Bevor Sie das Formular ausfüllen
Bereiten Sie Folgendes griffbereit vor: Ihren Reisepass, Ihre Adress- und Kontaktdaten, den Grund, warum Sie die NIF benötigen, sowie Ihre Zahlungsbestätigung für das Modelo 790 Código 012. Die Polizei führt das Formular EX-15 sowie den Nachweis der Zahlung als Teil der erforderlichen Unterlagen für den NIF-Antrag auf.
Schritt 1: Ausfüllen des Abschnitts 1 „Datos del extranjero/a“
Tragen Sie im ersten Block Ihre persönlichen Daten exakt wie im Reisepass ein: erster Nachname, zweiter Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Land, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Namen der Eltern, Wohnadresse, Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse. Das Formular enthält zudem ein Feld für Reisepass und NIF. Bei einem Erstantrag für die NIF identifizieren Sie sich in der Praxis normalerweise mit den Angaben aus Ihrem Reisepass. Die Felder dieses Abschnitts sind auf Seite 1 des offiziellen PDF aufgeführt.
Einige kleine Details sind hier wichtig: Kreuzen Sie für das Geschlecht H / M / X an, wobei X laut Anleitung nur von Personen markiert werden darf, deren Status in ihrem Herkunftsland anerkannt ist. Beim Familienstand verwendet das Formular die Abkürzungen S / C / V / D / Sp, was für ledig, verheiratet, verwitwet, geschieden oder getrennt lebend steht. Die offiziellen Anweisungen weisen zudem darauf hin, dass das Geburtsdatum mit 2 Ziffern für Tag, 2 für Monat und 4 für Jahr angegeben werden muss.
Schritt 2: Nur ausfüllen, wenn jemand anderes den Antrag für Sie einreicht
Abschnitt 2 trägt die Bezeichnung „Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud“. Die Anleitung besagt, dass dieser Abschnitt nur ausgefüllt wird, wenn die Person, die den Antrag einreicht, nicht mit der antragstellenden Person identisch ist. Wenn Sie das EX-15 also selbst einreichen, lassen Sie diesen Abschnitt leer. Falls jemand anderes den Antrag für Sie stellt, tragen Sie dessen Namen oder Firmennamen, Ausweisdokument, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.
Schritt 3: Ausfüllen des Abschnitts 3 „Domicilio a efectos de notificaciones“
In diesem Abschnitt wird die Adresse angegeben, an die offizielle Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können hier erneut Ihre eigenen Daten eintragen oder eine andere Kontaktadresse angeben, falls die Benachrichtigungen an eine andere Stelle gesendet werden sollen. Das Formular enthält zudem eine Checkbox zur Zustimmung für Benachrichtigungen über das elektronische Benachrichtigungssystem DEHú. Laut Anleitung ist dafür ein gültiges elektronisches Zertifikat oder Cl@ve erforderlich.
Die mit „Espacios para sellos de registro“ gekennzeichneten Zeilen sind für die Verwaltung bestimmt – lassen Sie diese frei.
Schritt 4: Auf Seite 2 erneut Ihren vollständigen Namen eintragen
Oben auf Seite 2 befindet sich eine Zeile für „Nombre y apellidos del titular“. Tragen Sie dort Ihren vollständigen Namen ein. Anschließend wechseln Sie zu Abschnitt 4, der für einen NIF-Antrag der wichtigste Teil des Formulars ist.
Schritt 5: In Abschnitt 4.1 die Art des Dokuments markieren
Unter 4.1 Tipo de documento setzen Sie ein Häkchen bei „Número de Identidad de Extranjero (NIE)“, wenn Sie die NIF beantragen. Dasselbe EX-15-Formular kann auch für einen Aufenthaltsnachweis oder Nicht-Aufenthaltsnachweis verwendet werden, doch für einen NIF-Antrag sollten Sie das NIF-Feld markieren. Die Seite des Polizeiverfahrens identifiziert das EX-15 zudem als das Formular, das für den NIE-Antrag verwendet wird.
Schritt 6: In Abschnitt 4.2 den Grund angeben und präzisieren
Unter 4.2 Motivos setzen Sie ein Häkchen bei einem der drei Felder: intereses económicos, intereses profesionales oder intereses sociales. Direkt darunter, wo „Especificar“ steht, geben Sie einen kurzen und präzisen Grund an. Das offizielle Formular verlangt nicht nur die Auswahl der Kategorie, sondern auch die Angabe des Grundes.
Am einfachsten ist es, eine kurze einzeilige Begründung auf Spanisch anzugeben, z. B.:
- Eröffnung eines Bankkontos
- Unterzeichnung eines Mietvertrags
- Kauf einer Immobilie
- Gründung einer Gesellschaft
Schritt 7: In Abschnitt 4.3 den Einreichungsort markieren
Unter 4.3 Lugar de presentación setzen Sie ein Häkchen bei der Option, die angibt, wo Sie den Antrag einreichen: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía oder Oficina Consular. Die Polizei weist darauf hin, dass NIF-Anträge direkt bei der Polizei, über Ausländerbehörden oder Polizeidienststellen in Spanien oder über spanische Konsulate im Ausland eingereicht werden, sofern sich der Antragsteller außerhalb Spaniens befindet.
Schritt 8: In Abschnitt 4.4 Ihre Situation in Spanien angeben
Unter 4.4 Situación en España wählen Sie zwischen Estancia oder Residencia. Im Formular sind dies die einzigen beiden Optionen. Praktisch gesehen markieren Antragsteller in der Regel Estancia, wenn sie sich vorübergehend in Spanien aufhalten, und Residencia, wenn sie bereits über einen Aufenthaltstitel verfügen. Das Formular selbst stellt diese beiden Kategorien als Auswahlmöglichkeiten dar.
Schritt 9: Ort, Datum und Unterschrift eintragen
Tragen Sie unten die Stadt, den Tag, den Monat und das Jahr ein und unterschreiben Sie dort, wo „Firma del solicitante“ steht. Falls es einen gesetzlichen Vertreter gibt, unterschreibt dieser stattdessen. Vergessen Sie diesen Schritt nicht – die Unterschriftszeile ist ein fester Bestandteil des offiziellen Formulars.
Schritt 10: Seite 3 nicht ausfüllen
Die dritte Seite des aktuellen offiziellen EX-15 dient ausschließlich als Anleitung. Sie müssen dort nichts eintragen. Sie erklärt, wie das Formular auszufüllen ist, einschließlich Großbuchstaben, schwarzer Tinte, Original plus Kopie sowie der den einzelnen Abschnitten beigefügten Hinweise.
Endkontrolle vor der Einreichung
Prüfen Sie vor Ihrem Termin folgende fünf Punkte:
- Ihr Name stimmt exakt mit dem im Reisepass überein.
- Sie haben in Abschnitt 4.1 NIE markiert.
- Sie haben in Abschnitt 4.2 einen Grund ausgewählt und eine klare Begründung angegeben.
- Sie haben das Formular unterschrieben.
- Sie haben das Original und die Kopie ausgedruckt und die Zahlungsbestätigung für das Modelo 790 Código 012 beigefügt.
Praktische Anleitung zur korrekten Ausfüllung des Formulars
Gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie das offizielle PDF herunter.
- Tragen Sie Ihre persönlichen Daten exakt wie im Reisepass ein.
- Wählen Sie die korrekte Antragsart aus.
- Geben Sie eine klare Begründung für Ihren Antrag an.
- Prüfen Sie das Formular sorgfältig vor der Einreichung.
- Unterschreiben Sie es vor der Abgabe.
Füllen Sie das Formular nach Möglichkeit übersichtlich und klar aus, um Unklarheiten während der Bearbeitung zu vermeiden.
