Antes de rellenarlo
Ten a mano estos documentos: tu pasaporte, tu dirección y datos de contacto, el motivo por el que necesitas el NIF, y el justificante de pago del Modelo 790 Código 012. La Policía incluye el formulario EX-15 y el comprobante de pago como parte de la documentación requerida para la solicitud del NIF.
Paso 1: Rellena la sección 1, «Datos del extranjero/a»
En el primer bloque, introduce tus datos personales exactamente como aparecen en tu pasaporte: primer apellido, segundo apellido, nombre, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, país, nacionalidad, estado civil, nombres de los padres, dirección de residencia, número de teléfono móvil y correo electrónico. El formulario también incluye un apartado para el pasaporte y el NIF. En el caso de una primera solicitud de NIF, normalmente te identificas con los datos de tu pasaporte. Los campos de esta sección se detallan en la página 1 del PDF oficial.
Hay algunos detalles pequeños que importan: marca H / M / X para el sexo, y las instrucciones indican que la X solo puede marcarse por personas que tengan reconocido ese estado en su país de origen. Para el estado civil, el formulario utiliza S / C / V / D / Sp, que significan soltero/a, casado/a, viudo/a, divorciado/a o separado/a. Las instrucciones oficiales también señalan que la fecha de nacimiento debe escribirse con 2 dígitos para el día, 2 para el mes y 4 para el año.
Paso 2: Solo rellena la sección 2 si otra persona presenta la solicitud por ti
La sección 2 se denomina «Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud». Las instrucciones indican que esta sección se completa únicamente si la persona que presenta la solicitud es distinta del solicitante. Por lo tanto, si presentas el EX-15 tú mismo/a, deja esta sección en blanco. Si alguien lo presenta por ti, introduce el nombre o razón social del representante, su documento de identidad, dirección, teléfono y correo electrónico.
Paso 3: Rellena la sección 3, «Domicilio a efectos de notificaciones»
Esta sección es para la dirección donde deben enviarse las notificaciones oficiales. Puedes volver a poner tus propios datos aquí o indicar otra dirección de contacto si prefieres que las notificaciones lleguen a otro lugar. El formulario también incluye una casilla para consentir las notificaciones a través del sistema de notificaciones electrónicas DEHú, y las instrucciones indican que para ello se requiere un certificado electrónico válido o Cl@ve.
Las líneas marcadas como «Espacios para sellos de registro» son para la administración, así que déjalas en blanco.
Paso 4: En la página 2, escribe tu nombre completo de nuevo
En la parte superior de la página 2, hay una línea para «Nombre y apellidos del titular». Escribe allí tu nombre completo. A continuación, pasa a la sección 4, que es la parte más importante del formulario para una solicitud de NIF.
Paso 5: En la sección 4.1, marca el tipo de documento
En 4.1 Tipo de documento, marca «Número de Identidad de Extranjero (NIF)» si estás solicitando el NIF. El mismo formulario EX-15 también puede utilizarse para un certificado de residente o un certificado de no residente, pero para una solicitud de NIF debes marcar la casilla correspondiente al NIF. La página de procedimientos de la Policía también identifica el EX-15 como el formulario utilizado para la solicitud de NIF.
Paso 6: En la sección 4.2, marca tu motivo y especifícalo claramente
En 4.2 Motivos, marca una de las tres casillas: intereses económicos, intereses profesionales o intereses sociales. Justo debajo, donde dice «Especificar», escribe una razón breve y concreta. El formulario oficial exige que no solo elijas la categoría, sino que también especifiques el motivo.
La forma más segura de escribirlo es con una explicación sencilla en una línea en español, como por ejemplo:
- Apertura de cuenta bancaria
- Firma de contrato de arrendamiento
- Compra de inmueble
- Constitución de sociedad
Paso 7: En la sección 4.3, marca dónde presentas la solicitud
En 4.3 Lugar de presentación, marca la casilla que corresponda al lugar donde presentarás la solicitud: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía o Oficina Consular. La Policía indica que las solicitudes de NIF se realizan directamente a la Policía, a través de las Oficinas de Extranjería o Comisarías en España, o a través de las Oficinas Consulares españolas en el extranjero si el solicitante se encuentra fuera de España.
Paso 8: En la sección 4.4, marca tu situación en España
En 4.4 Situación en España, elige entre Estancia o Residencia. En el formulario, estas son las únicas dos opciones disponibles. En términos prácticos, normalmente se marca Estancia si la persona se encuentra temporalmente en España y Residencia si ya tiene un estatus de residencia. El propio formulario presenta estas como las categorías entre las que debes elegir.
Paso 9: Rellena el lugar, la fecha y la firma
Al final, escribe la ciudad, el día, el mes y el año, y firma donde dice «Firma del solicitante». Si hay un representante legal, esa persona firma en su lugar. No olvides este paso. La línea de firma es una parte explícita del formulario oficial.
Paso 10: No rellenes la página 3
La tercera página del formulario EX-15 oficial actual solo contiene instrucciones. No es necesario escribir nada en ella. Explica cómo completar el formulario, incluyendo el uso de letras mayúsculas, tinta negra, original y copia, y las notas adjuntas a cada sección.
Revisión final antes de la presentación
Antes de acudir a tu cita, verifica estos cinco aspectos:
- Tu nombre coincide exactamente con el del pasaporte.
- Has marcado NIF en la sección 4.1.
- Has marcado un motivo y escrito una razón clara en la sección 4.2.
- Has firmado el formulario.
- Has impreso el original y la copia e incluido el justificante de pago del Modelo 790 Código 012.
Instrucciones prácticas para completar el formulario correctamente
Sigue este orden:
- Descarga el PDF oficial.
- Rellena tus datos personales exactamente como aparecen en el pasaporte.
- Elige el tipo de solicitud correcto.
- Escribe una explicación clara del motivo de tu solicitud.
- Revisa el formulario con cuidado antes de presentarlo.
- Fírmalo antes de entregarlo.
Si es posible, completa el formulario de manera clara y ordenada para evitar confusiones durante el proceso.
