So erhalten Sie einen Termin bei der AIMA
Sobald Sie wissen, dass Ihr Verfahren einen Termin bei der AIMA erfordert, ist der nächste Schritt der richtige Kanal. Es gibt keinen einzigen öffentlichen Kalender, der alle Verfahren abdeckt. Daher leitet die AIMA Ihren Antrag zunächst an den passenden Workflow weiter.
Prüfen Sie, ob die AIMA bereits einen Termin für Sie geplant hat
Wenn Sie mit einem Aufenthaltvisum eingereist sind, beginnen Sie dort, denn Antragstellende finden häufig bereits einen zugewiesenen Termin – manchmal weit im Voraus. Ein britischer D7-Antragstellender berichtete von einem Visum, das bis Anfang 2026 gültig war, aber einen automatischen AIMA-Termin erst Ende 2026 vorsah. Neuere D2- und D3-Antragstellende berichten von Visumsgültigkeiten bis Ende 2026 mit Terminen erst Mitte 2027.
Falls bereits ein Termin existiert, sollten Sie keine neuen Anfragen stellen, nur weil das Datum ungünstig ist. Klären Sie zunächst, ob Sie einen bestehenden Termin verschieben oder einen neuen beantragen müssen – das sind zwei unterschiedliche Probleme.
Wie bucht man einen AIMA-Termin online? Termin über das AIMA-Kontaktformular beantragen
Für viele Aufenthaltsverfahren ist das Kontaktformular der Hauptschriftweg zur Terminbuchung. Es ist auf der AIMA-Onlineplattform verfügbar: contactenos.aima.gov.pt. Die aktuelle AIMA-Anleitung verweist Antragstellende dorthin für den persönlichen Termin zur Aufenthaltserlaubnis sowie für weitere AIMA-Dienstleistungen.
Falls das Formular keine passende Option für Ihren Fall bietet, rät die AIMA, eine E-Mail an geral@aima.gov.pt zu senden. Betreffzeile: „Pedido de Agendamento“. Geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten und den Grund der Anfrage an. Senden Sie die E-Mail nur einmal, nicht wiederholt.
Die gewählte Option ist entscheidend, da eine Anfrage in einer Kategorie, für die Sie nicht qualifiziert sind, möglicherweise nicht berücksichtigt wird. Ein Nicht-CPLP-Konsularvisuminhaber wählt „Autorização de Residência com Visto Consular (Não CPLP)“; ein CPLP-Staatsangehöriger, der mit einem CPLP-Konsularvisum eingereist ist, wählt „Autorização de Residência CPLP“. Artikel 15, CPLP und bestimmte Studierende haben jeweils eigene Routen.
Hier scheitern viele „Ich habe bereits mit der AIMA Kontakt aufgenommen“-Geschichten: Die Anfrage scheint zwar eingereicht, landet aber in der falschen Warteschlange. Die alte SAPA-Plattform unter services.aima.gov.pt diente der „Manifestação de Interesse“ und Zahlungsdokumenten, nicht der Terminbuchung für Konsularvisa. Lassen Sie sich daher nicht von Forenbeiträgen dorthin leiten.
Wie der Buchungsprozess 2026 eine Zahlungsstufe einführt
Für zahlreiche Erstantragstellende für einen Aufenthalt im Jahr 2026 ist die Buchung nicht mehr so einfach wie Antrag stellen und Termin erhalten. Laut Berichten aus Portugal-Fokus-Facebook-Communities läuft der Prozess oft wie folgt ab: Kontaktformular einreichen, Bestätigung der Anfrage erhalten, Zahlungsaufforderung erhalten, über das offizielle Portal bezahlen und dann in eine Planungsphase wechseln, bevor ein Termin vorgeschlagen wird. In einem geteilten Fall teilte die AIMA dem Antragstellenden mit, ein Konto auf services.aima.gov.pt zu erstellen, das „Documento Único de Cobrança“ (DUC) zu generieren, zu bezahlen und auf einen vorgeschlagenen Termin nach Validierung der Zahlung zu warten.
Die Zeitspanne zwischen den Stufen variiert stark – von Wochen bis zu Monaten. Einige, die Mitte 2026 eingereicht haben, erhielten die Zahlungsaufforderung erst Ende 2026.
Die Zahlung ist ein Fortschritt, aber kein Termin. Nach der Zahlung berichten Antragstellende, dass sich der Portalstatus in etwas wie „Warte auf Terminplanung“ ändert. Bei einigen folgt der Termin bald, bei anderen erst Wochen oder Monate später. Bewahren Sie das DUC, die Zahlungsbestätigung und jede AIMA-E-Mail, die die Zahlung bestätigt, auf – in Community-Threads wird berichtet, dass Zahlungen manchmal nicht korrekt angezeigt werden und Antragstellende bei ihrem Termin erneut danach gefragt werden.
Wie lange muss man auf einen AIMA-Termin warten?
Es gibt keine verlässliche nationale Wartezeit, da sich die AIMA-Planungszeit aus mehreren Schritten zusammensetzt: Anerkennung der Anfrage, Zahlungsaufforderung, Validierung der Zahlung, Terminvergabe und der Termin selbst.
Eine schnelle Antwort kann trotzdem zu einem späten Termin führen. Ein Artikel-15-Antragstellender erhielt die Terminbestätigung per E-Mail am nächsten Tag Anfang 2026, der Termin war jedoch erst Mitte des Jahres in Guarda angesetzt. Andere warten monatelang, nur um die Anerkennung ihrer Anfrage zu erhalten. Einige erste Termine liegen sogar erst 2027. Diese Bandbreite ist der Grund, warum wir Ihnen keine pauschale „drei Monate“ nennen können.
Es ist üblich, von Wartezeiten von mehreren Monaten für den Termin zu hören – genauso wie von Antragstellenden, die ihn schnell erhalten haben.
Kann man einen früheren Termin anfordern?
Ja. 2026 akzeptiert die AIMA über das Kontaktformular auch von Visuminhabern, die bereits einen Termin zugewiesen haben, eine Anfrage für einen früheren Termin. Es gibt Berichte, dass dies funktioniert: Ein D8-Antragstellender konnte einen späten Cascais-Termin Ende 2026 auf Mitte 2026 vorverlegen.
Der Haken ist der Standort. Antragstellende, die einen früheren Termin anfordern, berichten, dass sie einem anderen Distrikt zugewiesen werden – Antragstellende aus Lissabon werden nach Tavira geschickt, Lissabon-nahe Artikel-15-Antragstellende nach Santarém, und Mitglieder derselben Familie werden in verschiedene Büros eingeteilt. Wenn Ihnen die Zeit wichtiger ist als der Ort, kann sich der Tausch lohnen. Geben Sie jedoch keinen bestätigten Termin in der Hoffnung auf etwas Besseres auf.
Was tun, wenn die AIMA Ihnen einen zweiten Termin schickt?
Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie nun zwei Termine haben. Ein Antragstellender, der in Cascais einen Termin erhalten hatte, erhielt später eine weitere „Notificação de Agendamento“ für Albufeira – ohne klare Angabe, dass der erste Termin storniert wurde. Er reiste trotzdem nach Cascais und fand seinen Namen bereits auf einer umgeschriebenen Liste vor. Wenn die AIMA Ihnen ein neues Datum oder einen neuen Standort schickt, bestätigen Sie vor Ihrer Reise, welcher Termin aktiv ist. Führen Sie sowohl die ursprüngliche als auch die Umschreibungs-E-Mail mit sich.
Was tun, wenn Sie Ihren AIMA-Termin verpassen?
Behandeln Sie einen versäumten AIMA-Termin nicht als etwas, das Sie am nächsten Morgen „reparieren“ können. Kontaktieren Sie die AIMA über den für Ihr Verfahren zuständigen Kanal, erklären Sie, warum Sie nicht erscheinen konnten, und bitten Sie um einen neuen Termin. Bewahren Sie dabei Ihre ursprüngliche Terminbestätigung und Nachweise für Ihr Fernbleiben auf.
Es gibt keine einheitliche Regel für versäumte Termine. Ein biometrischer Termin aus dem Renewals Portal, eine Artikel-15-Karte und eine erste Aufenthaltserlaubnis sind unterschiedliche Verfahren. Die ARI ist der einzige Weg mit einer expliziten Regel: Eine schwerwiegende, begründete Abwesenheit kann eine Neuplanung unterstützen, während ein unentschuldigtes Nichterscheinen bei einem umgeschriebenen Termin das Verfahren gefährden kann.
Ergreifen Sie nicht vorschnell rechtliche Schritte wegen eines einzigen versäumten Termins – das ist ein separates Szenario, in dem die AIMA eine Frist verpasst und die Verzögerung konkrete Folgen hat.
Was tun, wenn das Kontaktformular nicht funktioniert?
Behandeln Sie einen technischen Fehler als solchen, nicht als Entscheidung in Ihrem Fall. 2026 berichten Antragstellende von alten Visa in ihrem Pass, Upload-Problemen, nicht passenden Kategorien und Seiten, die nicht laden. Eine Antragstellerin mit einem aktuellen Aufenthaltsvisum stellte fest, dass das System ein altes Kurzaufenthaltsvisum auslas und die Anfrage blockierte. Speichern und machen Sie Screenshots vom Fehler und prüfen Sie, ob Sie das richtige Verfahren verwenden, bevor Sie es erneut einreichen. Manchmal ist die Plattform einfach wegen Wartungsarbeiten nicht erreichbar. Falls das Formular tatsächlich keine passende Option bietet, ist der oben beschriebene E-Mail-Weg die offizielle Alternative der AIMA.
Kann man die AIMA anrufen oder eine E-Mail schreiben, um einen Termin zu erhalten?
Das Telefon hat eine Rolle, aber nicht als versteckte Buchungsleitung. Sie erreichen das AIMA-Kontaktzentrum unter +351 217 115 000, wochentags von 08:00 bis 20:00 Uhr. Es ist am nützlichsten, um herauszufinden, welche Formularoption für Sie gilt, ob die AIMA Ihren Termin sehen kann oder warum das Formular Ihre Daten ablehnt. „Rufen Sie so lange an, bis Ihnen jemand einen Slot gibt“ beschreibt das alte SEF-System, nicht den AIMA-Prozess 2026.
Eine E-Mail an geral@aima.gov.pt lohnt sich vor allem, um einen schriftlichen Nachweis zu haben, falls das Formular keine passende Option bietet. Die Antworten sind ungleichmäßig, und das tägliche Senden derselben Nachricht beschleunigt nichts, da die AIMA-Anweisung lautet, die Anfrage nicht zu duplizieren.
Kann man einen Termin durch einen Besuch im Büro erhalten?
Planen Sie nicht danach. Ein AIMA-Büro kann manchmal Informationen geben oder bei einem spezifischen Problem helfen, aber der Schalter ist kein Walk-in-Terminbuchungsdienst. Antragstellende berichten von stundenlangem Warten und der Aufforderung, den richtigen Buchungsweg zu nutzen, statt einen Aufenthaltstermin zu erhalten.
Was tun, wenn gar kein Termin kommt?
Stellen Sie zunächst sicher, dass das Problem in der Terminplanung und nicht im falschen Verfahren liegt. Reichen Sie die richtige Anfrage ein, bewahren Sie die Bestätigung auf, sichern Sie Screenshots, E-Mails und Zahlungsnachweise und nutzen Sie das Kontaktzentrum, um das Verfahren zu klären, falls Sie unsicher sind. Trennen Sie dann zwei unterschiedliche Phasen: das Warten auf einen Termin und das Warten auf eine Entscheidung nach der formellen Einreichung Ihres Antrags. Eine gesetzliche Entscheidungsfrist beginnt nicht allein deshalb, weil Sie Monate zuvor eine E-Mail zur Terminbuchung geschickt haben.
Ein Anwalt lohnt sich, wenn eine gesetzliche Frist verpasst wurde und konkrete Konsequenzen drohen – nicht einfach, weil ein Visum kurz vor dem Ablauf steht. Ein Anwalt kann Ihr Verfahren prüfen, die Verzögerung formell dokumentieren und, wo gerechtfertigt, rechtliche Schritte einleiten, um die AIMA zum Handeln zu zwingen. Community-Berichte sind gemischt: Einige sahen nach formalem Druck Bewegung, andere warteten weiterhin. Daher ist eine rechtliche Eskalation ein Mittel gegen Verzögerungen, nicht der Weg, um einen Termin zu „kaufen“.
Seien Sie skeptisch bei bezahlten oder „garantierten“ Terminen
AIMA-Termine sind kostenlos, und die AIMA hat vor gefälschten Buchungsseiten und Phishing-E-Mails gewarnt, die für Termine Gebühren verlangen. Es gibt keinen privaten Vorrat an Terminen, auf den Insider zugreifen können: Ein Anwalt kann Sie vertreten und eine Verzögerung anfechten, aber „Zahlen Sie mich, und ich schalte das Buchungssystem frei“ ist ein Betrug. Verifizieren Sie Terminbenachrichtigungen auf offiziellen AIMA-Domains, bevor Sie Dokumente oder Geld übermitteln.
