Como Obter um Número NIE na Espanha como Expatriado

O que é um NIE em Espanha?

O NIE significa Número de Identificação de Estrangeiro e é um número de identificação espanhol.

O NIE (Número de Identificação de Estrangeiro) é um número de identificação atribuído pela Polícia Nacional que pode ser utilizado como NIF para estrangeiros em Espanha. É obrigatório para qualquer estrangeiro que tenha interesses legais ou económicos em Espanha.

Trata-se de um número único, pessoal e permanente atribuído a todos os estrangeiros que tenham atividades económicas, profissionais ou sociais em Espanha. O número segue um formato como X-1234567-Y e será seu para toda a vida, mesmo que saia de Espanha e regresse anos depois.

Pode considerá-lo como o equivalente espanhol ao NISS. Por si só, não lhe confere o direito de viver em Espanha, mas será necessário para quase todas as tarefas administrativas que possa imaginar.

O NIE tem validade?

O número em si é vitalício após a sua atribuição.

No entanto, o certificado em papel que recebe após a candidatura e submissão do seu NIE em Espanha pode, por vezes, causar problemas práticos: historicamente, alguns certificados eram considerados como tendo validade limitada de apresentação (muitas vezes referida como 3 meses), e algumas entidades/notários podem ser rigorosos com impressões mais antigas, pelo que poderá ocasionalmente necessitar de uma reimpressão do certificado, embora o número permaneça inalterado (e, novamente, seja apenas uma reimpressão).

Por que precisa de um NIE?

Obter um NIE não é opcional: é essencial. Eis uma visão geral das situações em que o irá necessitar:

• Abrir uma conta bancária espanhola
• Assinar um contrato de trabalho e receber o respetivo vencimento
• Inscrever-se na Seguridad Social
• Comprar ou vender um imóvel ou um veículo
• Liquidar os seus impostos (obrigatório para residentes e proprietários não residentes de imóveis)
• Assinar um contrato de arrendamento (para um apartamento ou arrendamento de longa duração)
• Estabelecer contratos de serviços públicos (água, eletricidade, internet, telemóvel)
• Solicitar a carta de condução espanhola
• Criar uma empresa ou inscrever-se como trabalhador independente (autónomo)
• Receber heranças em Espanha

Em suma, para qualquer transação oficial ou legal, o seu NIE será o primeiro documento que lhe será solicitado.

Qual a diferença entre NIE, TIE ou Certificado de Residência?

Aqui reside a principal fonte de confusão (e pode entender plenamente aqui). Enquanto o NIE é o seu número de identificação, o documento que o comprova pode variar.

• Certificado NIE Branco (NIE de Não Residente): Trata-se de um simples certificado em formato A4. Destina-se, tipicamente, a não residentes (tanto cidadãos da UE como não-UE) que necessitam de um NIE para uma transação específica, como a compra de uma casa de férias. Este documento comprova que possui um número de identificação, mas não significa que seja residente.
• Certificado de Residência Verde (Cidadãos da UE) ou ‘NIE Verde’: Se for cidadão UE/EEE/Suíça e planeia viver em Espanha por mais de três meses, deve inscrever-se como residente. Oficialmente designado por Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia, é regulamentado pelo Real Decreto 240/2007. Receberá um cartão verde em formato de cartão de crédito (comumente designado por ‘NIE Verde’). Este documento contém o seu nome, morada, data de registo e o respetivo NIE. É a sua prova de residência.
• Cartão TIE (Cidadãos Não-UE): O TIE, ou Tarjeta de Identidad de Extranjero, é um cartão de identificação biométrico para cidadãos não-UE que obtiveram um visto para viver em Espanha por mais de seis meses. Este cartão funciona como o seu título de residência físico e inclui a sua fotografia, impressões digitais, tipo de residência e o respetivo NIE.

Qual a diferença entre NIE e NIF em Espanha?

O NIF em Espanha é o número de identificação fiscal padrão utilizado por cidadãos espanhóis (e entidades), mas para estrangeiros, o NIE é utilizado não só como identificador, como também em muitos contextos fiscais e administrativos.

Quem precisa de um NIE espanhol?

Na prática, a maioria dos estrangeiros (tanto cidadãos da UE como não-UE) necessitará de um NIE se planear realizar quaisquer atividades administrativas, legais ou económicas no território espanhol, independentemente de aí residir ou não.

Como e onde obter um NIE espanhol?

Pode solicitar um NIE espanhol diretamente num consulado espanhol ou em Espanha (na Policía Nacional e/ou na Oficina de Extranjería).

Também pode obter um NIE espanhol online através de uma empresa terceirizada como nós!

Como obter o seu NIE: um guia passo a passo

O processo pode variar ligeiramente consoante a região, mas estes são os passos universais.

Passo 1: Cita Previa (Como marcar a marcação para o número NIE)

Aqui está um conselho franco de outros expatriados: marcar a marcação (Cita Previa) é, muitas vezes, a parte mais difícil e frustrante de todo o processo.

A procura é extremamente elevada, especialmente em grandes cidades como Madrid, Barcelona e Valência.

• Onde marcar: Deve marcar online através do site oficial da Administração Pública espanhola.

Precisa de marcação para obter um número NIE em Espanha?

Quer decida solicitar um número NIE em Espanha ou através das vias consulares, normalmente necessita de uma Cita Previa (marcação).

Como a disponibilidade varia muito consoante a província em áreas de grande procura (geralmente em grandes cidades), obter uma marcação pode demorar semanas.

Escolher a opção correta

Para um pedido inicial de NIE (papel branco), selecione "Policía-Asignación de NIE".

• Para cidadãos da UE que pretendem requerer residência (certificado verde), selecione "Policía-Certificados UE".
• Para cidadãos não-UE (cartão TIE), geralmente está sob "Policía-Toma de Huellas (Expedición de Tarjeta)".

Passo 2: Reunir os seus documentos

Estar preparado em excesso é a sua melhor estratégia. Leve o original e, pelo menos, uma cópia de tudo.

Para todos os requerentes:

1. Formulário de candidatura:

• Formulário EX-15: Para um NIE básico de não-residente.
• Formulário EX-18: Para cidadãos da UE que pretendem requerer residência.
• Formulário EX-17: Para cidadãos não-UE que pretendem requerer o seu TIE.

Preencha-o em espanhol no computador antes de imprimir. Não assine até ao dia da marcação.

1. Passaporte válido: E uma cópia de cada página (sim, até das páginas em branco).
2. Comprovativo do motivo pelo qual necessita de um NIE: Este é crucial. Pode ser um contrato de trabalho, uma carta de intenção de um empregador, um contrato de compra de imóvel (contrato de arras) ou comprovativo de matrícula escolar.
3. Recibo de pagamento da taxa (Tasa Modelo 790, Código 012): Deve pagar esta taxa antes da sua marcação. O valor ronda os €10-€15.
4. Duas fotografias tipo passe recentes com fundo branco (para pedidos de TIE).

Adicionalmente, para cidadãos da UE que pretendem requerer residência:

1. Comprovativo de meios financeiros suficientes (extrato bancário espanhol com mais de €6.000 ou contrato de trabalho).
2. Comprovativo de seguro de saúde público ou privado em Espanha.

Adicionalmente, para cidadãos não-UE que pretendem requerer um TIE:

1. O seu visto válido.
2. Comprovativo da sua entrada legal em Espanha (carimbo no passaporte).
3. Comprovativo de registo de morada (Certificado de Empadronamiento).

Passo 3: Pagamento da taxa (Tasa 790-012)

Deve pagar a taxa administrativa do número de NIE antes de comparecer.

1. Preencha o formulário Modelo 790, Código 012 online.
2. Selecione a opção que se aplica ao seu caso (ex.: "Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE)").
3. Imprima o formulário preenchido (terá um código de barras).
4. Dirija-se a qualquer banco espanhol de grande dimensão e pague em numerário. Eles carimbarão o documento como pago. DEVE levar este recibo carimbado para a sua marcação.

Passo 4: Dia da marcação

Chegue cedo. O funcionário irá analisar os seus documentos. Se tudo estiver correto, poderá receber o seu NIE em papel branco ou o certificado de residência verde no local.

Para o cartão TIE, serão recolhidas as suas impressões digitais e será informado de que deve regressar em 30-45 dias para levantar o cartão físico.

Aplicar para o seu NIE do estrangeiro

Se pretender começar com antecedência, pode pedir um NIE de não-residente na Embaixada ou Consulado Espanhol mais próximo antes de se mudar.

O processo é semelhante: precisará do formulário EX-15, do passaporte e de justificação, mas a taxa será paga na moeda local. Este processo pode demorar entre duas semanas e vários meses, pelo que deve planear com antecedência.

Como pedir o seu NIE do estrangeiro

Se quiser tratar deste assunto antes mesmo de chegar a Espanha, por exemplo para comprar um imóvel ou criar uma empresa, ou simplesmente organizar a sua vida, pedir o NIE no seu país de origem é a melhor opção.

O processo é gerido pela Embaixada Espanhola ou um dos seus consulados. Também pode contratar uma empresa terceirizada.

Eis uma explicação detalhada:

Passo 1: Localize o consulado espanhol da sua área e conheça as respetivas regras

Este é o passo mais importante. Cada consulado espanhol tem os seus próprios procedimentos específicos, sistemas de marcação de marcações e métodos de pagamento.

Não assuma que o processo é igual em todos os locais.

• Localize o seu consulado: Em primeiro lugar, identifique o consulado espanhol que serve a sua região ou estado específico. Não pode dirigir-se a qualquer um deles.
• Analise o respetivo site: Leia cuidadosamente a secção "NIE" ou "Vistos e Serviços Consulares" do respetivo site. Esta é a sua fonte de informação oficial relativamente aos requisitos específicos. Procure informações sobre como marcar uma marcação (alguns exigem marcação prévia, outros têm horários de atendimento sem marcação), que formulários deve utilizar e como pagar a taxa.

Passo 2: Reúna os seus documentos

Embora deva verificar a lista específica do seu consulado, os documentos necessários são geralmente consistentes:

• Formulário de candidatura EX-15: Este é o formulário padrão para um NIE de não residente. Descarregue-o no site oficial do governo, preencha-o no computador (em espanhol) e imprima duas cópias. Não o assine ainda; assinará perante o funcionário consular.
• Passaporte válido: Será necessário o seu passaporte original e uma fotocópia da página principal com os dados biográficos.
• Uma carta de um banco a declarar que necessita de um NIE para abrir uma conta.
• Comprovativo de residência na área consular: Deve comprovar que reside na área servida pelo consulado. Geralmente trata-se de uma carta de condução, identificação do estado ou uma conta recente de serviços públicos com o seu nome e morada.
• Comprovativo do motivo (o "porquê"): Deve apresentar documentação que justifique a necessidade de obter um NIE espanhol. Este deve ser um motivo económico, profissional ou social legítimo.

Exemplos incluem:

• Um contrato de arras assinado, caso esteja a comprar um imóvel.
• Um contrato de trabalho de um empregador espanhol.
• Documentos que comprovem que está a constituir uma empresa em Espanha.

Passo 3: Pagamento da taxa consular

Esta é uma diferença fundamental em relação ao processo em Espanha. Não será utilizado o formulário Tasa 790. Em vez disso, cada consulado tem a sua própria taxa (geralmente um valor reduzido, cerca de 10 USD nos EUA ou 8 GBP no Reino Unido) e o seu próprio método de pagamento específico. Consulte o respetivo site, mas os métodos mais comuns incluem

• Ordem de pagamento ou cheque bancário emitido à ordem da "Embassy of Spain" ou de um consulado específico.
• Pagamento em numerário (na moeda local; pode ser necessário o valor exato).
• Pagamento por cartão de débito ou crédito no consulado.

Passo 4: O agendamento e a espera

Com os seus documentos e pagamento prontos, compareça ao seu agendamento marcado. O funcionário irá verificar a sua documentação, testemunhar a sua assinatura no formulário EX-15 e aceitar o seu pedido.

O tempo de processamento varia significativamente consoante o consulado, mas espere que demore entre duas semanas e dois meses. O consulado não pode acelerar o processo, uma vez que o número é gerado pelas autoridades policiais em Espanha.

Após a aprovação, o seu certificado de NIE em papel branco é geralmente enviado para o seu endereço de e-mail. Certifique-se de que fornece um endereço de e-mail claro e legível no formulário de candidatura.

Candidatura ao seu NIE a partir do estrangeiro através de uma empresa

Pode utilizar uma empresa terceira, como a AnchorLess! Se optar por simplificar a sua vida e otimizar a sua mudança, esta é a melhor opção.

O processo para obter um NIE em Espanha através de uma empresa terceira é muito mais simples (e rápido!).

Com a nossa ajuda, só precisará de:

• Preencher o nosso formulário de candidatura.
• Carregar os seus documentos (prova de identidade, como passaporte)
• Assinar uma procuração (localmente ou através dos nossos parceiros na Legitify).

Depois disso, só terá de esperar algumas semanas e o seu NIE chegará em segurança ao seu e-mail.

O nosso sistema foi criado para proteger os seus dados! Todas as suas informações sensíveis serão acedidas apenas pela pessoa responsável pelo seu NIE e pelas autoridades espanholas.

Como pode a AnchorLess ajudar com o seu número de NIE em Espanha?

Os nossos serviços incluem o pedido de um número de NIE para estrangeiros.

Pode pedir o seu número de NIE online connosco na AnchorLess, bastando fornecer um documento de identificação oficial e assinar uma procuração.

Após submeter o formulário do seu número de NIE, receberá o documento em cerca de uma semana, com todo o processo automatizado e online, demorando apenas alguns minutos.

Por que não contratar um advogado?

Pode, sem dúvida, contratar um advogado espanhol para o seu NIE; no entanto, as respetivas honorárias tendem a ser um pouco mais elevadas.

Os advogados são uma excelente opção para submeter um pedido de NIE; apenas deve ter atenção às respetivas tarifas e credibilidade.

Consulte fóruns de expatriados para obter recomendações e sugestões e verifique sempre a sua associação à Ordem dos Advogados espanhola.

O NIE é para não residentes

Lembre-se: o NIE é um número de identificação único que atua como número de identificação de estrangeiro, que recebe num consulado ou por intermédio de terceiros, como um certificado de não residente. Trata-se de uma ferramenta crucial para tarefas administrativas, mas não lhe confere residência nem o direito de viver em Espanha a longo prazo.

Se planear viver em Espanha por mais de 90 dias, ainda precisará de pedir o seu certificado de residência (o cartão verde para cidadãos da UE ou o cartão TIE para não cidadãos da UE) após a sua chegada.