Získejte své španělské NIE pomocí formuláře EX15

Než začnete vyplňovat

Připravte si vedle sebe následující dokumenty: svůj pas, svou adresu a kontaktní údaje, důvod, pro který potřebujete NIF, a potvrzení o platbě Modelo 790 Código 012. Policie uvádí formulář EX-15 a doklad o platbě jako součást požadované dokumentace pro žádost o NIF.

Krok 1: Vyplňte část 1 „Datos del extranjero/a“

V prvním bloku zadejte své osobní údaje přesně tak, jak jsou uvedeny ve vašem pasu: první příjmení, druhé příjmení, křestní jméno, pohlaví, datum narození, místo narození, stát, státní příslušnost, rodinný stav, jména rodičů, bydliště, mobilní číslo a e-mail. Formulář dále obsahuje pole pro pas a NIF. Při první žádosti o NIF se zpravidla identifikujete pomocí údajů z pasu. Pole této části jsou uvedena na straně 1 oficiálního PDF.

Zde je několik důležitých detailů: označte H / M / X pro pohlaví, přičemž poznámka uvádí, že X lze označit pouze osoby, kterým byl tento status uznán v jejich zemi původu. U rodinného stavu formulář používá S / C / V / D / Sp, což znamená svobodný/á, ženatý/vdaná, vdovec/vdova, rozvedený/á nebo odloučený/á. Oficiální pokyny rovněž uvádějí, že datum narození musí být zapsáno ve formátu 2 číslice pro den, 2 pro měsíc a 4 pro rok.

Krok 2: Vyplňte část 2 pouze v případě, že za vás podává žádost někdo jiný

Část 2 se nazývá „Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud“. Pokyny uvádějí, že tato část se vyplňuje pouze tehdy, pokud osoba podávající žádost není totožná s žadatelem. Pokud tedy podáváte formulář EX-15 sami, tuto část nechte prázdnou. Pokud za vás podává žádost někdo jiný, zadejte jméno nebo název společnosti zástupce, jeho identifikační doklad, adresu, telefon a e-mail.

Krok 3: Vyplňte část 3 „Domicilio a efectos de notificaciones“

Tato část slouží k zadání adresy, na kterou mají být zasílány oficiální oznámení. Můžete zde opět uvést své vlastní údaje nebo jinou kontaktní adresu, pokud si přejete, aby oznámení byla zasílána jinam. Formulář dále obsahuje zaškrtávací pole pro souhlas s oznámeními prostřednictvím systému DEHú, přičemž pokyny uvádějí, že k tomu je zapotřebí platný elektronický certifikát nebo Cl@ve.

Řádky označené jako „Espacios para sellos de registro“ jsou určeny pro správu, takže je nechte prázdné.

Krok 4: Na straně 2 napište znovu své celé jméno

V horní části strany 2 je řádek pro „Nombre y apellidos del titular“. Zde napište své celé jméno. Poté přejděte k části 4, která je pro žádost o NIF nejdůležitější.

Krok 5: V části 4.1 označte typ dokumentu

V části 4.1 Tipo de documento zaškrtněte „Número de Identidad de Extranjero (NIE)“, pokud žádáte o NIF. Stejný formulář EX-15 lze použít také pro žádost o povolení k pobytu nebo potvrzení o nepřítomnosti pobytu, avšak pro žádost o NIF byste měli označit pole NIF. Stránky Policie rovněž uvádějí, že formulář EX-15 slouží k žádosti o NIF.

Krok 6: V části 4.2 označte důvod a jasně jej specifikujte

V části 4.2 Motivos zaškrtněte jedno ze tří polí: intereses económicos, intereses profesionales nebo intereses sociales. Hned pod tím, kde je napsáno „Especificar“, napište krátké a konkrétní zdůvodnění. Oficiální formulář vyžaduje nejen zvolení kategorie, ale také specifikaci důvodu.

Nejbezpečnější způsob, jak tuto část vyplnit, je napsat jednoduché zdůvodnění ve španělštině, například:

• Obertura de cuenta bancaria
• Firma de contrato de arrendamiento
• Compra de inmueble
• Constitución de sociedad

Krok 7: V části 4.3 označte místo, kde podáváte žádost

V části 4.3 Lugar de presentación zaškrtněte pole, které odpovídá místu, kde budete žádost podávat: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía nebo Oficina Consular. Policie uvádí, že žádosti o NIF se podávají přímo na Policii, prostřednictvím Úřadů pro imigraci nebo policejních stanic ve Španělsku, nebo prostřednictvím španělských konzulárních úřadů v zahraničí, pokud se žadatel nachází mimo Španělsko.

Krok 8: V části 4.4 označte svou situaci ve Španělsku

V části 4.4 Situación en España zvolte Estancia nebo Residencia. Ve formuláři jsou uvedeny pouze tyto dvě možnosti. V praxi lidé zpravidla označují Estancia, pokud se nacházejí ve Španělsku dočasně, a Residencia, pokud již mají status rezidenta. Samotný formulář tyto kategorie uvádí jako jediné možnosti, mezi kterými je třeba zvolit.

Krok 9: Vyplňte místo, datum a podpis

V dolní části napište město, den, měsíc a rok, poté se podepište tam, kde je napsáno „Firma del solicitante“. Pokud za vás podává žádost právní zástupce, podepíše se místo vás. Tuto část nevynechávejte. Řádek pro podpis je součástí oficiálního formuláře.

Krok 10: Nevyplňujte stranu 3

Třetí strana současného oficiálního formuláře EX-15 slouží pouze jako návod. Není třeba zde nic vyplňovat. Obsahuje vysvětlení, jak formulář správně vyplnit, včetně použití velkých písmen, černého inkoustu, originálu a kopie a poznámek k jednotlivým částem.

Konečná kontrola před podáním

Před odchodem na schůzku zkontrolujte tyto pět bodů:

1. Vaše jméno přesně odpovídá pasu.
2. V části 4.1 jste označili NIF.
3. V části 4.2 jste označili jeden důvod a napsali jasné zdůvodnění.
4. Formulář jste podepsali.
5. Vytiskli jste originál a kopii a přiložili potvrzení o platbě Modelo 790 Código 012.

Praktické pokyny pro správné vyplnění formuláře

Použijte následující postup:

• Stáhněte si oficiální PDF.
• Vyplňte osobní údaje přesně tak, jak jsou uvedeny v pasu.
• Zvolte správný typ žádosti.
• Napište jasné zdůvodnění vaší žádosti.
• Před podáním formulář pečlivě zkontrolujte.
• Podepište jej před podáním.

Pokud je to možné, vyplňte formulář úhledně a jasně, aby nedocházelo k nedorozuměním během zpracování.

Co je to číslo NIE ve Španělsku?

Číslo NIE (Número de Identidad de Extranjero), neboli osobní a jedinečné identifikační číslo přidělené cizincům, kteří potřebují ve Španělsku jednat z ekonomických, profesních nebo společenských důvodů.

V praxi slouží číslo NIE jako identifikační číslo, které umožňuje cizincům vyřizovat mnoho důležitých formálních záležitostí ve Španělsku. Často je vyžadováno při daňových záležitostech a administrativních úkonech, které vyžadují oficiální identifikaci.

Proč expati potřebují číslo NIE?

Pro expaty chtějící se přestěhovat do Španělska se může číslo NIE stát relevantním velmi rychle. Může být požadováno při uzavírání smluv, finančních záležitostech, úředních dokladech nebo jiných formálních krocích souvisejících s každodenním životem ve Španělsku.

Právě proto je číslo NIE často jedním z prvních bodů na seznamu úkolů při stěhování expata. I když jste stále mimo Španělsko, může být užitečné se tímto procesem zabývat včas, pokud již víte, že budete potřebovat navázat právní, finanční nebo administrativní vazby se zemí.

Číslo NIE není totéž co povolení k pobytu

Jedním z nejčastějších nedorozumění je představa, že číslo NIE a povolení k pobytu jsou stejné. Nejedná se o totéž. Číslo NIE je identifikační číslo. Povolení k pobytu je samostatný imigrační status či oprávnění.

Je možné mít číslo NIE bez toho, aniž byste dokončili všechny procedury související s pobytem, a to v závislosti na vaší situaci a důvodu, pro který jste si jej zažádali. Proto je důležité porozumět významu formuláře EX15 ve Španělsku.

Jak požádat o NIE ve Španělsku?

Žádost o NIE probíhá podle poměrně jednoduchého postupu. Pokud žádáte o NIE, proces obvykle začíná vyplněním formuláře EX15, pokračuje zaplacením příslušného poplatku, shromážděním požadovaných dokumentů, rezervací termínu (pokud je to nutné) a podáním žádosti na správném místě.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro NIE?

Dokumenty požadované pro standardní žádost o NIE jsou obvykle jednoduché, ale musí být úplné a souhlasit mezi sebou. Většina žadatelů by měla před schůzkou či podáním připravit následující položky.

Hlavní požadované dokumenty

Obvykle budete potřebovat vyplněný formulář EX15, podepsaný žadatelem, spolu s platným pasem či jiným uznávaným dokladem totožnosti a potvrzením o zaplacení poplatku.

Informace uvedené ve formuláři musí přesně odpovídat údajům v pase. To zahrnuje vaše osobní údaje, jako je celé jméno, státní příslušnost a další identifikační údaje.

Podpůrné dokumenty k žádosti

Kromě formuláře a dokladu totožnosti se od žadatelů obvykle vyžaduje poskytnutí dokumentace, která vysvětluje důvod žádosti. Ten se může vztahovat k hospodářským, profesním či společenským důvodům, a to podle vašeho konkrétního případu.

Podpůrné dokumenty by měly být relevantní k vaší žádosti a souhlasit s tím, co jste uvedli ve formuláři.

Je vyžadován rodný list?

Pro většinu dospělých žadatelů rodný list není součástí standardních dokumentů požadovaných pro základní žádost o NIE. V některých speciálních případech, například u žádostí týkajících se nezletilých či zákonných zástupců, však mohou být vyžádány dodatečné dokumenty. V těchto situacích se může stát, že rodný list či jiné doklady o rodinném stavu budou relevantní.

Originály, kopie a podpisy

Vaše dokumenty by měly být správně vyplněné, podepsané tam, kde je to vyžadováno, a uspořádané s originály a kopiemi. Častým problémem v žádostech o NIE je, že žadatelé přinesou pouze kopie nebo zapomenou podepsat formulář. I taková drobná opomenutí mohou proces výrazně zpomalit.

Kde podat žádost o NIE?

Místo, kde podat žádost o NIE, závisí především na tom, zda se již nacházíte ve Španělsku, či stále jste v zahraničí.

Pokud jste ve Španělsku

Pokud jste ve Španělsku, žádost lze obecně podat prostřednictvím místního policejního orgánu či imigračního úřadu. V praxi se mnoho žadatelů obrací na místní policejní stanici, která se zabývá záležitostmi cizinců, či na specializovaný imigrační úřad.

Před odchodem si možná budete muset zajistit schůzku *cita previa*, a to v závislosti na místě a typu žádosti.

Pokud jste mimo Španělsko

Pokud se ve Španělsku ještě nenacházíte, může být žádost podána prostřednictvím španělského konzulátu příslušného pro vaši oblast. To může být zvláště užitečné pro expaty, kteří chtějí proces zahájit před svým stěhováním.

Proč je správný úřad důležitý

Ne každý úřad zpracovává všechny typy cizineckých procedur stejným způsobem, a místní postupy se mohou lišit. Proto je důležité si předem zjistit správný kontaktní bod, úřad, systém rezervace schůzek a umístění, což je nedílnou součástí celého procesu.

Časté chyby, kterých se vyvarovat při vyplňování formuláře EX15 ve Španělsku

Přestože formulář EX15 není nijak zvlášť dlouhý, drobné chyby mohou způsobit zpoždění.

Nevyplněné části formuláře

Jedním z častých problémů je nevyplnění některých částí přihlášky nebo jejich nejasné vyplnění. Ujistěte se, že jsou všechny relevantní sekce řádně vyplněny a že váš důvod žádosti je dostatečně konkrétní.

Chybějící podpis nebo potvrzení o platbě

Dalším častým problémem je zapomenutí podepsat formulář nebo zapomenutí přiložit potvrzení o platbě. Jde o jednoduché chyby, které však mohou celý proces okamžitě zastavit.

Použití nesprávného postupu

Někteří expati vyhledávají formulář EX15, přestože ve skutečnosti potřebují jiný imigrační nebo pobytový postup. Před odesláním si ověřte, zda je žádost o NIE pro vaši situaci tím správným krokem.