スペイン NIE を EX15 フォームで取得する

記入前に

以下を手元に用意してください：パスポート、住所および連絡先の詳細、NIFが必要な理由、およびModelo 790 Código 012の支払い領収書。警察は、NIF申請に必要な書類として、EX-15用紙と支払いの証明を挙げています。

ステップ1：セクション1「外国人のデータ」を記入する

最初のブロックには、パスポートに記載されているとおりのご自身の個人情報を入力してください：姓（1つ目）、姓（2つ目）、名、性別、生年月日、出生地、国、国籍、婚姻状況、両親の氏名、住所、携帯電話番号、メールアドレス。この用紙にはパスポートおよびNIFの欄もあります。初回のNIF申請の場合、通常はパスポートの情報でご自身を特定します。このセクションの項目は、公式PDFの1ページ目に記載されています。

いくつかの細かな点に注意が必要です：性別はH / M / Xでマークし、Xは自国でそのステータスが認められている場合にのみマークできます。婚姻状況はS / C / V / D / Spを使用し、それぞれ独身、既婚、配偶者死亡、離婚、別居を意味します。公式の指示によると、生年月日は日・月は2桁、年は4桁で記入する必要があります。

ステップ2：代理人が申請を提出する場合のみセクション2を記入する

セクション2は「申請提出に関する代理人のデータ」と呼ばれています。指示によると、このセクションは申請者と提出者が異なる場合にのみ記入します。ご自身でEX-15を提出する場合は、このセクションは空白のままにしてください。代理人が提出する場合は、代理人の氏名または会社名、身分証明書、住所、電話番号、メールアドレスを入力します。

ステップ3：セクション3「通知先住所」を記入する

このセクションは、公式通知を送付する住所を記入します。ご自身の情報を再度入力するか、通知を別の場所で受け取りたい場合はその連絡先を記入できます。また、DEHú電子通知システムによる通知を希望する場合はチェックボックスにマークしますが、そのためには有効な電子証明書またはCl@veが必要です。

「登録スペース」と記載された行は行政側で使用するため、空白のままにしてください。

ステップ4：2ページ目にフルネームを再度記入する

2ページ目の上部には「名義人の氏名」という行があります。そこにフルネームを記入してください。次に、セクション4に進みます。これはNIF申請にとって最も重要な部分です。

ステップ5：セクション4.1で書類の種類を選択する

4.1 書類の種類では、NIFを申請する場合は「外国人識別番号（NIE）」にチェックを入れてください。同じEX-15用紙は在留証明書または非在留証明書にも使用できますが、NIE申請の場合はNIEの欄にマークします。警察の手続きページでも、EX-15がNIE申請用の用紙であると明記されています。

ステップ6：セクション4.2で理由を選択し、明確に記入する

4.2 理由では、3つのいずれかのボックスにチェックを入れてください：経済的利益、職業上の利益、社会的利益。そのすぐ下の「具体的に記入」という欄には、簡潔で具体的な理由を記入します。公式の用紙では、カテゴリーを選択するだけでなく、理由を具体的に記入することが求められています。

最も安全な記入方法は、以下のような簡潔な1行の説明をスペイン語で記入することです：

• 銀行口座の開設
• 賃貸契約の署名
• 不動産の購入
• 会社設立

ステップ7：セクション4.3で申請提出場所を選択する

4.3 提出場所では、申請を提出する場所に応じたボックスにチェックを入れてください：外国人局、警察署、領事館。警察によると、NIE申請はスペイン国内の警察、外国人局、警察署、または申請者が海外にいる場合は海外のスペイン領事館を通じて直接行うことができます。

ステップ8：セクション4.4でスペインでの状況を選択する

4.4 スペインでの状況では、滞在または在留を選択します。用紙上ではこの2つのみが表示されています。実務上、滞在は一時的にスペインに滞在している場合、在留はすでに在留資格を有している場合に選択されることが多いです。用紙自体がこれら2つのカテゴリーから選択する形式になっています。

ステップ9：場所、日付、署名を記入する

最後に、都市名、日、月、年を記入し、「申請者署名」と書かれた箇所に署名してください。法定代理人がいる場合はその方が署名します。この部分を忘れないようにしてください。署名欄は公式用紙の明確な要素の一つです。

ステップ10：3ページ目は記入しない

現在の公式EX-15の3ページ目は説明書のみです。そこに何かを記入する必要はありません。大文字、黒インク、原本とコピー、各セクションに添付された注意事項など、用紙の記入方法について説明されています。

提出前の最終チェック

面談に行く前に、以下の5点を確認してください：

1. 名前がパスポートと完全に一致していること。
2. セクション4.1でNIEにマークしていること。
3. セクション4.2で1つの理由を選択し、明確な理由を記入していること。
4. 用紙に署名していること。
5. 原本とコピーを印刷し、Modelo 790 Código 012の支払い証明書を添付していること。

用紙を正しく記入するための実用的な手順

以下の手順で記入してください：

• 公式PDFをダウンロードする。
• パスポートに記載されているとおりに個人情報を正確に記入する。
• 申請の種類を正しく選択する。
• 申請理由を明確に記入する。
• 提出前に用紙を慎重に確認する。
• 提出前に署名する。

可能な限り、用紙は丁寧かつ明確に記入し、処理中に混乱が生じないようにしてください。

NIEナンバーとは？

NIE（Número de Identidad de Extranjero）とは、経済活動、職業活動、社会活動などの理由でスペインと関わりを持つ外国人に付与される、個人かつ固有の識別番号です。

実務上、NIEはスペインで重要な手続きを行う際に必要となる本人確認用の番号です。税務関連や公的な手続きで公式の身分証明が求められる際に、しばしば必要とされます。

なぜ移住者にNIEが必要なのか？

スペインへの移住を検討している移住者にとって、NIEは早い段階で必要となる可能性があります。NIEは、契約、金融業務、政府関連の書類、その他スペインでの日常生活に関わる正式な手続きにおいて求められることがあります。

そのため、NIEは移住者の引っ越しチェックリストで最初に取り組むべき項目の一つとなることが多いです。すでにスペインと法的・経済的・行政的なつながりを持つことが決まっている場合は、まだスペインにいない段階で早めに手続きを検討するのが賢明です。

NIEと在留許可は別物

最も一般的な誤解の一つが、NIEと在留許可が同じものだと考えられていることです。それらは異なります。NIEは身分証明番号であり、在留許可は別の移民ステータスまたは許可です。

状況や申請理由によっては、在留手続きを完了していなくてもNIEを取得することができます。そのため、スペインのEX15フォームの範囲を理解することが非常に重要です。

スペインでのNIE申請方法

NIEの申請は、比較的シンプルな流れで進められます。NIEを申請する場合、通常はフォームEX15から始まり、関連する手数料の支払い、必要書類の収集、必要に応じた予約の取得、そして正しい場所への申請提出という流れになります。

NIE申請に必要な書類は？

NIEの標準的な申請に必要な書類は通常シンプルですが、完全かつ一貫性のあるものでなければなりません。ほとんどの申請者は、面談や提出の前に以下の書類を準備しておく必要があります。

主な必要書類

通常、申請者が署名したEX15申請書、有効なパスポートまたは他の受理される身分証明書、手数料の支払いを証明する書類が必要です。

申請書の情報は、パスポートの内容と完全に一致している必要があります。これには、氏名、国籍、その他の身分情報などが含まれます。

申請をサポートする書類

申請書と身分証明書に加えて、申請者は通常、申請理由を説明する書類の提出が求められます。これは経済的、職業的、または社会的な理由に関連するもので、ケースによって異なります。

サポート書類は、申請書に記載した内容と整合性があり、申請理由に関連したものでなければなりません。

出生証明書は必要ですか？

成人の申請者の場合、出生証明書は基本的なNIE申請に必要な標準書類には含まれません。ただし、未成年者や法定代理人が関わる申請などの特殊なケースでは、追加の書類が求められることがあります。そのような場合には、出生証明書やその他の身分関係書類が必要となる場合があります。

原本、コピー、署名

提出する書類は、必要な箇所が適切に記入され、署名がなされ、原本とコピーが整理されている状態でなければなりません。NIE申請でよくある問題の一つが、コピーのみを持参したり、申請書への署名を忘れたりすることです。こうした些細なミスでも手続きが遅れる原因となります。

NIE申請の提出先は？

NIE申請の提出先は、スペインに既に滞在しているか、まだ海外にいるかによって主に異なります。NIEについての詳細はこちら

スペインに滞在している場合

スペインに滞在している場合、申請は通常、地元の警察当局または入国管理局で行うことができます。実際には、多くの申請者が外国人関連業務を扱う地元の警察署や専門の入国管理局に対応してもらいます。

提出前に、場所や申請の種類によっては、cita previa（事前予約）が必要な場合があります。

スペインに滞在していない場合

まだスペインに滞在していない場合、申請は管轄のスペイン領事館で行うことができます。これは、移住前に手続きを開始したいと考える方に特に便利です。

正しい窓口を選ぶ理由

すべての窓口が外国人関連手続きを同じ方法で扱っているわけではなく、地域によって慣習も異なります。そのため、事前に正しい連絡先、窓口、予約システム、場所を確認しておくことが、手続きを円滑に進める上で重要です。

スペイン EX15 フォームのよくある間違い

EX15 フォームはそれほど長いものではありませんが、小さなミスが遅延の原因になります。

フォームの未記入項目

よくある問題の一つは、申請書の一部が未記入または不明確なままになっていることです。関連するすべてのセクションが適切に記入されており、申請理由の説明が具体的であることを確認してください。

署名または支払い証明の未提出

もう一つの頻繁に起こる問題は、フォームへの署名を忘れるか、支払い証明の提出を忘れることです。これらは些細なミスですが、手続きを直ちに停止させる可能性があります。

間違った手続きの使用

中には EX15 フォームを探しているものの、実際に必要なのは他の移民または在留関連の手続きである場合もあります。提出する前に、NIE 申請がご自身の状況に適した正しい手順であることを必ず確認してください。