Ottieni il NIE in Spagna con il modulo EX-15
In breve
Il modulo EX15 spagnolo è uno dei documenti fondamentali che gli espatriati dovrebbero conoscere prima di trasferirsi in Spagna. Si tratta del modulo ufficiale utilizzato per richiedere il NIE e alcuni certificati, e per molti stranieri rappresenta una parte essenziale per organizzare la propria vita amministrativa nel paese.
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Se stai pianificando un trasferimento in Spagnauno dei primi adempimenti amministrativi che potresti incontrare è la procedura del modulo EX15 Spagna. Si tratta del modulo ufficiale utilizzato per richiedere il Numero di Identità Estera, o NIE, e in alcuni casi determinati certificati. Per gli espatriati, questo la rende uno dei primi documenti più importanti documenti per capirlo, soprattutto se devi interfacciarti con le autorità spagnole, occuparti di questioni fiscali, contratti o altre procedure formali legate alla Spagna.
La buona notizia è che il processo è molto più semplice una volta che hai chiaro a cosa serve il modulo, come compilarlo, dove presentarlo e quali documenti allegare. Questa guida ti accompagna attraverso le informazioni essenziali in modo pratico, con un focus particolare sulla chiarezza per gli expat che si preparano a trasferirsi in Spagna.
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Quale modulo, quale tassa, dove presentarlo
Quattro domande ti indicano il modulo (EX-15, EX-18, EX-19 o EX-17), la riga e l’importo da spuntare sul modulo di pagamento 790-012, dove presentarlo e cosa portare. L’EX-15 puoi compilarlo qui: ottieni il modulo ufficiale, pronto da stampare.
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Tutti i casi in breve
| La tua situazione | Modulo | Tassa (790-012) | Dove |
|---|---|---|---|
| Comprare, ereditare o aprire un conto senza vivere in Spagna | EX-15 | 9,84 € | Consolato spagnolo all’estero, o polizia in Spagna |
| Cittadini UE, SEE o svizzeri che si trasferiscono in Spagna | EX-18 | 12,00 € | In Spagna, entro 3 mesi dall’arrivo |
| I loro familiari extra UE | EX-19 | 12,00 € | In Spagna, entro 3 mesi dall’arrivo |
| Con visto o permesso di soggiorno spagnolo | EX-17 | 16,08 € | In Spagna, entro un mese dall’arrivo o dal rilascio del permesso |
Rispondi alle domande per vedere i tuoi passaggi.
X, Y o Z, sette cifre e una lettera.
Sito non ufficiale. Regole tratte dai decreti reali 1155/2024 e 240/2007 e dalle pagine delle procedure della polizia; tasse dal modulo 790-012 della polizia, verificate il 22 ottobre 2026. Un consolato o un ufficio può chiedere di più: controlla la sua pagina quando prenoti.
Fonti ufficiali
- Policía Nacional: Asignación de NIE a instancia de interesado
- Policía Nacional: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea
- Policía Nacional: Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la UE
- Policía Nacional: Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)
- Policía Nacional: Tasa modelo 790 código 012
- Real Decreto 1155/2024 (Reglamento de Extranjería), arts. 93-99, 205 y 209
- Real Decreto 240/2007, arts. 2, 7 y 8
- Orden PRE/1490/2012, art. 3
Qual è la funzione del Modulo EX15?
Il modulo EX15 Spagna è la domanda ufficiale utilizzata per richiedere il NIE spagnolo e alcuni certificati. Il suo nome completo è "domanda per il Numero di Identità per Stranieri e certificati".
Per la maggior parte degli expat, il motivo principale per utilizzare il Modulo EX15 è richiedere il NIE. Tuttavia, può essere utilizzato anche per ottenere certificati di residenza e non residenza in determinate situazioni. Per questo motivo, è importante comprendere che l'EX15 non è una carta di residenza né equivale a una procedura per il Permesso di Soggiorno.
Perché il modulo EX15 è importante per gli expat
Se ti stai trasferendo in Spagna, il modulo EX15 è spesso uno dei primi documenti amministrativi che dovrai compilare. Molti nuovi arrivati iniziano a cercare alloggi, aprire conti bancari, organizzare questioni fiscali o preparare contratti prima di rendersi conto che il NIE è richiesto per molte di queste procedure.
Per questo motivo, comprendere tempestivamente il processo del modulo EX15 Spagna può farti risparmiare tempo e ridurre lo stress. Ti aiuta a passare dalla fase di ricerca a quella di preparazione concreta con la documentazione corretta.
Cosa NON fa il modulo EX15
Il modulo EX15 viene utilizzato per richiedere il numero stesso o alcuni certificati correlati. Non concede la residenza di per sé. Se il tuo obiettivo è registrarti come residente UE o ottenere una carta di residenza, di solito è necessario un modulo e un processo diversi.
Questa distinzione è fondamentale perché molti expat confondono il NIE con lo status di residenza. Il NIE è un numero di identificazione per stranieri. Può far parte del tuo processo di trasferimento, ma non costituisce automaticamente una prova dei tuoi diritti di residenza in Spagna.
Come compilare il modulo EX15?
Il modulo stesso specifica che deve essere compilato in stampatello, con penna nera o in formato digitale, e presentato in originale più copia. Inoltre, è indicato che la data deve essere scritta nel formato gg/mm/aaaa.
Prima di compilarlo
Tieni pronti accanto a te: il passaporto, l'indirizzo e i dati di contatto, il motivo per cui ti serve il NIE e il tuoModello 790 Codice 012ricevuta di pagamento. La Polizia elenca il modulo EX-15 e la prova del pagamento tra la documentazione richiesta per la richiesta del NIE.
Fase 1: Compilare la sezione 1, “Dati dello straniero/la straniera”
Nel primo blocco, inserire i propri dati anagrafici esattamente come riportati sul passaporto: primo cognome, secondo cognome, nome, sesso, data di nascita, luogo di nascita, paese, nazionalità, stato civile, nomi dei genitori, indirizzo di residenza, numero di cellulare e indirizzo email. Il modulo include anche una casella per passaporto e NIE. Per una prima richiesta di NIE, in pratica ci si identifica generalmente con il proprio passaporto dati. I campi del modulo relativi a questa sezione sono elencati a pagina 1 del PDF ufficiale.
Alcuni dettagli sono importanti: selezionare M / F / X per il sesso, e le istruzioni specificano che X può essere indicato solo da persone che hanno ottenuto il riconoscimento di tale status nel proprio paese di origine. Per lo stato civile, il modulo utilizza S / C / V / D / Sp, ossia celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a, divorziato/a o separato/a. Le istruzioni ufficiali specificano inoltre che la data di nascita deve essere indicata con 2 cifre per il giorno, 2 per il mese e 4 per l’anno.
Passo 2: Compila la sola sezione 2 solo se un’altra persona presenta la domanda per tuo conto
La sezione 2 è denominata “Dati del rappresentante ai fini della presentazione della domanda”. Le istruzioni indicano che questa sezione deve essere compilata solo se la persona che presenta la domanda è diversa dal richiedente. Pertanto, se stai presentando tu stesso il modulo EX-15, lascia questa sezione vuota. Se invece qualcuno lo presenta per tuo conto, inserisci il nome o la denominazione della società del rappresentante, il documento di identità, l’indirizzo, il telefono e l’email.
Passo 3: Compilare la sezione 3, “Domicilio ai fini delle notifiche”
In questa sezione va indicato l'indirizzo presso il quale ricevere le comunicazioni ufficiali. Puoi inserire qui di seguito i tuoi stessi dati oppure un altro indirizzo di contatto se desideri che le notifiche vengano inviate altrove. Il modulo include anche una casella di spunta per acconsentire alle notifiche tramite Sistema di notifica elettronica DEHú, e le istruzioni indicano che è necessario un certificato elettronico valido o Cl@ve.
Le righe contrassegnate “Spazi per timbri di registrazione” sono destinati all’amministrazione, quindi lasciateli vuoti.
Passo 4: Nella pagina 2, scrivete nuovamente il vostro nome completo
In cima alla pagina 2, è presente una riga per “Nome e cognome del titolare”. Inserisci il tuo nome completo in questo campo. Poi passa alla sezione 4, che è la parte più importante della domanda per la richiesta del NIE.
Passo 5: Nella sezione 4.1, indica il tipo di documento
In 4.1 Tipo di documento, spunta “Número de Identidad de Extranjero (NIE)” se stai richiedendo il NIE. Lo stesso modulo EX-15 può essere utilizzato anche per un certificato di residenza oppure certificato di non residenza, ma per la richiesta di un NIE occorre selezionare la casella NIE. La pagina della procedura di Polizia indica anche che il modulo EX-15 è quello utilizzato per ilRichiesta NIE.
Fase 6: nella sezione 4.2, seleziona il motivo e specificalo chiaramente
In 4.2 Motivi, spunta una delle tre caselle: interessi economici, interessi professionali, oppure contributi sociali. Subito sotto, dove è indicato “Specificare”scrivi una motivazione breve e specifica. Il modulo ufficiale richiede di indicare non solo la categoria, ma anche la motivazione.
Il modo più sicuro per compilare questo campo è con una semplice spiegazione in una sola riga, ad esempio:
- Apertura di conto bancario
- Firma di contratto di locazione
- Acquisto di immobile
- Costituzione di società
Fase 7: Nella sezione 4.3, indica dove stai presentando la domanda
In 4.3 Luogo di presentazione, spunta la casella corrispondente al luogo in cui presenterai la domanda: Ufficio Immigrazione, Commissariato di Polizia, o Ufficio Consolare. La Polizia afferma che le richieste di NIE vengono presentate direttamente alla Polizia, tramite gli Uffici Immigrazione o le Stazioni di Polizia in Spagna, oppure tramite gli Uffici Consolari spagnoli all'estero se il richiedente si trova fuori dalla Spagna.
Passo 8: nella sezione 4.4, indica la tua situazione in Spagna
In 4.4 Situazione in Spagna, seleziona Soggiorno oppure Residenza. Sul modulo, queste sono le uniche due opzioni disponibili. In pratica, le persone di solito selezionano Soggiorno temporaneo se si trovano in Spagna temporaneamente e Residenza se già in possesso dello status di residente. Il modulo stesso presenta queste come le categorie tra cui scegliere.
Passo 9: Inserire luogo, data e firma
In fondo, scrivere il città, giorno mese, e anno, quindi firma dove è indicato “Firma del richiedente”. Se è presente un rappresentante legale, sarà questa persona a firmare. Non dimenticare questa parte. La riga della firma fa parte integrante del modulo ufficiale.
Fase 10: non compilare la pagina 3
La terza pagina dell’attuale modulo ufficiale EX-15 è solo istruzioni. Non è necessario scrivere nulla. Spiega come compilare il modulo, inclusi l’uso di lettere maiuscole, l’inchiostro nero, l’originale più la copia e le note relative a ogni sezione.
Controllo finale prima dell'invio
Prima dell'appuntamento, verifica questi cinque punti:
- Il tuo nome corrisponde esattamente a quello del passaporto.
- Hai selezionato NIE nel paragrafo 4.1.
- Hai selezionato un motivo e fornito una motivazione chiara nel paragrafo 4.2.
- Hai firmato il modulo.
- Hai stampato originale e copia e allegato il ricevuta del pagamento del Codice 012 del Modelo 790.
Istruzioni pratiche per compilare correttamente il modulo seguono questa sequenza:
- Scarica il PDF ufficiale.
- Compila i tuoi dati personali esattamente come riportati sul passaporto.
- Scegli il tipo di domanda corretto.
- Fornisci una spiegazione chiara del motivo della tua richiesta.
- Controlla attentamente il modulo prima dell'invio.
- Firmalo prima di inviarlo.
Se possibile, compila il modulo in modo ordinato e chiaro per evitare confusione durante l'elaborazione.
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Cos'è il NIE in Spagna?
Il NIE, o Numero di Identità Estera, è un numero di identificazione personale e unico assegnato ai cittadini stranieri che devono interagire con la Spagna per motivi economici, professionali o sociali.
In termini pratici, il NIE è il numero di identificazione che consente a una persona straniera di svolgere molte formalità importanti in Spagna. Spesso è richiesto per questioni fiscali e per procedure amministrative che richiedono un'identificazione ufficiale.
Perché gli expat hanno bisogno di un NIE?
Per gli expat che desiderano trasferirsi in Spagna, il NIE può diventare rilevante molto rapidamente. Può essere richiesto per la stipula di contratti, questioni finanziarie, pratiche governative o altri passaggi formali legati alla vita quotidiana in Spagna.
Per questo motivo, il NIE è spesso uno dei primi punti di una checklist di trasferimento per expat. Anche se ti trovi ancora fuori dalla Spagna, può essere utile iniziare a occuparsene in anticipo se sai già di dover stabilire legami legali, finanziari o amministrativi con il paese.
NIE e permesso di soggiorno non sono la stessa cosa
Uno dei fraintendimenti più comuni è pensare che il NIE e un permesso di soggiorno siano la stessa cosa. Non lo sono. Il NIE è un numero di identificazione. Un permesso di soggiorno è uno status o un'autorizzazione di immigrazione separata.
Puoi avere un NIE senza aver completato tutte le procedure relative al soggiorno, a seconda della tua situazione e del motivo per cui lo hai richiesto. Ecco perché comprendere l'ambito del modulo EX15 per la Spagna è così importante.
Come richiedere il NIE in Spagna?
La richiesta del NIE segue una procedura abbastanza semplice. Se stai richiedendo il NIE, il processo di solito inizia con:
- il modulo EX15 e
- il pagamento della relativa tassa,
- la raccolta della documentazione richiesta,
- la prenotazione di un appuntamento, se necessario, e
- la presentazione della domanda presso l’ufficio competente.
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Qual è il paese di emissione del tuo passaporto
Quali documenti sono necessari per il NIE?
I documenti necessari per una richiesta standard di NIE sono generalmente semplici da reperire, ma devono essere completi e coerenti. La maggior parte dei richiedenti dovrebbe preparare i seguenti documenti prima dell'appuntamento o dell'invio della richiesta.
Documenti principali richiesti
Di solito è necessario presentare il modulo di richiesta EX15 compilato, firmato dal richiedente, insieme a un passaporto valido o a un altro documento d'identità accettato e alla prova del pagamento della tassa.
Le informazioni riportate nel modulo devono corrispondere esattamente a quelle del passaporto. Ciò include i dati personali, come nome e cognome, nazionalità e altri dati identificativi.
Documenti giustificativi per la richiesta
Oltre al modulo e al documento d'identità, di solito viene chiesto ai richiedenti di fornire documenti che spieghino il motivo della richiesta. A seconda del caso, questo può essere legato a motivi economici, professionali o sociali.
I documenti giustificativi devono essere pertinenti alla richiesta e coerenti con quanto dichiarato nel modulo.
È richiesto un certificato di nascita?
Per la maggior parte dei richiedenti adulti, il certificato di nascita non rientra tra i documenti standard richiesti per una domanda di NIE di base.
Tuttavia, in alcuni casi particolari, ad esempio nelle domande che riguardano minori o rappresentanti legali, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi. In queste situazioni, il certificato di nascita o altri documenti relativi allo stato civile potrebbero essere rilevanti.
Originali, copie e firme
La documentazione deve essere compilata correttamente, firmata ove richiesto e organizzata con originali e copie.
Un problema frequente nelle domande di NIE è presentarsi solo con le copie o dimenticare di firmare il modulo. Anche una semplice omissione può rallentare la procedura.
Dove presentare la domanda di NIE?
Il luogo in cui presentare la domanda di NIE dipende soprattutto dal fatto che ci si trovi già in Spagna o si sia ancora all’estero.
Se ti trovi in Spagna
Se ti trovi in Spagna, in genere la domanda può essere presentata presso un ufficio di polizia locale o un ufficio immigrazione. In pratica, molti richiedenti si rivolgono a una stazione di polizia locale che si occupa di pratiche per stranieri oppure a un ufficio immigrazione dedicato.
Prima di recarti sul posto, potrebbe essere necessario fissare un appuntamento tramite cita previa, a seconda della località e del tipo di domanda.
Se ti trovi fuori dalla Spagna
Se non ti trovi ancora in Spagna, la domanda può essere presentata tramite il consolato spagnolo competente per la tua zona. Questa soluzione può essere particolarmente utile per gli expat che desiderano avviare la procedura prima del trasferimento.
Oppure puoi affidarti a un servizio (come il nostro!) e semplificare i passaggi.
Perché è importante rivolgersi all’ufficio giusto
Non tutti gli uffici gestiscono allo stesso modo ogni tipo di procedura per stranieri e le prassi possono variare da una località all’altra.
Ecco perché verificare in anticipo il corretto punto di contatto, l’ufficio, il sistema di prenotazione degli appuntamenti e la sede è una parte importante della procedura.
Errori comuni da evitare con il modulo EX15 in Spagna
Sebbene il modulo EX15 non sia particolarmente lungo, piccoli errori possono causare ritardi.
Campi del modulo incompleti
Un problema frequente è lasciare parti della domanda incomplete o poco chiare. Assicurati che tutte le sezioni rilevanti siano compilate correttamente e che la motivazione della richiesta sia sufficientemente dettagliata.
Mancata firma o prova di pagamento
Un altro errore comune è dimenticare di firmare il modulo o di allegare la prova del pagamento. Si tratta di errori semplici, ma possono bloccare immediatamente l’iter.
Utilizzo della procedura sbagliata
Alcuni expat cercano il modulo EX15 quando ciò di cui hanno effettivamente bisogno è una diversa procedura di immigrazione o di residenza. Prima di inviare qualsiasi documento, verifica che la richiesta del NIE sia il passo corretto per la tua situazione.
Considerazioni finali
Il modulo EX15 spagnolo è uno dei documenti fondamentali che gli espatriati dovrebbero conoscere prima di trasferirsi in Spagna. Si tratta del modulo ufficiale utilizzato per richiedere il NIE e alcuni certificati, e per molti stranieri rappresenta una parte essenziale per organizzare la propria vita amministrativa nel paese.
Se si desidera che la procedura proceda senza intoppi, è importante concentrarsi sugli aspetti essenziali: utilizzare il modulo di richiesta corretto, compilarlo con attenzione, preparare la documentazione richiesta, pagare la tassa tramite il canale appropriato e presentare tutto presso l’ufficio o il consolato competente.
Per gli espatriati, il vantaggio principale non è solo sapere cos’è il modulo EX15, ma saperlo utilizzare correttamente. Una volta compreso questo aspetto, il percorso per ottenere il NIE diventa molto più semplice.
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