I tuoi contributi previdenziali vengono calcolati in base ai tuoi guadagni trimestrali. Il tasso di contribuzione è del 21,4% per i fornitori di servizi, applicato al 70% del tuo reddito totale (definito rendimento relevante o "reddito rilevante"). Se sei coinvolto nella produzione o vendita di beni o operi nel settore dell'ospitalità, il tasso si applica al 20% del tuo reddito.

Ad esempio:

• Se guadagni €6.000 in un trimestre fornendo servizi, il reddito rilevante è €6.000 × 70% = €4.200.
• Il tasso di contribuzione è del 21,4%, quindi il tuo contributo sarà €4.200 × 21,4% = €898,80 per quel trimestre.
• Questa somma è divisa in tre rate mensili uguali: €898,80 ÷ 3 = €299,60 al mese.

Perché il contributo si applica al 70% o al 20% del tuo reddito?

Per tenere conto delle spese aziendali, il governo considera il 70% del reddito per i servizi e il 20% per i beni o l'ospitalità nel calcolo dei contributi previdenziali.

Il governo tratta solo una parte del reddito dei liberi professionisti o dei lavoratori autonomi come "profitto", assumendo che essi sosteniano alcuni costi durante lo svolgimento del loro lavoro.

Come presentare la dichiarazione trimestrale

Ogni trimestre, devi presentare una dichiarazione dei tuoi guadagni alla Segurança Social (Previdenza Sociale). Puoi farlo online tramite la piattaforma Segurança Social Direta (SSD). Le scadenze per la presentazione sono:

• Gennaio: per i guadagni di ottobre, novembre e dicembre dell'anno precedente.
• Aprile: per i guadagni di gennaio, febbraio e marzo.
• Luglio: per i guadagni di aprile, maggio e giugno.
• Ottobre: per i guadagni di luglio, agosto e settembre.

Passo dopo passo: presentazione della tua dichiarazione

1. Accedi a Segurança Social Direta: utilizza il tuo NISS (Numero di Identificazione della Previdenza Sociale) e la relativa password.

2. Vai a "Emprego": In questa sezione sono disponibili i servizi relativi all'impiego.

3. Seleziona "Trabalhadores Independentes": Questa opzione è per i lavoratori autonomi.

4. Clicca su "Regime Dichiarazione Trimestrale" Questa sezione ti permetterà di visualizzare le dichiarazioni precedenti o di inviarne di nuove.

Seleziona l'opzione "Sim" (Sì) se hai avuto guadagni dai tuoi servizi durante il trimestre.

Seleziona la categoria generale che si adatta al tuo lavoro.

5. Inserisci i tuoi guadagni per il trimestre: La piattaforma ti chiederà di dichiarare i redditi che hai guadagnato negli ultimi tre mesi. 

La piattaforma presenterà tre campi per ogni mese—compilali di conseguenza.

Seleziona se desideri inserire eventuali bonus o sussidi aggiuntivi da calcolare.

6. Rivedi il Calcolo: Dopo aver inviato i tuoi guadagni, il sistema calcolerà automaticamente il tuo contributo di sicurezza sociale per i prossimi tre mesi. Questo importo può essere aumentato o diminuito del 25% se prevedi variazioni di reddito.

7. Invia la Dichiarazione: Una volta soddisfatto dei dati, conferma l'invio.

Se non hai redditi da dichiarare, devi comunque pagare il valore minimo: €20.

Ecco come fare: segui i passaggi precedenti fino al 4°.

Al 4° passaggio, procedi come segue:

Seleziona l'opzione "Não" (No) se non hai avuto alcun reddito dai tuoi servizi durante il trimestre.

Conferma il pagamento minimo di €20 e invia.

Vedrai la stessa pagina del passaggio 7, quando invii la dichiarazione.

Perché presentare la dichiarazione trimestrale?

La dichiarazione trimestrale consente al sistema di sicurezza sociale di tracciare i tuoi redditi in modo più accurato, assicurando che tu contribuisca in base ai guadagni reali.

Questo sistema offre flessibilità, poiché i contributi fluttuano con il tuo reddito. Previene anche situazioni in cui un importo di contributo statico potrebbe gravarti eccessivamente durante periodi di basso reddito.

⚠️ Se assumi un commercialista su base mensile, e non solo durante il periodo IRS, questa dovrebbe essere tra le sue responsabilità, e lui/lei la presenterà per te.

E se non ho un account su Segurança Social Direta?

Non preoccuparti, ti abbiamo coperto! Di seguito, puoi trovare una spiegazione passo-passo su come richiedere l'accesso alla piattaforma Segurança Social Direta.

Cos'è Segurança Social Direta?

Il governo portoghese fornisce Segurança Social Direta (SSD), una piattaforma online dove gli individui possono gestire le loro questioni di sicurezza sociale. Che tu sia un freelancer, un lavoratore autonomo o un datore di lavoro, il portale SSD offre le seguenti funzionalità:

• Presentare dichiarazioni trimestrali dei redditi.
• Controllare lo stato dei tuoi contributi di sicurezza sociale.
• Generare riferimenti di pagamento.
• Richiedere documentazione relativa al tuo conto di sicurezza sociale.
• Gestire richieste di esenzioni o aggiustamenti nei contributi.

Per i freelancer e i lavoratori con recibos verdes, questa piattaforma è cruciale perché è dove dichiarerai il tuo reddito trimestrale, calcolerai i tuoi contributi e effettuerai i pagamenti.

Registrazione e accesso a Segurança Social Direta

Prima di poter gestire i tuoi contributi o presentare dichiarazioni trimestrali, devi registrarti su Segurança Social Direta. Ecco una guida passo-passo su come farlo:

Passaggio 1: Richiedi le credenziali di accesso

Per accedere a SSD, avrai bisogno di un NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e di una password. Se sei un nuovo freelancer, soprattutto se straniero, dovrai richiederlo presso un ufficio della sicurezza sociale o direttamente con noi, qui presso AnchorLess.

Una volta ottenuto il tuo NISS:

1. Vai al sito web di Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Clicca su "Registar-se" (Registrati) nell'angolo in alto a destra della pagina.
3. Ti verrà richiesto di fornire il tuo NISS e i tuoi dati personali come il tuo nome completo, la data di nascita e il numero di contribuente (NIF).
4. Dopo aver compilato il modulo di registrazione, riceverai un'email o una lettera fisica con le tue credenziali di accesso, inclusa una password.

Passaggio 2: Accedi a Segurança Social Direta

Una volta ottenuto la tua password, puoi accedere alla piattaforma SSD.

1. Torna alla homepage di Segurança Social Direta.
2. Clicca su “Iniciar Sessão” (Accedi).
3. Inserisci il tuo NISS e la tua password.

Ora hai accesso completo al tuo conto di sicurezza sociale.

Pagamento mensile dei contributi di sicurezza sociale

Una volta presentata la tua dichiarazione trimestrale, i tuoi pagamenti mensili vengono calcolati e distribuiti nei successivi tre mesi. Ogni mese, devi effettuare i pagamenti tra il 10 e il 20 del mese per il mese precedente.

Metodi di pagamento

Puoi scegliere tra diversi metodi per pagare i tuoi contributi:

• Multibanco: Puoi utilizzare il numero di riferimento dalla piattaforma SSD per effettuare pagamenti presso qualsiasi bancomat, a condizione di avere un conto bancario portoghese.
• Home Banking: Effettua il pagamento online tramite il sito web della tua banca.
• Addebito diretto: Imposta prelievi automatici dal tuo conto bancario tramite la piattaforma SSD.
• Uffici di sicurezza sociale: Paga di persona presso le istituzioni o gli uffici di sicurezza sociale designati.

Penali per pagamento in ritardo

Se non effettui i pagamenti in tempo, sarai soggetto a penali. Se sei in ritardo fino a 30 giorni, la multa è relativamente piccola. Tuttavia, se ritardi i pagamenti oltre i 30 giorni, potresti affrontare penali più grandi e conseguenze legali.

Come pagare la tua tassa di sicurezza sociale Recibos Verdes?

1. Accedi a Segurança Social Direta: Usa il tuo NISS (Numero di Identificazione della Sicurezza Sociale) e la sua password.

2. Vai a "Conta Corrente": In questa sezione sono disponibili i servizi relativi ai pagamenti.

3. Seleziona "Consultare i valori da pagare": qui puoi vedere cosa è dovuto e creare gli ordini di pagamento.

4. Verifica cosa è dovuto e clicca su "Emitir documento": Questa sezione ti permetterà di selezionare quali tasse di sicurezza sociale verranno pagate.

5. Seleziona "Contribuições - Trabalhador Independente": Questa sezione ti permetterà di selezionare i valori che verranno pagati.

6. Seleziona il/i pagamento/i mensile/i che desideri effettuare: Puoi sceglierne quanti vuoi, ma tieni presente che quelli in ritardo avranno interessi aggiunti.

7. Ricevi le tue informazioni di pagamento: Avrai l'opzione Multibanco (bancomat con conto bancario portoghese), il bonifico online tramite l'opzione multibanco e in presenza, direttamente presso la Sicurezza Sociale.

Esenzioni e casi speciali

Ci sono diverse situazioni in cui i lavoratori Recibos Verdes possono essere esentati dai contributi previdenziali. Se soddisfi determinati criteri, potresti non dover contribuire per un periodo limitato.

Esenzione di 12 mesi per i nuovi freelancer

Se hai appena iniziato come lavoratore autonomo e hai appena aperto un'attività Recibos Verdes, ricevi un'esenzione di 12 mesi dai contributi previdenziali.

Questo è particolarmente utile quando stai ancora costruendo la tua base di clienti e il tuo potenziale di guadagno. Tuttavia, nota che dopo questo periodo iniziale, devi iniziare a pagare i contributi in base al tuo reddito.

Esenzione per lavoro simultaneo

Se lavori sia come freelancer che come dipendente per un'azienda, potresti essere esentato dai contributi previdenziali purché

• I tuoi guadagni da lavoro autonomo non superino quattro volte l'IAS (Indexante dos Apoios Sociais, tasso dell'Indice di Supporto Sociale), che è €1.921,72 nel 2024.
• Lavori per entità diverse e il tuo lavoro dipendente fornisce una copertura previdenziale sufficiente.

Nei casi in cui il tuo reddito da freelance superi i limiti di quattro IAS, paghi i contributi solo per l'importo superiore a quella soglia.

Pensionati e lavoratori disabili

I lavoratori che ricevono una pensione per vecchiaia, disabilità o grave infortunio sono esentati dai contributi previdenziali. L'esenzione si applica anche se stai ricevendo benefici di congedo parentale o sei in malattia.

Cosa succede se non guadagno alcun reddito?

Se non guadagni alcun reddito in un dato trimestre, sei comunque tenuto a presentare una dichiarazione. Tuttavia, il tuo contributo sarà l'importo minimo di €20 al mese. Questo garantisce che tu rimanga nel sistema, anche se il tuo reddito fluttua.

Aggiustamento dei tuoi contributi: flessibilità per i freelancer

Come lavoratore autonomo, hai la flessibilità di aumentare o diminuire i tuoi contributi fino al 25%. Questa opzione è utile se prevedi un trimestre particolarmente forte o debole, permettendoti di gestire meglio il flusso di cassa.

Ad esempio:

• Se il tuo contributo basato su una dichiarazione trimestrale è di €300 al mese, puoi regolarlo fino al 25%.
• Hai la possibilità di aumentare il tuo contributo a €375 o diminuirlo a €225 al mese.

Questa flessibilità permette un migliore controllo sui contributi e può aiutare a prevenire un eccessivo carico di lavoro durante periodi di attività lenta.