Antes de preencher
Tenha estes documentos prontos ao seu lado: o seu passaporte, o seu endereço e contactos, o motivo pelo qual necessita do NIF, e o comprovativo de pagamento do Modelo 790 Código 012. A Polícia lista o formulário EX-15 e o comprovativo de pagamento como parte da documentação obrigatória para o pedido de NIF.
Passo 1: Preencha a secção 1, “Datos del extranjero/a”
No primeiro bloco, insira os seus dados pessoais exatamente como constam no seu passaporte: primeiro apelido, segundo apelido, nome próprio, sexo, data de nascimento, local de nascimento, país, nacionalidade, estado civil, nomes dos pais, morada, número de telemóvel e e-mail. O formulário inclui ainda um campo para o passaporte e para o NIF. Num pedido inicial de NIF, na prática, identifica-se normalmente com os dados do passaporte. Os campos desta secção estão listados na página 1 do PDF oficial.
Alguns pormenores são importantes: marque H / M / X para o sexo, sendo que as instruções indicam que a opção X só pode ser assinalada por pessoas que tenham esse estatuto reconhecido no seu país de origem. Para o estado civil, o formulário utiliza S / C / V / D / Sp, que significam solteiro/a, casado/a, viúvo/a, divorciado/a ou separado/a. As instruções oficiais também referem que a data de nascimento deve ser escrita com 2 dígitos para o dia, 2 para o mês e 4 para o ano.
Passo 2: Preencha apenas a secção 2 se outra pessoa apresentar o pedido por si
A secção 2 designa-se por “Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud”. As instruções indicam que esta secção deve ser preenchida apenas se a pessoa que submete o pedido for diferente do requerente. Assim, se estiver a entregar o EX-15 pessoalmente, deixe esta secção em branco. Se outra pessoa o fizer por si, insira o nome ou denominação social do representante, o documento de identificação, morada, telefone e e-mail.
Passo 3: Preencha a secção 3, “Domicilio a efectos de notificaciones”
Esta secção destina-se ao endereço onde devem ser enviadas as notificações oficiais. Pode voltar a inserir os seus dados ou indicar outro contacto, caso pretenda que as notificações sejam enviadas para outro local. O formulário inclui ainda uma caixa para consentir notificações através do sistema de notificações eletrónicas DEHú, sendo que as instruções referem que é necessário possuir um certificado eletrónico válido ou Cl@ve.
As linhas marcadas como “Espacios para sellos de registro” destinam-se à administração, pelo que devem permanecer em branco.
Passo 4: Na página 2, escreva novamente o seu nome completo
No topo da página 2, existe uma linha para “Nombre y apellidos del titular”. Insira aí o seu nome completo. De seguida, avance para a secção 4, que é a parte mais importante do formulário para um pedido de NIF.
Passo 5: Na secção 4.1, assinale o tipo de documento
Em 4.1 Tipo de documento, assinale “Número de Identidad de Extranjero (NIE)” se estiver a pedir o NIF. O mesmo formulário EX-15 pode ser utilizado para um certificado de residente ou certificado de não residente, mas para um pedido de NIF deve assinalar a opção NIF. A página de procedimentos da Polícia também identifica o EX-15 como o formulário utilizado para o pedido de NIF.
Passo 6: Na secção 4.2, assinale o seu motivo e especifique-o claramente
Em 4.2 Motivos, assinale uma das três opções: intereses económicos, intereses profesionales ou intereses sociales. Logo abaixo, onde diz “Especificar”, escreva uma razão breve e específica. O formulário oficial exige que não só escolha a categoria, como também especifique o motivo.
A forma mais segura de o fazer é com uma explicação simples em linha, como por exemplo:
- Abertura de conta bancária
- Assinatura de contrato de arrendamento
- Compra de imóvel
- Constituição de sociedade
Passo 7: Na secção 4.3, assinale onde está a apresentar o pedido
Em 4.3 Lugar de presentación, assinale a caixa correspondente ao local onde irá submeter o pedido: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía ou Oficina Consular. A Polícia indica que os pedidos de NIF são feitos diretamente à Polícia, através das Esquadras de Estrangeiros ou Esquadras de Polícia em Espanha, ou através das Embaixadas e Consulados espanhóis no estrangeiro, caso o requerente se encontre fora de Espanha.
Passo 8: Na secção 4.4, assinale a sua situação em Espanha
Em 4.4 Situación en España, escolha Estancia ou Residencia. No formulário, estas são as únicas duas opções apresentadas. Na prática, as pessoas costumam assinalar Estancia se estiverem em Espanha temporariamente e Residencia se já possuírem estatuto de residente. O próprio formulário apresenta estas como as categorias entre as quais deve escolher.
Passo 9: Preencha o local, data e assinatura
No final, escreva a cidade, dia, mês e ano, e assine onde diz “Firma del solicitante”. Se houver um representante legal, essa pessoa assina em vez de si. Não se esqueça deste passo. A linha de assinatura é uma parte explícita do formulário oficial.
Passo 10: Não preencha a página 3
A terceira página do atual formulário EX-15 oficial destina-se apenas a instruções. Não é necessário preenchê-la. Nela são explicados os procedimentos para preencher o formulário, incluindo letras maiúsculas, tinta preta, original e cópia, e as notas anexas a cada secção.
Verificação final antes da submissão
Antes de ir à sua marcação, verifique estes cinco pontos:
- O seu nome coincide exatamente com o do passaporte.
- Assinalou NIE na secção 4.1.
- Assinalou um motivo e escreveu uma razão clara na secção 4.2.
- Assinou o formulário.
- Imprimiu o original e cópia e incluiu o comprovativo de pagamento do Modelo 790 Código 012.
Instruções práticas para preencher corretamente o formulário
Siga esta sequência:
- Descarregue o PDF oficial.
- Preencha os seus dados pessoais exatamente como constam no passaporte.
- Escolha o tipo de pedido correto.
- Escreva uma explicação clara do motivo do seu pedido.
- Revise cuidadosamente o formulário antes de o submeter.
- Assine-o antes de o entregar.
Se possível, preencha o formulário de forma clara e organizada para evitar confusões durante o processamento.
