Získejte své španělské NIE pomocí formuláře EX15

Než jej vyplníte

Připravte si vedle sebe: svůj pas, svou adresu a kontaktní údaje, důvod, pro který potřebujete NIE, a také potvrzení o platbě Modelo 790 Código 012. Policie uvádí formulář EX-15 a doklad o platbě jako součást požadované dokumentace pro žádost o NIE.

Co je to NIE?

NIE, neboli cizinecký identifikační číselný kód, je osobní a jedinečné identifikační číslo přidělené cizincům, kteří potřebují v zemi interagovat z ekonomických, pracovních či společenských důvodů.

V praxi slouží NIE jako identifikační číslo, které umožňuje cizincům vyřizovat řadu důležitých formálních záležitostí ve Španělsku. Je často vyžadováno při daňových záležitostech a administrativních procedurách, které vyžadují oficiální identifikaci.

Proč expati potřebují NIE?

Pro expaty plánující stěhování do Španělska se může NIE stát brzy nezbytným. Může být požadováno při uzavírání smluv, finančních záležitostech, státních dokladech či jiných formálních krocích souvisejících s každodenním životem ve Španělsku.

Právě proto patří NIE často mezi první položky na seznamu úkolů při stěhování. I když se stále nacházíte mimo Španělsko, může být užitečné se tímto procesem zabývat včas, pokud již víte, že budete potřebovat navázat právní, finanční či administrativní vazby se zemí.

NIE a povolení k pobytu nejsou totéž

Jedním z nejčastějších nedorozumění je představa, že NIE a povolení k pobytu jsou totožné. Nejedná se o totéž. NIE je identifikační číslo. Povolení k pobytu představuje samostatný imigrační status či oprávnění.

Je možné mít NIE bez toho, aniž byste dokončili všechny procedury související s pobytem, a to v závislosti na vaší situaci a důvodu, pro který jste o něj žádali. Právě proto je důležité porozumět rozsahu formuláře EX15.

Jak si zažádat o NIE ve Španělsku?

Přihlášení k získání NIE probíhá podle poměrně jednoduchého postupu. Pokud si žádáte o NIE, proces obvykle začíná následujícími kroky:

• vyplněním formuláře EX15 a
• zaplacením příslušného poplatku,
• shromážděním požadovaných dokumentů,
• rezervací termínu v případě potřeby a
• podáním žádosti na správném místě.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro získání NIE?

Pro standardní žádost o NIE jsou obvykle požadovány poměrně jednoduché dokumenty, které však musí být úplné a souhlasící mezi sebou. Většina žadatelů by si měla před schůzkou či podáním připravit následující položky.

Hlavní požadované dokumenty

Obvykle budete potřebovat vyplněný formulář žádosti EX15, podepsaný žadatelem, spolu s platným pasem či jiným uznávaným dokladem totožnosti a potvrzením platby poplatku.

Informace uvedené ve formuláři by měly přesně odpovídat vašemu pasu. To zahrnuje vaše osobní údaje, jako je celé jméno, státní příslušnost a další identifikační údaje.

Podpůrné dokumenty k žádosti

Kromě formuláře a dokladu totožnosti se od žadatelů obvykle vyžaduje doložení dokumentace, která objasňuje důvod žádosti. Ten může souviset s ekonomickými, profesními či sociálními důvody, a to podle vašeho konkrétního případu.

Podpůrné dokumenty by měly být relevantní k vaší žádosti a souhlasit s tím, co jste uvedli ve formuláři.

Je vyžadován rodný list?

Pro většinu dospělých žadatelů rodný list není mezi standardními dokumenty požadovanými pro základní žádost o NIE.

V některých speciálních případech, například u žádostí týkajících se nezletilých či právních zástupců, však mohou být vyžadovány dodatečné dokumenty. V takových situacích se může stát, že bude nutné předložit rodný list či jiné doklady o rodinném stavu.

Originály, kopie a podpisy

Vaše dokumenty by měly být správně vyplněné, podepsané tam, kde je to vyžadováno, a uspořádané včetně originálů a kopií.

Častým problémem při žádostech o NIE je předkládání pouze kopií či zapomenutí podepsat formulář. I taková drobnost může proces výrazně zpomalit.

Kde podat žádost o NIE?

Místo podání žádosti o NIE závisí především na tom, zda se již nacházíte ve Španělsku, či stále pobýváte v zahraničí.

Pokud jste ve Španělsku

Pokud se nacházíte ve Španělsku, žádost lze obvykle podat prostřednictvím místního policejního orgánu či imigračního úřadu. V praxi se mnoho žadatelů obrací na místní policejní stanici, která se zabývá záležitostmi cizinců, či na specializovaný imigrační úřad.

Před odchodem si možná budete muset zajistit předchozí schůzku (cita previa), a to v závislosti na konkrétní lokalitě a typu žádosti.

Pokud jste mimo Španělsko

Pokud se ještě nenacházíte ve Španělsku, lze žádost podat prostřednictvím příslušného španělského konzulátu. To může být zvláště užitečné pro expaty, kteří chtějí proces zahájit ještě před svým přestěhováním.

Nebo si můžete zajistit službu (jako jsme my!), která vám celý proces zjednoduší.

Proč je správná kancelář důležitá

Ne každý úřad zpracovává všechny typy cizineckých procedur stejným způsobem, a místní postupy se mohou lišit.

Proto je důležité si předem zjistit správný kontaktní bod, úřad, systém rezervace schůzek a umístění, abyste tak ušetřili čas a předešli komplikacím.

Časté chyby, kterých se vyvarovat při vyplňování formuláře EX15 ve Španělsku

Přestože formulář EX15 není nijak zvlášť dlouhý, drobné chyby mohou způsobit zpoždění.

Nevyplněné části formuláře

Jedním z častých problémů je nevyplnění některých částí přihlášky nebo jejich nejasné vyplnění. Ujistěte se, že jsou všechny relevantní sekce řádně vyplněny a že váš důvod žádosti je dostatečně konkrétní.

Chybějící podpis nebo potvrzení o platbě

Dalším častým problémem je zapomenutí podepsat formulář nebo zapomenutí přiložit potvrzení o platbě. Jde o jednoduché chyby, které však mohou celý proces okamžitě zastavit.

Použití nesprávného postupu

Někteří expati vyhledávají formulář EX15, přestože ve skutečnosti potřebují jiný imigrační nebo pobytový postup. Před odesláním si ověřte, zda je žádost o NIE pro vaši situaci tím správným krokem.