Come Emettere Pagamenti di Sicurezza Sociale come Lavoratore di Recibos Verdes in Portogallo
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Come lavoratore a recibos verdes (autonomo o freelance) in Portogallo, una delle tue principali responsabilità è il pagamento dei contributi alla sicurezza sociale. Questi pagamenti finanziano benefici essenziali, come l'assistenza sanitaria, le pensioni e il sostegno alla disoccupazione, che sono cruciali per la sicurezza finanziaria a lungo termine. Il sistema di Sicurezza Sociale portoghese calcola i tuoi contributi mensili dopo che hai presentato le dichiarazioni trimestrali dei guadagni.
Questa guida ti accompagnerà attraverso l'intero processo, spiegando i calcoli, le esenzioni e i metodi di pagamento che devi comprendere per rimanere conforme.
I tuoi contributi previdenziali sono calcolati in base ai tuoi guadagni trimestrali. L'aliquota di contribuzione è del 21,4% per i fornitori di servizi, applicata al 70% del tuo reddito totale (indicato come rendimento rilevante o "reddito rilevante"). Se sei coinvolto nella produzione o vendita di beni o operi nel settore dell'ospitalità, l'aliquota si applica al 20% del tuo reddito.
Ad esempio:
- Se guadagni €6.000 in un trimestre fornendo servizi, il reddito rilevante è €6.000 × 70% = €4.200.
- Il tasso di contribuzione è del 21,4%, quindi il tuo contributo sarà di €4.200 × 21,4% = €898,80 per quel trimestre.
- Questo importo è suddiviso in tre rate mensili uguali: €898,80 ÷ 3 = €299,60 al mese.
Perché il contributo si applica al 70% o al 20% del tuo reddito?
Per tenere conto delle spese aziendali, il governo considera il 70% del reddito per i servizi e il 20% per i beni o l'ospitalità nel calcolo dei contributi previdenziali.
Il governo considera solo una parte del reddito dei liberi professionisti o dei lavoratori autonomi come "profitto," assumendo che essi sostengano alcuni costi nello svolgimento del loro lavoro.
Come presentare la dichiarazione trimestrale
Ogni trimestre, devi presentare una dichiarazione dei tuoi guadagni alla Segurança Social (Sicurezza Sociale). Puoi completare questo online tramite la piattaforma Segurança Social Direta (SSD). Le scadenze per la presentazione sono:
- Gennaio: per i guadagni di ottobre, novembre e dicembre dell'anno precedente.
- Aprile: per i guadagni di gennaio, febbraio e marzo.
- Luglio: per i guadagni di aprile, maggio e giugno.
- Ottobre: per i guadagni di luglio, agosto e settembre.
Passo dopo passo: Presentare la tua dichiarazione
- Accedi a Segurança Social Direta: Usa il tuo NISS (Numero di Identificazione della Sicurezza Sociale) e la relativa password.
- Vai a "Emprego": I servizi legati all'occupazione sono il fulcro di questa sezione.
- Seleziona "Trabalhadores Independentes": Questa opzione è per i lavoratori autonomi.
- Fai clic su "Regime Dichiarazione Trimestrale" Questa sezione ti permetterà di visualizzare dichiarazioni precedenti o di inviarne di nuove.
Didascalia: Seleziona l'opzione "Sim" (Sì) se hai avuto guadagni dai tuoi servizi durante il trimestre.
Didascalia: Seleziona la categoria generale che si adatta al tuo lavoro. 4. Inserisci i tuoi guadagni per il trimestre: La piattaforma ti chiederà di dichiarare il reddito guadagnato negli ultimi tre mesi. La piattaforma presenterà tre campi per ogni mese: compilali di conseguenza.
Didascalia: Scegli se desideri inserire eventuali bonus o sussidi extra da calcolare. 5. Rivedi il Calcolo: Dopo aver inviato i tuoi guadagni, il sistema calcolerà automaticamente il tuo contributo previdenziale per i tre mesi successivi. Questo importo può essere aumentato o diminuito del 25% se si prevedono variazioni di reddito.
- Invia la Dichiarazione: Una volta che sei soddisfatto delle cifre, conferma l'invio.
Se non hai alcun reddito da dichiarare, devi comunque pagare il valore minimo: €20.
Ecco come devi farlo: Segui i passaggi precedenti fino al quarto.
Nel quarto passaggio, procedi come segue:
Didascalia: Seleziona l'opzione "Não" (No) se non hai avuto guadagni dai tuoi servizi durante il trimestre.
Didascalia: Conferma il pagamento minimo di €20 e invia.
Vedrai la stessa pagina del passaggio 7, quando invii la dichiarazione.
Perché presentare trimestralmente?
La dichiarazione trimestrale consente al sistema di sicurezza sociale di tracciare il tuo reddito in modo più accurato, garantendo che tu contribuisca in base ai guadagni reali.
Questo sistema offre flessibilità, poiché i contributi variano in base al tuo reddito. Inoltre, evita situazioni in cui un importo di contributo fisso potrebbe gravarti durante i periodi di basso reddito.
⚠️ Se assumi un contabile su base mensile, e non solo durante il periodo dell'IRS, questo dovrebbe rientrare tra le loro responsabilità, e lo presenteranno per te.
E se non ho un account presso Segurança Social Direta?
Non preoccuparti, ci pensiamo noi! Di seguito, puoi trovare una spiegazione passo dopo passo su come richiedere l'accesso alla piattaforma Segurança Social Direta.
Che cos'è Segurança Social Direta?
Il governo portoghese fornisce Segurança Social Direta (SSD), una piattaforma online dove gli individui possono gestire le loro questioni di Sicurezza Sociale. Che tu sia un libero professionista, un lavoratore autonomo o un datore di lavoro, il portale SSD offre le seguenti funzionalità:
- Presentare le dichiarazioni trimestrali dei guadagni.
- Controlla lo stato dei tuoi contributi previdenziali.
- Genera riferimenti di pagamento.
- Richiedi la documentazione relativa al tuo account di Sicurezza Sociale.
- Gestisci le richieste di esenzioni o adeguamenti nei contributi.
Per i liberi professionisti e i lavoratori con recibos verdes, questa piattaforma è fondamentale perché è qui che dichiarerai il tuo reddito trimestrale, calcolerai i tuoi contributi e effettuerai i pagamenti.
Registrazione e accesso a Segurança Social Direta
Prima di poter gestire i tuoi contributi o presentare le dichiarazioni trimestrali, devi registrarti su Segurança Social Direta. Ecco una guida passo-passo su come farlo:
Passo 1: Richiedi le credenziali di accesso
Per accedere al SSD, avrai bisogno di un NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e di una password. Se sei un nuovo freelancer, specialmente se straniero, dovrai fare domanda presso un ufficio della Sicurezza Sociale o direttamente con noi, qui ad AnchorLess.
Una volta che hai il tuo NISS:
- Vai al sito Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
- Fai clic su "Registar-se" (Registrati) nell'angolo in alto a destra della pagina.
- Ti verrà chiesto di fornire il tuo NISS e i tuoi dati personali come il tuo nome completo, la data di nascita e il numero di contribuente (NIF).
- Dopo aver compilato il modulo di registrazione, riceverai un'email o una lettera fisica con le tue credenziali di accesso, inclusa una password.
Passo 2: Accedi a Segurança Social Direta
Una volta che hai la tua password, puoi accedere alla piattaforma SSD.
- Torna alla homepage di Segurança Social Direta.
- Fai clic su “Iniciar Sessão” (Accedi).
- Inserisci il tuo NISS e la password.
Ora hai accesso completo al tuo account di Sicurezza Sociale.
Pagamento mensile dei contributi previdenziali
Una volta che hai presentato la tua dichiarazione trimestrale, i tuoi pagamenti mensili vengono calcolati e distribuiti nei tre mesi successivi. Ogni mese, devi effettuare i pagamenti tra il 10 e il 20 per il mese precedente.
Metodi di pagamento
Puoi scegliere tra diversi metodi per pagare i tuoi contributi:
- Multibanco: Puoi utilizzare il numero di riferimento dalla piattaforma SSD per effettuare pagamenti presso qualsiasi bancomat, purché tu abbia un conto bancario portoghese.
- Home Banking: Effettua il pagamento online tramite il sito web della tua banca.
- Addebito Diretto: Imposta prelievi automatici dal tuo conto bancario tramite la piattaforma SSD.
- Uffici della Sicurezza Sociale: Paga di persona presso le istituzioni designate o gli uffici della Sicurezza Sociale.
Penali per ritardo nei pagamenti
Se non effettui i pagamenti in tempo, dovrai affrontare delle penali. Se sei in ritardo fino a 30 giorni, la multa è relativamente piccola. Tuttavia, se ritardi i pagamenti oltre i 30 giorni, potresti affrontare sanzioni maggiori e conseguenze legali.
Come pagare la tassa di sicurezza sociale dei tuoi Recibos Verdes?
- Accedi a Segurança Social Direta: Usa il tuo NISS (Numero di Identificazione della Sicurezza Sociale) e la relativa password.
- Vai a "Conta Corrente": I servizi relativi ai pagamenti sono il fulcro di questa sezione.
- Seleziona "Consultar valores a pagar": Qui puoi vedere cosa è dovuto e creare gli ordini di pagamento.
- Controlla cosa è dovuto e clicca su "Emitir documento": Questa sezione ti permetterà di selezionare quali tasse di sicurezza sociale verranno pagate.
- Seleziona "Contribuições - Trabalhador Independente”: Questa sezione ti permetterà di selezionare quali valori verranno pagati.
- Seleziona il/i pagamento/i mensile/i che desideri effettuare: Puoi scegliere quanti ne vuoi, tieni solo presente che quelli in ritardo avranno interessi aggiunti.
- Ricevi le informazioni sul tuo pagamento: Avrai l'opzione Multibanco (bancomat con conto bancario portoghese), l'online banking tramite l'opzione multibanco e di persona, direttamente presso la Sicurezza Sociale.
Esenzioni e casi speciali
Ci sono diverse situazioni in cui i lavoratori con recibos verdes possono essere esenti dai contributi previdenziali. Se soddisfi determinati criteri, potresti non dover contribuire per un periodo limitato.
Esenzione di 12 mesi per i nuovi liberi professionisti
Se stai appena iniziando come lavoratore autonomo e hai appena aperto un'attività di Recibos Verdes, ricevi un'esenzione di 12 mesi dai contributi previdenziali.
Questo è particolarmente utile quando stai ancora costruendo la tua base clienti e il tuo potenziale di guadagno. Tuttavia, nota che dopo questo periodo iniziale, devi iniziare a pagare i contributi in base al tuo reddito.
Esenzione per Occupazione Simultanea
Se lavori sia come freelance che come dipendente per un'azienda, potresti essere esente dai contributi previdenziali finché
- I tuoi guadagni da lavoro autonomo non superano quattro volte l'IAS (Indexante dos Apoios Sociais, tasso dell'Indice di Supporto Sociale), che è di €1.921,72 nel 2024.
- Lavori per diverse entità e il tuo lavoro salariato fornisce una copertura di sicurezza sociale sufficiente.
Nei casi in cui il tuo reddito da freelance supera i quattro limiti IAS, paghi i contributi solo per l'importo che supera tale soglia.
Pensionati e lavoratori disabili
I lavoratori che ricevono una pensione per vecchiaia, invalidità o infortunio grave sono esenti dai contributi previdenziali. L'esenzione si applica anche se si ricevono indennità di congedo parentale o si è in congedo per malattia.
Cosa succede se non guadagno alcun reddito?
Se non guadagni alcun reddito in un determinato trimestre, sei comunque tenuto a presentare una dichiarazione. Tuttavia, il tuo contributo sarà l'importo minimo di €20 al mese. Questo garantisce che tu rimanga all'interno del sistema, anche se il tuo reddito fluttua.
Adattare i tuoi contributi: flessibilità per i freelance
Come lavoratore autonomo, hai la flessibilità di aumentare o diminuire i tuoi contributi fino al 25%. Questa opzione è utile se si prevede un trimestre particolarmente forte o debole, consentendo di gestire meglio il flusso di cassa.
Ad esempio:
- Se il tuo contributo basato su una dichiarazione trimestrale è di €300 al mese, puoi modificarlo fino al 25%.
- Hai l'opzione di aumentare il tuo contributo a €375 o di ridurlo a €225 al mese.
Questa flessibilità consente un migliore controllo sui tuoi contributi e può aiutare a prevenire il sovraccarico durante i periodi di bassa attività.
Parole finali
Paying social security as a recibos verdes worker is crucial to ensuring access to public benefits, including healthcare, pensions, and unemployment support. By following the process outlined above—submitting quarterly declarations, adjusting contributions if necessary, and making timely monthly payments—you’ll stay compliant with Portuguese regulations and protect your long-term financial wellbeing.
Managing your social security obligations may seem complicated at first, but the system offers flexibility and clear guidelines to help self-employed workers like you maintain steady contributions throughout the year. In Portugal, professional independence depends on understanding and managing these contributions, whether you're a beginner or an experienced freelancer.
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