קבלים

ירוק

Recibos Verdes Invoice: מדריך צעד אחר צעד

Brenda L.

10/28/2024

•

דקות לקריאה

בלוג

Portugal - Working

Index

טסו לפורטוגל עכשיו!

חולם על חיים בפורטוגל? התחל את המסע שלך כעת וגש ליצירת קשר עם האפליקציה שלנו!

זה חינם!

•

מצוין

מבוסס על +1100 ביקורות

הצגת קבלות כפרילנסר (trabalhador independente) בפורטוגל באמצעות מערכת recibo verde היא חיונית כדי לעמוד בדרישות משפטיות.

אשר אם אתה פרילנסר קבוע או אם אתה מציג קבלות עבור פעולה מבודדת (ato isolado), אתה חייב לבצע את התהליך הזה דרך פורטל דאס פיננסס.

להלן מדריך מפורט המסביר את הצעדים, הניואנסים, ומידע נוסף כמו רישום לקוחות, VAT, אחזקת מס IRS, ועוד.

מה הם Fatura, Recibo ו-Fatura-Recibo?

טרם הוצאת קבלות, חשוב להבין את המונחים הבסיסיים:

Fatura (חשבונית): אנו מנפיקים מסמך זה כאשר אנו מספקים שירות או מוצר, אך טרם התקבל תשלום עבורם. הוא משמש כבקשה רשמית לתשלום.
קבלה: לאחר קבלת התשלום עבור שירות או מוצר, אנו מנפיקים קבלה כדי לאשר את העסקה.
חשבונית-קבלה: ספקים משתמשים בצירוף מסמכים זה כאשר הם מספקים שירות או מוצר ובו-זמנית מקבלים תשלום. רוב העצמאים בוחרים במסמך זה בשל פשטותו והיעילותו.

מהו Ato Isolado?

אנשים פרטיים אינו מבצע עבודה פרילנסרית באופן קבוע הוצאת חשבונית חד-פעמית (ato isolado).

סוג עסקה זה מאפשר הוצאת חשבונית עבור שירות או מכירה ספציפיים ללא צורך ברישום כעצמאי באופן רציף. עם זאת, ייתכן שהשירות או המוצר יחייבו בחיוב מע"מ בהתאם לחוק.

חוקי המס הפורטוגליים מאפשרים הוצאת חשבונית חד-פעמית אחת (ato isolado) בלבד בשנהלכן מומלץ להשתמש באפשרות זו רק עבור עסקאות נדירות.

כניסה לפורטל דה פינאנס

לצורך הוצאת קבלות או חשבוניות, יש להיכנס לפורטל דה פינאנסשהיא פלטפורמת המס הרשמית של ממשלת פורטוגל. להלן האפשרויות הזמינות להתחברות:

כרטיס האזרח (Cartão de Cidadão): נדרש קורא כרטיסים.
Chave Móvel Digital: מפתח דיגיטלי נייד המקושר לזיהוי האישי שלך
NIF (Número de Identificação Fiscal) וסיסמה: אם טרם הגדרת חשבון, באפשרותך לבקש את פרטי הכניסה באופן מקוון.

לאחר ההתחברות, עברו אל התפריט “חשבוניות וקבלות” באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

הקלידו בשורת החיפוש את הביטוי "חשבוניות וקבלות" ובחרו בקישור המתאים.
נווט באופן ידני דרך התפריט שירותי מס > שירותים > חשבוניות וקבלות .

מדריך שלב אחר שלב להוצאת חשבוניות או קבלות

1. בחר במסמך להנפקה

מתפריט "חשבוניות וקבלות", בחר באפשרות "הנפק", שתציג בפניך את האפשרויות הבאות:

חשבונית: השתמש באפשרות זו אם טרם התקבלה התשלום עבור השירות או המוצר.
פאקטורה-קבלה: השתמשו בזה להוצאת חשבונית וקבלות משולבות כאשר התקבל התשלום בו-זמנית.
קבלה: להשתמש כאשר התשלום התקבל לאחר שהוצאה פאקטורה.
אירוע חד-פעמי: לשם הוצאת קבלה עבור עסקה חד-פעמית שאינה חוזרת על עצמה.

2. מילוי פרטי העסקה

כאשר אתה משמיט פטורה או פטורה-קבלה, עליך למלא טופס שמכיל את המידע הבא:

תאריך העסקה: ציין את תאריך השירות, מסירת המוצר או קבלת התשלום.
סוג: בחר בין חשבונית, קבלה או חשבונית-קבלה בהתאם לעסקה.
קוד פעילות (CIRS/CAE): בחר את קוד הפעילות המקצועית המתאים לשירות או המוצר שלך. זה מבוסס על הרישום שלך אצל רשויות המס.
פרטי הלקוח: אם הלקוח שלך הוא צרכן (פרט), השאר את החלק הזה ריק. לעסקים, הכנס את המספר הפיסקלי (NIF), שם וכתובת.

3. תיאור השירות או המוצר

ספק תיאור מפורט של השירות או המוצר בסעיף Produtos, Serviços ou Outros. תצטרך גם לציין:

מחיר ליחידה (Valor unitário): מחיר לשירות או ליחידת מוצר.
שיעור IVA (VAT): בחר את שיעור VAT המתאים. עובדים עצמאיים שפרט הכנסות השנתי שלהם נמוך מ-€14,500 פטורים בדרך כלל ממע

4. מס הכנסה (Retenção na Fonte)

לשירותים מסוימים המוענקים לחברות או למקצוענים, נדרש מס הכנסה (בדרך כלל 25%).

אם הלקוח פועל תחת משטר מס הכנסה, סמן את התיבה המתאימה. עובדים עצמאיים המרוויחים פחות מ-€14,500 בשנה בדרך כלל פטורים.

5. מידע תשלום

אתה יכול למלא את פרטי התשלום כדי לעקוב אחר שיטת התשלום שלך (לדוגמה, העברה בנקאית, מזומן וכו').

6. השלמת המסמך

לאחר מילוי כל השדות, לחץ על Emitir. אישר את ההגשה, והמסמך ייווצר.

לקוחך יוכל גם לגשת אליו בחשבונו אם הוא משתמש בפורטל של שירותי המיסים.

הפקת קבלים לחשבוניות שהוצאו קודם לכן

אם אתה מוציא חשבונית אך טרם קיבלת תשלום, עליך להפיק קבל לאחר ביצוע התשלום.

עבור את הסעיף קבלים.
חפש את החשבונית הרלוונטית באמצעות שם הלקוח או מספר החשבונית.
לחץ על הפקת קבל, בדוק את פרטי התשלום, ואשר.
אם נדרש, יישם אחזקה של IRS לשירות, בהתאם להדרכות לעיל.

ניהול פרופילים של לקוחות ומסחר

כדי לשפר את עבודתך, אתה יכול ליצור פרופילים של לקוחות ומסחר/שירות, וכך לחסוך זמן בעת עסקאות עתידיות.

יצירת פרופילים של לקוחות

אם אתה עובד תדיר עם אותם לקוחות, יש לך יתרון ליצור פרופיל לקוח. זה מאפשר לך למלא את פרטי הלקוח באופן אוטומטי במהלך תהליך הפקת הקבל, וכך לחסוך זמן:

בחר את “לקוחות” מתפריט הפקה.
לחץ על “הוספה” כדי להוסיף לקוח חדש.
מלא את השדות הנדרשים, כגון NIF של הלקוח, שם וכתובת, ולחץ על שמירה.

⚠️ אם הלקוח שלך הוא זר, אתה יכול להכניס את מספר המס של הלקוח בשדה NIF.

יצירת פרופילים של מוצרים/שירותים

בדומה לכך, ניתן ליצור פרופילים לשירותים או למוצרים שאתם מציעים:

בחר את “Produtos, Serviços, ou Outros” מתפריט ה-Emitir.
לחץ על “Adicionar” כדי להוסיף מוצר או שירות חדש.
מלא את הפרטים הנדרשים, כולל סוג המוצר או השירות ותיאור, ושמור אותו לשימוש עתידי.

ניהול פעולה חד-פעמית

כפי שציינו קודם, עבור עסקאות חד-פעמיות, חשבונית-קבלה של פעולה חד-פעמית היא האפשרות המועדפת.

מהי פעולה חד-פעמית, ומתי כדאי להשתמש בה?

פעולה חד-פעמית (Ato Isolado) היא חשבונית חד-פעמית המשמשת אנשים שאינם רשומים כעצמאים (אין להם "recibos verdes") או שאין להם פעילות עצמאית קבועה, אך מבצעים עסקה בודדת. היא משמשת בדרך כלל ל:

מכירת שירותים או מוצרים חד-פעמיים.
ביצוע פעילות שאינה חלק מעבודתם המקצועית הקבועה.
סיוע לאנשים שאינם רשומים באופן רשמי כעצמאים (באמצעות "recibo verde").

נקודות מרכזיות לגבי פעולה חד-פעמית

ניתן להוציא רק פעולה חד-פעמית אחת בשנה (זו הנקודה החשובה ביותר שעליך לזכור!).
עליך עדיין לכלול את ההכנסה מפעולה חד-פעמית בהצהרת ה-IRS השנתית שלך.
אלא אם כן קיימת פטור, יש לחול שיעור המע"מ (IVA) המתאים.

שלבים להוצאת פעולה חד-פעמית

התחבר לפורטל "Finanças": בדומה להוצאת "recibo verde", תצטרך להתחבר לפורטל "Finanças" באמצעות ה-NIF וסיסמה.
גש אל קטגוריית הפעולה החד-פעמית: נווט אל קטגוריית חשבוניות וקבלות ובחר בהוצאת חשבונית של פעולה חד-פעמית.
מלא את הפרטים הנדרשים: תצטרך לספק:

תיאור השירות/המוצר.
מחיר ומע"מ: כלול את שיעור המע"מ המתאים, אם חל.
פרטי הלקוח: מלא את הפרטים לפי הצורך.

אישור והוצאה: בדוק את הפרטים, אשר והוצא את הפעולה החד-פעמית. פעולה זו תיצור את המסמך הרלוונטי, אותו עליך לשלוח ללקוח.

התאם מס ודמי ביטחון סוציאלי

כאשר אתה/את מוגש את המס השנתי (IRS Model 3), אתה/את חייב/ת להודיע על כל קבלה שאתה/את משתמש/ת בה כפרילנסר/ית.

בנוסף, כפרילנסר/ית עם recibo verde, אתה/את חייב/ת לשלם לתשלומי ביטחון סוציאלי, אלא אם אתה/את פטור/ת מהשנה הראשונה. פרילנסרים חייבים לשלם בתעריף של 21.4%, עם תהליך רבעוני המבוסס על ההכנסות שהם הודיעו עליהן.

Final words

Issuing invoices and receipts as a recibo verde freelancer may seem complex at first, but the Portal das Finanças provides a user-friendly platform for managing your transactions.

By following this guide, you can ensure compliance with Portuguese tax laws while streamlining your freelance operations. For one-time jobs, the ato isolado option provides flexibility without requiring continuous freelance registration. Always keep your client and service profiles updated for faster transactions and avoid mistakes that could lead to fines or delays in payment.

התחל את החיים החדשים שלך בפורטוגל

הפוך את הלחץ של ההעברה למצוינות עם AnchorLess.

העברה לפורטוגל הפכה פשוטה.

התחל להתיישב מחדש

דברו איתנו בחינם

4.9/5 מצוין

AnchorLess אינה בנק, רואה חשבון, יועץ מס, יועץ השקעות או משרד עורכי דין, וגם לא אתר רשמי של ממשלה או ממשלה. אנחנו משמשים כגשר, מסייעים לחבר אתכם עם מקצוענים מוסמכים ומקללים את התהליכים הבירוקרטיים שלך בהגירה באירופה.