NIF ve Španělsku: Průvodce žádostí a rozdíly

Kdo potřebuje NIF ve Španělsku?

NIF může potřebovat každý, kdo bude ve Španělsku uzavírat transakce nebo mít vztahy s daňovým významem.

To zahrnuje:

Španělští občané

Španělský občan obvykle používá jako své daňové identifikační číslo svůj DNI.

Cizinci

Cizinci mohou potřebovat NIF ve Španělsku například při koupi nemovitosti, příjmu příjmů, investicích, zastávání funkce právního zástupce nebo při jiných činnostech s daňovými důsledky. V mnoha z těchto případů je praktickým řešením prostřednictvím NIE.

Právnické osoby

Právnická osoba, jako je společnost, nadace nebo jiné subjekty, potřebuje NIF k tomu, aby mohla jednat před daňovými orgány a provádět daňové registrace a podání.

Zahraniční společnosti

Zahraniční společnosti, které budou ve Španělsku vykonávat činnosti s daňovým významem, mohou rovněž potřebovat španělský NIF.

Pokud se tedy lidé ptají, kdo potřebuje NIF ve Španělsku, odpověď je široká: fyzické osoby, právnické osoby, španělští občané, cizinci i zahraniční společnosti jej mohou potřebovat v závislosti na plánované činnosti.

NIF vs CIF: jaký je mezi nimi rozdíl?

Toto patří k nejčastějším dotazům.

Rozdíl mezi NIF a CIF je především otázkou terminologie.

Před několika lety se termín CIF běžně používal pro daňové identifikační číslo firem. Dnes je oficiálním termínem používaným ve španělských daňových řízeních NIF.

Pokud tedy narazíte na vyhledávání jako:

• rozdíl mezi NIF a CIF
• NIF vs CIF
• číslo CIF
• číslo NIF

praktická odpověď je následující:

• NIF je současný oficiální termín
• CIF je starší termín, který mnoho lidí stále používá neformálně při hovoru o daňovém čísle firmy

V současné oficiální praxi používají pojem NIF jak fyzické osoby, tak právnické osoby, přestože mnozí lidé v běžné řeči stále používají výraz „CIF“.

Jak získat NIF ve Španělsku

Odpověď závisí na tom, kdo žádost podává a proč.

Neexistuje jediná cesta pro všechny případy. Správná cesta k získání NIF se liší podle toho, zda je žadatelem fyzická osoba, cizinec, společnost nebo zástupce.

Jak podat žádost jako fyzická osoba

Pro fyzickou osobu, která nemá DNI ani NIE a potřebuje daňové identifikační číslo, používá španělská daňová správa ve specifických případech Formulář 030.

Toto se obvykle týká osob, které číslo potřebují pro daňové účely, ale nemají být registrovány jako podnikatelé, osoby samostatně výdělečně činné ani plátci daně z příjmů.

Jak podat žádost jako společnost nebo právnická osoba

Pro společnost nebo jinou právnickou osobu je standardním žádostním formulářem Formulář 036.

Tento formulář se obecně používá, když právnická osoba nebo subjekt potřebuje požádat o NIF nebo se zaregistrovat do příslušného daňového registru.

Kdo může žádost podat

V některých případech může žádost podat přímo zájemce. V jiných případech ji může podat zástupce. U některých podání subjektů může formulář podat také „presenter“ (osoba oprávněná k podání). Proto otázka nezní pouze jak získat NIF, ale také kdo to může udělat. Osoba, která formulář podává, může být žadatel, právní zástupce nebo jiný oprávněný zástupce podle daného postupu.

Jak získat NIF pro cizince

Pokud se jako cizinec snažíte získat NIF ve Španělsku, je prvním krokem pochopit, že mnoho cizinců si nejprve nepořizuje samostatný „běžný NIF“. Místo toho obvykle využívají NIE jako svůj daňový identifikační číslo ve Španělsku.

Právě proto se mnoho mezinárodních žadatelů dostává do zmatku. Hledají, jak získat NIF, ale v praxi cesta často začíná u NIE.

Kdy může cizinec obdržet NIF M

Cizinec může být přidělen NIF M, pokud potřebuje provést daňovou operaci ve Španělsku, ale zatím nemá k dispozici NIE.

K tomu může dojít například tehdy, když osoba musí vystupovat v daňovém řízení, při koupi nemovitosti nebo v jiné transakci s daňovým významem, než je jí NIE k dispozici.

Pro zahraniční společnosti

Postup je odlišný u zahraničních společností. Ty mohou potřebovat španělský NIF jako nerezidentní subjekt, přičemž žádost se obvykle podává prostřednictvím daňové správy s příslušnou dokumentací subjektu.

Jaké dokumenty jsou potřeba pro získání NIF?

Dokumenty, které budete potřebovat, závisí na typu žadatele.

Nicméně nejčastější podpůrné dokumenty se obvykle dělí do několika jasných kategorií.

Důkaz totožnosti

Obecně budete potřebovat doklad totožnosti, například platný pas nebo jiný platný identifikační doklad.

Podpůrná občanská dokumentace v některých případech

U některých speciálních individuálních žádostí může být vyžadován rodný list nebo rodinný stav, zejména v případech týkajících se nezletilých osob nebo konkrétních situací v osobním stavu.

Doklady související s důvodem žádosti

Může být také zapotřebí dokumenty prokazující důvod potřeby NIF. To může zahrnovat podklady související s koupí nemovitosti, smlouvou, založením společnosti, investicí nebo jinou daňově relevantní operací.

Dokumenty pro právnické osoby

Pokud je žadatelem společnost nebo jiná právnická osoba, soubor obvykle zahrnuje zakladatelské dokumenty, stanovy, zápisy o zápisu tam, kde je to relevantní, a údaje o zástupcích.

Zahraniční dokumenty

Pokud dokumenty pocházejí ze zahraničí, může být vyžadován jejich oficiální překlad do španělštiny nebo jiného úředního jazyka Španělska, spolu s legalizací nebo apostilou podle země a typu dokumentu.

Kde si zažádat o NIF?

I v tomto případě záleží odpověď na konkrétní situaci.

Pokud se ptáte kde si zažádat o NIF, možná budete potřebovat předchozí schůzku (cita previa) a nejčastější místa pro podání žádosti jsou následující:

Agencia Tributaria

Agencia Tributaria je ústředním orgánem pro většinu procesů týkajících se registrace a přidělení NIF z hlediska daňových povinností.

Místní finanční úřad

V závislosti na konkrétním postupu a dostupných způsobech podání se může na procesu podílet i místní finanční úřad.

Konzulární úřad

Španělský konzulární úřad v zahraničí může řešit některé žádosti o přidělení NIF, zejména u určitých osob a zahraničních subjektů, které podávají žádost mimo Španělsko.

Policie

Policie je obvykle důležitější pro cestu přes NIE než pro standardní přidělení NIF. Pro mnoho cizinců zde proces praktické identifikace začíná.

Místní úřad

V závislosti na konkrétním postupu může být žádost podána prostřednictvím místního správního úřadu spojeného s daňovou správou nebo procesem identifikace cizinců.

Jaké jsou daňové povinnosti spojené s NIF?

NIF sám o sobě není daň. Jedná se o identifikátor, který umožňuje daňovému úřadu propojit daňového poplatníka či subjekt s příslušnými povinnostmi.

Tyto daňové povinnosti závisí na konkrétní situaci dané osoby či společnosti.

Může se jednat například o:

• registraci u daňového úřadu
• podávání daňových přiznání
• zastávání role daňového rezidenta či nerezidenta pro daňové účely
• registraci podnikatelské činnosti
• plnění povinností souvisejících s daní z příjmů právnických osob, daní z příjmů fyzických osob, DPH či srážkové daně, pokud se vztahují

Jinými slovy, NIF sám o sobě povinnost nevytváří. Bez něj však španělské daňové orgány nemohou řádně identifikovat osobu či subjekt odpovědný za tyto povinnosti.

Postup krok za krokem: Jak získat NIF ve Španělsku

Zde je nejpřehlednější způsob, jak se na proces dívat.

Krok 1: Určete správný typ žadatele

Začněte tím, že určíte, zda se jedná o:

• španělského občana
• cizince
• společnost či jinou právnickou osobu
• zahraniční společnost
• zástupce jednajícího jménem jiné osoby či subjektu

To je důležité, protože pro každý případ existuje jiná cesta.

Krok 2: Zjistěte, zda opravdu potřebujete NIF, nebo NIE

Pro mnoho cizinců je praktickou odpovědí, že NIE se stává relevantním identifikátorem. Nepředpokládejte, že každý zahraniční žadatel potřebuje nejprve samostatný NIF.

Krok 3: Sběr potřebných dokumentů

Připravte si doklad totožnosti, platný pas, identifikační doklad a veškeré podpůrné dokumenty související s transakcí či registrací, kterou provádíte.

Pokud se jedná o společnost, připravte také firemní dokumentaci.

Krok 4: Vyberte správný formulář

Použijte správný přihlašovací formulář pro danou situaci.

• Formulář 030 slouží pro určité individuální žádosti
• Formulář 036 je klíčovým formulářem pro společnosti, subjekty a mnoho daňových registračních řízení

Krok 5: Podání prostřednictvím správného orgánu

V závislosti na případu podávejte prostřednictvím:

• Agencia Tributaria
• místního daňového úřadu
• španělského konzulátu
• nebo, pokud je identifikační cesta prostřednictvím cizineckého řízení, příslušné policejní stanice či cizineckého úřadu pro záležitosti NIE

Krok 6: Uchovejte potvrzení a případně později aktualizujte údaje

Pokud se váš identifikátor později změní, protože získáte DNI či NIE poté, co jste nejprve obdrželi jiný daňový identifikátor, může být nutné tuto informaci aktualizovat u daňové správy.