DNI и NIE и NIF: основные документы, удостоверяющие личность в Испании для иностранцев

Какие основные удостоверения личности есть в Испании?

В Испании несколько аббревиатур обозначают важные идентификационные номера, используемые для повседневных административных и налоговых процедур:

• DNI — обязательное национальное удостоверение личности для граждан Испании (обычно выдаётся с 14 лет); оно содержит 8 цифр и одну букву;
• NIE — персональный идентификационный номер, присваиваемый иностранцам, которым необходимо работать, учиться, покупать или арендовать недвижимость, открыть банковский счёт или оформлять большинство официальных документов; обычно он начинается с X, Y или Z, за которыми следуют 7 цифр и одна буква;
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), в свою очередь, — это физическая карта резидента для иностранных граждан, законно проживающих в Испании в соответствии с общим иммиграционным режимом (обычно граждан стран, не входящих в ЕС, имеющих разрешение на длительное пребывание): документ, подтверждающий ваш законный статус и личность в Испании; обычно он содержит такие важные сведения, как ваш NIE и биометрические данные.
• NUSS (Número de la Seguridad Social) — это ваш номер социального страхования. Испанская система социального страхования использует его для вашей идентификации при взаимодействии с органами социального страхования. Обычно он необходим при первом трудоустройстве (позже он совпадает с вашим NAF — номером регистрации в системе), а также для получения пособий и, во многих случаях, для регистрации в системе здравоохранения вашего автономного сообщества.
• NIF — это идентификационный номер налогоплательщика, используемый при взаимодействии с испанской налоговой службой. Для физических лиц он совпадает с их DNI (у граждан Испании) или NIE (у иностранцев), а для компаний состоит из буквы, 7 цифр и контрольного символа;
• CIF — прежний налоговый код компаний, который с 2008 года официально заменён на NIF компании, хотя многие до сих пор в повседневной речи говорят «CIF».

Какие испанские документы, удостоверяющие личность, выдают иностранцам?

Для иностранных граждан в Испании обычно могут быть присвоены следующие идентификаторы:

• NIE: основной идентификатор иностранцев для большинства административных, налоговых и экономических процедур.
• NIF (для физических лиц): на практике это ваш NIE, используемый в качестве налогового номера, если только он не нужен вам для более сложных деловых ситуаций. (Испанцы используют DNI в качестве NIF, иностранцы — NIE в качестве NIF.)
• NUSS (номер социального страхования): иностранцам могут присвоить NUSS, когда им необходимо зарегистрироваться в системе социального страхования (обычно для работы, уплаты взносов и получения некоторых пособий или доступа к медицинскому обслуживанию).
• TIE: Для граждан стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ, а также граждан Швейцарии с разрешением на проживание в Испании (обычно при сроке пребывания более 6 месяцев). TIE — это пластиковая карта, на которой указан ваш NIE. Гражданам ЕС, как правило, не выдают TIE; вместо этого они регистрируются в качестве резидентов ЕС и по-прежнему используют свой NIE.

А вот документы, которые не предназначены для иностранных граждан (физических лиц):

• DNI: его выдают только гражданам Испании, иностранец может получить DNI только после получения испанского гражданства.
• CIF: Не применимо к физическим лицам (к тому же этот термин устарел). Для компаний эквивалентом является NIF компании, который компания может получить независимо от гражданства владельцев при условии надлежащей регистрации в Испании.

Что такое NIE?

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — отправная точка для каждого иностранца в Испании.

• Что это? NIE — это уникальный идентификационный номер. Он является персональным, постоянным и присваивается на всю жизнь. Его можно считать вашим уникальным идентификатором в испанской административной системе — аналогом номера социального страхования в США или номера национального страхования в Великобритании. Он состоит из буквы (X, Y или Z), семи цифр и заключительной контрольной буквы (например, Y-1234567-B).
• Чем он НЕ является? NIE сам по себе не является физической картой, визой или видом на жительство. Наличие номера NIE само по себе не даёт законного права жить в Испании. Это исключительно административный идентификационный номер.

Кому он нужен? Всем иностранцам, ведущим в Испании экономическую, профессиональную или социальную деятельность. К ним относятся:

• Граждане стран ЕС и стран, не входящих в ЕС, планирующие жить в Испании.
• Нерезиденты, желающие купить недвижимость в Испании.
• Любому, кому нужно подавать налоговую декларацию, открывать бизнес или наследовать активы в Испании.

NIE — это номер. Следующие документы являются физическими юридическими подтверждениями вашего статуса, и ваш NIE будет указан в них.

Для чего используется номер NIE?

На практике иностранец использует NIE для решения важных повседневных вопросов в Испании, таких как оформление документов для получения вида на жительство и иммиграции, подписание трудового договора, регистрация в системе социального обеспечения, открытие банковского счёта, покупка или аренда недвижимости, подписание документов у нотариуса, получение цифрового сертификата, уплата налогов или подача налоговой декларации (для многих иностранцев NIE также служит их налоговым идентификатором/NIF в повседневных делах, если они планируют жить в Испании и будут работать как индивидуальный предприниматель).

NIE, выданный иностранцам, не даёт права на законное проживание в Испании.

Подтверждение проживания граждан ЕС в Испании: зелёный сертификат

Если вы являетесь гражданином Европейского союза, Европейской экономической зоны или Швейцарии и планируете жить в Испании более трёх месяцев, вы должны зарегистрироваться в качестве резидента.

• Официальное название:Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión.
• Общепринятое название: «Зелёный NIE», или NIE Verde.
• Что это: Документ, подтверждающий ваше законное право проживать в Испании как гражданин ЕС.
• Внешний вид: Небольшое зелёное бумажное свидетельство размером с банковскую карту. Важно: на нём нет фотографии. Поэтому оно подтверждает ваше место жительства только при предъявлении вместе с действующим паспортом или национальным удостоверением личности вашей страны.
• Срок действия истекает? У самого свидетельства нет срока действия, но оно отражает ваш статус резидента. После пяти лет непрерывного законного проживания вы можете подать заявление на получение постоянного документа.

Подтверждение проживания для граждан стран, не входящих в ЕС: карта TIE

Если вы — гражданин страны, не входящей в ЕС, которому выдали визу для проживания в Испании на срок более шести месяцев, вы обязаны получить TIE.

• Официальное название: Tarjeta de Identidad de Extranjero.
• Общепринятое название: карта TIE.
• Что это: Это ваша физическая биометрическая карта вида на жительство. Она является окончательным подтверждением вашего законного статуса резидента в Испании и условий проживания (например, права на работу, статуса студента и т. д.).
• Физический формат: Пластиковая идентификационная карта размером с банковскую карту, содержащая вашу фотографию, отпечатки пальцев (биометрические данные), подпись, адрес, номер NIE и тип имеющегося у вас вида на жительство.
• Срок действия истекает? Да. Срок действия карты TIE соответствует сроку действия вашего разрешения на проживание. Сначала необходимо продлить разрешение, а затем обновить карту TIE до истечения срока её действия.

Как получить удостоверение личности иностранца в Испании?

Чтобы получить удостоверение личности иностранца в Испании (TIE: «Tarjeta de Identidad de Extranjero»), обычно необходимо:

1. Уже иметь визу или разрешение на проживание, позволяющее находиться в стране более 6 месяцев (или долгосрочное проживание), а затем
2. Пройти личную процедуру в полиции, во время которой у вас возьмут отпечатки пальцев и выдадут карту.

Процесс подачи заявки: пошаговое руководство по получению испанских документов для экспатов

Теперь, когда вы поняли, что вам нужно, давайте разберёмся, как это получить.

Это практическое, пошаговое руководство по формам, записям и сборам, необходимым для получения документа о проживании в Испании для иностранцев.

Шаг 1: Cita Previa или предварительная запись

Вам нельзя просто прийти в офис в Испании. Вы должны записаться на Cita Previa (предварительная запись) онлайн на любую из этих процедур. Это часто самый сложный этап из-за высокого спроса.

1. Перейдите на официальный сайт Государственного управления: Электронная приёмная.

2. Выберите вашу провинцию (например, Барселона, Мадрид, Аликанте).

3. В выпадающем меню раздела «УСЛУГИ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИЦИИ» необходимо выбрать соответствующий вариант в зависимости от вашего случая. Это крайне важно:

• Для получения карты TIE (для граждан стран, не входящих в ЕС): Выберите «POLICÍA–TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…». Это необходимо для снятия отпечатков пальцев и подачи заявления на получение карты TIE.
• Для получения Зеленого сертификата (ЕС): Выберите «POLICÍA–CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA U.E.».
• Для получения карты TIE: После её готовности необходимо записаться на приём, выбрав «POLICÍA–RECOGIDA DE TARJETA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (TIE)».

Шаг 2: Что взять с собой на приём для получения испанского удостоверения личности иностранца

Лучше подготовиться с запасом. Возьмите оригиналы и копии всех документов.

Список документов для получения карты TIE (гражданам стран, не входящих в ЕС)

• Заявление EX-17: Заполненное и подписанное. Для некоторых типов виз, например визы цифрового кочевника, может потребоваться форма MI-TIE.
• Паспорт: Оригинал и копии всех страниц, включая пустые.
• Штамп о въезде / подтверждение прибытия: Копия страницы паспорта со штампом о въезде в Испанию или посадочный талон.
• Фотографии на паспорт: Три недавние цветные фотографии паспортного формата (32x26mm) на белом фоне. Убедитесь, что лицо контрастирует с фоном.
• Решение о выдаче визы: Официальное письмо или визовая наклейка в паспорте, дающие право на проживание в Испании.
• Подтверждение оплаты сбора (Tasa): Квитанция с отметкой об оплате Modelo 790 Código 012. (Подробнее об этом — в шаге 3).
• Certificado de Empadronamiento (Padrón): Справка, подтверждающая регистрацию по адресу в вашем муниципалитете. Она должна быть выдана недавно (обычно не более 3 месяцев назад).
• Подтверждение записи на приём: Письмо с подтверждением записи на приём (Cita Previa).
• Социальное обеспечение/Медицинская страховка: Документы, подтверждающие регистрацию, если этого требует тип вашей визы.

Список документов для получения зелёного сертификата или NIE Verde (граждане ЕС)

NIE — это только идентификационный номер, а не сам сертификат.

Официального документа под названием «NIE Verde» не существует; это распространённое неофициальное название, связанное с тем, что свидетельство о регистрации гражданина ЕС (Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión) действительно печатается на листе зелёного цвета.

• Заявление EX-18: Заполненное и подписанное.
• Паспорт или национальное удостоверение личности: оригинал и ксерокопия.
• Подтверждение статуса в Испании: необходимо доказать, что вы не станете обузой для государства. Подтвердить это можно одним из следующих документов:
• Трудовой договор или подтверждение статуса самозанятого.
• Подтверждение наличия достаточных финансовых средств (выписка из испанского банка с остатком более €6,000) И подтверждение наличия комплексной государственной или частной медицинской страховки в Испании.
• Подтверждение оплаты сбора (Tasa): квитанция с отметкой об оплате за Modelo 790 Código 012.
• Подтверждение записи на приём: письмо с подтверждением записи Cita Previa.

Шаг 3: Оплата сбора «Tasa Modelo 790 Código 012»

Это обязательный административный сбор , который необходимо оплатить до приёма, если у вас есть NIE. Если у вас нет NIE, оплатить его невозможно.

1. Перейдите на официальный сайт полиции, чтобы заполнить форму онлайн.

2. Заполните свои личные данные (NIE, имя, адрес).

3. В разделе "AUTOLIQUIDACIÓN" необходимо отметить правильный пункт:

• Для карты TIE, выберите: “TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal...” (Стоимость составляет примерно €16).
• Для Зеленого сертификата, выберите: “Certificado de registro de residente comunitario...” (Стоимость составляет примерно €12).

4. Для способа оплаты (forma de pago) выберите “en efectivo” (наличными).

5. Нажмите, чтобы скачать заполненный PDF. Распечатайте все страницы, возьмите их в любой крупный испанский банк и оплатите сбор наличными. Банк поставит штамп на вашу копию. Эта подписанная копия является подтверждением, которое вы должны предоставить на вашей встрече.

Шаг 4: Запись на прием и дальнейшие действия

• Процесс TIE: Вы предоставите свои документы, и они возьмут ваши отпечатки пальцев электронным способом. Вам выдадут квитанцию (Resguardo), которая является подтверждением вашего заявления. В этой квитанции будет указан номер LOTE, который вы можете использовать для отслеживания статуса изготовления вашей карты онлайн. Как только карта будет готова (обычно через 30-45 дней), вам необходимо записаться на прием "Recogida" (получение) для получения карты.
• Процесс Зеленого сертификата: Вы предоставите свои документы. Если все в порядке, официальное лицо распечатает ваш зеленый сертификат и выдаст его вам на месте.

За пределами резидентства: налоговые, бизнес- и социальные номера в Испании

Вы уже получили документ о резидентстве, но ваш административный путь ещё не завершён.

Проживание и работа в Испании в статусе экспата подразумевает взаимодействие с другими системами, каждая из которых использует свои идентификационные номера.

Что такое NIF в Испании?

NIF (Número de Identificación Fiscal) — это общий термин для налогового идентификационного номера. Это не новый номер, который нужно получать отдельно, за исключением особых случаев; это просто номер, который Испанское налоговое ведомство (Agencia Tributaria) использует для идентификации вас.

• Для иностранцев: Ваш налоговый идентификатор (NIF) — это просто ваш номер NIE. При заполнении налоговой декларации, где требуется указать NIF, вы вписываете свой номер NIE.
• Для граждан Испании: Их NIF — это номер их DNI (Documento Nacional de Identidad).
• Для компаний: У компаний есть уникальный NIF, который идентифицирует их как юридическое лицо для налоговых целей. Ранее этот номер назывался CIF, и вы всё ещё можете услышать этот термин в разговорной речи. Первая буква NIF компании указывает на её организационно-правовую форму:
• A: Sociedad Anónima (акционерное общество)
• B: Sociedad Limitada (общество с ограниченной ответственностью)
• G: Ассоциация
• N: Иностранная организация, имеющая представительство в Испании

Что такое номер НДС (Número IVA) в Испании?

Для предпринимателей (фрилансеров и компаний), которые ведут торговлю с другими странами ЕС, требуется номер НДС. Он не предоставляется автоматически.

Вы должны зарегистрировать его в Реестре внутрисоюзных операторов (ROI). После одобрения ваш номер НДС состоит из кода страны («ES») и вашего NIF (для физического лица — это номер NIE).

• Пример для фрилансера: ESY1234567B

Социальные номера: работа и льготы в Испании

Эта система полностью не связана с иммиграцией и управляется Генеральной казначейством социального обеспечения (Tesorería General de la Seguridad Social).

Что такое NUSS в Испании?

• Для чего нужен? Это ваш персональный номер в испанской системе социального обеспечения. Он необходим для трудоустройства, доступа к государственной медицине, получения пособий по безработице, отпусков по уходу за ребёнком и будущей государственной пенсии.
• Как его получить? Вы подаёте заявление после того, как получили официальное предложение о работе или зарегистрировались как самозанятый (autónomo). Вам потребуется заполнить форму TA.1 и предоставить её вместе с вашим удостоверением личности (TIE/Зелёный сертификат) и подтверждением трудоустройства.

Код плательщика социальных взносов (Código de Cuenta de Cotización — CCC)

• Что это? Это номер, который идентифицирует компанию как работодателя в системе социального обеспечения. Это код, под которым компания уплачивает социальные взносы за своих сотрудников. Вы не подаёте заявку на этот номер, но увидите его в своём трудовом договоре и в ежемесячной ведомости на зарплату (nómina).

Жизнь с испанским удостоверением личности: продление, ответы на вопросы и советы

Вы прошли через все этапы записи на приём, оформление документов и наконец-то получили на руки свой TIE или Зелёный сертификат. Поздравляем! Это важный шаг. Но ваше взаимодействие с испанскими государственными органами на этом не заканчивается.

Давайте разберём, что вас ждёт дальше.

Продление вида на жительство: TIE

У вашего TIE есть срок действия не просто так: он напрямую связан с вашим временным разрешением на проживание. Именно вам необходимо следить за его продлением.

1. Сначала продлите разрешение на проживание: Это ключевой момент. Вы обновляете не просто пластиковую карту, а своё законное право жить в Испании. Процедура зависит от типа вашей визы (например, продление рабочей визы отличается от продления некоммерческой визы). Обычно это делается онлайн через портал иммиграционной службы в течение 60 дней до или 90 дней после истечения срока действия TIE.

2. Получите положительное решение (Resolución Favorable): После одобрения продления вида на жительство вы получите официальное уведомление. Это разрешение на обновление физической карты.

3. Продлите физический TIE: С этим письмом процедура почти идентична первоначальной подаче заявки на TIE:

• Запишитесь на приём по Cita Previa на «TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA)…».
• Заполните форму EX-17.
• Вновь оплатите сбор Tasa 790 Código 012.
• На приём принесите все документы, включая старый TIE и Resolución Favorable, для снятия отпечатков пальцев.
• Через 30–45 дней заберите новую карту TIE.

Что насчёт Зелёного сертификата (для граждан ЕС)?

Первоначальный Зелёный сертификат не имеет срока действия. Однако после пяти лет непрерывного законного проживания вы можете претендовать на статус постоянного резидента. Затем вы пройдёте аналогичную административную процедуру, чтобы обновить сертификат, отражающий ваш постоянный статус, что даёт дополнительные гарантии и права.

Ваши частые вопросы о испанских документах

Могу ли я работать только с номером NIE?

Нет. NIE — это всего лишь номер. Ваше право на работу определяется вашим разрешением на проживание. TIE для рабочей визы будет явно содержать пометку «autoriza a trabajar». Зелёный сертификат для граждан ЕС, в сочетании с правом работать по всей территории ЕС, позволяет им трудоустроиться. Белый сертификат NIE для нерезидентов не даёт права на работу.

В чём разница между DNI и NIE?

NIE предназначен для иностранцев. DNI (Documento Nacional de Identidad) — это национальное удостоверение личности, выдаваемое только гражданам Испании.

Какие требования к испанскому удостоверению личности?

Под «испанским удостоверением личности» обычно подразумевается DNI (для испанских граждан), а для иностранцев — это NIE (ваш идентификационный номер иностранца) в сочетании либо с Сертификатом регистрации для граждан ЕС (ЕС/ЕЭЗ/Швейцария), либо с картой TIE (для неграждан ЕС).

Чтобы узнать, как получить NIE или TIE, можете посмотреть выше.

Для оформления DNI требуется личная явка с документами, подтверждающими адрес проживания, свидетельство о рождении, фотографию для паспорта и оплата сбора. Если вы подаёте заявление как иностранец, получивший испанское гражданство, вам нужно предъявить свой TIE или Зелёный сертификат с указанным номером NIE.

Какой документ является национальным удостоверением личности в Испании?

Национальным удостоверением личности в Испании является DNI (Documento Nacional de Identidad).

Это официальная ID-карта, выдаваемая гражданам Испании для подтверждения личности и гражданства (а также для электронной идентификации и подписи через DNIe).

Какая информация содержится в испанском DNI?

На лицевой стороне испанского DNI обычно указаны:

• Фамилия и имя,
• Дата рождения,
• Пол,
• Гражданство,
• Номер DNI (включая проверочный символ для налоговых целей),
• а также ваша фотография и подпись; кроме того, на документе указаны срок действия и поддерживающий номер карты.

На оборотной стороне отображаются:

• Место рождения, провинция/страна,
• имена родителей,
• адрес проживания (место, провинция, страна),
• а также машинно-читаемые символы (OCR-B).

Если у вас электронный DNI, чип содержит те же основные данные в цифровом формате, включая сведения о происхождении, оцифрованную фотографию и подпись, шаблон отпечатков пальцев, а также сертификаты аутентификации и подписи, необходимые для онлайн-идентификации и электронной подписи через DNIe.

Как работает электронный DNI?

Электронный DNI (DNIe) функционирует благодаря наличию криптографического чипа на физической карте, который хранит идентификационные данные и цифровые сертификаты.

По сути, при онлайн-использовании вы подключаете DNI к считывателю смарт-карт (USB, встроенный и т. д.) или, в некоторых случаях, используете устройство с поддержкой NFC. Затем ваш браузер или приложение запрашивает PIN-код, который защищает чип и выступает в роли второго фактора аутентификации: для подтверждения личности или подписания документов требуется сама карта (то, что у вас есть) и PIN-код (то, что вы знаете).

В чипе обычно хранятся два сертификата: один для аутентификации (подтверждение вашей личности) и один для подписи (оформление документов). Сервисы проверяют эти сертификаты (включая цепочку доверия/корневой сертификат и статус) перед выполнением действий, таких как вход в систему или подписание.

На практике для корректной работы обычно требуется установка ПО DNIe/криптографического модуля и правильная настройка среды, чтобы ваш компьютер «видел» сертификаты и запрашивал ввод PIN-кода.

Отдельно в Испании внедрён цифровой DNI на мобильном устройстве (MiDNI), который отличается от чип-ориентированного DNIe: приложение генерирует временный QR-код, «подписанный»/проверенный полицией, что позволяет третьим лицам подтвердить вашу личность очно без хранения данных DNI на телефоне.

Кто обязан иметь при себе удостоверение личности в Испании?

В Испании любой человек, находящийся в общественном месте, может быть обязан предъявить документы по требованию полиции, если это необходимо для установления личности в рамках закона о общественной безопасности (например, при подозрении в совершении правонарушения или для предотвращения преступления). Если вас не могут идентифицировать иными способами, вас могут доставить в полицейский участок исключительно для установления личности на срок до шести часов.

Почему мне никак не удаётся найти свободное время для записи Cita Previa?

Это распространённая и неприятная проблема, вызванная чрезмерно высоким спросом. Лучший совет — проявлять настойчивость.

Проверяйте сайт рано утром по понедельникам, пробуйте записаться в часы наименьшей нагрузки и обновляйте страницу. Если вам постоянно не удаётся записаться, делайте снимки экрана с попытками: они могут служить доказательством того, что вы старались соблюсти установленные законом сроки.

Сотрудник на приёме не помог мне / отклонил моё заявление. Что теперь?

К сожалению, такое может случиться. Толкование правил иногда различается в разных отделениях и даже у отдельных сотрудников. Если вам отказали, обязательно получите официальный документ (requerimiento), в котором точно указано, чего не хватает или что оформлено неверно.

Так вы будете знать, что нужно сделать, чтобы исправить ошибку и подать заявление повторно. Сохранять спокойствие и вежливость — всегда лучшая стратегия.

Нужно ли мне говорить по-испански на приёме?

Процедура проходит полностью на испанском языке. Хотя некоторые сотрудники в крупных городах могут немного говорить по-английски, не рассчитывайте на это. Если вы не уверенно говорите по-испански, настоятельно рекомендуем взять с собой друга, говорящего по-испански, переводчика или нанять профессионального гестора либо юриста, который будет вас сопровождать.

Итоговые мысли

Понимая назначение каждого документа и строго следуя процедурам, вы будете полностью готовы успешно оформить официальный статус экспата и насладиться всем, что может предложить жизнь в Испании. ¡Buena suerte!