Как изменить адрес NIF в Португалии: пошаговая инструкция

Почему стоит обновить адрес в NIF?

Вы должны поддерживать актуальность своих контактных данных для налоговой службы и правительства Португалии, но также можно добавить и другие причины:

• Стать налоговым резидентом Португалии как гражданин ЕС.
• Стать налоговым резидентом Португалии как гражданин вне ЕС.
• Упростить общение с налоговой службой (они общаются через письма).
• Избежать мошенничества или обмана.

Помимо всего прочего, если у вас есть юридический представитель, изменение адреса — это основной шаг для отмены вашего представительства.

Кто может изменить адрес NIF?

Это зависит от вашего гражданства и правового статуса в Португалии.

Граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии

Для граждан ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии вы можете изменить адрес, даже если еще не проживаете в Португалии, переключившись на адрес вашей страны.

Ваше гражданство гарантирует ваш правовой статус.

Если вы живете в Португалии, CRUE будет служить доказательством правового статуса.

Иностранные граждане

Для граждан, не являющихся гражданами ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии, вам потребуется подтверждение правового статуса в Португалии и подтверждение проживания в Португалии. Вы можете использовать это как подтверждение правового статуса:

• Разрешение на проживание
• Документ о запросе разрешения на проживание (выданный AIMA после вашего интервью)

Вы не можете использовать адрес вашей страны для вашего NIF, только португальский.

Что нужно для изменения адреса NIF?

Какие документы нужны для изменения адреса NIF?

Для официального изменения адреса NIF вам необходимо иметь следующее:

• NIF
• Пароль NIF
• Действительный ID
• Подтверждение проживания
• Подтверждение правового статуса (для граждан ЕС — удостоверение личности или CRUE, если проживаете в Португалии).

Что можно использовать в качестве подтверждения адреса?

В качестве подтверждения проживания вы можете использовать любое из следующего:

• Договор аренды на ваше имя
• Недвижимость на ваше имя
• Счет за коммунальные услуги, на котором указано ваше имя
• Сертификат адреса от 'Junta da Freguesia'

Что такое сертификат 'Junta da Freguesia'?

Это на самом деле "Atestado de Residência pela Junta da Freguesia." Ваша местная приходская администрация выдает это свидетельство для подтверждения вашего адреса.

Изменится ли мой номер NIF?

Абсолютно нет!

Ваш номер NIF никогда не изменится. Только ваши контактные данные.

Как я могу изменить свой адрес NIF самостоятельно?Могу ли я изменить адрес NIF онлайн и как изменить адрес в NIF?Да!Во многих случаях вы можете изменить свой адрес NIF онлайн через Portal das Finanças, используя e-balcão. Это самый распространенный способ, когда вам нужно обновить адрес NIF и вы хотите, чтобы Finanças проверили ваши документы без личного визита.Какой процесс обновления адреса NIF?Чтобы обновить адрес NIF, вам нужно следовать простому процессу внутри Portal das Finanças. Сначала перейдите в e-balcão, затем зарегистрируйте новый вопрос, чтобы официально запросить изменение. В своем сообщении вставьте новый адрес, приложите подтверждение адреса и отправьте запрос. После того как Finanças проверит и подтвердит документы, ваш обновленный адрес NIF будет применен.Следуйте шагам ниже, и вы сможете отправить запрос на изменение адреса NIF:1 - На портале 'Finanças' войдите в свой личный кабинет

2 - На главной странице личного кабинета перейдите к строке поиска и найдите 'e-balcao'

3 - Найдите 'Atendimento E-Balcão' и нажмите на 'Aceder'

4 - В правом нижнем углу нажмите на 'Registar Nova Questão'

5 - Должно появиться выпадающее меню, где вам нужно выбрать соответствующее:

Imposto ou Área: REGISTO CONTRIBUINTETipo de Questão: IDENTIFICQuestão: MORADA/SINGULARESКак только выпадающее меню полностью выбрано, вам нужно нажать на 'Não' в левом нижнем углу.6 - Заполните форму текстом, приведенным ниже:

- В 'Assunto' вставьте:"ALTERAÇÃO DE MORADA"- В 'Mensagem' вставьте:Exmos. Senhores,``Venho por meio deste solicitar a alteração da minha morada. A minha morada atual é: [YOUR COMPLETE ADDRESS IN PORTUGAL].``Agradeço a vossa ajuda!``Cumprimentos,``[YOUR NAME]Если вы также хотите отменить налоговое представительство, вы можете сделать это следующим образом:- В 'Assunto' вставьте:"ALTERAÇÃO DE MORADA E CANCELAMENTO DE REPRESENTAÇÃO"- В 'Mensagem' вставьте:Exmos. Senhores,``Venho por este meio solicitar a alteração da minha morada para a seguinte: [YOUR COMPLETE ADDRESS IN PORTUGAL].``Solicito também o cancelamento da representação fiscal de [YOUR FISCAL REPRESENTATIVE'S NAME] - NIF [YOUR FISCAL'S REPRESENTATIVE NIF] tendo em conta a minha morada em Portugal.``Agradeço a vossa ajuda!``Cumprimentos,``[YOUR NAME]

7 - После заполнения сообщения вам нужно будет прикрепить запрошенные документы (ID, подтверждение проживания и правовой статус) и нажать на кнопку 'Registar Questão' в правом нижнем углу

Сообщение должно содержать следующее:

"AT- Autoridade Tributária e Aduaneira благодарит вас за обращение. Ваша заявка зарегистрирована для анализа и обработки.

С уважением,

AT- Autoridade Tributária e Aduaneira

Это означает, что вы готовы!

Как я могу узнать, изменился ли мой адрес NIF?

Вам нужно повторить шаги 1-3 или перейти по этой ссылке. Учтите, что этот процесс может занять до нескольких недель. Но вы можете проверить это уже через один рабочий день.

После повторения шага 3, когда появится область 'Pedidos de Informações/Esclarecimentos', ниже области 'Interações Registadas', вы посмотрите на доступные варианты в таблице синего и белого цвета. Найдите вариант с 'Morada' или 'Alteração'. Нажмите на 'Ver Pedido'.

Там вы можете столкнуться с двумя ситуациями:

Первый случай

'Finanças' может случайным образом запросить вашу подпись для завершения изменения. Вы увидите уведомление, как показано ниже, в котором нужно нажать 'Alteração para assinar', и вы скачаете этот документ для подписания.

Проверьте точность вашей информации, подпишите документ в выделенной области внизу второй страницы и введите дату в формате ДД/ММ/ГГ.

После этого отсканируйте документ и загрузите его с сообщением 'Veja documento anexado' в том же месте, где вы его скачали.

После этого вам нужно будет подождать еще 1-2 рабочих дня, и вы сможете перейти к следующему шагу.

Второй случай

Затем наступает вторая ситуация: если ваша подпись не была запрошена, или если она была запрошена, и вы подали документ, вы будете следовать предыдущим шагам для проверки статуса вашей заявки, и ваш обновленный документ NIF будет готов к использованию и загрузке.

Вам нужно скачать новый документ и проверить, пусто ли поле «Представитель» внизу первой страницы, как показано на изображении ниже.

Всё в порядке? Вы успешно изменили адрес вашего NIF!

А если я хочу сделать это лично?

Вы можете это сделать!

Но помните! Офисы 'Finanças' обычно переполнены, и вам, возможно, придётся записаться на приём.

Возьмите с собой все документы (ID, подтверждение проживания и документы о легальном статусе) и запросите изменения в вашем местном офисе 'Finanças'.

Они внесут изменения сразу и обновят ваши контактные данные до того, как вы покинете офис.

Где подать заявку на изменение адреса NIF?

Вы можете подать заявку на изменение адреса NIF либо онлайн через Portal das Finanças, используя e-balcão, либо лично в налоговой инспекции. Если вы предпочитаете личное обращение, посетите местную налоговую инспекцию, то есть вашу местную Finanças office, и обратитесь в ближайшее отделение Portuguese Tax Authority, чтобы подать заявку вместе с документами.

Нужно ли мне иметь налогового представителя для изменения NIF?

Не всегда. Нуждаетесь ли вы в налоговом представителе для изменения адреса NIF, зависит от вашего текущего налогового статуса и от того, где зарегистрирован ваш адрес NIF.

Если вы негражданин, у которого до сих пор в NIF указан иностранный адрес, Finanças могут сохранить (или потребовать) налогового представителя до тех пор, пока они не примут ваше подтверждение адреса в Португалии и не обновит вашу запись. Как только ваш португальский адрес будет подтвержден, многие люди одновременно с изменением адреса запрашивают отмену налогового представительства, чтобы налоговый представитель был удален.

Как долго занимает изменение адреса NIF?

Это зависит от того, в какой “полосе” вы находитесь (самообслуживание vs. e-balcão/ручной проверка), поэтому сроки выполнения могут различаться.

• Если вы можете изменить адрес NIF онлайн через поток “подтверждения адреса” (обычно, когда ваш NIF уже находится в Португалии и у вас нет осложнений, таких как активный представитель), Finanças обычно отправляет подтверждающее письмо на новый адрес примерно через 5 рабочих дней, и изменения вступают в силу после подтверждения кода на портале.
• Если вам нужно пройти через e-balcão (ручная проверка), например, вам нужно прикрепить документы и попросить Finanças проверить вашу ситуацию, ваше время обработки менее предсказуемо. Во многих случаях вы можете получить первый ответ в течение 24 часов до 48 часов, но полный процессизменения адреса NIF все еще может занять больше времени в зависимости от нагрузки и сложности.
• В “обычные” периоды многие люди сталкиваются с общим временем выполнения в пределах 2 до 7 рабочих дней для простых случаев, но пики и задержки могут значительно увеличить это время.

Что делать, если я уезжаю за границу с NIF?

Если вы уезжаете за границу с NIF, вы должны обновить адрес NIF, чтобы ваш адрес NIF в Португалии соответствовал вашей новой реальности, особенно потому, что Finanças использует этот адрес для официальных уведомлений и вашей налоговой записи.

Вот что это обычно означает на практике:

• Ваш адрес NIF в Португалии может стать иностранным адресом, если вы больше не живете в Португалии.
• Если у вас есть NIF из-за предела Португалии (или вы возвращаетесь к статусу нерезидента), Finanças могут потребовать дополнительных шагов — иногда, включая налогового представителя в зависимости от вашей ситуации и места вашего проживания.
• Вы обычно можете запросить изменение через Portal das Finanças (часто через e-balcão, когда требуется документация), приложив подтверждение нового адреса и четко указав, что хотите обновить адрес NIF до вашего иностранного адреса.

Если вы переезжаете в Португалию снова позже, вы повторите ту же логику в обратном порядке: обновите адрес обратно на португальский и при необходимости скорректируйте требования к представительству.

Как стать налоговым резидентом Португалии?

Чтобы стать налоговым резидентом Португалии, необходимо находиться в Португалии более 183 дней (подряд или с перерывами) в течение любого 12-месячного периода , начинающегося или заканчивающегося в этом налоговом году, и gзарегистрировать налоговый адрес в Португалии (domicílio fiscal) в «Finanças».

На практике это означает, что необходимо изменить адрес, указанный в NIF, на адрес вашего места жительства в Португалии. На это у вас есть 60 дней с момента получения статуса резидента — это первый из ваших налоговых сроков в Португалии.

Итоговые мысли

Мы надеемся, что это руководство станет вашим хорошим помощником при изменении адреса в NIF.

И всегда помните, AnchorLess здесь, чтобы ваш переезд в Португалию был таким же гладким, как и ваша новая жизнь!