Dine social security bidrag beregnes ud fra dine kvartalsmæssige indtægter. Bidragssatsen er 21,4% for serviceydere, anvendt på 70% af din samlede indkomst (kaldet din rendimento relevante eller "relevant indkomst"). Hvis du er involveret i produktion eller salg af varer eller driver virksomhed inden for hotel- og restaurationssektoren, gælder satsen for 20% af din indkomst.

For eksempel:

• Hvis du tjener €6.000 på et kvartal fra at yde tjenester, er den relevante indkomst €6.000 × 70% = €4.200.
• Bidragssatsen er 21,4%, så dit bidrag vil være €4.200 × 21,4% = €898,80 for det kvartal.
• Dette beløb fordeles i tre lige store månedlige betalinger: €898,80 ÷ 3 = €299,60 pr. måned.

Hvorfor gælder bidraget enten for 70% eller 20% af din indkomst?

For at tage hensyn til virksomhedsudgifterne betragter regeringen 70% af indkomsten for tjenester og 20% for varer eller hospitality, når der beregnes social security bidrag.

Regeringen behandler kun en del af frilanseres eller selvstændiges indkomst som "profit," idet der antages, at de har visse omkostninger i forbindelse med deres arbejde.

Hvordan indgive kvartalsopgørelsen

Hvert kvartal skal du indgive en opgørelse over dine indtægter til Segurança Social (Social Security). Du udfylder dette online via Segurança Social Direta (SSD) platformen. Indgivelsesfristen er:

• januar: for indtægter fra oktober, november og december det foregående år.
• april: for indtægter fra januar, februar og marts.
• juli: for indtægter fra april, maj og juni.
• oktober: for indtægter fra juli, august og september.

Trin-for-trin: Indgivelse af din opgørelse

1. Log ind på Segurança Social Direta: Brug dit NISS (Social Security Identification Number) og dets adgangskode.

2. Gå til "Emprego": Denne afsnit fokuserer på beskæftigelsesrelaterede tjenester.

3. Vælg "Trabalhadores Independentes": Denne mulighed er for selvstændige arbejdere.

4. Klik på "Regime Declaração Trimestral" Denne sektion giver dig mulighed for enten at se tidligere erklæringer eller indsende nye.

Vælg "Sim" (Ja), hvis du har haft indtægter fra dine ydelser i løbet af kvartalet.

Vælg den brede kategori, der passer til dit arbejde.

5. Indtast dine indtægter for kvartalet: Platformen bedes dig om at oplyse indtægterne, du har tjent de seneste tre måneder. 

Platformen vil præsentere tre felter for hver måned—udfyld dem i overensstemmelse hermed.

Vælg, hvis du ønsker at indsætte ekstra bonusser eller tilskud, der skal beregnes.

6. Gennemgå beregningen: Efter at du har indsendt dine indtægter, vil systemet automatisk beregne din sociale sikringsbidrag for de følgende tre måneder. Dette beløb kan øges eller mindskes med 25%, hvis du forventer indkomstændringer.

7. Indsend erklæringen: Når du er tilfreds med tallene, bekræft indsendelsen.

Hvis du ikke har nogen indtægter at oplyse, skal du stadig betale det mindste beløb: €20.

Sådan gør du:

Følg de foregående trin indtil det 4. trin.

På det 4. trin skal du gøre følgende:

Vælg "Nej"-muligheden, hvis du ikke har haft nogen indtægter fra dine ydelser i løbet af kvartalet.

Bekræft betalingen på mindst €20, og indsend.

Du vil se den samme side som i trin 7, når du indsender erklæringen.

Hvorfor indsende kvartalsvis?

Den kvartalsvise erklæring giver det sociale sikkerhedssystem mulighed for at spore din indkomst mere præcist, så du bidrager baseret på dine faktiske indtægter.

Dette system tilbyder fleksibilitet, da bidragene varierer med din indkomst. Det forhindrer også situationer, hvor et statisk bidragsmængde kan overbelaste dig under perioder med lav indkomst.

⚠️ Hvis du ansætter en regnskabsfører på månedlig basis, og ikke kun under IRS-perioden, bør dette være en af deres ansvarsområder, og de vil indsende det for dig.

Hvad hvis jeg ikke har en konto hos Segurança Social Direta?

Ingen grund til bekymring, vi har dig dækket! Herunder kan du finde en trin-for-trin forklaring på, hvordan du anmoder om adgang til Segurança Social Direta-platformen.

Hvad er Segurança Social Direta?

Den portugisiske regering tilbyder Segurança Social Direta (SSD), en online-platform, hvor individer kan administrere deres sociale sikkerhedsforhold. Uanset om du er freelancer, selvstændig eller arbejdsgiver, tilbyder SSD-portalen følgende funktioner:

• Indsend kvartalsvise indkomstdeklarationer.
• Tjek status for dine sociale sikkerhedsbidrag.
• Generer betalingsreferencer.
• Anmod om dokumentation relateret til din sociale sikkerhedskonto.
• Administrer anmodninger om fritagelser eller justeringer af bidrag.

For freelancere og recibos verdes-arbejdere er denne platform afgørende, fordi det er her, du vil erklære din kvartalsvise indkomst, beregne dine bidrag og foretage betalinger.

Registrering og adgang til Segurança Social Direta

Før du kan administrere dine bidrag eller indsende kvartalsvise deklarationer, skal du registrere dig på Segurança Social Direta. Her er en trin-for-trin vejledning til, hvordan du gør det:

Trin 1: Anmod om adgangskode

For at få adgang til SSD, har du brug for en NISS (Número de Identificação da Segurança Social) og en adgangskode. Hvis du er ny freelancer, især som udlænding, skal du ansøge om det på et socialt sikkerhedskontor eller direkte hos os her hos AnchorLess.

Når du har din NISS:

1. Gå til Segurança Social Direta-websiden: Segurança Social Direta.
2. Klik på "Registar-se" (Registrere) i øverste højre hjørne af siden.
3. Du vil blive bedt om at angive din NISS og personlige oplysninger som dit fulde navn, fødselsdato og skattemæssige identifikationsnummer (NIF).
4. Efter at have udfyldt registreringsformularen, vil du modtage en e-mail eller fysisk post med dine adgangskodeoplysninger, herunder en adgangskode.

Trin 2: Log ind på Segurança Social Direta

Når du har din adgangskode, kan du logge ind på SSD-platformen.

1. Gå tilbage til Segurança Social Direta-forsiden.
2. Klik på “Iniciar Sessão” (Login).
3. Indtast din NISS og adgangskode.

Du har nu fuld adgang til din sociale sikkerhedskonto.

Månedlig betaling af sociale sikkerhedsbidrag

Når du har indsendt din kvartalsvise erklæring, beregnes dine månedlige betalinger og fordeles over de næste tre måneder. Hver måned skal du foretage betalinger mellem den 10. og den 20. for den foregående måned.

Betalingsteknikker

Du kan vælge mellem flere metoder til at betale dine bidrag:

• Multibanco: Du kan bruge referencenummeret fra SSD-platformen til at foretage betalinger på ethvert bankautomat, forudsat at du har en portugisisk bankkonto.
• Home Banking: Foretag betalingen online gennem din banks hjemmeside.
• Direkte debet: Indstil automatiske udtagninger fra din bankkonto gennem SSD-platformen.
• Sociale sikkerhedskontorer: Betal personligt på de pågældende institutioner eller sociale sikkerhedskontorer.

Sen betaling gebyrer

Hvis du ikke foretager dine betalinger til tiden, vil du blive pålagt gebyrer. Hvis du er op til 30 dage forsinket, er gebyret relativt lille. Hvis du dog forsinker betalingerne i mere end 30 dage, kan du blive pålagt større gebyrer og juridiske konsekvenser.

Hvordan betaler jeg min Recibos Verdes sociale sikkerhedsskat?

1. Log ind på Segurança Social Direta: Brug din NISS (Social Security Identification Number) og dens adgangskode.

2. Gå til "Conta Corrente": Denne sektion fokuserer på betalingsrelaterede tjenester.

3. Vælg "Konsulter værdier at betale": Her ser du, hvad der er skyldig, og opretter betalingsordrerne.

4. Tjek, hvad der er påkrævet, og klik på "Emitir documento": Denne sektion giver dig mulighed for at vælge, hvilke sociale sikkerhedsskatter der skal betales.

5. Vælg "Bidrag - Selvstændig erhvervsdrivende": Denne afsnit giver dig mulighed for at vælge, hvilke værdier der skal betales.

6. Vælg de månedlige betalinger, du ønsker at betale: Du kan vælge så mange, som du vil, men husk at senere betalinger vil have renter tilføjet.

7. Modtag dine betalingsoplysninger: Du vil have muligheden for Multibanco (ATM med portugisisk bankkonto), online banking via Multibanco-opsætning, og personligt, direkte hos Social Security.

Fritagelser og særlige tilfælde

Der er flere situationer, hvor arbejdere med Recibos Verdes kan være fritaget for sociale sikringsbidrag. Hvis du opfylder visse kriterier, behøver du måske ikke at bidrage i en begrænset periode.

12-måneders fritagelse for nye selvstændige

Hvis du lige er begyndt som selvstændig arbejder og har netop åbnet en Recibos Verdes-aktivitet, får du en 12-måneders fritagelse fra sociale sikringsbidrag.

Dette er særligt nyttigt, når du stadig opbygger din klientbase og din indtægtsmulighed. Dog skal det bemærkes, at efter denne indledende periode skal du begynde at betale bidrag baseret på din indkomst.

Fritagelse ved samtidig beskæftigelse

Hvis du arbejder både som selvstændig og som ansat for en virksomhed, kan du være fritaget for sociale sikringsbidrag, så længe

• Din indtægt fra selvstændig erhvervsvirksomhed ikke overstiger fire gange IAS (Indexante dos Apoios Sociais, Social Support Index rate), hvilket er €1,921.72 i 2024.
• Du arbejder for forskellige enheder, og din lønarbejde giver tilstrækkelig social sikring.

I tilfælde, hvor din selvstændige indtægt overstiger fire gange IAS-grænsen, betaler du kun bidrag for det beløb, der ligger over denne tærskel.

Pensionister og arbejdere med handicap

Arbejdere, der modtager en pension for alderdom, handicap eller alvorlig skade, er fritaget for sociale sikringsbidrag. Fritagelsen gælder også, hvis du modtager forældreorlovsydelser eller er på sygeorlov.

Hvad hvis jeg ikke tjener nogen indkomst?

Hvis du ikke tjener nogen indkomst i et givet kvartal, er du stadig forpligtet til at indsende en erklæring. Dog vil dit bidrag være det mindste beløb på €20 pr. måned. Dette sikrer, at du forbliver i systemet, selvom din indkomst svinger.

Tilpasning af dine bidrag: fleksibilitet for selvstændige

Som selvstændig arbejder har du fleksibiliteten til at justere dine bidrag op eller ned med op til 25%. Denne mulighed er nyttig, hvis du forventer et særligt stærkt eller svagt kvartal, hvilket giver dig bedre mulighed for at administrere din likviditet.

For eksempel:

• Hvis dit bidrag baseret på en kvartalserklæring er €300 pr. måned, kan du justere dette med op til 25%.
• Du har mulighed for enten at øge dit bidrag til €375 eller reducere det til €225 pr. måned.

Denne fleksibilitet giver bedre kontrol over dine bidrag og kan hjælpe med at forhindre overbelastning under svage forretningsperioder.