填写前的准備
請將以下資料備妥於手邊:您的護照、地址及聯繫方式、申請 NIF 的原因,以及您的 Modelo 790 Código 012 繳費收據。警方將 EX-15 表格及繳費證明列為申請 NIF 所需的必備文件。
步驟 1:填寫第一部分「外國人資料」
在首個區塊中,請依據護照上的資料準確填寫 您的個人資料:姓(第一姓氏)、姓(第二姓氏)、名、性別、出生日期、出生地、國家、國籍、婚姻狀況、父母姓名、居住地址、手機號碼及電子郵件。該表格還包含 護照 與 NIF 的欄位。若為首次申請 NIF,實務上通常以護照資料作為身份識別。本部分各欄位的說明詳見官方 PDF 第 1 頁。
此部分有幾個細節需注意:性別欄請標註 H / M / X,其中 X 僅限於在原籍國已獲得該身份認定者。婚姻狀況欄採用 S / C / V / D / Sp 代碼,分別代表未婚、已婚、喪偶、離婚或分居。官方說明亦指出出生日期須以 2 位數日、2 位數月、4 位數年 格式填寫。
步驟 2:僅在他人代為申請時填寫第二部分
第二部分標題為 「代為提交申請人資料」。說明指出,僅當遞交申請者與申請人非同一人時,方需填寫此部分。若您親自辦理 EX-15 表格,請將此部分留空;若由他人代辦,則填入該代理人姓名或公司名稱、身份證件、地址、電話及電子郵件。
步驟 3:填寫第三部分「通知地址」
此部分用於填寫官方通知的寄送地址。您可再次填入 您本人的資料,或選擇其他聯繫地址以接收通知。表格包含一個勾選框,用於同意透過 DEHú 電子通知系統 接收通知,說明指出此功能需配合 有效電子證書或 Cl@ve 使用。
標註為 「註冊專用空白欄」 的部分為行政機關專用,請勿填寫。
步驟 4:在第二頁再次填寫您的全名
在第二頁頂部,有一行 「持有人姓名」,請在此填入您的全名。隨後進入第四部分,該部分為申請 NIF 表格中最重要的環節。
步驟 5:在 4.1 部分標註文件類型
在 4.1 文件類型 中,若您申請的是 NIF,請勾選 「外國人身份編號(NIE)」。同一份 EX-15 表格亦可用於申請 居留證明 或 非居留證明,但申請 NIF 時應勾選 NIF 欄位。警方程序頁面亦將 EX-15 列為申請 NIE 的專用表格。
步驟 6:在 4.2 部分標註申請原因並詳細說明
在 4.2 申請原因 中,請勾選以下三個選項之一:經濟利益、職業利益 或 社會利益。其後在 「說明」 欄位中,填入簡短且明確的原因。官方表格要求您不僅需選擇類別,還需詳細說明原因。
最穩妥的填寫方式是以簡單的一行西班牙語說明,例如:
步驟 7:在 4.3 部分標註遞交地點
在 4.3 遞交地點 中,請勾選與您申請遞交地點相符的選項:外國人事務辦公室、警察局 或 駐外領事館。警方表示,申請 NIF 可直接向警方、西班牙境內的移民辦公室或警察局提交,或由身處西班牙境外的申請人透過西班牙駐外領事館辦理。
步驟 8:在 4.4 部分標註在西班牙的狀態
在 4.4 在西班牙的狀態 中,選擇 逗留 或 居留。表格中僅顯示這兩個選項。實務上,若您暫時身處西班牙則通常選擇 逗留;若已獲得居留身份則選擇 居留。表格本身即為您提供這兩個可選類別。
步驟 9:填寫地點、日期及簽名
在表格底部,填寫 城市、日、月 及 年,並於 「申請人簽名」 處簽名。若有法定代表人,則由該代表人簽名。切勿遺漏此步驟,簽名欄為官方表格的明確組成部分。
步驟 10:無需填寫第三頁
現行官方 EX-15 表格的第三頁為 僅供參考的說明頁,無需填寫任何內容。該頁解釋如何正確填寫表格,包括大寫字母、黑色墨水、正本與複印本,以及各部分的附註說明。
提交前的最終檢查
前往預約辦理前,請核對以下五項內容:
- 您的姓名與護照完全一致。
- 您在 4.1 部分勾選了 NIE。
- 您在 4.2 部分勾選了一個申請原因並填寫了明確說明。
- 您已在表格上簽名。
- 您已列印 正本與複印本 並附上 Modelo 790 Código 012 繳費證明。
正確填寫表格的實用說明
請依以下順序操作:
- 下載官方 PDF 表格。
- 依據護照資料準確填寫個人資料。
- 選擇正確的申請類型。
- 填寫明確的申請原因說明。
- 提交前仔細核對表格。
- 簽名後再行提交。
若可能,請工整清晰地填寫表格,以避免辦理過程中產生混淆。