Voordat u Italië verlaat: AIRE, belastingen, pensioen en gezondheidszorg
Registreer u binnen 90 dagen bij AIRE
Als u voor meer dan 12 maanden naar Portugal verhuist, moet u zich AIRE (Anagrafe degli italiani residenti all'estero), het register van Italianen die in het buitenland wonen, binnen 90 dagen na uw verhuizing registreren. Dat doet u online via het Fast It-portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken; de consulaire afdeling van de Italiaanse ambassade in Lissabon geeft uw registratie door aan uw Comune, waar uw AIRE-dossier wordt bijgehouden. Uw registratie geldt vanaf de dag waarop u een volledige aanvraag indient.
Om uw adres in Portugal te bewijzen, vraagt de ambassade om een rekening voor nutsvoorzieningen op uw naam (water, elektriciteit of gas), een arbeidsovereenkomst, een huurcontract van ten minste één jaar, dat kan worden verlengd, of de documenten van een bedrijf dat u daar opricht. De ambassade accepteert geen CRUE, attest van de junta de freguesia, NIF, bankrekening of telefoonrekening.
Als u zich niet op tijd registreert, riskeert u een boete van €200 tot €1.000 per jaar, vastgesteld door uw Comune; €20 als u minder dan 90 dagen te laat bent en u zich vóór een controle registreert. AIRE maakt het ook mogelijk uw paspoort of identiteitskaart bij het consulaat te verlengen en vanuit Portugal te stemmen: per post bij nationale verkiezingen en referenda, en in de stemlokalen van het consulaat voor de Italiaanse zetels in het Europees Parlement (of voor die van Portugal, als u daarvoor kiest).
Uw Italiaanse fiscale woonplaats
Italië belast uw wereldwijde inkomen voor elk jaar waarin u gedurende het grootste deel van het jaar (183 dagen, 184 in een schrikkeljaar, inclusief gedeelten van dagen) in Italië woonde, daar uw domicilie had (de plaats waar uw belangrijkste persoonlijke en familiale banden liggen) of was ingeschreven in het bevolkingsregister van een Comune. Sinds 2024 geldt die inschrijving alleen als een vermoeden: u kunt bewijzen dat u in het buitenland woonde.
Met Portugal bestaat er geen splitsing van het belastingjaar. Vertrekt u in de eerste helft van het jaar met uw gezin en registreert u zich meteen bij AIRE, dan kunt u voor dat hele jaar niet-inwoner van Italië zijn. Vertrekt u later, dan blijft u dat jaar fiscaal inwoner van Italië, terwijl Portugal u vanaf uw eerste dag daar belast: de overeenkomst tussen Italië en Portugal bepaalt dan welk land voorrang heeft (uw permanente woning, en vervolgens het middelpunt van uw levensbelangen). Als niet-inwoner belast Italië alleen uw inkomsten uit Italië, voor zover de overeenkomst dat toestaat.
Uw Italiaanse pensioen en zorgverzekering
INPS betaalt pensioenen in het buitenland uit via Citibank, op een Portugese of Italiaanse rekening: geef uw nieuwe bankgegevens (IBAN en BIC) door aan het INPS-kantoor dat uw pensioen beheert en aan de bank. Als uw pensioen buiten Italië wordt uitbetaald, moet u jaarlijks een levensbewijs (esistenza in vita) indienen: Citibank stuurt u een formulier dat mede wordt ondertekend door een "aanvaardbare getuige", zoals het consulaat in Lissabon, een honorair consulaat of een patronato. U hebt 120 dagen om het terug te sturen. Als u te laat bent, wordt uw pensioen eenmalig contant uitbetaald aan een loket van de lokale partner van Citibank. Haalt u het bedrag niet op, dan wordt uw pensioen opgeschort.
Totdat INPS het belastingverdrag toepast, houdt het Italiaanse belasting in: stuur het EP-I-formulier samen met het attest van de Portugese belastingdienst waaruit uw fiscale woonplaats blijkt (zie belastingen). Ontvangt u een Italiaans pensioen en werkt u niet in Portugal? Vraag uw ASL om het S1-formulier (zie gezondheidszorg).