Ottieni il tuo NIE spagnolo con il modulo EX15

Prima di compilarlo

Prepara accanto a te: il passaporto, i tuoi recapiti e indirizzo, il motivo per cui ti serve il NIF, e la ricevuta di pagamento del Modello 790 Codice 012. La Polizia elenca il modulo EX-15 e la prova di pagamento tra la documentazione richiesta per la richiesta del NIF.

Passo 1: Compila la sezione 1, “Datos del extranjero/a”

Nel primo blocco, inserisci i tuoi dati personali esattamente come riportati sul passaporto: primo cognome, secondo cognome, nome, sesso, data di nascita, luogo di nascita, paese, nazionalità, stato civile, nomi dei genitori, indirizzo di residenza, numero di cellulare e email. Il modulo include anche una casella per il passaporto e il NIF. Per una prima richiesta di NIF, di norma ci si identifica con i dati del passaporto. I campi di questa sezione sono elencati a pagina 1 del PDF ufficiale.

Alcuni dettagli sono importanti: segna H / M / X per il sesso, e le istruzioni specificano che X può essere selezionato solo da chi ha questo status riconosciuto nel proprio paese di origine. Per lo stato civile, il modulo utilizza S / C / V / D / Sp, che corrispondono a celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a, divorziato/a o separato/a. Le istruzioni ufficiali indicano inoltre che la data di nascita deve essere scritta con 2 cifre per il giorno, 2 per il mese e 4 per l’anno.

Passo 2: Compila la sezione 2 solo se un’altra persona presenta la domanda per tuo conto

La sezione 2 si intitola “Datos del representante a efectos de presentación de la solicitud”. Le istruzioni specificano che questa sezione va compilata solo se la persona che presenta la domanda è diversa dal richiedente. Quindi, se stai presentando tu stesso il modulo EX-15, lascia questa sezione vuota. Se invece qualcuno lo sta presentando per te, inserisci il nome o la ragione sociale del rappresentante, il documento di identità, l’indirizzo, il telefono e l’email.

Passo 3: Compila la sezione 3, “Domicilio a efectos de notificaciones”

Questa sezione serve per indicare l’indirizzo dove ricevere le comunicazioni ufficiali. Puoi inserire di nuovo i tuoi dati oppure un altro indirizzo di contatto se desideri che le notifiche vengano inviate altrove. Il modulo include anche una casella per acconsentire alle notifiche tramite il sistema di notifiche elettroniche DEHú, e le istruzioni specificano che per questo è necessario un certificato elettronico valido o Cl@ve.

Le righe contrassegnate come “Espacios para sellos de registro” sono riservate all’amministrazione, quindi lasciale vuote.

Passo 4: A pagina 2, scrivi di nuovo il tuo nome completo

In alto a pagina 2, c’è una riga per “Nombre y apellidos del titular”. Inserisci il tuo nome completo. Poi passa alla sezione 4, che è la parte più importante del modulo per una richiesta di NIF.

Passo 5: Nella sezione 4.1, indica il tipo di documento

Nella sezione 4.1 Tipo de documento, spunta “Número de Identidad de Extranjero (NIE)” se stai richiedendo il NIF. Lo stesso modulo EX-15 può essere utilizzato anche per un certificato di residenza o un certificato di non residenza, ma per una richiesta di NIF dovresti spuntare la casella del NIF. La pagina della procedura della Polizia indica inoltre che il modulo EX-15 è quello utilizzato per la richiesta di NIF.

Passo 6: Nella sezione 4.2, indica il motivo e specificalo chiaramente

Nella sezione 4.2 Motivos, spunta una delle tre caselle: intereses económicos, intereses profesionales o intereses sociales. Subito sotto, dove è scritto “Especificar”, scrivi una breve e specifica motivazione. Il modulo ufficiale richiede non solo di scegliere la categoria, ma anche di specificare il motivo.

Il modo più sicuro per scriverlo è con una semplice spiegazione in una riga in spagnolo, ad esempio:

• Apertura de cuenta bancaria
• Firma de contrato de arrendamiento
• Compra de inmueble
• Constitución de sociedad

Passo 7: Nella sezione 4.3, indica dove presenterai la domanda

Nella sezione 4.3 Lugar de presentación, spunta la casella corrispondente al luogo in cui presenterai la domanda: Oficina de Extranjería, Comisaría de Policía o Oficina Consular. La Polizia specifica che le richieste di NIF vengono effettuate direttamente presso la Polizia, tramite gli Uffici Immigrazione o le Stazioni di Polizia in Spagna, oppure tramite le Ambasciate e Consolati spagnoli all’estero se il richiedente si trova fuori dalla Spagna.

Passo 8: Nella sezione 4.4, indica la tua situazione in Spagna

Nella sezione 4.4 Situación en España, scegli Estancia o Residencia. Sul modulo, queste sono le uniche due opzioni disponibili. In termini pratici, di solito si seleziona Estancia se ci si trova temporaneamente in Spagna e Residencia se si è già in possesso di uno status di residenza. Il modulo stesso presenta queste come le categorie tra cui scegliere.

Passo 9: Inserisci luogo, data e firma

In fondo, scrivi la città, il giorno, il mese e l’anno, poi firma dove è scritto “Firma del solicitante”. Se c’è un rappresentante legale, sarà questa persona a firmare. Non dimenticare questa parte. La linea della firma fa parte integrante del modulo ufficiale.

Passo 10: Non compilare la pagina 3

La terza pagina del modulo EX-15 ufficiale attuale contiene solo le istruzioni. Non è necessario compilare nulla. Viene spiegato come completare il modulo, inclusi l’uso di lettere maiuscole, l’inchiostro nero, l’originale più la copia e le note relative a ogni sezione.

Controllo finale prima della consegna

Prima di recarti all’appuntamento, verifica questi cinque punti:

1. Il tuo nome corrisponde esattamente a quello del passaporto.
2. Hai selezionato NIE nella sezione 4.1.
3. Hai indicato un motivo e scritto una motivazione chiara nella sezione 4.2.
4. Hai firmato il modulo.
5. Hai stampato originale e copia e hai incluso la prova di pagamento del Modello 790 Codice 012.

Istruzioni pratiche per compilare correttamente il modulo

Segui questa sequenza:

• Scarica il PDF ufficiale.
• Compila i tuoi dati personali esattamente come riportati sul passaporto.
• Scegli il tipo di richiesta corretto.
• Scrivi una motivazione chiara per la tua richiesta.
• Controlla attentamente il modulo prima della consegna.
• Firmalo prima di consegnarlo.

Se possibile, compila il modulo in modo ordinato e chiaro per evitare confusione durante la procedura.

Che cos'è il numero NIE in Spagna?

Il NIE, o Numero di Identità Estera, è un numero di identificazione personale e univoco assegnato ai cittadini stranieri che devono interagire con la Spagna per motivi economici, professionali o sociali.

In termini pratici, il NIE è il numero di identificazione che consente a una persona straniera di svolgere molte formalità importanti in Spagna. Spesso è richiesto per questioni fiscali e per procedure amministrative che richiedono un'identificazione ufficiale.

Perché gli espatriati hanno bisogno di un NIE?

Per gli espatriati che desiderano trasferirsi in Spagna, il NIE può diventare rilevante molto rapidamente. Potrebbe essere richiesto per la stipula di contratti, questioni finanziarie, pratiche governative o altri passaggi formali legati alla vita quotidiana in Spagna.

Per questo motivo, il NIE è spesso uno dei primi punti da includere nella checklist di trasferimento per gli espatriati. Anche se ti trovi ancora fuori dalla Spagna, potrebbe essere utile iniziare a occupartene in anticipo se sai già di dover stabilire legami legali, finanziari o amministrativi con il paese.

NIE e permesso di soggiorno non sono la stessa cosa

Uno dei fraintendimenti più comuni è pensare che il NIE e un permesso di soggiorno siano la stessa cosa. Non lo sono. Il NIE è un numero di identificazione. Un permesso di soggiorno è uno status o un'autorizzazione di soggiorno separata.

Puoi avere un NIE senza aver completato tutte le procedure relative al soggiorno, a seconda della tua situazione e del motivo per cui lo hai richiesto. Ecco perché è così importante comprendere l'ambito del modulo EX15 in Spagna.

Come richiedere il NIE in Spagna?

La richiesta del NIE segue una procedura abbastanza semplice. Se stai presentando domanda per il NIE, il processo solitamente inizia con la compilazione del Modello EX15, prosegue con il pagamento della relativa tassa, la raccolta della documentazione richiesta, la prenotazione di un appuntamento (se necessario) e la presentazione della domanda presso l’ufficio competente.

Quali documenti sono necessari per il NIF?

I documenti richiesti per una richiesta standard di NIF sono generalmente semplici, ma devono essere completi e coerenti. La maggior parte dei richiedenti dovrebbe preparare i seguenti elementi prima dell’appuntamento o della presentazione.

Documenti principali richiesti

Solitamente, sarà necessario presentare il modello EX15 compilato, firmato dal richiedente, unitamente a un passaporto valido o a un altro documento di identità accettato, nonché la prova del pagamento della tassa.

Le informazioni inserite nel modulo devono corrispondere esattamente a quelle del passaporto. Ciò include i dati personali, come nome completo, nazionalità e altre informazioni identificative.

Documenti a supporto della richiesta

Oltre al modulo e al documento di identità, ai richiedenti viene generalmente richiesto di fornire una documentazione che spieghi il motivo della richiesta. Questo può riguardare motivazioni economiche, professionali o sociali, a seconda del caso specifico.

I documenti a supporto devono essere pertinenti alla richiesta e coerenti con quanto indicato nel modulo di domanda.

È richiesto il certificato di nascita?

Per la maggior parte dei richiedenti adulti, il certificato di nascita non è uno dei documenti standard necessari per una richiesta base di NIF. Tuttavia, in alcuni casi particolari, come richieste che coinvolgono minori o rappresentanti legali, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi. In queste situazioni, il certificato di nascita o altri documenti di stato civile potrebbero diventare rilevanti.

Originali, copie e firme

La documentazione deve essere correttamente compilata, firmata ove richiesto e organizzata con originali e copie. Un problema comune nelle richieste di NIF è presentare solo copie o dimenticare di firmare il modulo. Anche una semplice omissione può rallentare l’iter procedurale.

Dove presentare la richiesta di NIF?

La sede di presentazione della richiesta di NIF dipende principalmente dal fatto che ci si trovi già in Portogallo o ancora all’estero.

Se ti trovi in Portogallo

Se ti trovi in Portogallo, la richiesta può generalmente essere presentata presso un ufficio di polizia locale o un ufficio immigrazione. In pratica, molti richiedenti si rivolgono a una stazione di polizia locale che si occupa di questioni relative agli stranieri o a un ufficio immigrazione dedicato.

Prima di recarsi presso l’ufficio, potrebbe essere necessario prenotare un appuntamento *cita previa*, a seconda della località e del tipo di richiesta.

Se ti trovi all’estero

Se non sei ancora in Portogallo, la richiesta può essere presentata presso il consolato portoghese competente per la tua zona. Questo può essere particolarmente utile per gli expat che desiderano avviare la procedura prima del trasferimento.

Perché la sede giusta conta

Non tutti gli uffici gestiscono allo stesso modo ogni tipo di procedura per stranieri, e le prassi locali possono variare. Ecco perché è fondamentale verificare in anticipo il corretto punto di contatto, l’ufficio, il sistema di prenotazione e la sede.

Errori comuni da evitare con il modulo EX15 in Spagna

Sebbene il modulo EX15 non sia particolarmente lungo, piccoli errori possono causare ritardi.

Campi del modulo incompleti

Un problema frequente è lasciare parti della domanda incomplete o poco chiare. Assicurati che tutte le sezioni rilevanti siano compilate correttamente e che la motivazione della richiesta sia sufficientemente dettagliata.

Mancata firma o prova di pagamento

Un altro errore comune è dimenticare di firmare il modulo o di allegare la prova del pagamento. Si tratta di errori semplici, ma possono bloccare immediatamente l’iter.

Utilizzo della procedura sbagliata

Alcuni expat cercano il modulo EX15 quando ciò di cui hanno effettivamente bisogno è una diversa procedura di immigrazione o di residenza. Prima di inviare qualsiasi documento, verifica che la richiesta del NIE sia il passo corretto per la tua situazione.