Hoe u als buitenlander een NIF in Portugal krijgt

Wat is een NIF in Portugal?

NIF staat voor 'Número de Identificação Fiscal'.

U hoort ook weleens 'número de contribuinte', 'contribuinte', Portugees fiscaal nummer, belastingnummer of fiscaal nummer.

Ze verwijzen allemaal naar hetzelfde negen cijfers lange nummer.

Uw NIF identificeert u bij het Portugese belastingstelsel. Het is geen visum, verblijfsvergunning of bewijs van Portugese woonplaats.

Buitenlandse burgers kunnen een NIF krijgen terwijl ze nog als niet-ingezetenen staan geregistreerd met een adres in het buitenland.

Als u later naar Portugal verhuist, werkt u de registratie bij die aan dezelfde NIF is gekoppeld, in plaats van een nieuw nummer aan te vragen.

Waarvoor hebt u een Portugese NIF nodig?

Je krijgt al vroeg in de meeste verhuistrajecten naar Portugal te maken met de NIF.

Veelvoorkomende toepassingen zijn:

• een Portugese bankrekening openen;
• een arbeidscontract ondertekenen;
• een woning huren of kopen;
• nutsvoorzieningen, internet of telefoondiensten regelen;
• een voertuig kopen of registreren;
• een woning of geld erven in Portugal, zelfs als je in het buitenland woont;
• zaken regelen met Finanças;
• Portugese belastingen indienen indien van toepassing;
• het E-Fatura-systeem van Portugal gebruiken.

In winkels hoor je misschien “Contribuinte?” Dit betekent dat de kassamedewerker vraagt of je je NIF op de factuur wilt laten vermelden.

Kun je een NIF krijgen voordat je naar Portugal verhuist?

Ja.

Zowel EU-burgers als burgers van buiten de EU kunnen een NIF krijgen voordat ze in Portugal wonen.

Je hebt geen Portugees adres of verblijfsvergunning nodig om een NIF te krijgen.

Als je een verhuizing voorbereidt, voorkom je met een vroeg aangevraagd NIF vertraging bij latere stappen, zoals bankzaken, huisvesting, werk en contracten.

Zo vraag je vanuit het buitenland een Portugees NIF aan

Als je buiten Portugal bent, dient een juridisch (of fiscaal) vertegenwoordiger de NIF-aanvraag op afstand in via ‘e-Balcão’ op het Portal das Finanças.

AT beschouwt de juridisch vertegenwoordiger die de aanvraag indient als iets anders dan een fiscaal vertegenwoordiger, wiens rol doorlopend is.

NIF op afstand in 3 stappen

1. Bereid je documenten voor.

Je hebt meestal een geldig identiteitsbewijs en bewijs van je huidige adres nodig.

2. Machtig een juridisch vertegenwoordiger.

U geeft de vertegenwoordiger de bevoegdheid om namens u de NIF aan te vragen via een volmacht.

3. De vertegenwoordiger dient de aanvraag in.

Finanças beoordeelt het dossier en verstrekt de NIF. Uw vertegenwoordiger ontvangt vervolgens het NIF-document en stuurt het naar u.

Voor klanten van AnchorLess wordt het document na afgifte per e-mail verzonden.

Welke documenten hebt u nodig?

Voor de meeste buitenlandse aanvragers zijn er twee basisdocumenten:

• een geldig identiteitsbewijs, doorgaans een paspoort of een geaccepteerd nationaal identiteitsbewijs (voor EU/EER);
• een bewijs van uw huidige adres, tenzij dat adres al op uw identiteitsbewijs staat.

Voor een aanvraag op afstand is ook een volmacht nodig die de wettelijke of fiscale vertegenwoordiger machtigt om de NIF aan te vragen.

Voor dit proces zijn niet bijzonder veel documenten nodig. De meeste vermijdbare problemen ontstaan tijdens de voorbereiding.

Wat kan een NIF-aanvraag op afstand vertragen?

Volgens de ervaring van AnchorLess zijn veelvoorkomende voorbereidingsproblemen onder meer:

• een verplicht document dat ontbreekt;
• een onvolledig formulier;
• een ontbrekende handtekening;
• een niet-ondertekende volmacht;
• onvolledige of onleesbare scans;
• informatie die niet overeenkomt met de bewijsstukken.

Openbare klantbeoordelingen van AnchorLess laten vergelijkbare situaties zien, waaronder aanvragers die problemen met uploads of adresbewijzen oplossen voordat de NIF wordt afgegeven.

Zodra Finanças een volledige standaardaanvraag ontvangt, verloopt het proces doorgaans probleemloos:

Ingediend → beoordeeld → NIF afgegeven → document beschikbaar

Kan Finanças een fout maken op de NIF?

Ja, al komt dit zelden voor.

Op basis van de operationele ervaring van AnchorLess heeft minder dan 1% van de aanvragen na afgifte mogelijk een correctie nodig, omdat Finanças informatie onjuist heeft ingevoerd.

Voorbeelden die we zijn tegengekomen, zijn een verkeerd adres, een fout in de naam van de aanvrager of een onjuiste geslachtsaanduiding.

Het <cijfer van 1% is een operationele schatting van AnchorLess en geen officiële AT-statistiek.

Correcties kunnen ook langer duren dan de oorspronkelijke uitgifte, omdat ze een afzonderlijk intern AT-proces worden.