Як змінити адресу NIF у Португалії: покрокова інструкція

Чому варто оновлювати адресу свого NIF?

Ви повинні підтримувати актуальними свої контактні дані для податкової служби та португальського уряду, але також можна додати ще кілька причин:

• Отримати статус податкового резидента в Португалії як громадянин ЄС.
• Отримати статус податкового резидента в Португалії як не-гражданин ЄС.
• Спростити спілкування з податковою службою (вони спілкуються через листи).
• Уникнути шахрайства або шахрайських схем.

Крім цього, якщо у вас є правовий представник, зміна адреси є головним кроком для скасування представництва.

Хто може змінити адресу NIF?Це залежить від вашого громадянства та правового статусу в Португалії.Громадяни ЄС/ЄЕЗ/ШвейцаріїДля громадян ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії ви можете змінити свою адресу, навіть якщо ще не проживаєте в Португалії, перейшовши на адресу вашої країни.Ваше громадянство забезпечує ваш правовий статус.Якщо ви живете в Португалії, CRUE буде служити доказом правового статусу.Іноземні громадяниДля громадян, які не є громадянами ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії, вам потрібно мати доказ правового статусу в Португалії та доказ проживання в Португалії. Ви можете використовувати це як доказ правового статусу:

• Дозвіл на проживання
• Документ про заявку на дозвіл на проживання (надано AIMA після вашого інтерв'ю)

Ви не можете використовувати адресу вашої країни для вашого NIF, лише португальську.Що потрібно для зміни адреси NIF?Які документи потрібні для зміни адреси NIF?Для офіційної зміни адреси NIF вам потрібно мати наступне:

• NIF
• Пароль NIF
• Дійсний ID
• Доказ проживання
• Доказ правового статусу (для громадян ЄС, ідентифікаційна картка або CRUE, якщо проживаєте в Португалії).

Що я можу використати як доказ адреси?Для доказу проживання ви можете використати будь-який з наступних документів:

• Орендна угода на ваше ім'я
• Нерухомість на ваше ім'я
• Рахунок за комунальні послуги з вашим ім'ям
• Свідоцтво про адресу від 'Junta da Freguesia'

Що таке свідоцтво 'Junta da Freguesia'?Це насправді "Atestado de Residência pela Junta da Freguesia." Ваша місцева парафія надає цей сертифікат для підтвердження вашої адреси.Чи зміниться мій номер NIF?Зовсім ні!Ваш номер NIF ніколи не зміниться. Лише ваші контактні дані.

Як я можу змінити свою адресу NIF самостійно?

Чи можливо онлайн змінити адресу NIF та як це зробити?

Так!

У багатьох випадках ви можете онлайн змінити свою адресу NIF через Portal das Finanças, використовуючи e-balcão. Це найпоширеніший спосіб, коли потрібно оновлювати свою адресу NIF і бажаєте, щоб Finanças переглянули ваші документи без особистої присутності.

Який процес оновлення адреси NIF?

Щоб оновити адресу NIF, вам потрібно пройти простий процес в Portal das Finanças. Спочатку, перейдіть до e-balcão, потім зареєструйте нове запитання щоб офіційно запросити зміни. У своєму повідомленні, вставте свою нову адресу, додайте свідоцтво про адресу та надішліть запит. Після того, як Finanças переглянуть і підтвердять документи, ваша оновлена адреса NIF буде застосована.

Слідуйте крокам нижче, і ви зможете подати запит на зміну адреси NIF:

1 - На порталі 'Finanças' увійдіть у свій особистий кабінет

2 - На головній сторінці особистого кабінету перейдіть до панелі пошуку та знайдіть 'e-balcao'

3 - Знайдіть 'Atendimento E-Balcão' та натисніть на 'Aceder'

4 - У правому нижньому куті натисніть на 'Registar Nova Questão'

5 - Повинно з'явитися випадаюче меню, де потрібно вибрати відповідно:

• Imposto ou Área: REGISTO CONTRIBUINTE
• Tipo de Questão: IDENTIFIC
• Questão: MORADA/SINGULARES

Після повного вибору випадаючого меню потрібно натиснути на 'Não' в лівому нижньому куті.

6 - Заповніть форму текстом, наведеним нижче:

- У 'Assunto' вставте:

"ALTERAÇÃO DE MORADA"

- У 'Mensagem' вставте:

Exmos. Senhores,

Venho por meio deste solicitar a alteração da minha morada. A minha morada atual é: [YOUR COMPLETE ADDRESS IN PORTUGAL].

Agradeço a vossa ajuda!

Cumprimentos,

[YOUR NAME]

Якщо ви також бажаєте скасувати податковий представництво, ви можете зробити це наступним чином:

- У 'Assunto' вставте:

"ALTERAÇÃO DE MORADA E CANCELAMENTO DE REPRESENTAÇÃO"

- У 'Mensagem' вставте:

Exmos. Senhores,

Venho por este meio solicitar a alteração da minha morada para a seguinte: [YOUR COMPLETE ADDRESS IN PORTUGAL].

Solicito também o cancelamento da representação fiscal de [YOUR FISCAL REPRESENTATIVE'S NAME] - NIF [YOUR FISCAL'S REPRESENTATIVE NIF] tendo em conta a minha morada em Portugal.

Agradeço a vossa ajuda!

Cumprimentos,

[YOUR NAME]

7 - Після заповнення поля повідомлення вам потрібно додати документи, які були зазначені (ID, підтвердження проживання та юридичний статус), і натиснути на кнопку 'Registar Questão' в правому нижньому куті

Повідомлення повинно містити наступну інформацію:

"A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) agradece o seu contacto. O pedido fica registado para análise e tratamento."

Com os melhores cumprimentos

AT- Autoridade Tributária e Aduaneira

Це означає, що ви все зробили правильно!

Як я можу дізнатися, чи була змінена моя адреса NIF?

Вам потрібно повторно виконати кроки 1-3 або перейти за цим посиланням. Пам'ятайте, що цей процес може зайняти до кількох тижнів. Але ви можете перевірити це вже через один робочий день.

Після повторного виконання кроку 3, коли з'являється область 'Pedidos de Informações/Esclarecimentos', нижче області 'Interações Registadas', ви повинні переглянути доступні опції в синьо-білій таблиці. Знайдіть опцію з 'Morada' або 'Alteração'. Натисніть на 'Ver Pedido'.

Там ви можете знайти дві ситуації:

Перший випадок

'Finanças' може випадково запросити вашу підпись для завершення зміни. Ви побачите повідомлення, подібне до того, що нижче, в якому ви натиснете 'Alteração para assinar', і ви завантажите цей документ, щоб підписати його.

Перевірте точність ваших даних, підпишіть документ у виділеній області внизу на другій сторінці та введіть дату у форматі DD/MM/YY.

Після цього відскануйте документ і завантажте його з повідомленням 'Veja documento anexado' в тому самому місці, де ви його завантажили.

Після цього ви чекатимете ще 1-2 робочі дні, і ви перейдете до наступного кроку.

Другий випадок

Потім настає друга ситуація: якщо вашу підпись не запросили, або якщо запросили, і ви надали документ, ви повинні слідувати попереднім крокам, щоб перевірити статус вашої заявки, і ваш оновлений документ NIF буде готовий до використання та завантаження.

Вам потрібно завантажити новий документ і перевірити, чи порожня область «Representante» внизу на першій сторінці, як показано на зображенні нижче.

Усе правильно? Ви успішно змінили адресу свого NIF!

Що робити, якщо я хочу зробити це особисто?

Ви можете це зробити!

Але пам'ятайте! Офіси 'Finanças' зазвичай переповнені, і вони можуть попросити вас записатися на прийом.

Візьміть усі документи з собою (ID, підтвердження проживання та правовий статус) і запитайте про це в своєму місцевому офісі 'Finanças'.

Вони негайно внесуть зміни та оновлять вашу контактну інформацію, перш ніж ви покинете офіс.

Де куди надсилати запит на зміну адреси NIF?

Ви можете подати запит на зміну адреси NIF онлайн через Portal das Finanças, використовуючи e-balcão, або особисто в податковому управлінні. Якщо ви віддаєте перевагу особистому варіанту, відвідайте місцеве податкове управління, тобто ваше місцеве Finanças, і відвідайте найближчий офіс Португальської податкової служби, щоб подати запит разом із документами.

Чи потрібен податковий представник для зміни NIF?

Не завжди. Чи потрібен вам податковий представник для зміни адреси NIF залежить від вашого поточного податкового статусу та місця реєстрації адреси NIF.

Якщо ви не громадянин і в вас все ще є іноземна адреса в NIF, Finanças можуть зберегти (або вимагати) податкового представника до тих пір, поки вони не приймуть ваш доказ адреси в Португалії та не оновлять вашу запис. Як тільки ваша португальська адреса підтверджена, багато людей просять одночасно скасувати податкове представництво разом із зміною адреси, щоб податковий представник міг бути видалений.

Скільки часу займає зміна адреси NIF?

Це залежить від того, в якому “коридорі” ви знаходитесь (самообслуговування проти e-balcão/ручного перегляду), тому терміни виконання різняться.

• Якщо ви можете змінити адресу NIF онлайн через “потвердження адреси” (зазвичай, коли ваш NIF вже в Португалії і у вас немає ускладнень, таких як активний представник), Finanças зазвичай надсилає лист-підтвердження на нову адресу приблизно за 5 робочих днів, і зміни набувають чинності після того, як ви підтверджуєте код на порталі.
• Якщо вам потрібно пройти через e-balcão (ручний перегляд), наприклад, вам потрібно додати документи та попросити Finanças переглянути вашу ситуацію, ваш час обробки менш передбачуваний. У багатьох випадках ви можете побачити першу відповідь в межах 24 годин до 48 годин, але повний процесзміни вашої адреси NIF все ще може зайняти більше часу залежно від навантаження та складності.
• У “звичайні” періоди багато людей стикаються з повними термінами виконання в межах 2 до 7 робочих днів для простих випадків, але піки та затримки можуть значно їх подовжити.

Що, якщо я виїжджаю за кордон з NIF?

Якщо ви виїжджаєте за кордон з NIF, ви повинні оновувати адресу NIF, щоб ваша адреса NIF в Португалії відповідала вашій новій реальності, особливо тому, що Finanças використовує цю адресу для офіційних повідомлень і вашого податкового запису.

Ось що це зазвичай означає на практиці:

• Ваша адреса NIF в Португалії може стати іноземною адресою, якщо ви більше не проживаєте в Португалії.
• Якщо у вас є NIF з-за меж Португалії (або ви повертаєтеся до статусу нерезидента), Finanças можуть вимагати додаткових кроків — іноді включаючи податкового представника залежно від вашої ситуації та місця проживання.
• Ви зазвичай можете подати запит на зміну через Portal das Finanças (часто через e-balcão, коли потрібні документи), додавши доказ нової адреси та чітко вказавши, що ви хочете оновувати адресу NIF на іноземну адресу.

Якщо ви повертаєтеся до Португалії пізніше, ви повторюватимете ту саму логіку в зворотному порядку: оновіть адресу назад на португальську та відповідно відрегулюйте вимоги до представництва.

Як стати податковим резидентом Португалії?

Щоб стати податковим резидентом Португалії, ви маєте перебувати в Португалії понад 183 дні (поспіль або з перервами) протягом будь-якого 12-місячного періоду , що починається або закінчується в цьому податковому році, і зареєструвати gпортугальську податкову адресу (domicílio fiscal) у Finanças.

На практиці це означає змінити адресу NIF на вашу адресу проживання в Португалії. Ви маєте 60 днів із моменту набуття статусу резидента, щоб це зробити. Це перший із ваших податкових термінів у Португалії.

Остаточні думки

Ми сподіваємося, що цей посібник стане вашим хорошим другом під час зміни адреси вашого NIF.

І завжди пам'ятайте, що AnchorLess завжди тут, щоб забезпечити плавний переїзд до Португалії, як і ваше нове життя!