn.
3. Betaling van het tarief (Tasa Modelo 790, Código 012): U moet dit vóór uw afspraak betalen. Het tarief is ongeveer €10-€15.
4. Twee recente pasfoto's op witte achtergrond (voornamelijk voor TIE-aanvragen).

Extra voor EU-burgers die zich vestigen:

1. Bewijs van voldoende middelen (een Spaans bankafschrift met meer dan €6.000 of een arbeidscontract).
2. Bewijs van openbare of particuliere gezondheidsverzekering in Spanje.

Extra voor niet-EU-burgers die een TIE aanvragen:

1. Uw geldig visum.
2. Bewijs van uw wettelijke toegang tot Spanje (het stempel in uw paspoort).
3. Bewijs van adresregistratie (Certificado de Empadronamiento).

Stap 3: Het tarief betalen (Tasa 790-012)

U moet het administratieve tarief voor het NIE-nummer betalen voordat u gaat.

1. Vul het Modelo 790, Código 012-formulier online in.
2. Selecteer de optie die op u van toepassing is (bijv. "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Druk het ingevulde formulier af (het heeft een streepjescode).
4. Neem het mee naar een grote Spaanse bank en betaal het in contanten. Ze zullen het als betaald stempelen. U MOET dit gestempelde kwitantie mee naar uw afspraak nemen.

Stap 4: Afspraakdag

Kom vroeg. De ambtenaar zal uw documenten controleren. Als alles correct is, krijgt u misschien uw wit papier NIE of groen verblijfsbewijs ter plekke.

Voor een TIE-kaart nemen ze uw vingerafdrukken af en u wordt verteld om na 30-45 dagen terug te komen om de fysieke kaart op te halen.

Uw NIE aanvragen vanuit het buitenland

Als u een voorsprong wilt nemen, kunt u een niet-resident NIE aanvragen bij het dichtstbijzijnde Spaanse consulaat of ambassade voordat u verhuist.

Het proces is vergelijkbaar: u heeft het EX-15-formulier, uw paspoort en een rechtvaardiging nodig, maar het tarief wordt in de lokale valuta betaald. Dit proces kan van twee weken tot enkele maanden duren, dus plan dit dienovereenkomstig.

Hoe u uw NIE vanuit het buitenland kunt aanvragen

Als u het wilt regelen voordat u zelfs maar een voet in Spanje zet vanwege voorbereidheid (zoals het kopen van een eigendom of het opzetten van een bedrijf, of gewoon het organiseren van uw leven), aanvragen vanuit uw thuisland is de weg om te gaan.

Het proces wordt afgehandeld door de Spaanse ambassade of een van zijn consulaten. U kunt ook een derde partij bedrijf inhuren.

Stap 3: Betalen van het consulaire tarief

Dit is een belangrijk verschil met het aanvragen in Spanje. Je gebruikt geen Tasa 790-formulier. In plaats daarvan heeft elk consulaat zijn eigen tarief (meestal een klein bedrag, ongeveer $10 in de VS of £8 in het VK) en zijn eigen specifieke betaalmethode. Raadpleeg hun website, maar veelvoorkomende methoden zijn

• Een geldbriefje of bankcheck op naam van het "Ambassade van Spanje" of een specifiek consulaat.
• Contanten (in lokale valuta; precies wisselgeld kan vereist zijn).
• Betaalkaart of creditcard bij het consulaat.

Stap 4: De afspraak en het wachten

Met uw documenten en betaling klaar, bezoek uw geplande afspraak. De ambtenaar zal uw papieren controleren, uw handtekening op het EX-15-formulier getuigen en uw aanvraag accepteren.

De verwerkingsduur varieert sterk per consulaat, maar verwacht dat het ergens tussen twee weken en twee maanden duurt. Het consulaat kan het proces niet versnellen, omdat het nummer wordt gegenereerd door de politieautoriteiten in Spanje.

Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, wordt uw wit papier NIE-certificaat meestal per e-mail naar u verzonden. Zorg ervoor dat u een duidelijk en leesbaar e-mailadres op uw aanvraagformulier opgeeft.

Aanvragen van uw NIE vanuit het buitenland via een bedrijf

U kunt een derde partij bedrijf gebruiken, zoals AnchorLess! Als u besluit om uw leven te vereenvoudigen en uw verhuizing te stroomlijnen, is dit de beste manier om te gaan.

Het proces om een NIE in Spanje te verkrijgen via een derde partij bedrijf is veel eenvoudiger (en sneller!).

Met ons hoeft u alleen het volgende te doen:

• Vul ons aanvraagformulier in.
• Upload uw documenten (identiteitsbewijs, zoals een paspoort)
• Onderteken een volmacht (lokaal of via onze partners bij Legitify).

Daarna hoeft u alleen nog te wachten een paar weken en uw NIE zal veilig in uw e-mail arriveren.

Ons systeem is ontworpen om uw gegevens te beschermen! Al uw gevoelige informatie zal alleen toegankelijk zijn voor de persoon die verantwoordelijk is voor uw NIE en de Spaanse autoriteiten.

Hoe kan AnchorLess u helpen met uw NIE-nummer in Spanje?

Onze diensten omvatten de aanvraag voor een NIE-nummer voor buitenlanders.

U kunt online een aanvraag voor een NIE-nummer doen bij AnchorLess, alleen een officiële identiteitskaart en een volmacht (POA) ondertekenen.

Na het indienen van uw NIE-nummerformulier ontvangt u het binnen ongeveer een week, met het hele proces geautomatiseerd en online, wat slechts een paar minuten duurt.

Waarom geen advocaat inhuren?

Je kunt zeker een Spaanse advocaat inhuren voor je NIE; hun tarieven zijn echter vaak iets hoger.

Advocaten zijn een goede optie voor het indienen van een NIE-aanvraag; wees gewoon voorzichtig met hun tarieven en betrouwbaarheid. Raadpleeg expat-forums voor aanbevelingen en suggesties, en controleer altijd hun associatie met de Spaanse balie.

De NIE is voor niet-residenten

Onthoud, de NIE is een uniek identificatienummer dat fungeert als een identiteitsnummer voor buitenlanders dat je ontvangt van een consulaat of derde partij als een niet-residentenbewijs. Het is een cruciaal hulpmiddel voor administratieve taken, maar geeft je geen verblijfsvergunning of het recht om langdurig in Spanje te wonen.

Als je van plan bent om langer dan 90 dagen in Spanje te verblijven, moet je nog steeds je verblijfsvergunning aanvragen (de groene voor EU-burgers of de TIE-kaart voor niet-EU-burgers) nadat je bent aangekomen.