Получите свой испанский NIE с помощью формы EX15

Перед заполнением

Подготовьте заранее: паспорт, адрес и контактные данные, причину, по которой вам нужен NIF, а также квитанцию об оплате Modelo 790 Código 012. В перечень обязательных документов для запроса NIF полиция включает форму EX-15 и подтверждение оплаты.

Шаг 1: Заполните раздел 1 «Datos del extranjero/a» («Данные иностранца/иностранки»)

В первой части введите свои личные данные в точности так, как они указаны в паспорте: первая фамилия, вторая фамилия, имя, пол, дата рождения, место рождения, страна, гражданство, семейное положение, имена родителей, адрес проживания, мобильный номер и электронная почта. В форме также предусмотрены поля для паспорта и NIF. При первом запросе NIF обычно указывают данные паспорта. Поля этого раздела подробно описаны на странице 1 официального PDF-файла.

Здесь важны несколько деталей: отметьте H / M / X в графе «пол», при этом в инструкции указано, что X можно отметить только тем, у кого такой статус официально признан в стране проживания. В графе «семейное положение» используются обозначения S / C / V / D / Sp, что означает: холост/не замужем, женат/замужем, вдовец/вдова, разведен/разведена, раздельно проживающие. В официальных инструкциях также указано, что дата рождения должна быть записана в формате 2 цифры для дня, 2 для месяца и 4 для года.

Шаг 2: Заполняйте раздел 2 только в том случае, если заявление подает ваш представитель

Раздел 2 называется «Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud» («Данные представителя для подачи заявления»). В инструкции указано, что этот раздел заполняется только в том случае, если заявление подает не сам заявитель. Если вы подаете форму EX-15 самостоятельно, оставьте этот раздел пустым. Если заявление подает ваш представитель, укажите его имя или название компании, данные удостоверения личности, адрес, телефон и электронную почту.

Шаг 3: Заполните раздел 3 «Domicilio a efectos de notificaciones» («Адрес для уведомлений»)

Этот раздел предназначен для указания адреса, по которому должны приходить официальные уведомления. Вы можете указать здесь свои данные повторно или другой контактный адрес, если хотите, чтобы уведомления приходили на другое место. В форме также есть флажок для согласия на уведомления через систему электронных уведомлений DEHú, и в инструкции указано, что для этого требуется действительный электронный сертификат или система Cl@ve.

Поля, отмеченные как «Espacios para sellos de registro» («Места для печатей регистрации»), предназначены для администрации, поэтому оставьте их пустыми.

Шаг 4: На странице 2 укажите свои полные имя и фамилию

В верхней части страницы 2 есть строка для «Nombre y apellidos del titular» («Имя и фамилия заявителя»). Укажите здесь свои полные имя и фамилию. Затем перейдите к разделу 4 — самому важному для запроса NIF.

Шаг 5: В разделе 4.1 отметьте тип документа

В графе 4.1 Tipo de documento («4.1 Тип документа») поставьте отметку напротив «Número de Identidad de Extranjero (NIE)» («Номер удостоверения личности иностранца (NIE)»), если вы запрашиваете NIF. Форма EX-15 также может использоваться для запроса свидетельства о проживании или свидетельства о временном пребывании, но для заявки на NIF следует отметить именно поле NIE. На странице полицейской процедуры также указано, что форма EX-15 используется для запроса NIF.

Шаг 6: В разделе 4.2 отметьте причину и укажите ее подробно

В графе 4.2 Motivos («4.2 Причины») поставьте отметку напротив одного из трех вариантов: intereses económicos («экономические интересы»), intereses profesionales («профессиональные интересы») или intereses sociales («социальные интересы»). Ниже, в графе «Especificar» («Уточнить»), напишите краткое и конкретное обоснование. Официальная форма требует не только выбрать категорию, но и указать причину.

Наиболее безопасный вариант — написать простое однострочное объяснение на испанском языке, например:

• Apertura de cuenta bancaria («Открытие банковского счета»)
• Firma de contrato de arrendamiento («Подписание договора аренды»)
• Compra de inmueble («Покупка недвижимости»)
• Constitución de sociedad («Создание компании»)

Шаг 7: В разделе 4.3 отметьте место подачи заявления

В графе 4.3 Lugar de presentación («4.3 Место подачи») поставьте отметку напротив варианта, соответствующего месту подачи заявления: Oficina de Extranjería («Отдел по делам иностранцев»), Comisaría de Policía («Полицейский участок») или Oficina Consular («Консульское учреждение»). В полиции указано, что заявки на NIF подаются напрямую в полицию, через отделы по делам иностранцев или полицейские участки в Испании, либо через испанские консульства за рубежом, если заявитель находится за пределами страны.

Шаг 8: В разделе 4.4 отметьте ваш статус в Испании

В графе 4.4 Situación en España («4.4 Статус в Испании») выберите Estancia («Временное пребывание») или Residencia («Постоянное проживание»). В форме представлены только эти два варианта. На практике обычно отмечают Estancia, если находятся в Испании временно, и Residencia, если уже имеют статус резидента. Сама форма предлагает выбрать между этими категориями.

Шаг 9: Укажите место, дату и подпишите заявление

Внизу укажите город, день, месяц и год, затем подпишите заявление в графе «Firma del solicitante» («Подпись заявителя»). Если заявление подает законный представитель, он ставит подпись вместо вас. Не забудьте об этом этапе — подпись является обязательной частью официальной формы.

Шаг 10: Не заполняйте страницу 3

Третья страница текущей официальной формы EX-15 предназначена только для инструкций. Ничего писать там не нужно. На этой странице объясняется, как заполнять форму: использовать заглавные буквы, черные чернила, оригинал и копию, а также приложенные к каждому разделу примечания.

Финальная проверка перед подачей

Перед визитом на прием проверьте пять пунктов:

1. Ваше имя полностью совпадает с данными в паспорте.
2. В разделе 4.1 отмечено NIE.
3. В разделе 4.2 выбрана одна причина и указано четкое обоснование.
4. Вы подписали заявление.
5. Вы распечатали оригинал и копию и приложили квитанцию об оплате Modelo 790 Código 012.

Практические рекомендации по правильному заполнению формы

Используйте следующий порядок действий:

• Скачайте официальный PDF-файл.
• Заполните личные данные в точности так, как они указаны в паспорте.
• Выберите правильный тип заявления.
• Укажите четкое обоснование причины подачи заявления.
• Внимательно проверьте форму перед подачей.
• Подпишите заявление перед подачей.

По возможности заполните форму аккуратно и четко, чтобы избежать путаницы при обработке.

Что такое номер NIE в Испании?

Номер NIE (Número de Identidad de Extranjero) — это личный и уникальный идентификационный номер, присваиваемый иностранным гражданам, которые взаимодействуют с Испанией в экономических, профессиональных или социальных целях.

На практике NIE — это идентификационный номер, позволяющий иностранцу выполнять множество важных формальностей в Испании. Он часто требуется для налоговых вопросов и административных процедур, где необходимо официальное подтверждение личности.

Зачем иностранцам нужен номер NIE?

Для экспатов, желающих переехать в Испанию, номер NIE может стать актуальным очень быстро. Он может понадобиться при оформлении контрактов, финансовых операций, взаимодействии с государственными органами или других формальных шагов, связанных с повседневной жизнью в стране.

Именно поэтому номер NIE часто становится одним из первых пунктов в списке дел при переезде. Даже если вы ещё не находитесь в Испании, имеет смысл изучить процесс заранее, если вы уже знаете, что вам потребуется установить правовые, финансовые или административные связи с этой страной.

NIE и вид на жительство — это не одно и то же

Одна из самых распространённых ошибок — считать, что номер NIE и вид на жительство — это одно и то же. Это не так. NIE — это идентификационный номер. Вид на жительство — это отдельный иммиграционный статус или разрешение.

Вы можете иметь номер NIE, не завершив все процедуры, связанные с проживанием, в зависимости от вашей ситуации и причины его получения. Именно поэтому так важно понимать, для чего предназначена форма EX15 в Испании.

Как получить NIE в Испании?

Подача заявления на получение NIE — это довольно простая процедура. Если вы оформляете NIE, процесс обычно начинается с заполнения формы EX15, затем следует оплата соответствующей пошлины, сбор необходимых документов, запись на приём (если требуется) и подача заявления в надлежащий орган.

Какие документы необходимы для получения NIF?

Документы, требуемые для стандартной заявки на получение NIF, обычно просты, но они должны быть полными и непротиворечивыми. Большинству заявителей следует подготовить следующие документы до записи на приём или подачи заявления.

Основные документы

Обычно требуется заполненная форма EX15, подписанная заявителем, а также действительный загранпаспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и квитанция об оплате госпошлины.

Информация в форме должна полностью совпадать с данными вашего загранпаспорта. Это касается ваших личных данных, таких как полное имя, гражданство и другие идентификационные сведения.

Дополнительные документы для заявки

Помимо формы и документа, удостоверяющего личность, заявителям, как правило, необходимо предоставить документы, объясняющие причину подачи заявления. Это может быть связано с экономическими, профессиональными или социальными причинами в зависимости от вашего случая.

Дополнительные документы должны соответствовать вашему запросу и быть согласованы с тем, что вы указали в заявлении.

Нужна ли копия свидетельства о рождении?

Для большинства взрослых заявителей свидетельство о рождении не является стандартным документом, необходимым для базовой заявки на NIF. Однако в некоторых особых случаях, например, при подаче заявления от имени несовершеннолетних или законных представителей, могут потребоваться дополнительные документы. В таких ситуациях свидетельство о рождении или другие документы о семейном положении могут стать актуальными.

Оригиналы, копии и подписи

Ваши документы должны быть правильно заполнены, подписаны там, где это необходимо, и организованы с оригиналами и копиями. Распространённая ошибка при подаче заявления на NIF — предоставление только копий или отсутствие подписи на форме. Даже незначительное упущение может замедлить процесс.

Где подавать заявление на NIF?

Место подачи заявления на NIF зависит в первую очередь от того, находитесь ли вы уже в Португалии или всё ещё за её пределами.

Если вы находитесь в Португалии

Если вы уже находитесь в Португалии, заявление обычно подаётся через местное полицейское управление или иммиграционный офис. На практике многие заявители обращаются в местное отделение полиции, занимающееся вопросами иностранцев, или в специализированный иммиграционный офис.

Перед визитом может потребоваться запись на приём (cita previa), в зависимости от региона и типа заявления.

Если вы находитесь за пределами Португалии

Если вы ещё не въехали в Португалию, заявление можно подать через португальское консульство, ответственное за ваш регион. Это может быть особенно удобно для экспатов, которые хотят начать процесс до переезда.

Почему важен правильный офис

Не каждое учреждение обрабатывает все типы процедур для иностранцев одинаково, и местные практики могут отличаться. Именно поэтому важно заранее уточнить правильный контактный пункт, офис, систему записи на приём и местонахождение.

Распространённые ошибки при заполнении формы EX15 в Испании

Несмотря на то что форма EX15 не отличается большим объёмом, незначительные ошибки могут привести к задержкам.

Незаполненные или нечёткие поля

Одна из самых распространённых проблем — неполное или неясное заполнение заявления. Убедитесь, что все соответствующие разделы заполнены корректно, а обоснование причины запроса сформулировано достаточно конкретно.

Отсутствие подписи или подтверждения оплаты

Ещё одна частая ошибка — забыть поставить подпись на форме или не приложить подтверждение оплаты. Это простые, но критичные детали, которые могут остановить процесс.

Использование неправильной процедуры

Некоторые экспаты ищут форму EX15, хотя на самом деле им нужен другой иммиграционный или вид на жительство документ. Прежде чем отправлять заявление, убедитесь, что запрос NIE действительно соответствует вашей ситуации.