קבלים

ירוק

Recibos Verdes Invoice: מדריך צעד אחר צעד

Brenda L.

10/28/2024

•

דקות לקריאה

בלוג

Portugal - Working

Index

Take off for Portugal now!

Dreaming of life in Portugal? Start your journey now and access to our app!

It's free!

•

Excellent

מבוסס על +8760 ביקורות

הצגת קבלות כפרילנסר (trabalhador independente) בפורטוגל באמצעות מערכת recibo verde היא חיונית כדי לעמוד בדרישות משפטיות.

אשר אם אתה פרילנסר קבוע או אם אתה מציג קבלות עבור פעולה מבודדת (ato isolado), אתה חייב לבצע את התהליך הזה דרך פורטל דאס פיננסס.

להלן מדריך מפורט המסביר את הצעדים, הניואנסים, ומידע נוסף כמו רישום לקוחות, VAT, אחזקת מס IRS, ועוד.

{ "translated_text": { "text": "מה הם פטורה, רסיבו ופטורה-רסיבו?לפני הוצאת קבלים, חיוני להבין את המונחים הבסיסיים:פטורה (חשבונית): אנו מוציאים מסמך זה כאשר מספקים שירות או מוצר, אך טרם קיבלנו תשלום. זה משמש כבקשה פורמלית לתשלום.רסיבו (קבל): לאחר קבלת תשלום עבור שירות או מוצר, אנו מוציאים רסיבו כדי לאשר את העסקה.פטורה-רסיבו (חשבונית-קבל): ספקים משתמשים בשילוב של שני מסמכים אלה כאשר הם מספקים שירות או מוצר ומתקבל תשלום בו זמנית. רוב העובדים עצמאיים בוחרים במסמך זה בשל פשטותו ויעילותו.מה זה אטו איזולדו?אנשים שלא מבצעים באופן קבוע עבודה עצמאית מוציאים אטו איזולדו, אשר הוא עסקה חד פעמית.סוג עסקה זה מאפשר לאדם להוציא חשבונית עבור שירות או מכירה מסוימים ללא צורך ברישום רציף כעובד עצמאי. עם זאת, טבע השירות או המוצר עשוי דורש את יישום IVA.חוקי המס הפורטוגזיים מאפשרים רק אטו איזולדו אחד בשנה, לכן חשוב להשתמש באפשרות זו רק עבור עסקאות נדירות.גישה לפורטל דאס פיננסהלהציא קבלים או חשבוניות, עליך להיכנס לפורטל דאס פיננסה, אשר הוא הפלטפורמה הרשמית של ממשלת פורטוגל למסים. כאן ישנן האפשרויות הזמינות להתחברות:כרטיס אזרח (Cartão de Cidadão): דורש קריאת כרטיס.Chave Móvel Digital: מפתח דיגיטלי נייד קשור לאישור זהות אישי.NIF (מספר זהות מס) וסיסמה: אם לא הקמת את החשבון, ניתן לבקש את האמונות שלך באינטרנט.לאחר ההתחברות, עבר ל“חשבוניות וקבלים” באמצעות אחד מהשיטות הבאות:השתמש בשורת החיפוש כדי להזין "

2. מילוי פרטי העסקה

כאשר אתה משמיט פטורה או פטורה-קבלה, עליך למלא טופס שמכיל את המידע הבא:

תאריך העסקה: ציין את תאריך השירות, מסירת המוצר או קבלת התשלום.
סוג: בחר בין חשבונית, קבלה או חשבונית-קבלה בהתאם לעסקה.
קוד פעילות (CIRS/CAE): בחר את קוד הפעילות המקצועית המתאים לשירות או המוצר שלך. זה מבוסס על הרישום שלך אצל רשויות המס.
פרטי הלקוח: אם הלקוח שלך הוא צרכן (פרט), השאר את החלק הזה ריק. לעסקים, הכנס את המספר הפיסקלי (NIF), שם וכתובת.

https://assets.anchorless.io/he/blog/receipt_choice.webp

3. תיאור השירות או המוצר

ספק תיאור מפורט של השירות או המוצר בסעיף Produtos, Serviços ou Outros. תצטרך גם לציין:

מחיר ליחידה (Valor unitário): מחיר לשירות או ליחידת מוצר.
שיעור IVA (VAT): בחר את שיעור VAT המתאים. עובדים עצמאיים שפרט הכנסות השנתי שלהם נמוך מ-€14,500 פטורים בדרך כלל ממע

4. מס הכנסה (Retenção na Fonte)

לשירותים מסוימים המוענקים לחברות או למקצוענים, נדרש מס הכנסה (בדרך כלל 25%).

אם הלקוח פועל תחת משטר מס הכנסה, סמן את התיבה המתאימה. עובדים עצמאיים המרוויחים פחות מ-€14,500 בשנה בדרך כלל פטורים.

5. מידע תשלום

אתה יכול למלא את פרטי התשלום כדי לעקוב אחר שיטת התשלום שלך (לדוגמה, העברה בנקאית, מזומן וכו').

6. השלמת המסמך

לאחר מילוי כל השדות, לחץ על Emitir. אישר את ההגשה, והמסמך ייווצר.

לקוחך יוכל גם לגשת אליו בחשבונו אם הוא משתמש בפורטל של שירותי המיסים.

הפקת קבלים לחשבוניות שהוצאו קודם לכן

אם אתה מוציא חשבונית אך טרם קיבלת תשלום, עליך להפיק קבל לאחר ביצוע התשלום.

עבור את הסעיף קבלים.
חפש את החשבונית הרלוונטית באמצעות שם הלקוח או מספר החשבונית.
לחץ על הפקת קבל, בדוק את פרטי התשלום, ואשר.
אם נדרש, יישם אחזקה של IRS לשירות, בהתאם להדרכות לעיל.

ניהול פרופילים של לקוחות ומסחר

כדי לשפר את עבודתך, אתה יכול ליצור פרופילים של לקוחות ומסחר/שירות, וכך לחסוך זמן בעת עסקאות עתידיות.

יצירת פרופילים של לקוחות

אם אתה עובד תדיר עם אותם לקוחות, יש לך יתרון ליצור פרופיל לקוח. זה מאפשר לך למלא את פרטי הלקוח באופן אוטומטי במהלך תהליך הפקת הקבל, וכך לחסוך זמן:

בחר את “לקוחות” מתפריט הפקה.
לחץ על “הוספה” כדי להוסיף לקוח חדש.
מלא את השדות הנדרשים, כגון NIF של הלקוח, שם וכתובת, ולחץ על שמירה.

⚠️ אם הלקוח שלך הוא זר, אתה יכול להכניס את מספר המס של הלקוח בשדה NIF.

יצירת פרופילים של מוצרים/שירותים

בדומה לכך, ניתן ליצור פרופילים לשירותים או למוצרים שאתם מציעים:

בחר את “Produtos, Serviços, ou Outros” מתפריט ה-Emitir.
לחץ על “Adicionar” כדי להוסיף מוצר או שירות חדש.
מלא את הפרטים הנדרשים, כולל סוג המוצר או השירות ותיאור, ושמור אותו לשימוש עתידי.

{ "translated_text": "ניהול Ato Isoladoכפי שאמרנו קודם לכן, עבור תעבורה חד פעמית, אפשרות הפתק-קבלה של ato isolado היא האופציה המומלצת.מה זה Ato Isolado, ומתי צריך להשתמש בו?אטו איזולדו הוא חשבונית חד פעמית המשמשת לאנשים שאינם רשומים כעצמאים (לא יש להם recibos verdes) או שאינם מקיימים פעילות עצמאית קבועה, אך מבצעים עסקה אחת. הוא משמש בדרך כלל עבור:שירותים או מוצרים חד פעמיים.השתתפות בפעילות שאינה חלק מעבודתך המקצועית הרגילה.אנשים שלא רשמו באופן פורמלי כעצמאים (בעזרת recibo verde) וצריכים עזרה.נקודות מפתח על Ato Isoladoאתה יכול ליצור רק אתו אחד ato isolado בשנה (זה הדבר העיקרי שאתה צריך לזכור!).אתה חייב לכלול את ההכנסות מאטו איזולדו בהצהרת השנה שלך ל-IRS.ללא פטור, צריך להחיל את שיעור מע" ,

התאם מס ודמי ביטחון סוציאלי

כאשר אתה/את מוגש את המס השנתי (IRS Model 3), אתה/את חייב/ת להודיע על כל קבלה שאתה/את משתמש/ת בה כפרילנסר/ית.

בנוסף, כפרילנסר/ית עם recibo verde, אתה/את חייב/ת לשלם לתשלומי ביטחון סוציאלי, אלא אם אתה/את פטור/ת מהשנה הראשונה. פרילנסרים חייבים לשלם בתעריף של 21.4%, עם תהליך רבעוני המבוסס על ההכנסות שהם הודיעו עליהן.

Final words

Issuing invoices and receipts as a recibo verde freelancer may seem complex at first, but the Portal das Finanças provides a user-friendly platform for managing your transactions.

By following this guide, you can ensure compliance with Portuguese tax laws while streamlining your freelance operations. For one-time jobs, the ato isolado option provides flexibility without requiring continuous freelance registration. Always keep your client and service profiles updated for faster transactions and avoid mistakes that could lead to fines or delays in payment.

Start your new life in Portugal

Turn relocation stress into success with AnchorLess.

Relocating to Portugal made simple.

Start to relocate

Talk to us for free

4.9/5 Excellent

AnchorLess אינה בנק, רואה חשבון, יועץ מס, יועץ השקעות או משרד עורכי דין, וגם לא אתר רשמי של ממשלה או ממשלה. אנחנו משמשים כגשר, מסייעים לחבר אתכם עם מקצוענים מוסמכים ומקללים את התהליכים הבירוקרטיים שלך בהגירה באירופה.