AIMA-Termin in Portugal: So erhalten Sie einen und was Sie erwartet

So erhalten Sie einen AIMA-Termin

Sobald Sie wissen, dass für Ihr Verfahren ein Termin bei AIMA erforderlich ist, kommt es im nächsten Schritt auf den richtigen Kanal an. Es gibt keinen einheitlichen öffentlichen Kalender für alle Verfahren. Bei Aufenthaltssachen leitet AIMA Ihre Anfrage daher zunächst an den passenden Bearbeitungsweg weiter.

Prüfen Sie, ob AIMA bereits einen Termin für Sie angesetzt hat

Wenn Sie mit einem Aufenthaltsvisum eingereist sind, sollten Sie dort beginnen, denn Antragstellende stellen immer wieder fest, dass ihnen bereits ein Termin zugewiesen wurde, manchmal mit einem weit in der Zukunft liegenden Datum. Eine britische Person mit einem D7-Visum berichtete, dass ihr Visum bis Anfang 2026 gültig war, ihr automatischer AIMA-Termin jedoch erst für Ende 2026 angesetzt wurde. Neuere Antragstellende mit D2- und D3-Visa berichten von Visa, die Ende 2026 ablaufen, während ihre Termine auf Mitte 2027 angesetzt sind.

Falls bereits ein Termin besteht, senden Sie nicht einfach neue Anfragen, nur weil Ihnen das Datum nicht passt. Klären Sie zunächst, ob Sie einen bestehenden Termin verlegen oder einen noch nicht vergebenen Termin erhalten möchten. Das sind unterschiedliche Anliegen.

Wie bucht man online einen AIMA-Termin? Den Termin über das AIMA-Kontaktformular anfordern

Bei vielen Aufenthaltsverfahren ist das Kontaktformular der wichtigste schriftliche Zugang zur Terminbuchung. Es ist unter contactenos.aima.gov.pt verfügbar. Nach den aktuellen Hinweisen von AIMA sollten Antragstellende dort unter anderem den persönlichen Termin für den Aufenthaltstitel beantragen.

Wenn das Formular keine passende Option für Ihren Fall enthält, empfiehlt AIMA, einmalig eine E-Mail an geral@aima.gov.pt zu senden, mit einem eindeutigen Betreff wie „Pedido de agendamento“ und unter Angabe Ihres vollständigen Namens, Geburtsdatums, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrer Kontakt-E-Mail-Adresse und des Grundes der Anfrage. Eine erneute Zusendung hilft nicht.

Die richtige Option ist entscheidend, denn eine Anfrage unter einer Kategorie, für die Sie nicht infrage kommen, wird möglicherweise nicht berücksichtigt. Inhaber eines konsularischen Visums, die nicht der CPLP angehören, wählen „Autorização de Residência com Visto Consular (Não CPLP)“; Staatsangehörige der CPLP wählen „CPLP“ und dann „Concessão de AR CPLP“; Inhaber eines Visums für hoch qualifizierte Fachkräfte wählen „Autorização de residência com visto consular (Altamente Qualificado)“. Auch für Artikel 15 und bestimmte Fälle von Studierenden gibt es jeweils einen eigenen Weg.

Hier scheitern viele Berichte nach dem Motto „Ich habe AIMA bereits kontaktiert“: Die Anfrage scheint eingereicht, landet aber in der falschen Warteschlange. services.aima.gov.pt ist die Plattform von AIMA für ältere Verlängerungen, CPLP-Fälle und Zahlungsdokumente und nicht der richtige Ort, um einen Termin als Visuminhaber zu beantragen. Lassen Sie sich dafür also nicht durch einen Forenbeitrag dorthin schicken.

Wie der Buchungsablauf 2026 um eine Zahlungsphase erweitert wird

Für eine Reihe von Erstantragstellenden auf einen Aufenthaltstitel läuft die Buchung 2026 nicht mehr einfach nach dem Muster: Anfrage, dann Termin. Laut Berichten von Mitgliedern Portugal-orientierter Facebook-Gruppen ist der Ablauf häufig folgender: Kontaktformular einreichen, Eingangsbestätigung der Anfrage erhalten, Zahlungsaufforderung erhalten, über das offizielle Portal bezahlen und anschließend in die Terminplanung wechseln, bevor ein Termin vorgeschlagen wird. In einem geteilten Fall wies die AIMA-Benachrichtigung die antragstellende Person an, ein Konto bei services.aima.gov.pt einzurichten, das „Documento Único de Cobrança“ (DUC) zu erstellen, die Zahlung vorzunehmen und nach deren Bestätigung auf einen Terminvorschlag zu warten.

Die Zeit zwischen den einzelnen Phasen variiert stark und reicht von Wochen bis zu Monaten. Einige Personen, die Mitte 2026 ihren Antrag eingereicht hatten, erhielten die Zahlungsaufforderung erst Ende 2026.

Eine Zahlung ist ein Fortschritt, aber nicht gleichbedeutend mit einem feststehenden Termin. Nach der Zahlung ändert sich der Portalstatus laut Antragstellenden mitunter in etwa zu „waiting scheduling date“. Bei manchen folgt bald ein Termin, bei anderen erst Wochen oder Monate später. Wenn der Status nach Ihrer Zahlung weiterhin „Por Pagar“ lautet, sagt AIMA, dass die Zahlung eingegangen ist und Sie nur noch warten müssen, bis man Sie kontaktiert. Bewahren Sie das DUC, den Zahlungsbeleg und jede E-Mail von AIMA zur Zahlungsbestätigung auf, denn in Community-Beiträgen wird berichtet, dass Zahlungen im System nicht immer einheitlich angezeigt werden und beim Termin erneut danach gefragt wird.

Wie lange muss man auf einen AIMA-Termin warten?

Eine verlässliche einheitliche Wartezeit für das ganze Land gibt es nicht, denn hinter der Wartezeit für einen AIMA-Termin verbergen sich mehrere Schritte: die Bestätigung des Eingangs der Anfrage, eine Zahlungsaufforderung, die Zahlungsbestätigung, die Festlegung eines Datums und schließlich der Termin selbst.

Auch eine schnelle Antwort kann zu einem weit entfernten Termin führen. Eine antragstellende Person nach Artikel 15 erhielt Anfang 2026 bereits am nächsten Tag eine E-Mail mit einem Termin für die Jahresmitte in Guarda, während andere monatelang darauf warten, dass der Eingang ihrer Anfrage bestätigt wird. Manche erste freie Termine liegen weit im Jahr 2027. Deshalb würden wir Ihnen keine pauschale Angabe wie „drei Monate“ nennen.

Es gibt häufig Berichte über mehrere Monate Wartezeit auf einen Termin, aber auch von Personen, die schnell einen bekommen haben.

Können Sie um einen früheren Termin bitten?

Ja. Seit August 2026 nimmt AIMA über das Kontaktformular Anfragen für einen anderen Termin entgegen, auch von Visuminhabern, denen bereits vom Konsulat ein Termin zugewiesen wurde, sofern sie sich bereits in Portugal befinden (geben Sie Ihren Namen genau wie im Visum an). Es gibt Berichte, dass dies funktioniert hat: Eine Person mit einem D8-Termin in Cascais für Ende 2026 konnte ihn beispielsweise auf Mitte 2026 vorverlegen.

Der Haken ist der Ort. Antragstellende, die auf einem früheren Termin bestehen, berichten, dass sie einem anderen Bezirk zugewiesen wurden: Personen aus Lissabon wurden nach Tavira geschickt, Antragstellende aus dem Raum Lissabon nach Artikel 15 nach Santarém, und Mitglieder derselben Familie erhielten Termine in unterschiedlichen Büros. Wenn der Zeitpunkt wichtiger ist als der Ort, kann sich dieser Tausch lohnen. Geben Sie aber keinen bestätigten Termin auf, nur in der Hoffnung auf einen besseren.

Was ist, wenn AIMA Ihnen einen zweiten Termin schickt?

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie nun zwei Termine haben. Eine Person, die einen Termin in Cascais hatte, erhielt später eine weitere „Notificação de Agendamento“ für Albufeira, ohne dass klar mitgeteilt wurde, ob der erste Termin abgesagt worden war. Sie fuhr trotzdem nach Cascais und stellte fest, dass ihr Name bereits auf einer Liste für verlegte Termine stand. Wenn AIMA Ihnen ein neues Datum oder einen anderen Ort mitteilt, klären Sie vor der Anreise, welcher Termin gilt. Nehmen Sie sowohl die ursprüngliche E-Mail als auch die E-Mail zur Terminverlegung mit.

Was ist, wenn Sie Ihren AIMA-Termin verpassen?

Gehen Sie nicht davon aus, dass sich ein versäumter AIMA-Termin beheben lässt, indem Sie am nächsten Morgen einfach erscheinen. Kontaktieren Sie AIMA über den für Ihr Verfahren vorgesehenen Kanal, erklären Sie, warum Sie nicht teilnehmen konnten, und bitten Sie um einen neuen AIMA-Termin. Bewahren Sie Ihre ursprüngliche Terminbestätigung und einen Nachweis für den Grund Ihres Nichterscheinens auf.

Es gibt keine einheitliche Regelung für versäumte Termine. Ein Termin für die Erfassung biometrischer Daten über das Verlängerungsportal, eine Karte nach Artikel 15 und ein erster Aufenthaltstitel sind unterschiedliche Verfahren. Für ARI gibt es eine ausdrückliche Regel: Eine schwerwiegende, belegte Abwesenheit kann eine Terminverlegung rechtfertigen, während ein unentschuldigtes Nichterscheinen zu einem verlegten Termin das Verfahren gefährden kann. Leiten Sie wegen eines einzigen versäumten Termins nicht sofort rechtliche Schritte ein. Das ist einem gesonderten Fall vorbehalten, in dem AIMA eine Frist versäumt hat und die Verzögerung einen konkreten Schaden verursacht.

Was ist, wenn das Kontaktformular nicht funktioniert?

Behandeln Sie einen technischen Fehler als technischen Fehler und nicht als Entscheidung über Ihren Fall. Antragstellende berichten 2026 von einem alten Visum, das mit ihrem Reisepass verknüpft ist, fehlgeschlagenen Uploads, unpassenden Kategorien und Seiten, die sich nicht laden lassen. Eine Person mit einem gültigen Aufenthaltsvisum stellte fest, dass das System ein altes Kurzaufenthaltsvisum erkannte und die Anfrage deshalb blockierte. Speichern Sie den Fehler und machen Sie einen Screenshot. Prüfen Sie vor dem erneuten Einreichen, ob Sie das richtige Verfahren verwenden. Manchmal ist die Plattform einfach wegen Wartungsarbeiten nicht erreichbar (AIMA kündigt solche Zeitfenster auf der Nachrichtenseite an). Wenn das Formular tatsächlich keine passende Option bietet, ist der oben genannte E-Mail-Weg die von AIMA vorgesehene Ausweichmöglichkeit.

Können Sie AIMA anrufen oder eine E-Mail schreiben, um einen Termin zu bekommen?

Das Telefon kann hilfreich sein, dient aber nicht der Terminbuchung: AIMA gibt an, dass telefonisch keine Termine gebucht werden. Sie erreichen das AIMA Contact Center unter +351 217 115 000, werktags von 08:00 bis 20:00 Uhr. Besonders hilfreich ist es, um herauszufinden, welche Option im Formular für Sie gilt, ob AIMA Ihren Termin einsehen kann oder warum das Formular Ihre Angaben zurückweist. „Rufen Sie so lange an, bis Ihnen jemand einen Termin gibt“ beschreibt die alte SEF-Zeit, nicht das System von 2026.

Eine E-Mail an geral@aima.gov.pt lohnt sich vor allem dann, wenn das Formular keine passende Option bietet und Sie einen schriftlichen Nachweis benötigen. Die Antworten fallen unterschiedlich aus, und dieselbe Nachricht täglich zu senden, beschleunigt nichts, denn AIMA weist ausdrücklich an, die Anfrage nicht mehrfach einzureichen.

Können Sie ohne Termin in ein Büro gehen?

Richten Sie Ihre Planung nicht darauf aus. Ein AIMA-Büro kann Ihnen manchmal Informationen geben oder bei einem konkreten Problem helfen, doch ein Schalter ist keine Anlaufstelle für spontane Terminbuchungen. Antragstellende berichten, dass sie stundenlang warten und dann aufgefordert werden, den vorgesehenen Terminweg zu nutzen, statt direkt einen Termin für den Aufenthalt zu erhalten. Jedes AIMA-Büro bietet zu festgelegten Zeiten Auskünfte an, wobei die Zahl der Wartemarken begrenzt ist. Lisboa II (Anjos) und Porto II bieten ausschließlich Auskünfte an.

Was ist, wenn überhaupt kein Termin kommt?

Stellen Sie zunächst sicher, dass es tatsächlich ein Problem mit der Terminvergabe ist und nicht der falsche Verfahrensweg. Reichen Sie die richtige Anfrage ein, bewahren Sie die Bestätigung auf und sichern Sie Screenshots, E-Mails und Zahlungsnachweise. Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie das Contact Center, um das richtige Verfahren zu ermitteln. Unterscheiden Sie dann zwischen zwei verschiedenen Phasen: dem Warten auf einen Termin und dem Warten auf eine Entscheidung, nachdem ein Antrag formell eingereicht wurde. Eine gesetzliche Entscheidungsfrist beginnt nicht allein deshalb, weil Sie Monate zuvor per E-Mail um einen Termin gebeten haben.

Sobald der Antrag formell eingereicht ist, beginnt die gesetzliche Frist: Seit dem 11. September 2026 (Lei 62/2026) muss AIMA über einen Antrag auf einen Aufenthaltstitel innerhalb von 90 Tagen entscheiden. Die Frist kann einmalig um 30 Tage verlängert werden. Über eine Verlängerung muss innerhalb von 60 Tagen entschieden werden. Für den Familiennachzug gilt eine Frist von neun Monaten, für eine Karte nach Artikel 15 eine Frist von drei Monaten.

Ein Anwalt lohnt sich, wenn eine gesetzliche Frist versäumt wurde und etwas Konkretes auf dem Spiel steht, nicht allein deshalb, weil ein Visum bald abläuft. Ein Anwalt kann Ihren Verfahrensweg beurteilen, die Verzögerung formell dokumentieren und, wenn gerechtfertigt, Klage erheben, um AIMA zum Handeln zu zwingen. Seit Oktober 2025 ist eine beschleunigte gerichtliche Anordnung jedoch auf Verzögerungen beschränkt, die Ihre Grundrechte schwerwiegend und unmittelbar beeinträchtigen. Außerdem kann der Richter die Arbeitsbelastung von AIMA berücksichtigen. Lassen Sie daher prüfen, ob Ihr Fall die Voraussetzungen erfüllt. Die Berichte aus der Community sind unterschiedlich: Manche sahen nach formellem Druck Fortschritte, andere warteten weiter. Rechtliche Schritte sind daher ein Rechtsbehelf gegen Verzögerungen und keine Möglichkeit, sich einen Termin zu sichern.

Seien Sie skeptisch gegenüber kostenpflichtigen oder „garantierten“ Terminen

AIMA-Termine sind kostenlos. AIMA hat vor gefälschten Buchungsseiten und Phishing-E-Mails gewarnt, in denen Gebühren dafür verlangt werden. Im März 2026 bezeichnete AIMA aimapt.com als gefälschte Website. Es gibt keine privaten Terminkontingente, auf die ein Insider zugreifen kann: Ein Anwalt kann Sie vertreten und gegen eine Verzögerung vorgehen, aber „Zahlen Sie mir, dann schalte ich das Buchungssystem frei“ ist Betrug. Prüfen Sie Terminnachrichten über offizielle AIMA-Domains, bevor Sie Dokumente oder Geld weitergeben.