Suas contribuições para a segurança social são calculadas com base em seus ganhos trimestrais. A taxa de contribuição é de 21,4% para prestadores de serviços, aplicada a 70% de sua renda total (denominada rendimento relevante ou "renda relevante"). Se você está envolvido na produção ou venda de bens ou opera no setor de hospitalidade, a taxa é aplicada a 20% de sua renda.

Por exemplo:

• Se você ganha €6.000 em um trimestre prestando serviços, a renda relevante é €6.000 × 70% = €4.200.
• A taxa de contribuição é de 21,4%, então sua contribuição será €4.200 × 21,4% = €898,80 para aquele trimestre.
• Este valor é dividido em três pagamentos mensais iguais: €898,80 ÷ 3 = €299,60 por mês.

Por que a contribuição se aplica a 70% ou 20% de sua renda?

Para considerar despesas comerciais, o governo considera 70% da renda para serviços e 20% para bens ou hospitalidade ao calcular as contribuições para a segurança social.

O governo trata apenas uma parte da renda de freelancers ou trabalhadores autônomos como "lucro", assumindo que eles incorrem em alguns custos ao realizar seu trabalho.

Como enviar a declaração trimestral

Todo trimestre, você deve enviar uma declaração de seus ganhos à Segurança Social (Segurança Social). Você completa isso online através da plataforma Segurança Social Direta (SSD). Os prazos de envio são:

• Janeiro: para ganhos de outubro, novembro e dezembro do ano anterior.
• Abril: para ganhos de janeiro, fevereiro e março.
• Julho: para ganhos de abril, maio e junho.
• Outubro: para ganhos de julho, agosto e setembro.

Passo a Passo: Enviando Sua Declaração

1. Faça login na Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.

2. Vá para "Emprego": Os serviços relacionados ao emprego são o foco desta seção.

3. Selecione "Trabalhadores Independentes": Esta opção é para trabalhadores autônomos.

4. Clique em "Regime Declaração Trimestral" Esta seção permite visualizar declarações anteriores ou enviar novas.

Selecione a opção "Sim" (Sim) se você teve rendimentos de seus serviços durante o trimestre.

Selecione a categoria ampla que se encaixa no seu trabalho.

5. Insira seus ganhos para o trimestre: A plataforma solicitará que você declare a renda que você obteve nos últimos três meses. 

A plataforma apresentará três campos para cada mês — preencha-os conforme necessário.

Escolha se deseja inserir algum bônus extra ou subsídios a serem calculados.

6. Revise o Cálculo: Após enviar seus rendimentos, o sistema calculará automaticamente sua contribuição para a segurança social nos próximos três meses. Este valor pode ser aumentado ou diminuído em 25% se você esperar por mudanças na renda.

7. Envie a Declaração: Quando estiver satisfeito com os valores, confirme o envio.

Se você não tem nenhum rendimento para declarar, ainda assim deve pagar o valor mínimo: €20.

É assim que você deve fazer: siga os passos anteriores até o 4º.

No 4º passo, faça o seguinte:

Selecione a opção "Não" (Não) se você não teve nenhum rendimento com seus serviços durante o trimestre.

Confirme o pagamento mínimo de €20 e envie.

Você verá a mesma página do passo 7 ao enviar a declaração.

Por que enviar trimestralmente?

A declaração trimestral permite que o sistema de previdência social acompanhe sua renda com mais precisão, garantindo que você contribua com base em ganhos reais.

Este sistema oferece flexibilidade, pois as contribuições flutuam com sua renda. Ele também evita situações em que um valor de contribuição estático possa sobrecarregá-lo durante períodos de baixa renda.

⚠️ Se você contratar um contador mensalmente, e não apenas durante o período do IRS, isso deve estar entre suas responsabilidades, e ele fará o envio para você.

E se eu não tiver uma conta no Segurança Social Direta?

Não se preocupe, nós te cobrimos! Abaixo, você pode encontrar uma explicação passo a passo de como solicitar acesso à plataforma Segurança Social Direta.

O que é Segurança Social Direta?

O governo português oferece o Segurança Social Direta (SSD), uma plataforma online onde os indivíduos podem gerenciar seus assuntos de Segurança Social. Seja você um freelancer, autônomo ou empregador, o portal SSD oferece os seguintes recursos:

• Enviar declarações trimestrais de rendimentos.
• Verificar o status de suas contribuições para a Segurança Social.
• Gerar referências de pagamento.
• Solicitar documentação relacionada à sua conta de Segurança Social.
• Gerenciar solicitações de isenções ou ajustes nas contribuições.

Para freelancers e trabalhadores de recibos verdes, esta plataforma é crucial porque é onde você declarará sua renda trimestral, calculará suas contribuições e fará os pagamentos.

Registrando-se e acessando o Segurança Social Direta

Antes de poder gerenciar suas contribuições ou enviar declarações trimestrais, você deve se registrar no Segurança Social Direta. Aqui está um guia passo a passo de como fazer isso:

Passo 1: Solicitar credenciais de acesso

Para acessar o SSD, você precisará de um NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e uma senha. Se você é um novo freelancer, especialmente estrangeiro, precisará solicitá-lo em um escritório de Segurança Social ou diretamente conosco, aqui na AnchorLess.

Uma vez que você tenha seu NISS:

1. Vá para o site do Segurança Social Direta: Segurança Social Direta.
2. Clique em "Registar-se" (Registrar-se) no canto superior direito da página.
3. Você será solicitado a fornecer seu NISS e dados pessoais, como seu nome completo, data de nascimento e número de contribuinte (NIF).
4. Após preencher o formulário de registro, você receberá um e-mail ou correspondência física com suas credenciais de acesso, incluindo uma senha.

Passo 2: Faça login no Segurança Social Direta

Uma vez que você tenha sua senha, pode fazer login na plataforma SSD.

1. Retorne para a homepage do Segurança Social Direta.
2. Clique em "Iniciar Sessão" (Iniciar Sessão).
3. Insira seu NISS e senha.

Agora você tem acesso completo à sua conta de Segurança Social.

Pagamento mensal de contribuições para a Segurança Social

Uma vez que você tenha enviado sua declaração trimestral, seus pagamentos mensais são calculados e distribuídos nos próximos três meses. Cada mês, você deve fazer pagamentos entre o 10º e o 20º dia do mês anterior.

Métodos de pagamento

Você pode escolher entre vários métodos para pagar suas contribuições:

• Multibanco: Você pode usar o número de referência da plataforma SSD para fazer pagamentos em qualquer caixa eletrônica, desde que tenha uma conta bancária portuguesa.
• Home Banking: Faça o pagamento online através do site do seu banco.
• Débito Automático: Configure débitos automáticos em sua conta bancária através da plataforma SSD.
• Escritórios de Segurança Social: Pague pessoalmente em instituições designadas ou escritórios de Segurança Social.

Multas por Pagamento em Atraso

Se você não fizer seus pagamentos no prazo, enfrentará penalidades. Se você estiver até 30 dias atrasado, a multa é relativamente pequena. No entanto, se você atrasar os pagamentos além de 30 dias, pode enfrentar multas maiores e consequências legais.

Como pagar o imposto da Segurança Social do seu Recibos Verdes?

1. Faça login no Segurança Social Direta: Use seu NISS (Número de Identificação da Segurança Social) e sua senha.

2. Vá para "Conta Corrente": Esta seção aborda serviços relacionados a pagamentos.

3. Selecione "Consultar valores a pagar": É aqui que você vê o que está em aberto e cria as ordens de pagamento.

4. Verifique o que é devido e clique em "Emitir documento": Esta seção permitirá que você selecione quais impostos de previdência social serão pagos.

5. Selecione "Contribuições - Trabalhador Independente": Esta seção permitirá que você selecione quais valores serão pagos.

6. Selecione o(s) pagamento(s) mensal(is) que deseja efetuar: Você pode escolher quantos quiser, mas lembre-se de que os pagamentos em atraso terão juros adicionados.

7. Receba suas informações de pagamento: Você terá a opção Multibanco (caixa eletrônico com conta bancária portuguesa), transferência online através da opção multibanco e presencialmente, diretamente na Segurança Social.

Isenções e casos especiais

Existem várias situações em que trabalhadores com recibos verdes podem estar isentos de contribuições para a segurança social. Se você atender a certos critérios, pode não precisar contribuir por um período limitado.

Isenção de 12 meses para novos freelancers

Se você está começando como trabalhador autônomo e acabou de abrir uma atividade com recibos verdes, você recebe uma isenção de 12 meses de contribuições para a segurança social.

Isso é especialmente útil quando você ainda está construindo sua base de clientes e potencial de ganhos. No entanto, observe que após esse período inicial, você deve começar a pagar contribuições com base em sua renda.

Isenção por emprego simultâneo

Se você trabalha tanto como freelancer quanto como empregado para uma empresa, pode estar isento de contribuições para a segurança social, desde que

• Sua renda do trabalho autônomo não exceda quatro vezes o IAS (Indexante dos Apoios Sociais, taxa do Índice de Apoio Social), que é €1.921,72 em 2024.
• Você trabalhe para entidades diferentes e seu emprego com salário forneça cobertura suficiente de segurança social.

Nos casos em que sua renda autônoma excede o limite de quatro vezes o IAS, você só paga contribuições para o valor acima desse limite.

Aposentados e trabalhadores com deficiência

Trabalhadores que recebem uma pensão por idade avançada, deficiência ou lesão grave estão isentos de contribuições para a segurança social. A isenção também se aplica se você estiver recebendo benefícios de licença parental ou estiver de licença médica.

E se eu não ganhar nenhuma renda?

Se você não ganhar renda em um determinado trimestre, ainda é obrigado a apresentar uma declaração. No entanto, sua contribuição será o valor mínimo de €20 por mês. Isso garante que você permaneça no sistema, mesmo que sua renda flutue.

Ajustando suas contribuições: flexibilidade para freelancers

Como trabalhador autônomo, você tem a flexibilidade de ajustar suas contribuições para cima ou para baixo em até 25%. Essa opção é útil se você espera um trimestre particularmente forte ou fraco, permitindo que você gerencie melhor seu fluxo de caixa.

Por exemplo:

• Se sua contribuição com base em uma declaração trimestral for de €300 por mês, você pode ajustar isso em até 25%.
• Você tem a opção de aumentar sua contribuição para €375 ou diminuí-la para €225 por mês.

Essa flexibilidade permite um melhor controle sobre suas contribuições e pode ajudar a evitar sobrecarga durante períodos de negócios lentos.