Hvad er de vigtigste spanske ID’er?
I Spanien henviser flere forkortelser til centrale identifikationsnumre, der anvendes til daglig administration og skatteforhold:
- DNI er det obligatoriske nationale ID-kort for spanske statsborgere (typisk fra 14-års alderen) og består af 8 cifre efterfulgt af et bogstav;
- NIE er det personlige identifikationsnummer, der tildeles udlændinge, som har behov for at arbejde, studere, købe eller leje ejendom, åbne en bankkonto eller håndtere de fleste officielle papirer, og det starter typisk med X, Y eller Z, efterfulgt af 7 cifre og et bogstav;
- TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) er derimod et fysisk opholdskort for udlændinge, der lovligt opholder sig i Spanien under det almindelige indvandringsregime (typisk ikke-EU-borgere med tilladelse til længerevarende ophold): det er det dokument, der beviser din juridiske status og identitet i Spanien, og det indeholder normalt nøgleoplysninger som dit NIE og biometriske data;
- NUSS (Número de la Seguridad Social) er dit Social Security-nummer, som det spanske socialsikringssystem anvender til at identificere dig i forbindelse med dine sager med Social Security, og du har typisk brug for det, når du starter dit første job (det bliver senere til dit NAF, tilknytningsnummeret), samt til at få adgang til ydelser og i mange tilfælde til at blive registreret til sundhedsydelser via din autonome region;
- NIF er skatteidentifikationsnummeret, der anvendes i forbindelse med den spanske skatteforvaltning, og for privatpersoner er det blot det samme som deres DNI (spaniere) eller NIE (udlændinge), mens det for virksomheder består af et bogstav + 7 cifre + et kontroltegn;
- CIF var det gamle selskabsskattenummer, men det er blevet officielt erstattet af selskabets NIF siden 2008, selvom mange stadig bruger udtrykket “CIF” i daglig tale.
Hvilke spanske ID’er anvendes af udlændinge?
For udenlandske statsborgere i Spanien er de ID’er, du typisk kan blive tildelt, følgende:
- NIE: Dette er det centrale identifikationsnummer for udlændinge til de fleste administrative, skattemæssige og økonomiske procedurer;
- NIF (privatperson): I praksis er det dit NIE, der anvendes som dit skattenummer, medmindre du har brug for det til mere komplekse erhvervsmæssige situationer. (Spaniere bruger deres DNI som NIF; udlændinge bruger deres NIE som NIF.);
- NUSS (Social Security-nummer): Udlændinge kan tildeles et NUSS, når de skal registreres hos Social Security (typisk i forbindelse med arbejde, bidrag og visse ydelser/sundhedsdækning);
- TIE: For ikke-EU/EØS/svejtsiske statsborgere, der har tilladelse til at bo i Spanien (typisk ophold på over 6 måneder). TIE er det fysiske kort, og det indeholder dit NIE. EU-borgere får typisk ikke et TIE; de registrerer sig som EU-bosiddende i stedet og bruger stadig deres NIE.
Og dem, der ikke er beregnet til udenlandske statsborgere (som privatpersoner):
- DNI: Det er for udelukkende spanske statsborgere; en udlænding ville først få et DNI efter at have erhvervet spansk statsborgerskab;
- CIF: Ikke relevant for privatpersoner (og det er forældet terminologi). For virksomheder er det tilsvarende selskabets NIF, som en virksomhed kan få uanset ejerens nationalitet, hvis den er korrekt registreret i Spanien.
Hvad er NIE?
Det NIE (Número de Identificación de Extranjero) er det absolutte udgangspunkt for enhver udlænding i Spanien.
- Hvad er det? NIE er et unikt identifikationsnummer. Det er personligt, permanent og vil blive tildelt dig for livstid. Tænk på det som dit unikke identifikationsnummer i det spanske administrative system, svarende til et Social Security-nummer i USA eller et National Insurance-nummer i Storbritannien. Formatet er et bogstav (X, Y eller Z), efterfulgt af syv cifre og et endeligt verifikationsbogstav (f.eks. Y-1234567-B);
- Hvad er det ikke? NIE er ikke i sig selv et fysisk kort, ej heller en visum eller opholdstilladelse. At have et NIE-nummer giver dig ikke automatisk ret til at bo i Spanien. Det er udelukkende et administrativt nummer til identifikation.
Hvem har brug for det? Enhver udlænding, der har økonomiske, erhvervsmæssige eller sociale forhold i Spanien. Dette omfatter:
- EU- og ikke-EU-borgere, der planlægger at bo i Spanien;
- Ikke-bosiddende, der ønsker at købe ejendom;
- Enhver, der skal indgive skat, starte en virksomhed eller arve aktiver i Spanien.
NIE er nummeret. De følgende dokumenter er de fysiske, juridiske beviser for din status, og dit NIE vil blive trykt på dem.
Hvad anvendes NIE-nummeret til?
I praksis bruger en udlænding NIE til at håndtere de vigtigste skridt i livet i Spanien, såsom opholds- og indvandringspapirer, underskrivelse af ansættelseskontrakt, registrering hos Social Security, åbning af bankkonto, køb eller leje af ejendom, underskrivelse foran en notar, erhvervelse af et digitalt certifikat samt betaling eller indgivelse af skatter (for mange udlændinge fungerer NIE også som deres skatte-ID/NIF i dagligdagen, for dem der planlægger at bo i Spanien og vil være privat erhvervsdrivende).
Det NIE, der tildeles udlændinge, giver ikke juridisk ret til at bo i Spanien.
Opholdsbevis for EU-borgere i Spanien: Grønt certifikat
Hvis du er statsborger i Den Europæiske Union, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde eller Schweiz, og du planlægger at bo i Spanien i mere end tre måneder, skal du registrere dig som bosiddende.
- Officielt navn: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión;
- Almindeligt navn: Det “grønne NIE” eller NIE Verde;
- Hvad er det: Dette er det dokument, der beviser din juridiske ret til at opholde dig i Spanien som EU-borger;
- Fysisk format: Et lille, kreditkortstørrelse grønt papirkort. Vigtigt er, at det ikke har et foto. Af denne grund er det kun gyldigt som bevis for ophold, når det præsenteres sammen med dit gyldige pas eller nationale ID-kort fra dit hjemland;
- Udløber det? Selve certifikatet har ingen udløbsdato, men det afspejler din opholdsstatus. Efter fem år med kontinuerligt lovligt ophold kan du ansøge om en permanent version.
Opholdsbevis for ikke-EU-borgere: TIE-kort
Hvis du er ikke-EU-borger og har fået tildelt et visum til at bo i Spanien i en periode på over seks måneder, skal du have et TIE.
- Officielt navn: Tarjeta de Identidad de Extranjero;
- Almindeligt navn: TIE-kortet;
- Hvad er det: Dette er dit fysiske, biometriske opholdskort. Det er det definitive bevis for din juridiske opholdsstatus i Spanien og betingelserne for dette ophold (f.eks. tilladt at arbejde, studerende osv.);
- Fysisk format: Et plastik, kreditkortstørrelse ID-kort med foto, fingeraftryk (biometriske data), underskrift, adresse, dit NIE-nummer og typen af ophold, du har;
- Udløber det? Ja. TIE-kortet har en gyldighedsperiode, der svarer til din opholdstilladelse. Du skal først forny din tilladelse og derefter forny dit TIE-kort, inden det udløber.
Hvordan får man et udlændinge-identitetskort i Spanien?
For at få et udlændinge-identitetskort i Spanien (TIE: ‘Tarjeta de Identidad de Extranjero’) skal du typisk:
- Allerede have et visum eller opholdstilladelse, der giver dig ret til at opholde dig i mere end 6 måneder (eller langvarigt ophold), og derefter
- Gennemføre den personlige politiproces, hvor dine fingeraftryk bliver taget, og kortet udstedes.
