Роль налогового представителя при получении NIF в Португалии

Что нужно знать о NIF в Португалии

Прежде чем перейти к фискальному представительству, кратко напомним, что такое NIF. Это девятизначный номер, необходимый практически для любых финансовых операций в Португалии. Он понадобится, чтобы:

• Открыть банковский счёт.
• Купить или арендовать недвижимость.
• Подключить коммунальные услуги (электричество, водоснабжение, интернет).
• Купить автомобиль.
• Заключить договор на мобильную связь.
• Платить налоги.
• Даже совершайте покупки онлайн у некоторых португальских продавцов!

Считайте его аналогом номера социального страхования в США или номера национального страхования в Великобритании. Это важная часть вашей португальской идентичности.

Кто такой налоговый представитель и зачем он мне нужен?

Налоговый представитель выступает важным связующим звеном между вами и Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), налоговым органом Португалии, который часто называют «Finanças». Это ваше официальное контактное лицо по всем вопросам, связанным с налогами.

На портале Finanças прямо указано: "любое физическое или юридическое лицо, проживающее на территории страны, может быть назначено налоговым представителем" при условии, что у него есть адрес в Португалии и оно зарегистрировано в налоговом ведомстве.

Нужен ли вам налоговый представитель для NIF в Португалии?

Общее правило таково: если вы не являетесь резидентом (живёте за пределами Португалии) и у вас есть финансовые обязательства в Португалии, вам, скорее всего, понадобится налоговый представитель.

Рассмотрим конкретные ситуации:

• Владельцы недвижимости: Если у вас есть недвижимость в Португалии и вы не являетесь резидентом страны ЕС/ЕЭЗ, у вас должен быть налоговый представитель. Это правило действует независимо от того, сдаёте ли вы недвижимость в аренду или используете её как загородный дом.
• Наследники: Унаследовав долю дома или автомобиль в Португалии, вы тоже становитесь владельцем. То же правило действует, когда имущество оформлено на ваше имя: см. наследование в Португалии из-за рубежа.
• Владельцы бизнеса: Если вы ведёте бизнес в Португалии и не являетесь резидентом ЕС/ЕЭЗ, наличие налогового представителя обязательно.
• Получатели дохода (за пределами ЕС/ЕЭЗ): Если вы получаете какой-либо доход в Португалии (например, от сдачи недвижимости в аренду или внештатной работы) и не являетесь резидентом ЕС/ЕЭЗ, вам потребуется представитель.
• Оформление NIF из-за рубежа: Если вы подаёте заявление на NIF, находясь за пределами Португалии, для подачи заявления на визу, вам потребуется налоговый представитель, который поможет пройти процедуру оформления и выступит посредником.

⚠️ Гражданам ЕС/ЕЭЗ официально не требуется налоговый представитель в Португалии. ОДНАКО его настоятельно рекомендуется назначить из-за задержек в переписке (почтовой) и для ускорения процедур.

• Владельцы транспортных средств (за пределами ЕС/ЕЭЗ): Если вы владеете транспортным средством, зарегистрированным в Португалии, и проживаете за пределами ЕС/ЕЭЗ, вам также потребуется налоговый представитель.

Обновление 2022 года: возможное освобождение от этого требования

В июле 2022 года циркуляр № 90057 ввёл возможное исключение из требования о наличии налогового представителя. Если вы соответствуете всем перечисленным условиям:

• Вы не являетесь налоговым резидентом страны ЕС/ЕЭЗ.
• У вас нет налоговых обязательств в Португалии.
• Вы включили электронные уведомления на портале Finanças.

Тогда, возможно, вам не потребуется налоговый представитель.

⚠️ Действуйте с осторожностью! Это относительно новое решение (хотя оно было принято в 2022 году), и его применение может различаться в разных местных налоговых органах. Настоятельно рекомендуем проконсультироваться со специалистом по налогообложению, чтобы уточнить, применимо ли это освобождение в вашей ситуации.

Чем именно занимается ваш налоговый представитель?

Налоговый представитель предоставляет ряд необходимых услуг:

• Получение официальной корреспонденции: Представитель будет получать от вашего имени всю официальную корреспонденцию от Finanças, включая налоговые начисления, уведомления об оплате и другие важные документы.
• Своевременная пересылка корреспонденции: Представитель обязан оперативно пересылать вам эти сообщения, чтобы вы не пропустили важные сроки.
• Разъяснение сложных налоговых вопросов: Представитель поможет вам разобраться в зачастую сложных формулировках португальского налогового законодательства, объясняя специальные термины простым языком (на английском или другом удобном для вас языке).
• Соблюдение налоговых требований: Представитель расскажет о ваших налоговых обязательствах и поможет правильно и своевременно подать налоговые декларации, снизив риск штрафов.
• Представительство в налоговых органах: В случае налоговой проверки или спора представитель может действовать от вашего имени, вести переписку с Finanças и защищать ваши интересы.

Как назначить налогового представителя: пошаговое руководство

Тщательно выберите представителя

У вас есть два основных варианта:

• Частное лицо: Надёжный друг или родственник, проживающий в Португалии, либо сторонняя компания (например, наша!).
• Профессиональная компания: Юридическая или бухгалтерская фирма либо специализированная служба налогового представительства. Такие услуги обеспечивают профессиональную поддержку и спокойствие, но стоят дороже.
• Подпишите официальное соглашение: После выбора представителя вам нужно будет подписать официальное соглашение, определяющее его обязанности и ваши обязательства. По сути, это нотариально заверенная доверенность.
• Уведомите Finanças: Затем ваш представитель официально уведомит налоговые органы Португалии о своём назначении. Обычно для этого нужно подать специальную форму и предоставить копии документов, удостоверяющих личность.
• Онлайн-запись (если применимо): В некоторых случаях вам также потребуется подтвердить назначение онлайн через Portal das Finanças. Представитель поможет вам пройти эту процедуру.

Смена представителя

Если вас не устраивает ваш нынешний налоговый представитель, вы можете его сменить. Процедура довольно проста:

• Выберите нового представителя: Найдите нового представителя, который соответствует вашим потребностям и бюджету.
• Уведомите своего нынешнего представителя: сообщите ему о своём решении прекратить пользоваться его услугами.
• Подпишите официальное соглашение: если вы оформляете его онлайн, вам потребуется подписать нотариально заверенную доверенность, чтобы назначить налогового представителя в Португалии.
• Уведомите Finanças: затем ваш новый представитель сообщит Finanças о своём назначении, фактически заменив предыдущего представителя.

Сколько стоят услуги налогового представителя в Португалии?

Это зависит от того, кого вы выберете.

Если вы выберете друга или члена семьи, стоимость будет зависеть от вашей договорённости.

Если вы выберете юриста, услуги могут стоить дорого.

Если вы выберете стороннюю компанию, например нашу, услуги предоставляются по подписке на 6 месяцев с возможностью продления.

⚠️ При оформлении NIF через AnchorLess вы автоматически становитесь клиентом услуги налогового представительства. Срок действия услуги — шесть месяцев, после чего она продлевается каждые 6 месяцев. Вы можете отменить её в любое время. Вам также будут приходить письма с информацией о дате продления и о том, как отменить услугу.

Как отказаться от услуг налогового представителя в Португалии?

Вам нужно лишь изменить адрес в личном кабинете Finanças на португальский или европейский. Вот как изменить адрес NIF.